Istituti ospitanti e periodi di docenza consentiti

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1 Siena, 02/10/2017 Ai Coordinatori Erasmus Gentili Professori, L Agenzia Erasmus + ha accordato i nuovi fondi Staff Mobility for Teaching per l anno accademico 2017/2018. L' Università di Siena mette a disposizioni per il personale docente n. 20 borse a titolo di contributo per lo svolgimento di mobilità per docenza all estero, da realizzarsi entro il 30 Settembre Istituti ospitanti e periodi di docenza consentiti La mobilità potrà essere effettuata presso tutti gli Istituti Europei in possesso della Carta Universitaria Erasmus con i quali l Ateneo di Siena ha stipulato accordi interistituzionali Erasmus. La docenza dovrà avere una durata minima di 2 giorni e massima di 2 mesi e prevedere un minimo di 8 ore di insegnamento, se la durata della mobilità non è superiore alla settimana. Qualora la durata della mobilità fosse superiore ad una settimana, il numero minimo di ore di insegnamento per i giorni aggiuntivi deve essere calcolato nel modo seguente,come da direttive Comunitarie : 8 ore moltiplicate per il numero di settimane intere più un numero minimo di ore di insegnamento diviso 5 per n. giorni della settimana incompleta. Esempio: 8h X n. settimane intere + 8h/5 X n. giorni della settimana incompleta. Al termine del periodo di mobilità l Università ospitante dovrà rilasciare un certificato (Erasmus Certificate) con l indicazione delle date di effettivo inizio e fine dell attività e delle ore di docenza svolte. A questo proposito è necessario che l Erasmus Certificate riporti un numero di ore di docenza, nel caso di soggiorno superiore alla settimana, congruo con la regola sopra descritta. Domande di candidatura: Le richiesta di contributi dovrà essere presentata presso la Divisione Relazioni Internazionali, Ufficio Progettazione e Gestione Mobilità Internazionale. La domanda si compone dei seguenti due documenti: - Mobility Agreement for teaching, debitamente compilato in tutte le sue parti e firmato dal docente candidato e dall Università ospitante; il documento potrà anche essere consegnato in formato digitale; l ufficio provvederà a far approvare e firmare il programma di docenza al coordinatore Istituzionale Unisi, Prof. Luca Verzichelli. - Richiesta di autorizzazione al Magnifico Rettore; La Richiesta di autorizzazione al Magnifico Rettore dovrà essere consegnata in originale con firma autografa. I moduli, già predisposti per la compilazione saranno scaricabile on line all indirizzo:

2 Le candidature formalmente complete verranno accettate in base all ordine di arrivo; il docente riceverà al momento della consegna della richiesta conferma dell assegnazione della borsa. Le borse verranno assegnate fino ad esaurimento fondi. Contributi e modalità di erogazione: Al docente assegnatario di fondi erasmus saranno rimborsati i costi reali sostenuti per il viaggio ed il soggiorno all estero, nel rispetto dei massimali stabiliti a livello europeo per lo svolgimento del Programma Erasmus Plus, Mobility for Teaching, sotto riportati nell Allegato 1 della presente Call. Al rientro dalla mobilità sarà pertanto necessario consegnare, allegandoli al foglio di richiesta liquidazione missione, tutti i giustificativi di spesa per viaggio, vitto e alloggio. I rimborsi avverranno secondo le regole interne dell ateneo relative alle missioni. Un giorno immediatamente prima dell inizio della mobilità ed uno immediatamente dopo la fine della mobilità (come attestati da Erasmus certificate) verranno computati, se del dal caso, nella durata dell intera mobilità finanziabile e, pertanto, considerati ai fini del calcolo del supporto individuale giornaliero spettante. Il viaggio dovrà svolgersi di norma entro i due giorni precedenti l inizio della docenza ed entro i due giorni successivi la fine della docenza. Gli assegnatari potranno fare richiesta di un anticipo sulla missione presso gli uffici della ragioneria, tramite apposito modulo reperibile on line sul sito dell Ateneo, nei link dedicati alla modulistica. Prima della partenza: I docenti cui verranno attributi i fondi di mobilità saranno tenuti a consegnare, almeno 15 giorni prima della partenza, l Accordo finanziario Istituto/docente. Tale documento dovrà essere consegnato in originale, in duplice copia, compilato nelle sue parti e firmato; l accordo verrà controfirmato dal Magnifico Rettore e renderà effettivo l impegno dell Ateneo al pagamento della borsa, secondo le modalità specificate. Gli assegnatari che non consegnaranno l accordo finanziario secondo i tempi e le modalità stabilite, vedranno decadere il loro diritto ai contributi accordati. Il modulo, già predisposto per la compilazione sarà scaricabile on line all indirizzo: E importante comunicare tempestivamente alla Divisione Relazioni Internazionali eventuali cambiamenti del periodo di mobilità, che dovranno comportare anche una modifica del Mobility Agreement. Al rientro: Al rientro dalla mobilità il docente dovrà consegnare alla Divisione Relazioni Internazionali le seguente documentazione finale: - l Erasmus Certificate (Attestato erasmus di permanenza) rilasciato dall Istituto ospitante, in originale. Il certificato dovrà riportare i giorni e le ore di docenza (si ricorda di prestare attenzione al numero di ore di docenza, che deve essere congruo, secondo la regola esposta sopra, ai giorni di attività svolta);

3 - la Richiesta di liquidazione della missione, debitamente compilata e firmata nella parte di competenza, con allegati tutti giustificativi di spesa del viaggio, del vitto e dell alloggio (biglietti aerei con le relative carte di imbarco, biglietti di treni, bus o altri mezzi di trasporto, fatture, ricevute e scontrini relativi all alloggio ed hai pasti). Dopo la consegna della documentazione finale, il docente riceverà una mail dal Mobility Tool del portale Europeo, in cui sarà invitato a trasmettere on line il rapporto narrativo finale (EU survey). Il docente avrà 15 giorni di tempo per compilarlo e inviarlo on line. Attenzione: solo dopo l invio dell EU Survey l Ateneo procederà alla liquidazione della missione. Tutta la documentazione e le informazioni relative alla mobilità Erasmus Teaching Staff per l anno accademico 2017/2018 saranno consultabili nel sito della Divisione Relazioni Internazionali alla pagina : Cordiali saluti Divisione Relazioni Internazionali Ufficio programmi Europei di Formazione e Mobilità Il responsabile Dott.ssa Annalisa Poggialini

4 Allegato 1 Massimali per il soggiorno Contributo per il supporto individuale In base a quanto previsto dalle Disposizioni Nazionali pubblicate sul sito dell AN ( gli importi delle diarie indicati dalle tabelle comunitarie (Guida al Programma tabella A1.1) sono ridotti all 80% come di seguito riportato A B C D Danimarca, Irlanda, Paesi Bassi, Svezia, Regno Unito Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Finlandia, Francia, Grecia, Ungheria, Islanda, Italia, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Polonia, Romania, Turchia Ex Repubblica Iugoslava di Macedonia, Germania, Lettonia, Malta, Portogallo, Slovacchia, Spagna Croazia, Estonia, Lituania, Slovenia Diaria giornaliera ammissibile fino al 14 giorno Diaria giornaliera ammissibile dal 15 al 60 giorno 128,00 89,60 112,00 78,40 96,00 67,20 80,00 56,00 Contributo per il viaggio Il contributo per il viaggio, in base a quanto previsto dalla Guida del Programma è calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quello di ritorno. Distanze di viaggio Importo Tra 10 e 99 KM 20,00 per partecipante Tra 100 e 499 KM 180,00 per partecipante Tra 500 e 1999 KM 275,00 per partecipante Tra 2000 e 2999 KM 360,00 per partecipante Tra 3000 e 3999 KM 530,00 per partecipante Tra 4000 e 7999 KM 820,00 per partecipante 8000 KM o più 1.300,00 per partecipante La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al seguente indirizzo web: Esempio calcolo contributo viaggio: Città di partenza: Firenze Città di destinazione: Oslo Distanza rilevata dal calcolatore (Firenze Oslo): km Fascia corrispondente: km Contributo ammissibile: 275,00 (A/R)

5 Contributo aggiuntivo per alti costi di viaggio per spostamenti interni: (Non valido per l italia) Criterio di assegnazione Spese per spostamenti interni costosi relativi al viaggio di andata e ritorno di Importo superiore ad 225,00: Contributo unitario aggiuntivo 180,00 per partecipante andata e ritorno

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