DETERMINAZIONE N. 2 DEL

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1 DETERMINAZIONE N. 2 DEL OGGETTO: Acquisizione del servizio di elaborazione buste paga del personale dipendente e assimilato dell Ente comprensivo di adempimenti connessi, nonché del servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale per il triennio Affidamento diretto alla ditta Publika Servizi S.r.l. CIG n. Z0C1CB8008. Impegno di spesa. IL DIRETTORE RICHIAMATA la Determinazione del Direttore n. 186 del , mediante la quale si è disposto, tra l altro: Di avviare la procedura di affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento rivolto ad un solo operatore, come consentito dall art. 36, co. 2, del D.Lgs. n. 50/2016, mediante ricorso alla Trattativa Diretta per il servizio in oggetto, con la ditta Publika Servizi S.r.l., con sede legale in via Marconi n. 9/A, Viadana (MN), P.I , fissando quale data di scadenza di presentazione dell offerta il giorno ; Di definire, a seguito di un indagine di mercato effettuata relativa al servizio di cui in oggetto nonché in base al costo sostenuto nelle precedenti annualità, un prezzo a base d asta pari a complessivi 6.500,00 euro oltre IVA, il quale deve ricomprendere il servizio di elaborazione buste paga del personale dipendente e assimilato dell Ente comprensivo di adempimenti connessi, nonché il servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale per il triennio , pari ad un importo massimo annuale di 2.166,67 euro oltre IVA; Di approvare lo schema di contratto correlato; DATO ATTO che, nell ambito della procedura di affidamento diretto mediante Trattativa Diretta per il servizio di elaborazione buste paga del personale dipendente e assimilato dell Ente comprensivo di adempimenti connessi, nonché del servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale per il triennio , avviata con la ditta Publika Servizi S.r.l., con sede legale in via Marconi n. 9/A, Viadana (MN), P.I , la stessa ha provveduto alla presentazione dell offerta in data ; VISTA l offerta della ditta Publika Servizi S.r.l. per il servizio di cui all oggetto, pari ad un importo complessivo di 6.240,79 euro oltre IVA, corrispondente ad un importo annuale pari a 2.080,26 euro oltre IVA; SPECIFICATO che, come risultante da prot. dell ATA n del : il servizio di elaborazione buste paghe del personale dipendente e assimilato dell Ente comprende gli adempimenti connessi che si riportano nel seguente elenco da non intendersi esaustivo: predisposizione ed invio telematico modello F24EP per il versamento delle ritenute IRPEF ed IRAP, nonché dei contributi previdenziali ed assistenziali INPS e INPS ex INDAP; predisposizione ed invio telematico LISTAPOSPA e UNIEMENS mensili; elaborazione distinta dei netti per il Tesoriere e tracciato Sepa; Pag. 1

2 creazione di un file che consente il passaggio automatico dell elaborazione degli stipendi sul programma di contabilità dell Ente, secondo il tracciato record fornito; predisposizione modulistica per la richiesta di assegni per il nucleo familiare e detrazioni fiscali con conseguente determinazione dell importo spettante; predisposizione ed invio telematico modelli Cu per i dati provenienti dalla gestione delle buste paga e per i dati relativi agli occasionali e professionisti; autoliquidazione Inail con invii telematici connessi; gestione mod. 730/4 in busta paga; predisposizione ed invio telematico modello 770 per i dati provenienti dalla gestione delle buste paga e per i dati relativi agli occasionali e professionisti; aggiornamenti tabellari in caso di rinnovi contrattuali; elaborazione tabelle 12/13/14 del Conto annuale delle spese del personale, inerenti i dati elaborati dall affidatario nel corso dell anno precedente; nel servizio di cui sopra è compreso un anno di abbonamento gratuito alla rivista quindicinale Personale News edita da Publika Servizi S.r.l. (la rivista di approfondimento sulle materie del pubblico impiego); il servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale prevede le attività di cui al seguente elenco da non intendersi esaustivo: assistenza telefonica continuativa per la risoluzione dei problemi più immediati ed urgenti; risposte a quesiti formulati telefonicamente o via posta elettronica; emissione di pareri documentati dalla prassi esistente; supporto all Ente nella predisposizione degli atti inerenti la gestione del personale. VALUATA l offerta della ditta Publika Servizi S.r.l. congrua rispetto alle necessità dell Ente; RITENUTO, quindi, di individuare la ditta Publika Servizi S.r.l., con sede legale in via Marconi n. 9/A, Viadana (MN), P.I , quale fornitore, per il triennio , del servizio di elaborazione buste paga del personale dipendente e assimilato dell Ente comprensivo di adempimenti connessi, nonché del servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale, al costo annuale di 2.080,26 euro oltre IVA, per un costo complessivo di 6.240,79 euro oltre IVA; APPURATO che: il presente procedimento rientra nel campo di applicazione della L. n. 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari e che, pertanto, è contraddistinto dal seguente codice identificativo gara (CIG) n. Z0C1CB8008; la ditta non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione a procedure d appalto di cui alla vigente normativa inclusa la regolarità contributiva della ditta fornitrice; non è, pertanto, necessaria l acquisizione del DURC all atto dell affidamento in quanto già effettuato da Consip all atto dell adesione e dell abilitazione da parte della ditta al relativo bando MEPA, mentre è necessaria l acquisizione d ufficio al momento della liquidazione della fattura; Pag. 2

3 DATO ATTO che: la ditta Publika Servizi S.r.l. ha trasmesso, come da prot. dell ATA n del , la dichiarazione redatta ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 attestante il possesso dei requisiti di cui all art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e la comunicazione degli estremi identificativi del conto corrente dedicato anche in via non esclusiva della gestione delle commesse pubbliche; nondimeno è stato acquisito mediante accesso al sistema DURC on line messo a disposizione da INPS ed INAIL, il documento di regolarità contributiva con scadenza validità prevista per il , come da prot. dell ATA n del ; VISTO lo schema di contratto approvato con Determinazione del Direttore n. 186 del e allegato alla stessa; RICORDATO che, ai sensi del co. 5, dell art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000, nel corso dell esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi, c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti ; PER QUANTO SOPRA ESPOSTO, VISTI: - il D.Lgs. n. 267/2000, con particolare riferimento agli artt. 107, 163 e 183; - il D.Lgs. n. 50/2016; - la L. n. 488/1999; - la L. n. 296/2006 e ss.mm.ii. e il D.L. n. 52/2012, convertito in L. n. 44/2012, che dispongono l obbligo per le pubbliche amministrazioni di approvvigionamento di beni e servizi tramite il ricorso al mercato elettronico; - il D.L. n 95/2012, convertito in L. n. 135/2012, inerente la nullità per i contratti stipulati in violazione alle direttive sugli acquisti attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione dal Consip S.p.a.; - il D.P.R. n. 445/2000, Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa ; - il D.L. n. 70/2011, convertito con modificazioni in L. 106/2011; - il Regolamento di organizzazione, approvato don Deliberazione dell Assemblea n. 4 del , con particolare riferimento al Titolo IV Acquisizione di beni, servizi e lavori sotto soglia comunitaria ; - la L. n. 136/2010, recante il Piano straordinario contro le mafie ; - il Decreto del Presidente n. 3 del , di approvazione del Piano triennale di prevenzione della corruzione , ai sensi della L. n. 190/2012; - il Decreto del Presidente n. 8 del di approvazione del P.E.G. per il triennio e i Decreti del Presidente n. 9 del , n. 15 del e n. 25 del , Pag. 3

4 nonché le Determinazioni della Direzione n. 50 del , n. 105 del e n. 153 del , di variazione dello stesso; - i pareri favorevoli, riportati in calce, in ordine alla regolarità tecnica e contabile di cui all art. 147 bis, co. 1 del D.Lgs. n. 267/2000 come introdotto dall art. 3, co. 1 del D.L. n. 174/2012; - l attestazione positiva, riportata in calce, di compatibilità dei pagamenti ai sensi dell art. 9, co. 1, lett. a, punto 2, del D.L. n. 78/2009 convertito con modificazioni in L. n. 102/2009; RITENUTO di dover disporre personalmente l atto di che trattasi, poiché adempimento spettante al sottoscritto; ACCERTATO che non sussistono situazioni di conflitto di interesse, ai sensi dell art. 6-bis della L. n. 241/1990 da parte del sottoscritto, nei confronti dei destinatari del presente atto; DETERMINA 1. Di stabilire che la premessa narrativa è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e si intende qui richiamata e approvata; 2. Di dare atto che, nell ambito della procedura di affidamento diretto mediante Trattativa Diretta per il servizio di elaborazione buste paga del personale dipendente e assimilato dell Ente comprensivo di adempimenti connessi, nonché del servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale per il triennio , avviata con la ditta Publika Servizi S.r.l., con sede legale in via Marconi n. 9/A, Viadana (MN), P.I , la stessa ha provveduto alla presentazione dell offerta in data ; 3. Di procedere, tramite mercato elettronico, all affidamento diretto nei confronti della ditta Publika Servizi S.r.l., con sede legale in via Marconi n. 9/A, Viadana (MN), P.I , quale fornitore, per il triennio , del servizio di elaborazione buste paga del personale dipendente e assimilato dell Ente comprensivo di adempimenti connessi, nonché del servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale, al costo annuale di 2.080,26 euro oltre IVA; 4. Di dare atto che la spesa complessiva di 7.613,76 euro inclusa IVA trova la seguente copertura finanziaria: anno 2017: capitolo Altre prestazioni professionali e specialistiche n.a.c. per 2.537,92 euro inclusa IVA; anno 2018: capitolo Altre prestazioni professionali e specialistiche n.a.c. per 2.537,92 euro inclusa IVA; anno 2019: capitolo Altre prestazioni professionali e specialistiche n.a.c. per 2.537,92 euro inclusa IVA; 5. Di dare atto che nel corso del presente esercizio provvisorio è possibile impegnare la spesa di cui al punto precedente, all'infuori dei limiti di cui all art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000, in quanto spesa a carattere continuativo necessaria per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnata a seguito della scadenza del relativo contratto; 6. Di dare atto che alla liquidazione della somma si provvederà con propri successivi decreti con periodicità trimestrale, entro il termine di 30 giorni dalla data di presentazione di regolare fattura, al termine del trimestre di riferimento; Pag. 4

5 7. Che il presente procedimento rientra nel campo di applicazione della L. n. 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari e che, pertanto, è contraddistinto dal seguente codice identificativo gara (CIG) n. Z0C1CB8008; 8. Di dare atto che il Responsabile del Procedimento, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., è la Direttore dell Ente; 9. Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio gestione finanziaria e contabile per l apposizione del visto attestante la copertura finanziaria, che ne determina l esecutività; 10. Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio pianificazione campagne di comunicazione e rapporti con i media per la pubblicazione all Albo pretorio on line dell Ente. RESPONSABILE ISTRUTTORIA (R.I.) dott.ssa Elisa Martarelli RESPONSABILE PROCEDIMENTO (R.P.) Pag. 5

6 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, attestando la regolarità della presente determinazione e la correttezza dell azione amministrativa. PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della presente determinazione. dott.ssa Elisabetta Cecchnii ATTESTAZIONE PAGAMENTI Ai sensi dell art. 9, co. 1, lett. a, punto 2, del D.L. n. 78/2009 convertito con modificazioni in L. n. 102/2009, si attesta che i pagamenti conseguenti all impegno/i di spesa da assumere sono compatibili con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. Pag. 6

7 VISTO DI REGOLARITA CONTABILE DETERMINAZIONE N. 2 DEL OGGETTO: Acquisizione del servizio di elaborazione buste paga del personale dipendente e assimilato dell Ente comprensivo di adempimenti connessi, nonché del servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale per il triennio Affidamento diretto alla ditta Publika Servizi S.r.l. CIG n. Z0C1CB8008. Impegno di spesa. Ai sensi e per gli effetti dell art. 183, co. 3 e 7 del D.Lgs. n. 267/2000 si appone il visto di regolarità contabile attestante la seguente copertura finanziaria: ELENCO IMPEGNI: n. 59/2017, capitolo per 2.537,92 euro; n. 13/2018, capitolo per 2.537,92 euro; nel bilancio di competenza relativo all esercizio 2019, capitolo per 2.537,92 euro. Assemblea Territoriale d ambito ATO2 - Sede legale: c/o Provincia di Ancona, Strada di Passo Varano 19/A, Ancona (AN) Pag. 1

8 CERTIFICATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE DETERMINAZIONE N. 2 DEL OGGETTO: Acquisizione del servizio di elaborazione buste paga del personale dipendente e assimilato dell Ente comprensivo di adempimenti connessi, nonché del servizio di assistenza e supporto in materia di gestione del personale per il triennio Affidamento diretto alla ditta Publika Servizi S.r.l. CIG n. Z0C1CB8008. Impegno di spesa. Si certifica che l atto di cui sopra viene oggi pubblicato all Albo Pretorio on line di questa Amministrazione per 15 giorni interi e consecutivi. Pag. 1

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