Associazione Genitori Scuola Fabbri Verbale di Assemblea

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1 Associazione Genitori Scuola Fabbri Verbale di Assemblea Milano, 14 ottobre 2013 Lunedì 14 ottobre 2013 alle ore 21,00 si è tenuto nei locali della Scuola Primaria F. e T. Fabbri, il primo incontro dell Associazione Genitori Scuola Fabbri relativo all anno scolastico 2013\2014. Il Presidente in carica, Silvio Noce, illustra ai genitori presenti mission, obiettivi e attività della nascente Associazione. Presenta quindi l ordine del giorno: Situazione generale Contributi Progetti Nomine di: Presidente Vicepresidente Referenti delle Commissioni Consiglio Direttivo 1

2 Situazione generale: Il Presidente in carica Silvio Noce annuncia che il progetto di Costituzione dell Associazione Genitori Scuola Fabbri è giunto a buon fine. Grazie al contributo di Paola Brolpito e Gabriella Ferrari Premarini, che hanno preso in carico le pratiche burocratiche, l Associazione Genitori Scuola Fabbri è ufficialmente costituita. Lo Statuto è a disposizione e consultabile sul sito dell Associazione: La natura di Associazione consente di ottenere il Codice Fiscale dall Agenzia delle Entrate. Alla fine del mese di Settembre è stato attivato un Conto Corrente dell Associazione presso BNL PARIBAS. Il cambiamento di denominazione e di natura giuridica, non muteranno in alcun modo spirito, obiettivi e filosofia che, fin dalla sua nascita, guidano i progetti dei Genitori della Scuola Fabbri. 2

3 Investimenti ASSOCIAZIONE GENITORI SCUOLA FABBRI BILANCIO PREVENTIVO ANNO SCOLASTICO ECONOMICO RICAVI COSTI ricavi da attività istituzionali costi x attività istituzionali merende 1.600,00 merende 850,00 mercatino di natale 2.900,00 mercatino di natale 1.000,00 lotteria di fine anno 3.800,00 lotteria di fine anno 1.100,00 festa di fine anno 3.800,00 festa di fine anno 700,00 contributo giornata sport 450,00 giornata dello sport 400,00 TOTALE , ,00 ricavi da attività diverse costi per attività comitato/associazione - costi vari 100,00 100,00 costi per scopi comitato/associazione contributo annuale studenti 3.752,00 medaglie per classi V 250,00 3

4 fondo di solidarietà 300,00 contributo sportello orientamento 300, ,00 TOTALE ,00 TOTALE 8.752,00 AVANZO DI GESTIONE DISPONIBILE 3.798,00 BUDGET DI CASSA SALDO CASSA AL 01/9/ ,06 SPESE PREVISTE 2013/ ,00 INCASSI PREVISTI ,00 SALDO CASSA PREVISTO 31/8/ ,06 4

5 Fondo di Solidarietà Il Presidente in carica Silvio Noce dichiara che per il 2013/14 si prevede un accantonamento di 300 per il Fondo di Solidarietà. Nato nel 2011 e destinato alle famiglie con figli iscritti alla Scuola Fabbri con disagi economici, il contributo viene versato per permettere agli scolari di partecipare alle iniziative didattiche tenute al di fuori della scuola (gite, visite a mostre, spettacoli, etc.) Il fondo è a disposizione del Dirigente Scolastico che, su indicazione delle insegnanti, lo assegna in piena autonomia. Il contributo stanziato per l A.S. 2012/2013 non è stato utilizzato. Alcuni genitori fanno quindi notare che questo strumento forse non è del tutto noto, che potrebbe essere comunicato meglio e di più sia in ambito di collegio dei docenti che in interclasse. Sportello Introduzione e Orientamento Psicologico Lo sportello è stato attivato lo scorso anno. Il servizio non ha scopi terapeutici ma si pone l obiettivo di supportare e orientare i genitori in problematiche di tipo psicologico. E gestito dai terapisti del Consultorio Restelli con la supervisione di ASL Milano. Durante l AS 2012/2013 hanno usufruito dello sportello 35 Famiglie. La Vicaria conferma che le famiglie lo hanno trovato utile e per ogni momento di incontro era previsto un appuntamento. Buona parte del progetto è già finanziato dall ASL, l Associazione ha versato un contributo di 300 l anno scorso. L Assemblea dei genitori all unanimità rinnova il contributo. Contributo Annuale dell Associazione alle attività Didattiche 5

6 Nel 2013 è stato deliberato che, dal fondo dell Associazione, fosse destinato un contributo di 8 Euro per ognuno dei bambini iscritti alla nostra scuola da integrare alla somma versata dalle famiglie per realizzare progetti e attività varie. Il Presidente chiede di valutare l investimento anche per l anno scolastico 2013/14 e presenta una proiezione di budget con incrementi di 50 Centesimi, 1 Euro e 2 Euro a bambino. Poiché il contributo viene versato a fine febbraio l assemblea decide intanto di confermarlo nell importo di 8 Euro e di rivalutarlo ai primi di gennaio considerando gli introiti del Mercatino di Natale. Progetto Rinnovo Arredi Interclasse Il nuovo progetto dell anno scolastico in corso riguarda il rinnovo degli armadi nelle interclassi, in totale 6, presenti nell edificio scolastico. Il progetto è importante, come tale sarà su base pluriennale e prevede diverse fasi: La mappatura degli spazi La definizione di una sorta di format da replicare in tutte le interclassi/aule La definizione di un capitolato di spesa e un budget dettagliato da sottoporre all approvazione dell Associazione nel corso della prossima riunione L acquisto di armadi a norma per un totale di 22 pezzi L investimento per l acquisto di questi arredi sarà l obiettivo dei prossimi 2/3 anni scolastici, in funzione alla capacità di raccogliere fondi in occasione delle iniziative della Commissione Feste. I vecchi armadi presenti nella biblioteca saranno riutilizzati a scuola. Giornata dello Sport La Giornata dello Sport si tiene tutti gli anni a fine maggio. Per il 2014 alcuni genitori propongono l acquisto di magliette con logo della Scuola, poiché Vero Volley organizzatore dell evento da alcuni anni ha interrotto la donazione delle magliette agli scolari. 6

7 I costi variano sulla base della stampa del logo della scuola che è a 4 colori. Si decide di consultare il dirigente Dottor Marognoli sull utilizzo e la declinazione cromatica del logo. Si rinnova quindi la decisione sull acquisto a inizio 2014 quando la situazione di cassa sarà aggiornata con gli introiti del Mercatino di Natale. Nomina Consiglio Direttivo Referenti Commissioni Lo Statuto dell Associazione Scuola Fabbri prevede che ad ogni Anno Scolastico siano votati il Consiglio Direttivo e i referenti delle Commissioni. Non si evidenziano nuove candidature alla carica di Presidente. L assemblea dei genitori rinnova all unanimità l incarico a Silvio Noce Per la carica di VicePresidente si candida Paola Brolpito che viene eletta all unanimità dai genitori presenti. Il Presidente presenta le attività della Commissione Tesoreria. La novità riguarda il fatto che grazie alla natura giuridica di Associazione è stato aperto un conto corrente. L assemblea vota all unanimità il rinnovo dell incarico alle referenti: Mara Franchini Cinzia Principe. L assemblea conferma all unanimità l incarico a Emanuela Jester a capo della Commissione Mensa che illustra brevemente obiettivi e attività. Chi volesse far parte della commissione può farlo entro il mese di dicembre A capo della Commissione Feste viene eletta all unanimità Gabriella Ferrari che spiega che il gruppo di lavoro si occupa di due momenti molto importanti nel corso dell anno: il Mercatino di Natale e la Festa di Fine Anno. La nuova referente della Commissione Biblioteca è Federica Roveda che comunica che mancano volumi di prime letture e che servirebbero due volontari per il turno di prestito. 7

8 Alla guida della Commissione DSA - Disturbi Specifici da Apprendimento viene confermata Iolanda Colangiuli che annuncia che la neonata commissione ha garantito l acquisto di 21 libri per bambini ipovedenti e affetti da dislessia e discalculia. La commissione vede la partecipazione dell insegnante Francesca Merlo. Commissione Informatica Referente confermato all unanimità: Maurizio Saraceno. Il gruppo è a supporto di due insegnanti per il mantenimento dei due laboratori di Informatica. Il referente dichiara che, essendo suo figlio in quarta, lascerà l incarico a fine anno. Commissione Giardini Referente TBD Commissione Edilizia Referente TBD Commissione Brico Express- Referente: TBD Commissione Comunicazione Referente confermata all unanimità: Egle Gorra La Commissione si occupa del mantenimento e della gestione del sito e della pagina Facebook. Tra le novità dell anno scolastico in corso, il lancio di una newsletter che darà visibilità alle iniziative e alle necessità della scuola. Alle ore il Presidente dichiara conclusa la riunione. 8