Trasformazione digitale Soluzioni digitali per la semplificazione dei processi
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- Stefania Ottaviana Ippolito
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1 Trasformazione digitale Soluzioni digitali per la semplificazione dei processi Nome location mercoledì 15 febbraio 2017
2 Able Tech Able Tech è l azienda leader in Italia per la gestione delle Informazioni e dei processi aziendali. Da 15 anni semplifichiamo e miglioriamo il lavoro delle aziende.
3 Qualche numero 15 Anni di attività 70 Persone (15 nuove figure nel 2015) 200+ Business Partner Formati e certificati 70% Ricerca & Sviluppo, Consulenza e assistenza Clienti ARXivar Clienti IXCE in cloud
4 Approccio metodologico multidisciplinare di ABLE TECH Organizzazione La gestione dei procedimenti con documenti elettronici comporta un approccio «culturale» diverso e la revisione di alcuni processi Normativa e archivistica Il legislatore ha prodotto negli ultimi anni un poderoso apparato normativo relativo alla gestione digitale dei documenti e dei procedimenti amministrativi Tecnologia La piattaforma tecnologica di riferimento deve essere in grado di integrare tutte le componenti della dematerializzazione: Document Management, Gestione Automatizzata dei Procedimenti (BPM), FEA, Firma Digitale, Posta Elettronica/PEC, Conservazione Sostitutiva
5 Cos è ARXivar? ARXivar è la piattaforma software che permette alle aziende di gestire efficientemente documenti e informazioni aziendali in ogni loro fase, ottimizzare e misurare qualsiasi tipo di processo e facilitare le interazioni collaborative Gestione delle informazioni Gestione dei processi di business Fattura Elettronica Conservazione Elettronica a norma
6 SOLUZIONI Presale DIMITRI Zanella
7 Contabilità e vendite Documenti fiscali e amministrativi (ciclo attivo) Riconoscimento PDF Stampa fattura CICLO ATTIVO Acquisizione automatica dell output di qualsiasi sistema gestionale Archiviazione automatica
8 Contabilità e vendite Gestione Offerta di Vendita Gestione Partecipazione/emissione Gara* AOT ROV AOG RSK AOA OFF
9 Acquisti Fascicolo dinamico della fornitura Ordine Consegna Fattura Pagamento Flussi «Request for» (RFI, RFP, RFQ) Richieste d acquisto Preventivi, offerte e contratti Ordini d acquisto Conferme ordine Entrata merci DDT, notifica ricezione, MRN, POD, bolle, ecc. Liste prelievo Carichi di magazzino Archiviazione e flusso fatture fornitori Autorizzazioni pagamenti Libro firma Tracciati CBI/SECETI Estratti conto
10 Acquisti Il Flusso dell ordine di acquisto RdA RDO fornitore Proposte ODA Conservazione Integrazione ERP Creazione Rda tramite modello Approvazione Processo «request for» Predisposizione documentazione gara Redazione e validazione Creazione e invio RDO a fornitori Integrazione anagrafica fornitore Gestione anagrafica fornitore prospect Ricezione via mail o portale Riconciliazione automatica documentazione pervenuta Verifica integrità contenuti e allegati Gestione convocazione comitato valutazione Gestione flusso approvazione Selezione offerta vincitrice Integrazione ERP Fascicolo ordine Autorizzazione Ordine Invio Riconciliazione Conferma d Ordine Predisposizione, redazione e validazione contrattualistica Preparazione PdA Firma digitale Invio al sistema di conservazione
11 Flusso ordine fornitori Inserimento nuova Richiesta d Acquisto tramite maschera dedicata RdA Salvataggio richiesta Richiesta d Offerta Proposte ODA Conservazione Approvazione RdA
12 Flusso ordine fornitori Preparazione RDF RdA RDO Proposte Documentazione di gara RDO Processi «Request For» ODA Conservazione Fornitore 1 Fornitore 2 Fornitore N
13 Flusso ordine fornitori RdA Richiesta d Offerta Proposte ODA Offerte Verifica integrità Riconciliazione con RDO Conservazione Approvazione Gestione convocazione comitato valutazione: invio automatico convocazione Gestione flusso approvazione Selezione offerta vincitrice
14 Flusso ordine fornitori ERP RdA Richiesta d Offerta Proposte ODA Conservazione Fascicolo ordine Ordine Approvazione su SignBook
15 Flusso ordine fornitori RdA Richiesta d Offerta Proposte ODA Conservazione
16 Acquisti Fascicolo dinamico della fornitura Ordine Consegna Fattura Pagamento Flussi «Request for» (RFI, RFP, RFQ) Richieste d acquisto Preventivi, offerte e contratti Ordini d acquisto Conferme ordine Entrata merci DDT, notifica ricezione, MRN, POD, bolle, ecc. Liste prelievo Carichi di magazzino Archiviazione e flusso fatture fornitori Autorizzazioni pagamenti Libro firma Tracciati CBI/SECETI Estratti conto
17 Acquisti Il flusso di fatturazione fornitori Cattura Estrazione dati Gestione Contabilizzazione Conservazione XMLPA/XMLB2B PDF Carta Portale OCR Intelligente Spoolrec Plugin manager Smistamento Corredo contabile Accettazione/Rifiuto Autorizzazione Integrazione ERP Validazioni Contabilizzazione Protocollazione Autorizzazione Preparazione PdA Firma digitale Invio al sistema di conservazione
18 Flusso fatturazione fornitori Cattura multicanale Estrazione dati Gestione Contabilizzazione Conservazione
19 Flusso fatturazione fornitori
20 Flusso fatturazione fornitori Accettazione Estrazione dati Gestione Contabilizzazione Conservazione Modalità zonale o intelligente Riconoscimento dati fattura Generazione profilo documentale
21 Flusso fatturazione fornitori Accettazione Estrazione dati Gestione Contabilizzazione Conservazione Estrazione dati fattura Generazione profilo documentale
22 Flusso fatturazione fornitori Accettazione Estrazione dati Gestione Accettazione/rifiuto Fattura Workflow approvativo Smistamento Corredo contabile Autorizzazioni Contabilizzazione Conservazione
23 Flusso fatturazione fornitori Accettazione Registrazione in prima nota Caricament o dati fattura nel sistema contabile Applicazione protocollo IVA con timbro digitale Estrazione dati Gestione Contabilizzazione Dati di prima nota base Riconciliazione dati articoli Conservazione Fornitore 1 Estensione con modulo per registrazione di prima nota completa* Fornitore 2 Fornitore N
24 Flusso fatturazione fornitori
25 Flusso fatturazione fornitori Accettazione Estrazione dati Gestione Contabilizzazione Conservazione
26 Sistema integrato ISO 9001:2015 Sicurezza, ambiente, informazioni ecc. (ISO 14000/18000/27001) RECLAMI Gestione Contesto Non Conformità Azioni Correttive Azioni Preventive Gestione Informazioni Documentate Gestione RISCHI
27 Sistema integrato Corrispondenza elettronica Certificazione documentazione in entrata e uscita
28 Risorse umane Nota spese paperless (+OCR Intelligente) Fascicolo dipendente Distribuzione cedolini Richieste dal personale (ferie, permessi, ecc.) Learning e schede valutazione Recruiting Foto giustificativi Calendario appuntamenti Report XLS Gestione Correzione Approvazione
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