Ciascun Fornitore di beni e servizi puo candidarsi spontaneamente per le Categorie merceologiche che Sogin mette a disposizione.

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Ruggero Fiori
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2 Sommario Introduzione 1 Registrazione ed Accesso 2 Generale 2 Registrazione 2 Professionista 3 Azienda 4 Completa Registrazione 4 Ripristino Password 5 Area riservata 6 Funzionalita di Testata 7 Cambio Password 8 Profilo 9 Professionista 9 Azienda 10 Richiesta qualifiche 11 Elenco Operatori Economici 12 Albo fornitori 13 Lista Qualifiche da inviare 14 Richiesta Corrente 16 Gestione Documenti 17 Invio Richiesta 18 Richieste Inviate 19 Scadenzario 22

3 Introduzione Il Nuovo Portale Qualificazione e lo strumento di lavoro che Sogin mette a disposizione degli operatori economici finalizzato a semplificare le procedure di qualificazione. Ciascun Fornitore di beni e servizi puo candidarsi spontaneamente per le Categorie merceologiche che Sogin mette a disposizione. Attraverso il Portale e possibile : Iscriversi alla lista dei fornitori Sogin; gestire autonomamente la propria Anagrafica, variazioni di Sede, riferimenti, etc.; inviare le richieste di qualificazione per le diverse Categorie Merceologice; gestire la documentazione necessaria; visualizzare l archivio delle richieste inoltrate e relativo stato di lavorazione; tenere sotto controllo, tramite lo Scadenzario, le relative richieste in scadenza o scadute per l eventuale rinnovo. 1

Registrazione ed Accesso GENERALE Attraverso il portale www.sogin.

4 Registrazione ed Accesso GENERALE Attraverso il portale nella sezione Fornitori e presente il punto di accesso all Area Riservata Fornitori Se si e gia in possesso delle credenziali, effettuando l accesso si viene reindirizzati alla Home Page del Portale. In caso contrario occorre effettuare la procedura di Registrazione. REGISTRAZIONE Consente di registrarsi al Portale per accedere alle sue funzionalita. 2

si accede alla schermata in cui e possibile inserire i dati anagrafici del

5 Tramite l apposito link si viene reindirizzati alla pagina di registrazione in cui viene richiesta la tipologia di Fornitore: In base alla scelta effettuata si accede alla schermata in cui e possibile inserire i dati anagrafici del Fornitore. Professionista Consente di inserire i dati principali del Professionista. 3

Azienda Consente di inserire i dati principali dell Azienda. Completa Registrazione La registrazione si completa con il tasto Invia, visualizzando l esito dell operazione.

6 Azienda Consente di inserire i dati principali dell Azienda. Completa Registrazione La registrazione si completa con il tasto Invia, visualizzando l esito dell operazione. Si ricorda che per completare la registrazione e necessario inviare via PEC all indirizzo qualificazione@pec.sogin.it il Modulo di Adesione firmato digitalmente. L iscrizione verra sottoposta ai responsabili Sogin della qualificazione, ed in caso di esito positivo verranno inviate le credenziali di accesso tramite (inserita in fase di registrazione). A quel punto e possibile accedere ai servizi del Portale. 4

quella inserita dal fornitore in fase di registrazione; La nuova password deve rispettare le regole riassunte nella parte bassa della sezione Il bottone Reset

7 RIPRISTINO PASSWORD In caso di smarrimento della propria Password, e possibile ottenerne una nuova mediante l apposito link. Il sistema richiede l inserimento di Username, e Nuova Password come mostrato in figura: NOTE Username e stata fornita in fase di registrazione; e quella inserita dal fornitore in fase di registrazione; La nuova password deve rispettare le regole riassunte nella parte bassa della sezione Il bottone Reset Password completa la procedura inviando una al fornitore, con apposito link che deve essere confermato per rendere effettiva la nuova password. La richiesta va confermata entro un tempo massimo di 60 minuti. 5

8 Area riservata Effettuato l accesso viene prospettata la Home Page del Portale con le relative funzionalita. 6

9 FUNZIONALITÀ DI TESTATA Home Page del Portale Qualificazione Portale Sogin Home Page del Portale Qualificazione Cambia Password Uscita 7

10 Cambio Password La Nuova Password deve rispettare le regole riassunte nella parte bassa della sezione; confermando il Cambio Password ed effettuando il Logout, è possibile accedere al portale con le nuove credenziali. 8

11 PROFILO In questa sezione e possibile aggiornare e/o completare i dati inseriti in fase di registrazione. Le informazioni sono diversificate a seconda della tipologia del fornitore Professionista 9

12 Azienda Inserimento delle informazioni relative alla Sede Legale e Sede Operativa. Indicare la Sede per la corrispondenza, utilizzata da Sogin per le eventuali comunicazioni. 10

13 RICHIESTA QUALIFICHE In questa sezione e possibile scegliere le particolari voci di interesse per le quali si intende qualificarsi. E possibile selezionare tra due tipologie di qualifiche : Elenco Operatori Economici Albo Fornitori 11

Ogni scelta va a comporre una lista di opzioni dinamiche che si possono schematizzare nel seguente modo: Elenco Operatori Economici NOTE Selezionando Sede Centrale come

14 Ogni scelta va a comporre una lista di opzioni dinamiche che si possono schematizzare nel seguente modo: Elenco Operatori Economici NOTE Selezionando Sede Centrale come Ambito Territoriale, vengono deselezionati gli altri Siti e viceversa. In pratica ogni tipologia di qualifica puo riguardare solo la Sede Centrale oppure gli altri Siti/Impianti. 12

15 Albo fornitori In questo caso non viene fatta una classificazione per Ambiti Territoriali. 13

Il sistema effettua dei controlli sulla modalita di aggiunta alla lista delle Categorie Merceologiche; in particolare per la coppia Categoria- Classe d Importo, l aggiunta e consentita nelle seguenti

16 Lista Qualifiche da inviare Il tasto Aggiungi consente di creare un unica lista di richieste di qualificazione. NOTE Il sistema non consente di aggiungere alla lista analoghi valori per la coppia Categoria- Classe d Importo. Il sistema effettua dei controlli sulla modalita di aggiunta alla lista delle Categorie Merceologiche; in particolare per la coppia Categoria- Classe d Importo, l aggiunta e consentita nelle seguenti condizioni: nessuna richiesta di qualificazione precedente, a meno che il fornitore per la coppia in esame sia stato classificato come Non Qualificato ; richiesta precedente per cui il fornitore e stato Qualificato, ma in prossimita della scadenza triennale oppure scadute dopo il triennio; In ogni caso viene segnalato al Fornitore l esito dell operazione con eventuali motivazioni: Esito Positivo: descrizione della categoria aggiunta Esito Negativo: descrizione della motivazione 14

17 E possibile eliminare una categoria dalla lista tramite l apposito tasto. La lista così creata rimane a disposizione del Fornitore anche dopo un eventuale Logout, fino a quando non viene completata la Documentazione necessaria ed inviata la richiesta a Sogin (vedi sezione Richiesta Corrente ) Il tasto Carica Documenti consente di reindirizzare alla schermata di inserimento della documentazione necessaria per il gruppo di Categorie per cui si richiede la qualificazione ( Richiesta Corrente ) 15

18 RICHIESTA CORRENTE 16

La parte alta della schermata contiene il riepilogo delle Qualifiche per le quali si richiede la qualificazione: la lista e stata popolata nella sezione Richiesta Qualifiche, a cui e possibile

19 La parte alta della schermata contiene il riepilogo delle Qualifiche per le quali si richiede la qualificazione: la lista e stata popolata nella sezione Richiesta Qualifiche, a cui e possibile reindirizzare tramite il tasto : Gestione Documenti La seconda sezione, contiene la tabella di gestione documentale. Di seguito vengono descritte i diversi campi che compongono la Lista. Le Categorie selezionate vengono raggruppate a seconda della Tipologia di Appalti nel caso di Elenco Operatori Economici, e tipologia di Azienda nel caso di Albo Fornitori; quindi in generale Gruppo Documenti puo assumere le seguenti composizioni: Elenco Operatori Economici / (Servizi, Lavori, Forniture, Servizi di Ingegneria) (Albo Servizi Ingegneria, Albo Lavori) / (Professionista, Ditta Individuale, Societa in accomandita semplice, Societa di capitali, Consorzio, Societa in nome collettivo) Ogni Gruppo e contenuto in una pagina della lista. I documenti obbligatori sono contrassegnati dall asterisco (*). Il campo Note puo contenere l icona info il cui click permette di visualizzare alcune informazioni utili al caricamento dei documenti: Il campo Data, se presente, indica la data in cui il documento allegato e stato caricato/aggiornato. 17

20 Il campo Posta Ordinaria contiene l icona tramite posta ordinaria. che indica se il documento va anche spedito Il campo Upload consente di caricare/aggiornare l allegato: Il campo Download, precedenza. se presente, consente di scaricare il documento allegato caricato in Invio Richiesta Tramite il tasto Invia, l intera lista di Categorie Merceologiche viene inviata a Sogin per la qualificazione. L esito positivo dell INVIO, fa si che la Richiesta Corrente non venga più visualizzata in questa sezione, ma spostata nella sezione delle Richieste Inviate 18

21 RICHIESTE INVIATE Viene visualizzata la lista delle richieste inviate: Ed i relativi dettagli : Data Richiesta : Data dell invio della richiesta; Contributo: eventuale contributo di qualificazione da pagare/pagato; Note: eventuali note inserite dal personale Sogin; Qualifiche: cliccando sull apposita icona e possibile visualizzare la lista di qualifiche associate alla richiesta: 19

22 Ed i cui dettagli descrivono le caratteristiche della Categoria Merceologica. In particolare: Stato, che descrive lo di lavorazione della categoria merceologica per cui si e chiesta la qualificazione; la verifica da parte dei responsabili Sogin della qualificazione si concludera con l assegnazione di uno Stato (Esito) e di una data in cui tale Esito e stato espresso (Data Esito), come mostrato nelle seguenti figure: 20

23 Non qualificato Qualificato 21

24 SCADENZARIO Attraverso questa sezione si ha la possibilita di visualizzare l elenco delle richieste di qualifica in scadenza e/o scadute: In questo modo il Fornitore puo tenere sotto controllo le Categorie Merceologiche in scadenza ai fini del rinnovo Annuale e Triennale. Ovviamente se non ci sono qualifiche in scadenza la lista risulterà vuota. 22

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