Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE. n.

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE n. 845 del O G G E T T O Data center aziandali. Proponente: AR - UOC PROVV.TO ECONOMATO E LOGISTICA Anno Proposta: 2017 Numero Proposta: 508 1

2 Il Direttore dell UOC Provveditorato Economato e Logistica riferisce quanto segue: Il Direttore Generale della ex Azienda Ulss 6, con nota prot. N del , ha inviato alla CRITE una richiesta di autorizzazione per l affidamento di un servizio in outsourcing di server virtuali e gestione di server fisici locali a supporto di applicativi amministrativi, sanitari e clinici dipartimentali. Con nota in data , prot , è stato inviato alla ex Azienda Ulss 6 apposito parere favorevole da parte della CRITE. In data Consip ha bandito, ai sensi e per gli effetti dell art.4, comma 3-quater, del D.L. n. 95/2012, convertito con modificazioni in L. n. 135/2012, dell'art.20, comma 4, del D.L. n. 83/2012, convertito con modificazioni in L. n. 134/2012 e ai sensi dell art. 1, comma 192, della Legge n. 311/2004, una procedura di gara per i Servizi di Cloud Computing, di Sicurezza, di Realizzazione di Portali e Servizi on-line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni, suddivisa in quattro lotti, di cui il Lotto1 comprende servizi in modalità cloud computing (IaaS, PaaS, SaaS) e servizi di abilitazione al cloud, di interesse di questa Azienda. Per acquisti di importo sopra soglia comunitaria relativi a categorie merceologiche presenti in strumenti di acquisto Consip gli enti del Servizio sanitario nazionale, in base alle predette norme, sono in ogni caso tenuti ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni stipulate dalle centrali regionali di riferimento ovvero, qualora non siano operative convenzioni regionali, le convenzioni quadro stipulate da Consip S.p.A. Il Lotto 1 della predetta gara espletata da Consip per i Servizi di Cloud Computing, di Sicurezza, di Realizzazione di Portali e Servizi on-line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni, è stato aggiudicato, in data , al Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI), di seguito il Fornitore, formato da Telecom Italia S.p.A., mandataria; HP Enterprise Services Italia S.r.l.; Poste Italiane S.p.A. con socio unico; Postecom S.p.A.; Postel S.p.A.. Il Contratto Quadro è stipulato e sottoscritto tra Consip ed il suddetto Fornitore il con durata triennale e scade, pertanto, il La procedura di adesione al Contratto Quadro prevede che le singole Amministrazioni aderiscono al Contratto Quadro mediante la stipula di uno o più contratti esecutivi. Ai fini della stipula del contratto esecutivo, secondo quanto stabilito da Consip: - il Servizio Informatica Generale e Ingegneria Clinica ha predisposto, secondo lo schema Piano Fabbisogni SPC Cloud Lotto 1, il Piano dei Fabbisogni (contenente la descrizione delle esigenze e indicazioni in termini di tipologia di servizi e di tipo quantitativo dei servizi che questa Azienda intende sottoscrivere), e lo ha inoltrato al Fornitore in data ; - il Fornitore, in data , ha predisposto il relativo "Progetto dei Fabbisogni" contenente la proposta tecnico/economica secondo le modalità tecniche ed i listini previsti nel Contratto Quadro e nei relativi allegati, con un costo pari a ,95 (IVA esclusa) per i primi 12 mesi e pari a ,87 (IVA esclusa) per i successivi 12 mesi. 2

3 In base alla condizioni fissate nel Contratto Quadro stipulato da Consip, le Amministrazioni approvano il Progetto dei Fabbisogni mediante la stipula del Contratto Esecutivo, Piano e Progetto dei Fabbisogni costituiscono parte integrante del Contratto Esecutivo. Il Direttore del Servizio Informatica Generale e Ingegneria Clinica, in data , ha attestato la congruità tecnica ed economica del Progetto dei Fabbisogni redatto dal Fornitore. Successivamente la Direzione Generale, prima di deliberare l eventuale adesione al contratto quadro Consip per i Servizi di Cloud Computing, di Sicurezza, di Realizzazione di Portali e Servizi on-line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni, ha chiesto ai due Servizi Informatici delle ex Ulss 5 e 6 di predisporre uno studio sull'evoluzione dei Data Center aziendali. Nelle more della definizione delle nuove politiche aziendali in materia, al fine di garantire il regolare funzionamento dei servizi informatici aziendali, con Delibera n. 667 del è stato nel frattempo deciso di proseguire per il tempo strettamente necessario alla definizione delle future decisioni aziendali (dall al ) i seguenti contratti: - contratto stipulato con Matika SpA per il noleggio dell infrastruttura server: prevedendo anche l immediata espansione della memoria dinamica dell impianto in uso (condizioni tecnicoeconomiche come da preventivi n. 2017/0026/V.01 del e n. 2017/0415/V.01 del ); - contratto stipulato con Sigma Informatica SpA per il servizio di assistenza sistemistica per la gestione dell infrastruttura server aziendale (condizioni tecnico-economiche come da preventivo prot. n. 8634QUATER del ). I due Servizi Informatici delle ex Ulss 5 e 6, in data , hanno predisposto e inviato alla Direzione Strategica la richiesta analisi sull evoluzione dell infrastruttura informatica centrale dell Azienda Ulss 8 Berica, depositata agli atti presso l UOC proponente. In particolare le UU.OO.CC. Servizio Informatica Generale e Ingegneria Clinica e Sistemi Informativi hanno compiuto un approfondita analisi tecnico-economica delle possibili soluzioni confrontandosi con le possibilità offerte dal mercato e, in particolare, con la convenzione Consip (servizi Cloud nell ambito del Sistema Pubblico di Connettività e Cooperazione (SPC). L analisi svolta ha tenuto conto dei seguenti obiettivi: garantire all'azienda, in tempi rapidi, un infrastruttura adeguata per supportare i progetti di fusione delle varie applicazioni aziendali, in parte disomogenee; ridurrei costi, sia correnti che di investimento, a breve e a medio termine a parità di condizioni e livelli di servizi adeguati all oggi; preservare gli investimenti già fatti; garantire la sostenibilità organizzativa nella nuova gestione tenendo presente le attuali risorse umane delle due U.O.C.; rendere flessibile l'infrastruttura a fronte di possibili implementazioni e sviluppi del sistema informativo; definire chiaramente gli ambiti di responsabilità fra gli attori coinvolti. Dall analisi svolta sono emersi tre possibili scenari: 1. infrastruttura iper-convergente di proprietà completamente gestita internamente (On Premise); 2. infrastruttura completamente in Cloud tramite convenzioni Consip (Tutto Cloud); 3. Infrastruttura Ibrida (o mista), parte in proprietà e parte in convenzione SPC Cloud. 3

4 L ipotesi Ibrida risulta la più vantaggiosa dal punto di vista sia tecnico che economico. Dal punto di vista economico l analisi dimostra, infatti, che a parità di condizioni e su un periodo triennale, i costi complessivi delle tre ipotesi sono dello stesso ordine di grandezza con una prevalenza della soluzione ibrido di ca. il 10% più economica della soluzione tutto cloud. Dal punto di vista tecnologico, la soluzione Ibrida (o mista) risponde ai moderni criteri di flessibilità nell erogazione dei servizi, garantendo la sicurezza e affidabilità del sistema (avendo replicato i dati su più sedi). Anche le soluzioni Cloud e On Premise presentano pregi e difetti che però non compensano le caratteristiche positive della soluzione Ibrida sopra accennate. Infine, anche per l aspetto organizzativo, l analisi dimostra che la soluzione Ibrida ha il vantaggio di poter supportare adeguatamente l evoluzione del sistema informativo aziendale garantendo un approccio flessibile in quanto si hanno a disposizione risorse tecnologiche diversificate. Sulla base dell esito di tale analisi risulta, pertanto, necessario ed opportuno: - aderire al Contratto Quadro SPC Cloud Lotto 1 stipulato da Consip per i Servizi di Cloud Computing, di Sicurezza, di Realizzazione di Portali e Servizi on-line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni; - di affidare a TIM la fornitura dei servizi sistemistici per il presidio di Arzignano per un anno, in parziale e temporanea variazione del contratto per la gestione e manutenzione di sistemi ip e postazioni di lavoro affidato con Deliberazione n. 859 del della ex Ulss 6, per un importo presunto complessivo di ,00 + IVA; - acquistare: o n. 4 Nodi Server (per un importo complessivo presunto di ,00 +IVA); o Storage all flash (per un importo complessivo presunto di ,00 + IVA); o Switch di rete (per un importo complessivo presunto di ,00 + IVA); o Licenze VMWare e Microsoft Windows Server (per un importo complessivo presunto di ,00 + IVA); - dare mandato ai servizi tecnici aziendali di predisporre un progetto per la ristrutturazione dei locali data center del presidio ospedaliero di Vicenza e di Arzignano che rispondano alle attuali e future esigenze informatiche dell Azienda. Dal punto di vista dell economicità della spesa con l adozione di questa soluzione si ottiene, peraltro, un risparmio, nelle spese correnti, di circa il 14% annuo (risparmio medio sui due anni), in quanto a parità di condizioni (n. server, servizi, etc.) questa Azienda Ulss spenderà circa euro/anno + IVA ( costo medio) a fronte di una spesa attuale pari a euro/anno + IVA. Il Direttore del Servizio Informatica Generale e Ingegneria Clinica ha, inoltre, segnalato che, per questioni di natura tecnica, è necessario che si proseguano fino al , con facoltà di recesso anticipato nel caso si renda possibile aderire prima al Contratto Quadro Consip SPC Cloud, il contratto stipulato con Matika SpA per il noleggio dell infrastruttura server, nonché il contratto stipulato con Sigma Informatica SpA per il servizio di assistenza sistemistica per la gestione dell infrastruttura server aziendale, entrambi attualmente in scadenza al

5 Ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 50/2016, è necessario riservare nel quadro economico dei costi una quota pari al 2% per gli incentivi per funzioni tecniche relative alla presente procedura, che potrà essere distribuita tra il personale che svolgerà le funzioni sulla base dell adottando regolamento. Si rende, inoltre, opportuno affidare l incarico di Direttore dell Esecuzione del Contratto da stipularsi in adesione al Contratto Quadro Consip per i Servizi di Cloud Computing, di Sicurezza, di Realizzazione di Portali e Servizi on-line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni, Lotto 1, ai sensi di quanto previsto dall art. 101 del D.Lgs 50/2016. Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia. I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1) di prendere atto di quanto citato in premessa e qui integralmente richiamato, ed in particolare dello studio comparativo predisposto congiuntamente dall UU.OO.CC. Servizio Informatica Generale e Ingegneria Clinica e U.O.C. Sistemi Informativi analisi sull evoluzione dell infrastruttura informatica centrale dell Azienda Ulss 8 Berica; 2) di aderire al Contratto Quadro stipulato da Consip per i Servizi di Cloud Computing, di Sicurezza, di Realizzazione di Portali e Servizi on-line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni, Lotto 1, fino alla scadenza contrattuale, fissata da Consip per il , sulla base delle caratteristiche tecniche ed economiche risultanti dal Progetto dei Fabbisogni" redatto da TIM e dalla documentazione di gara predisposta da Consip medesima (CIG EA); 3) di autorizzare il Direttore dell UOC Provveditorato Economato e Logistica a tutti gli adempimenti conseguenti all adesione al suddetto Contratto Quadro Consip compresa la stipula del contratto esecutivo; 4) di dare mandato al Direttore dell UOC Provveditorato Economato e Logistica di espletare le procedure per l acquisizione delle seguenti forniture: - n. 4 Nodi Server (per un importo complessivo presunto di ,00 +IVA); - Storage all flash (per un importo complessivo presunto di ,00 + IVA); - Switch di rete (per un importo complessivo presunto di ,00 + IVA); - Licenze VMWare e Microsoft Windows Server (per un importo complessivo presunto di ,00 + IVA); 5) di dare mandato al Direttore dell UOC Provveditorato Economato e Logistica di verificare la possibilità di affidare a TIM la fornitura dei servizi sistemistici per il presidio di Arzignano per un anno per un importo complessivo presunto di ,00 + IVA, in parziale e temporanea 5

6 variazione del contratto per la gestione e manutenzione di sistemi ip e postazioni di lavoro affidato con Deliberazione n. 859 del della ex Ulss 6; 6) di dare mandato ai servizi tecnici aziendali di predisporre un progetto per la ristrutturazione dei locali data center del presidio ospedaliero di Vicenza e di Arzignano che rispondano alle attuali e future esigenze informatiche dell Azienda; 7) di prorogare dall al , con facoltà di recesso anticipato nel caso si renda possibile aderire prima al Contratto Quadro Consip SPC Cloud, i seguenti contratti: - contratto stipulato con Matika SpA per il noleggio dell infrastruttura server comprensivo dell espansione della memoria dinamica dell impianto in uso (condizioni tecnico-economiche come da preventivo n. 2017/0966/V.01 del ); - contratto stipulato con Sigma Informatica SpA per il servizio di assistenza sistemistica per la gestione dell infrastruttura server aziendale (condizioni tecnico-economiche come da preventivo prot. n. 8634QUATER del ); 8) di dare atto che il costo conseguente all adesione di cui al precedente punto 2), pari a presunti ,83 a sommare iva 22% per un totale di ,85 iva inclusa, sarà previsto a carico del Bilancio Sanitario, conto CDEL 17DG508E02, ripartito come segue: ,86 nel Bilancio d esercizio 2017; ,84 nel Bilancio d esercizio 2018; ,84 nel Bilancio d esercizio 2019; 9) di dare atto che il costo conseguente alle proroghe di cui al precedente punto 7) sarà previsto a carico del Bilancio Sanitario, ripartito come segue: - Matika SpA: ,00 a sommare IVA 22% per un totale di ,00 nel Bilancio d esercizio 2017 conto CDEL 17DG508E01; - Sigma Informatica SpA: ,67 a sommare IVA 22% per un totale di ,33 nel Bilancio d esercizio 2017 conto CDEL 17DG508E00; 10) di affidare l incarico di Direttore dell Esecuzione del Contratto da stipularsi in adesione al Contratto Quadro Consip per i Servizi di Cloud Computing, di Sicurezza, di Realizzazione di Portali e Servizi on-line e di Cooperazione Applicativa per le Pubbliche Amministrazioni, Lotto 1, al sig. Roberto Walczer del Servizio Informatica Generale e Ingegneria Clinica; 11) di riservare, ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 50/2016, nel quadro economico dei costi una quota pari al 2% per gli incentivi per funzioni tecniche relative alla presente procedura, che potrà essere distribuita tra il personale che svolgerà le funzioni sulla base dell adottando regolamento; 12) di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile al fine di consentire che l adesione all Accordo Quadro Consip SPC Cloud avvenga quanto prima possibile; 13) di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 6

7 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to per il Dr. Tiziano Zenere Dr.ssa Maria Zanandrea) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 7