GUIDA RAPIDA PER L INVIO DEI FLUSSI RELATIVI A: (MIURAOODGSSSI prot. n. 3156/RU/U del 2 luglio 2012)

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1 GUIDA RAPIDA PER L INVIO DEI FLUSSI RELATIVI A: (MIURAOODGSSSI prot. n. 3156/RU/U del 2 luglio 2012) A. Scrutini analitici (1-2 anno SS, 1-2 anno MM) B. Esiti finali (3-4 anno SS) C. Esiti finali (3-4 anno SS dopo recupero) (Data invio ancora da decidere da parte del MIUR) Versione necessaria Alunni: ver o successive e acquisto del pacchetto Axios Sidi Alunni (Per l attivazione consultare quanto indicato nell Allegato B) Questo manuale ha lo scopo di spiegare, in modo dettagliato, tutte le operazioni da eseguire per la corretta generazione dei flussi. IMPORTANTE: LA SEGRETERIA DEVE COMUNICARE AL SIDI L INTENZIONE DI TRASMETTERE FLUSSI E SEGNALARE AL CONTEMPO IL FORNITORE (Axios). Per questo, all atto del primo ingresso nell area degli Scrutini analitici, si dovrà scegliere l iter operativo: 1. trasmissione di flussi organizzati dei dati da locale, dopo averli sincronizzati e convertiti secondo le codifiche del sistema SIDI; 2. gestione puntuale di tutte le entità coinvolte direttamente sul SIDI. Diversamente dal passato si chiede che le due modalità siano tra di loro esclusive, fino a conclusione dell intero processo di rilevazione degli scrutini finali del 2011/12. La scelta è definitiva e permanente salvo interventi di reset operati solo dall Ufficio di Statistica dietro apposita richiesta d assistenza (segr-uff.statistica@istruzione.it) o inviando un direttamente a stefano.rocchi@axiositalia.com (indicando la scuola ed il referente della richiesta). Si richiede inoltre che sia stata preventivamente effettuata la sincronizzazione SOGEI dell anagrafe locale dei frequentanti con quella del SIDI (prerequisito obbligatorio). (Utilità->Utilità Area Alunni->Progetto SIIS-> Importa Anagrafe Alunni SOGEI) Per evitare inconsistenze nella base dati, ad ogni successivo invio verranno cancellati tutti i dati della scuola precedentemente registrati in SIDI, sostituendoli con quelli del flusso appena inviato.

2 Si consiglia di seguire pedissequamente quanto di seguito indicato: 1. Codifica esiti Associare il codice corretto codice Sidi per ogni esito utilizzato nella gestione seguendo quanto indicato nella tabella riportata (File->Tabelle->Didattica ->Esiti) II Grado CODICE DESCRIZIONE 22 AMMESSO/A 27 NON AMMESSO/A 46 SOSPENSIONE DAL GIUDIZIO 38 QUALIFICATO 19 NON QUALIFICATO I Grado CODICE DESCRIZIONE 2 AMMESSO/A ALLA CLASSE SUCCESSIVA ( valore possibile per il 1 e 2 anno) 11 NON AMMESSO/A ALLA CLASSE SUCCESSIVA ( valore possibile per il 1 e 2 anno) 1 AMMESSO/A ALL'ESAME DI STATO ( da usare per il 3 anno prima degli esami) 10 NON AMMESSO/A ALL'ESAME DI STATO ( da usare per il 3 anno prima degli esami) 7 LICENZIATO/A (valore possibile per il 3 anno dopo gli esami) 14 NON LICENZIATO/A (valore possibile per il 3 anno dopo gli esami) a. Il codice esito, per le scuole di II grado, deve essere impostato a 27 se mancata validità anno scolastico, ed a 22 se deroga alla mancata validità anno scolastico b. Verifica con attenzione anche il campo Tipo Esito in quanto da quanto indicato in questo campo vengono poi effettuate ulteriori elaborazioni 2. Codifica frazioni temporali Associare il codice corretto codice Sidi per le frazioni temporali utilizzate nella gestione seguendo quanto indicato nella tabella riportata (ovviamente gli unici valori considerati per la successiva generazione, essendo rilevazioni finali, sono quelli evidenziati in giallo) (File->Tabelle->Didattica ->Frazioni temporali) CODICE DESCRIZIONE ESITO GRUPPO 1 I TRIMESTRE N T 2 II TRIMESTRE N T 3 III TRIMESTRE S (finale) T 4 I QUADRIMESTRE N Q 5 II QUADRIMESTRE S (finale) Q 6 TRIMESTRE N P 7 PENTAMESTRE S (finale) P a. Viene fatto anche un controllo successivo sulla congruità di quanto indicato, ovvero se una scuola utilizza solo 2 frazioni temporali non può indicare 3 come codice SIDI

3 3. Codifica valutazioni Associare il codice corretto codice Sidi per le valutazioni utilizzate nella gestione seguendo quanto indicato nella tabella riportata: (File->Tabelle->Didattica ->Voti) CODICE DESCRIZIONE_NUMERICA DESCRIZIONE_LETTERA 6 0 NON CLASSIFICATO 7 1 UNO 8 2 DUE 9 3 TRE 10 4 QUATTRO 12 5 CINQUE 13 6 SEX 18 7 SETTE 21 8 OTTO 22 9 NOVE DIECI a. Devono essere codificate anche le valutazioni utilizzate per l insegnamento della Religione Cattolica 4. Codifica materie ministeriali Associare il codice corretto codice Sidi per le materie utilizzate nel piano di studio delle classi. (File->Tabelle->Didattica ->Piani di Studio) 5. Eliminazione alunni duplicati (questa operazione è facoltativa ma fortemente consigliata) (File->Archivi Base->Anagrafico Alunni) a. Entrare in anagrafe alunni e, nella maschera iniziale di filtro premere ESC (tutti gli alunni) b. Premere il tasto Altre Funzioni e selezionare Alunni Duplicati. Se la selezione non è possibile uscire e rientrare in anagrafe alunni ed assicurarsi di premere ESC nella maschera di filtro, la funzione è attiva solo se sono selezionati tutti gli alunni. c. Cliccare sul bottone Tutti. Questo seleziona tutti gli alunni duplicati che non hanno situazioni scolastiche. Premere poi il tasto Cancella ed attendere. Qualora, al termine della cancellazione, alcuni alunni venissero ancora visualizzati, la gestione di tali casi deve essere manuale poiché esistono 2 alunni con le stesso codice fiscale ed entrambi hanno almeno una situazione scolastica.

4 6. Generazione flussi (Utilità-> Utilità Area Alunni->Axios SIDI Alunni) A questo punto è possibile effettuare la generazione dei diversi flussi richiesti a. L operazione è identica per tutti e tre i flussi, è il programma che seleziona automaticamente gli alunni che devono essere inviati in base alla tipologia di flusso selezionato (A B o C). b. I flussi B e C prevedono l utilizzo del codice prenotazione (far riferimento al All. A) c. Se durante la generazione venissero segnalati degli errori, anche uno soltanto, il flusso non viene generato per intero ed il suo invio non è possibile. d. Al termine della generazione un messaggio indicherà la presenza di errori o il percorso dove trovare il file correttamente generato da inviare al SIDI. Una nota a parte merita la generazione del flusso dopo recupero carenza (C) (Al momento l invio di questo flusso non è ancora possibile). In questo caso è fondamentale che la codifica degli esiti finali utilizzati (vedi punto 1) per quanto concerne il valore del campo Tipo Esito, sia uguale a 3 (Ammesso dopo recupero) o -4 (Non ammesso dopo recupero).

5 Gestione delle eventuali anomalie visualizzate dal log del SIDI Al fine di evitare l intasamento delle linee telefoniche e qualora il risultato del log del SIDI dopo l invio segnali delle anomalie o degli errori bloccanti (semaforo rosso), inviate una mail a flussi@axiositalia.com con allegato il file degli errori del SIDI in formato Excel ed il file da voi inviato al SIDI. Dopo una verifica verrete ricontatti da Axios. All interno della mail siete pregati di inserire: 1. La persona di riferimento all interno della scuola 2. Se possibile un numero di cellulare o di interno per poter essere contattati meglio 3. Qualsiasi altra indicazione che aiuti a comprendere la tipologia di errore 4. Indirizzo al quale inviare una risposta

6 Allegato A: Richiesta Codice di Prenotazione ATTENZIONE: E necessario avere i diritti di amministratore e non avere blocchi per l accesso ad internet E possibile verificare la propria connessione internet anche dall interno dell area Alunni (?->Informazioni Su->Conn. Internet) Accedere alla funzione (Utilità->Utilità Area Alunni->Progetto SIIS->Codice Prenotazione) Inserire Nome Utente e Password di accesso al SIDI e cliccare su OK. ATTENZIONE: Il Codice di Prenotazione deve essere richiesto per TUTTI i Plessi che si gestiscono. Il sistema leggerà in automatico il Codice di Prenotazione che inserirà in nella maschera dei dati utente. (File->Archivi Comuni->Dati Utente, scheda Vari) ERRORI IN LETTURA CODICE PRENOTAZIONE Qualora con il sistema operativo Windows XP si verificasse uno dei seguenti errori: 1. Impossibile avviare l applicazione specificata. mscoree.dll non è stato trovato. 2. Errore Errore 7 Verificare che Windows XP si aggiornato al Service Pack 3 (SP3) e che sia presente il FrameWork di dotnet.

7 Allegato B: Attivazione funzione Axios Sidi Alunni Per attivare la funzione all interno dell area alunni, accedere alla funzione di attivazione moduli (Utilità->Attivazione e Verifiche-> Attivazione Moduli) Cliccare sul pulsante Attiva WEB Verificare che nella lista dei programmi attivati compaia il codice ASA. E necessario uscire e rientrare nella procedura per rendere effettiva l attivazione.