D E T E R M I N A Z I O N E

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1 AREA AMMINISTRATIVA ED ECONOMICO FINANZIARIA SERVIZIO AFFARI GENERALI D E T E R M I N A Z I O N E DETERMINAZIONE CON IMPEGNO DI SPESA - OGGETTO: ACQUISIZIONE IN ECONOMIA PER LA FORNITURA DI CARTA NATURALE IN RISME FORMATI A4, A3 E CARTA RICICLATA IN RISME FORMATO A4 PER L ANNO AFFIDAMENTO DIRETTO MEDIANTE R.D.O. SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE(MEPA) DETERMINAZIONE A CONTRARRE - GIC Z121444A33 RACCOLTA GENERALE PRESSO LA SEGRETERIA GENERALE N : del :

2 Il Dirigente Responsabile del Servizio PREMESSO che: con Decreto Sindacale prot. n del la sottoscritta Dott.ssa Paola BRAGALONI risulta incaricato della direzione del Servizio Affari Generali; con deliberazione di G.C del , è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) e disposta l assegnazione delle risorse ai dirigentiresponsabili dei servizi; Preso atto della necessità di provvedere all acquisto di carta per l utilizzo di copiatrici, stampanti e fax per l anno 2015, e di far fronte al fabbisogno degli uffici e dei servizi comunali, valutato in base ai consumi dell anno passato e alle risorse assegnate con il piano esecutivo di gestione (PEG ) approvato con delibera di Giunta n del ; Verificato che in merito all acquisizione di fornitura di carta naturale in risme formati A4 e A3 e riciclata formato A4, non sono attive convenzioni quadro della CONSIP o della Centrale per gli acquisti della Regione Lazio, di cui all art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modifiche ed integrazioni; Richiamati: il Decreto Legislativo n. 163 del , Codice dei Contratti Pubblici relativo ai lavori, servizi e forniture e il DPR del , n. 207 Regolamento di esecuzione e attuazione del Codice dei Contratti, e successive modifiche e integrazioni; Considerato che si tratta di fornitura affidabile in economia a mezzo cottimo fiduciario, ai sensi del Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori, approvato dal Consiglio Comunale con atto n del ; Visto l art. 11, comma 2, del Codice dei Contratti, secondo il quale, prima dell avvio delle procedure di affidamento, le amministrazioni pubbliche determinano di contrarre in conformità dei propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e dei criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; Considerato che con l entrata in vigore del D.L , convertito in legge le pubbliche amministrazioni per l acquisto di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, mentre l obbligo di utilizzare il mercato elettronico è reso cogente e sanzionato dal successivo D.L , convertito in legge ; Valutato che nel rispetto del confronto concorrenziale è possibile valutare le offerte pubblicate e delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta (RdO) da parte dei fornitori abilitati; Verificato che sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione è attivo il bando denominato Cancelleria 104; Preso atto che l acquisto di carta naturale in risme formato A4 e A3 e riciclata formato A4, avverrà con l utilizzo del Mercato Elettronico tramite la pubblicazione di R.d.O. aperto a n. 6 fornitori in possesso dei requisiti descritti nel documento allegato al presente atto quale descrizione della procedura di richiesta di offerta tramite CONSIP; Ritenuto, altresì di procedere all aggiudicazione della procedura al prezzo più basso e che la spesa complessiva della fornitura è di ,00 + IVA, somma già prenotata nel Bilancio di previsione 2015 con determinazione n del , con il numero 32 del ;

3 Ritenuto dover integrare la procedura del MEPA inserendo n. 2 allegati: 1. Condizioni particolari di fornitura, 2. Caratteristiche tecniche della fornitura, che disciplina parte della procedura e che fanno parte integrante del presente atto, dando atto che per quanto non previsto si farà riferimento al contratto MEPA; Atteso che il codice CIG è Z121444A33; Visti: il D.Lgs. n ; il D.Lgs. n ; il D. Lgs e successive modificazioni; il principio contabile finanziario applicato alla competenza finanziaria ( allegato 42 del D. Lgs ; lo statuto comunale; il regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; il regolamento comunale di contabilità; il regolamento comunale dei contratti; il regolamento comunale sui controlli interni; D E T E R M I N A Per le motivazioni espresse in narrativa che si intendono richiamate e confermate: Di autorizzare l acquisto di carta naturale in risme formato A4, A3 e carta riciclata formato A4 per l anno 2015 tramite MEPA; Di autorizzare la procedura di offerta (R.d.O.) invitando n. 6 Ditte specializzate e presenti sul Mercato Elettronico (MEPA), ponendo come base d asta il prezzo più basso; Di aggiudicare la fornitura mediante l offerta con il prezzo più basso come indicato nell allegato n. 2 Caratteristiche tecniche della fornitura dove è inserito anche il dettaglio economico della fornitura di carta naturale e riciclata in risme con i rispettivi formati ; Di stipulare successivamente, previa approvazione della procedura, il relativo contratto tramite MEPA; Di confermare che la spesa di ,00 IVA compresa, e stata già prenotata con determinazione n del , con il n. 32 del ; 1. di impegnare, ,00 +IVA nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato n. 42 del D.Lgs 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, la somma complessiva di ,00, in considerazione dell esigibilità della medesima, imputandola al capitolo di spesa di seguito precisati negli esercizi in cui l obbligazione viene a scadenza, secondo quanto riportato nella tabella che segue :

4 Capitolo articolo ,00 ESERCIZIO DI ESIGIBILITA Es.Succ. 2. di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 9 del decreto legge n (conv. in legge n ), che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica; 3. di precisare che, trattandosi di spesa corrente, l assunzione di impegni su esercizi successivi a quello in corso, a norma dell art. 183, comma 6 del vigente TUEL trova presupposto nel : contratto (punto a) del richiamato comma 6) convenzioni pluriennali (punto [a] del richiamato comma 6) attività necessarie per garantire la continuità dei servizi connessi con le funzioni fondamentali (punto [a] del richiamato comma 6) spese derivanti da contratti di somministrazione, (punto [b] del richiamato comma 6) spese derivanti da contratti di locazione, relative a prestazioni periodiche o continuative di servizi di cui all'art del codice civile, (punto [b] del richiamato comma 6) spese correnti correlate a finanziamenti comunitari (punto [b] del richiamato comma 6) spese correnti correlate a rate di ammortamento dei prestiti, inclusa la quota capitale (punto [b] del richiamato comma 6); 4. di precisare, a norma dell art. 183, comma 9 bis del vigente TUEL, che trattasi di spesa RICORRENTE ; 5. di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni, che il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra, comporta i seguenti ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente:.. e sarà sottoposto al controllo contabile da parte del Responsabile del servizio finanziario, da rendersi mediante apposizione del visto di regolarità contabile e dell attestazione di copertura finanziaria allegati alla presente determinazione come parte integrante e sostanziale; 6. di dare atto che il fornitore dovrà produrre documentazione fiscale (fattura o richieste equivalenti di pagamento) contenente l indicazione dell impegno di spesa e del GIG e CUP ove previsti per legge, del codice IPA e degli altri elementi obbligati per la fatturazione elettronica; 7. di dare atto che la presente determinazione, trasmessa al Servizio Finanziario per gli adempimenti di cui al 7 comma dell art.183 del D. Lgs , e per il parere di regolarità contabile di cui all art. 147 bis del D.Lgs , ha efficacia immediata dal momento dell acquisizione dell attestazione di copertura finanziaria e viene pubblicata sull Albo Pretorio ai fini della generale conoscenza; 8. di dare atto altresì ai sensi dell art. 6 bis della L. n e dell art. 1 co. 9 lett. e) della L. n della insussistenza di cause di conflitto di interesse, anche potenziale nei confronti del responsabile del presente procedimento; 9. di dare atto che successivamente alla pubblicazione sull apposita sezione dell Albo Pretorio comunale, saranno assolti gli eventuali obblighi di pubblicazione di cui al D.Lgs. n ; 10. di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n e del vigente regolamento comunale dei controlli interni, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza

5 dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del Dirigente Responsabile del Servizio; Latina, Il Dirigente Responsabile del Servizio BRAGALONI DOTT.SSA PAOLA Preparazione Digitazione : :

6 VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE E DI ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA Il Responsabile del Servizio finanziario in ordine alla regolarità contabile del presente provvedimento, ai sensi dell articolo 147-bis, comma 1, del d.lgs. n e del relativo Regolamento comunale sui controlli interni, comportando lo stesso riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell ente, osservato: rilascia: PARERE FAVOREVOLE PARERE NON FAVOREVOLE, per le motivazioni sopra esposte; Si attesta, ai sensi dell art. 153, comma 5, del D.Lgs. n , la copertura finanziaria della spesa in relazione alle disponibilità effettive esistenti negli stanziamenti di spesa eo in relazione allo stato di realizzazione degli accertamenti di entrata vincolata, mediante l assunzione dei seguenti impegni contabili, regolarmente registrati ai sensi dell'art. 191, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267: Impegno Data Importo InterventoCapitolo Esercizio 20, Latina,. Il Responsabile del Procedimento Il Dirigente del Servizio Programmazione e Bilancio Con l attestazione della copertura finanziaria di cui sopra il presente provvedimento è esecutivo, ai sensi dell'art. 183, comma 7, del d.lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

7 Segreteria Generale Ufficio Delibere Registro di Pubblicazione N : Copia della presente, esecutiva, viene pubblicata all Albo Pretorio in data odierna e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Latina, lì Il Funzionario Responsabile