DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA *

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 886 del 21/07/2016 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE SERVIZI, BENI ECONOMALI E ARREDI adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER LA CONCLUSIONE DI UNA CONVENZIONE PER LAFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA DEI SISTEMI DI GESTIONE DELLA QUALITÀ IN FASE DI PRIMA FORNITURA PER LE AZIENDE USL 8 DI AREZZO, USL 9 DI GROSSETO E PER LAZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA SENESE - AGGIUDICAZIONE Struttura Proponente: SERVIZI VARI TECNICO AMMINISTRATIVI Direttore di area: Lucia Sabbatini Dirigente: Sabbatini Lucia Responsabile del Procedimento: Luchini Paola Proposta di determina: 1685 Del: 21/07/2016 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): 7b655341d4663f8b767e49df9b650b0afbe96cb0fd8e95e7e3a8c6a22f709c0b Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 3f2f4f0dfb899f81289da96ba7febcbe0fa352e1bfc84ae8ca848ba1708e5e29 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono 055/ C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto

2 Il Direttore Area Divisione Servizi, Beni Economali e Arredi Su proposta del Direttore U.O.C.. Servizi Vari Tecnico Amministrativi, la quale, in riferimento alla procedura in oggetto, relativa alla prosecuzione del servizio di recupero crediti in Italia, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamate le deliberazioni del Direttore Generale di ESTAR: n. 2/2015 con cui è stato nominato il Direttore Amministrativo di ESTAR, con decorrenza dal 01/01/2015, nella persona della Dr.ssa Roberta Volpini n. 166/2015 con cui è stato adottato il Regolamento generale di organizzazione dell Ente n. 191/2015 con cui è stato approvato il Regolamento dell attività contrattuale ESTAR n. 219/2015 con cui sono stati affidati gli incarichi dirigenziali n. 246/2015 con cui sono state assunte determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali n. 145 del 06/04/2016 con la quale sono stati nominati i sostituti responsabili di struttura ed in cui viene evidenziato, tra l altro, che in caso di assenza determinata dalla cessazione del rapporto dei Direttori di Area, UOC e UOS, le funzioni proprie del ruolo sono da ricondursi sotto la responsabilità del Direttore della struttura sovraordinata per il tempo necessario ad individuare l idonea soluzione organizzativa; Rilevato che con deliberazione del Direttore Generale di Estar n. 267 del 11/7/2016 è stato conferito l incarico di Direzione di Area Divisione Servizi Beni Economali e Arredi alla Dr.ssa Lucia Sabbatini; Premesso che: con Delibera del DG n. 470 del 15/12/2015 e per le motivazioni in essa contenute, è stata indetta una procedura aperta, svolta con modalità telematica, per la conclusione di una convenzione per l affidamento del servizio di consulenza dei sistemi di gestione della qualità, in fase di prima fornitura per le Aziende USL 8 di Arezzo, USL 9 di Grosseto e per l Azienda Ospedaliera Universitaria Senese, per un periodo di tre anni, rinnovabile di ulteriori tre, con importo a base d asta di ,00 (Iva esclusa). che, col medesimo provvedimento, sono stati approvati il bando di gara, il capitolato normativo, il disciplinare di gara e le schede di Autocertificazione; Recepito il Verbale di procedura redatto dal responsabile del procedimento dr.ssa Paola Luchini, ai sensi dell art. 78 del D.Lgs n. 163/2006 e ss.mm.ii., allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale (Allegato 1); ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

3 Preso atto: 1. del verbale della seduta pubblica del 09/02/2016, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento (allegato A), in cui risulta l avvenuta verifica della documentazione amministrativa presentata dai concorrenti 2. del verbale di seduta pubblica del 14/04/2016, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento (allegato B), in cui risulta l avvenuta verifica della completezza della documentazione tecnica, alla presenza della Commissione Giudicatrice, all uopo nominata e costituita con Determinazione Dirigenziale n. 357 del 31/3/2016, al fine di individuare l offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., in base ai parametri di qualità prezzo indicati nel disciplinare di gara 3. dei verbali della Commissione Giudicatrice datati 14/04/2016, 31/5/2016 e 22/6/2016, conservati agli atti del competente Settore Servizi Assicurativi ed affini, dai quali risulta analiticamente l esito della valutazione delle offerte tecniche, i punteggi assegnati e le motivazioni delle esclusioni 4. del verbale della seduta pubblica del 30/06/2016, parte integrante del presente provvedimento (allegato C), in cui risulta il calcolo del punteggio complessivo e la conseguente graduatoria, la dichiarazione di aggiudicazione provvisoria in favore della Ditta Exprit srl, fatte salve le successive verifiche propedeutiche all aggiudicazione definitiva: Rilevato che, a seguito dell espletamento della presente procedura, si è conseguito un risparmio annuale, rispetto agli attuali costi, pari ad ,00 Iva esclusa, così suddiviso: AOUS 7.865,00 AUSL ,00 AUSL ,00; Ritenuto, sulla base della verificata regolarità delle fasi procedimentali perfezionatesi, di approvare l aggiudicazione provvisoria, di cui alle risultanze di gara rivenienti dall allegato verbale datato 30/06/2016, in favore della ditta Exprit srl, per un importo triennale complessivo pari a ,00 Iva esclusa, per la durata di tre anni, rinnovabile di ulteriori tre ed estensibile/integrabile del 100%, così suddiviso: AOU Senese ,00 Iva esclusa ,60 Iva inclusa AUSL 8 di Arezzo ,00 Iva esclusa ,60 Iva inclusa AUSL 9 di Grosseto ,00 Iva esclusa ,20 Iva inclusa. Dato atto: - che il contratto, in convenzione, verrà stipulato da Estar mediante scrittura privata telematica, regolarizzata in bollo, decorso utilmente il termine dilatorio di cui all art 11 comma 10 del D.Lgs 163/2006 e previa effettuazione dei controlli di legge a ciò propedeutici, con esito positivo - che ogni Azienda interessata provvederà alla sottoscrizione del proprio contratto specifico; Dato atto: - che il Responsabile del procedimento amministrativo di gara sarà affiancato dai RES delle singole Aziende Sanitarie che saranno individuati dalle rispettive Direzioni Aziendali, prima della stipula di ciascun contratto specifico; - che ai suddetti RES competono gli adempimenti previsti dal DPGR 3R/2014, compresi gli obblighi informativi nei confronti dell ANAC e dell Osservatorio Regionale sui Contratti Pubblici, Valutata complessivamente in 4.024,17 la spesa presunta per la pubblicazione del presente esito di ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

4 gara, comprensiva del costo della pubblicazione sulla G.U.R.I.(Allegato 2) e dell estratto sui quotidiani, i medesimi sui quali è stato pubblicato il bando di gara; Dato atto che le spese di pubblicazione sui giornali, pari a.1.415,20 (di cui. 719,80 per estratto bando di gara e. 695,40 per l avviso di esito), saranno addebitate alla ditta aggiudicataria, ai sensi della L. 221/2012, giusta previsione capitolare; Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/90, nella persona della Dr.ssa Paola Luchini, sottoscrivendo l atto, attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo e congruente con le finalità istituzionali dell Ente; Evidenziato, infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente Proponente e il Direttore dell Area Divisione Servizi, Beni Economali e Arredi, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto dichiarano, sotto la propria responsabilità ad ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445, che in relazione alla presente procedura non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all'art. 35bis del D.Lgs. 165/2001 né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 6bis della L. 241/1990 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; DETERMINA Per quanto espresso in narrativa, che qui integralmente si richiama: 1. di recepire il verbale del Responsabile del Procedimento, redatto ai sensi dell art. 78 del D.Lgs 163/2006, allegato alla presente determinazione quale parte integrante e sostanziale, come allegato n. 1; 2. di recepire i verbali del seggio di gara dei giorni 09/02/2016, 14/04/2016, e 30/06/2016, allegati alla presente determinazione quali parti integranti e sostanziali, rispettivamente come Allegato A, Allegato B, Allegato C; 3. di aggiudicare, in conformità alle risultanze di gara di cui al verbale del 30/06/2016, e secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, la convenzione per il servizio di consulenza dei sistemi di gestione della qualità, in fase di prima fornitura per le Aziende USL 8 di Arezzo, USL 9 di Grosseto e per l Azienda Ospedaliera Universitaria Senese, in favore della ditta Exprit srl, alle condizioni di cui all offerta allegata (All. 3), per un importo triennale complessivo in prima fornitura di ,00 Iva esclusa, così suddiviso: AOU Senese ,00 Iva esclusa ,60 Iva inclusa AUSL 8 di Arezzo ,00 Iva esclusa ,60 Iva inclusa AUSL 9 di Grosseto ,00 Iva esclusa ,20 Iva inclusa; 4. di quantificare il quadro economico della Convenzione in ,00 Iva esclusa, comprensivo di: - importo triennale della prima fornitura ,00 Iva esclusa - importo estensione/integrazione 100% ,00 Iva esclusa - importo rinnovo triennale comprensivo di estensione ,00 Iva esclusa. 5. di stipulare la Convenzione, mediante sottoscrizione di scrittura privata telematica, dando atto che la durata della medesima è di tre anni, a decorrere dalla data di stipula, con opzione di rinnovo contrattuale per ulteriori 36 mesi e estensione fino del 100% dell importo di aggiudicazione in prima fornitura; 6. di dare atto che le Aziende interessate hanno garantito la copertura di spesa, giuste note allegate alla determina di indizione n. 470 del 15/12/2015; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

5 7. di affiancare alla Dr.ssa Paola Luchini, quale Responsabile del Procedimento amministrativo, i responsabili del procedimento per la fase di esecuzione del contratto (RES aziendali), individuati dalle Direzioni delle Aziende interessate, ai quali competono gli adempimenti previsti dal DPGR n. 3R/2014, tra cui gli obblighi informativi nei confronti dell A.N.A.C. e dell Osservatorio Regionale sui Contratti Pubblici; 8. di dare opportuna pubblicità all esito della procedura aperta in argomento, ai sensi dell art. 65 del D.Lgs. 163/06, sulla GUUE, sulla GURI, sulla piattaforma regionale SITAT SA e su quattro quotidiani (due a rilevanza nazionale, Gazzetta Aste & Appalti e Avvenire, e due a diffusione regionale, La Repubblica Ed Firenze e Il Tirreno) per una spesa complessiva di 1.695,40 di cui 1.000,00 per la pubblicazione sulla G.U.R.I ed. 695,40 per la pubblicazione dell estratto sui quotidiani, i medesimi sui quali è stato pubblicato il bando di gara; 9. Di approvare l Avviso di appalto aggiudicato da pubblicare sulla GURI, per una spesa lorda presunta di 1.000,00 (Allegato 2); 10. di dare atto che le spese di pubblicazione sui giornali, pari a ,20 (di cui. 719,80 per estratto bando di gara e. 695,40 per l avviso di esito) saranno addebitate alla ditta Exprit srl, ai sensi della L. 221/2012; 11. di notificare il contenuto del presente atto alla Ditta aggiudicataria e alle Aziende interessate, per ogni ulteriore e conseguente adempimento di competenza; 12. di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, onde avviare i controlli di legge e stipulare la convenzione con celerità; 13. di trasmettere il presente atto al Collegio sindacale ai sensi dell art. 42 comma 2, della L.R. 40/2005; Il Direttore U.O.C. proponente Il Direttore Area Divisione Servizi Beni Economali Arredi Dr.ssa Lucia Sabbatini ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

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20 REGIONE TOSCANA ESTAR (Sede legale: Firenze, Via S. Salvi 12 Pal. 14) ESITO DI GARA SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE I.1) Denominazione, indirizzo postale: ESTAR: Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale, Via Cocchi Pisa ITALIA. Punti di contatto: UOC Servizi Vari Tecnico Amministrativi Dott.ssa Paola Luchini tel paola.luchini@estar.toscana.it. URL amministrazione aggiudicatrice: La determina di aggiudicazione e i relativi allegati sono disponibili all indirizzo albo pretorio / determinazioni dirigenziali. I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice e principali settori di attività: Autorità regionale o locale - settore di attività: salute. SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1.1) Denominazione conferita all'appalto: servizio di consulenza dei sistemi di gestione della qualità per le Aziende USL 8 di Arezzo, USL 9 di Grosseto e per l Azienda Ospedaliera Universitaria Senese. II.1.2) Tipo di appalto: Servizio - Luogo di esecuzione: Grosseto, Arezzo e Siena. II.1.4 Breve descrizione: Procedura Aperta, svolta in modalità telematica, per la stipula di una Convenzione per l affidamento in un unico lotto del servizio di consulenza dei sistemi di gestione della qualità per le Aziende Sanitarie/Ospedaliere della Regione Toscana. II.1.5) CPV: oggetto principale: Valore finale totale dell appalto, iva esclusa: Importo massimo complessivo Convenzione: ,00 - Importo a base d asta prima fornitura per AUSL 9-AUSL8 e AOUS per tre anni: ,00. SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura: aperta. IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri: qualità 70 punti, prezzo 30 punti. IV.3.1 N. di rif. attribuito dall amministrazione aggiudicatrice: Numero Gara n C.I.G. n C. IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: SI Bando di gara nella GUUE: 2015/S del 22/12/2015.

21 SEZIONE V: AGGIUDICAZIONE DELL APPALTO V.1 Data di aggiudicazione dell appalto: xx/xx/xx. V.2 N. delle offerte pervenute: 15. V.3 Nome e recapito dell operatore economico: Exprit srl di Firenze. E possibile che l appalto venga subappaltato: NO. SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.2) Informazioni complementari: Determina di aggiudicazione n. xxx del xx/xx/xx. VI.4) Data di spedizione del presente avviso alla GUCE: xx/xx/xx. Il Direttore UOC Servizi Vari Tecnico Amministrativi - Dott.ssa Lucia Sabbatini

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