Guida alla gestione degli appelli d esame

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1 Guida alla gestione degli appelli d esame Procedura informatica ESSE3 Versione 1.0 Autore Stato Revisore Data 08/09/2011 Distribuito a: Gruppo di lavoro ESSE3 Rivisto Docenti dell Ateneo

2 1 Introduzione I docenti hanno la possibilità di accedere all area riservata WEB, collegata al sistema informativo ESSE3, per utilizzare diverse funzioni, tra cui: Gestione appelli d esame per le attività didattiche di propria competenza. La funzione consente di : consultare gli appelli delle prove d'esame; visualizzare, stampare ed esportare i dati relativi agli studenti prenotati agli appelli. Vi si accede dalla home page dell Area Web riservata, attraverso il link Calendario Esami presente sul menu di sinistra. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

3 2 Accesso All area Riservata La pagina iniziale del sito dell Università degli Studi di Salerno, il cui indirizzo è contiene in alto a destra il campo LINK RAPIDI, in cui bisogna selezionare Servizi informatici: Verrà visualizzata la pagina seguente: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

4 Per accedere all area riservata, selezionare il link Servizi on line docenti. Nella pagina che viene a questo punto visualizzata, selezionare la voce Login Si apre una finestra, in cui il docente inserisce il proprio Nome utente e Password, come mostrato di seguito: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

5 Dopo aver cliccato sul bottone OK, apparirà la seguente maschera, che rappresenta il punto di partenza per poter utilizzare le funzioni disponibili ai docenti: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

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7 3 Gestione appelli d esame Dalla maschera iniziale dell Area Riservata, cliccare sulla voce Calendario esami in alto, a sinistra. Comparirà la maschera in cui sono visualizzati gli insegnamenti di propria competenza, ossia le attività didattiche a cui è stato associato il docente nella procedura ESSE3, a cura del personale preposto alla gestione dell offerta didattica (tipicamente, personale dell Ufficio di Presidenza di Facoltà). Selezionando l icona < > in corrispondenza dell attività didattica di cui si desidera visualizzare l appello, compare la finestra con la lista di appelli definiti su quella attività didattica. Se si sceglie l attività didattica GEOMETRIA I, si ottiene: Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

8 che contiene la lista degli appelli definiti su questa attività didattica. Per ciascun appello, è possibile accedere ad una serie di informazioni, come descritto di seguito: cliccando sulla Descrizione dell Appello, si accede alla seguente maschera in cui vengono visualizzati alcuni dettagli, come la data di inizio e fine prenotazioni, la data inizio esami, Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

9 I contenuti di tale maschera sono generalmente non modificabili dal docente. Nella colonna Studenti iscritti, della maschera visualizzata a pag.7, viene visualizzato lo stato dell appello ed il numero di iscritti: indica che l appello si è concluso indica che l attività è in corso indica che l attività si è conclusa cliccando su verrà visualizzata la lista di studenti prenotati, eventualmente suddivisi in Turni, che può essere: o riordinata a piacimento, in base al cognome, data di prenotazione o matricola o stampata o esportata in formato Excel come descritto nella maschera che viene presentata, riportata di seguito Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

10 Selezionando il link Comunicazione agli Iscritti, è possibile inviare un messaggio via agli studenti prenotati all appello. Cliccando sul bottone Inserimento esiti è possibile inserire il voto o il giudizio accanto a ciascun candidato, come si vede dalle maschere successive. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

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12 Successivamente, dopo aver confermato, è possibile pubblicare gli esiti, cliccando sul bottone Pubblica Esiti (maschera Lista Iscritti, a pag.9). In tal modo, ciascuno studente potrà immediatamente visualizzare il voto nella propria Area Riservata WEB, ed ha la possibilità di accettare o meno quel voto. Vale la pena sottolineare, comunque, che la pubblicazione degli esiti e la relativa visualizzazione nell Area Riservata degli studenti rappresenta esclusivamente una modalità informativa degli esiti di esame, non ha alcun legame con la verbalizzazione dell esame. Più precisamente, dopo aver pubblicato gli esiti, lo studente non ritroverà il voto dell esame in Libretto, finchè l Ufficio di Segreteria Studenti non avrà registrato, utilizzando i canali ufficiali (registrazione ottica o manuale), il verbale d esame nella procedura ESSE3. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11