AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE DI LUCCA GUIDA PER LA RICHIESTA ON LINE DI VOUCHER FORMATIVI

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1 Sommario 1. ACCESSO AL SITO REGISTRAZIONE INSERIMENTO DOMANDA GESTIONE DOMANDE e COMPILAZIONE FORMULARI COMPILAZIONE FORMULARIO Pag. 1

2 PASSI DA SEGUIRE PER RICHIEDERE UN VOUCHER FORMATIVO AL SERVIZIO DI FORMAZIONE PROFESSIONALE DELLA PROVINCIA DI LUCCA 1. ACCESSO AL SITO Nella home page del sito è riportata sinteticamente la sequenza operativa per utilizzare il servizio. Da tale schema si evince che il primo passo è la registrazione al sito. Pag. 2

3 2. REGISTRAZIONE Per potersi registrare è necessario il codice fiscale ed una . Prima di procedere con la registrazione è necessario leggere ed accettare l informativa sulla privacy, altrimenti non sarà consentito di procedere (v. figura). Per accettare l informativa è sufficiente fare clic nell apposita casella. Dopo la lettura dell informativa fare clic su indietro, accettare l informativa e procedere con la registrazione. La password deve essere di minimo 8 caratteri e massimo 20. La password deve contenere almeno UN carattere speciale diverso dalle lettere dell alfabeto e dalle cifre ed UNA cifra. Esempio di password ammesse: prova!password password! prova!123 La password di conferma deve coincidere con la prima password. Pag. 3

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5 Dopo aver fatto clic sul pulsante CREA UTENTE apparirà una schermata tramite la quale si dovranno completare i propri dati tramite 2/3 videate in successione. Attenzione! Qualora in futuro si accederà nuovamente al sito per una nuova richiesta di finanziamento, prima di tutto SI PROVVEDA AD AGGIORNARE PREVENTIVAMENTE I PROPRI DATI tramite il menù DATI UTENTE. Pag. 5

6 Nella prima pagina dei dati dell utente sono obbligatori i seguenti dati: Indirizzo, Località/Frazione, Cap, Provincia, Comune e la condizione occupazionale. Nelle successive pagine i dati sono facoltativi, ma alcuni di essi sono particolarmente rilevanti per alcuni Avvisi (ad es. il voto per le richieste relative ad Avvisi asse IV). Pag. 6

7 Al termine della procedura di registrazione appare una breve sequenza con i passi rimanenti per richiedere un voucher 3. INSERIMENTO DOMANDA Facendo clic sul menù RICHIESTA VOUCHER appare la seguente videata che consente di compilare la domanda. Per prima cosa selezionare il bando per il quale si richiede il voucher. Pag. 7

8 Successivamente indicare il progetto con il relativo costo e importo del contributo richiesto. L importo del finanziamento richiesto non può essere superiore al costo dell attività formativa. Si provveda, altresì, a spuntare opportunamente le caselle nelle successive sezioni. N.B. Per poter procedere con la richiesta del voucher i punti evidenziati nella seguente figura devono essere spuntati. Pag. 8

9 Nel caso in cui l utente presenta una dichiarazione de minimis (ove previsto) il sistema richiede il codice ATECO (attività economica). Successivamente alla conferma appare la seguente videata A questa videata l utente potrà accedere in qualsiasi momento tramite il menù GESTIONE DOMANDE e FORMULARI. Pag. 9

10 4. GESTIONE DOMANDE e COMPILAZIONE FORMULARI I 3 pulsanti sulla destra consentono rispettivamente di: 1) Modificare la domanda; l operazione è possibile SOLO se la domanda non è stata validata e resa definitiva (vedi punto 3). Facendo clic su tale pulsante apparirà nuovamente la videata con il modulo di domanda. 2) Anteprima della domanda; facendo clic sul pulsante sarà possibile vedere in anteprima il modulo di domanda che dovrà essere spedito sottoscritto (con l apposita marca da bollo) alla Provincia di Lucca. Per stampare la domanda fare clic sul pulsante di stampante in alto a sinistra. Per ritornare al menù principale fare clic sul logo della Provincia di Lucca; per tornare alla videata precedente fare clic su INDIETRO tramite il proprio browser. Pag. 10

11 3) Convalida domanda per l invio; tale operazione rende definitiva la domanda e rende immodificabile la domanda. N.B. NON E POSSIBILE CONVALIDARE LA DOMANDA SENZA AVER PRIMA COMPILATO IL FORMULARIO. Verrà inviato per posta tradizionale solo il modulo di domanda. N.B. poiché non è possibile annullare l operazione viene chiesta conferma tramite la seguente finestra Pag. 11

12 5. COMPILAZIONE FORMULARIO Per compilare il formulario fare clic sul nome del progetto (evidenziato come collegamento ipertestuale). Per prima cosa specificare l obiettivo e l azione. I campi obbligatori sono evidenziati con il colore giallo. Successivamente compilare i dati dell ente erogatore. Tramite la casella a discesa selezione rapida ente (1) è possibile selezionare e proporre a video tali dati (se presenti nella nostra banca dati). Solo nel caso in cui l ente non sia presente nel suddetto elenco si devono compilare i relativi dati. Se l ente erogatore ha sede legale localizzata furoi Regione è necessario allegare la scheda del profilo dell ente debitamente compilata (vedi Avviso, articolo relativo a soggetti richiedenti, tipologia, etc.) N.B. è possibile allegare unicamente file in formato PDF. Tramite il formulario on line è altresì possibile allegare (sempre in formato PDF) il curriculum vitae e la scheda degli obiettivi formativi del corso (ove previsto). Pag. 12

13 Da porre particolare attenzione al fatto che il numero di ore (1) del corso deve essere dettagliato (2) Il totale delle ore del punto (2) deve corrispondere con il totale ore del punto (1). Al termine dell inserimento di tutti i dati salvare con l apposito pulsante SALVA. Apparirà un messaggio che conferma il salvataggio del formulario. Pag. 13