Gestione integrata Regate Iscrizioni e Tracking

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1 SGS tracking Genova Gestione integrata Regate Iscrizioni e Tracking Revisione 13/12/2012 1

2 YCI, pioniere nella tecnica Lo YCI è stato pioniere nella localizzazione remota di regate ed eventi sportivi a partire dal 2006, scegliendo la società SGS tracking, parte del gruppo SAN GIORGIO S.E.I.N. di Genova, in qualità di partner e fornitore del servizio. L utilizzo delle più recenti tecnologie ha permesso di ottenere dispositivi sempre più compatti e performanti, migliorando di pari passo le funzionalità dell interfaccia di gestione utente. Da circa tre anni lo YCI si è inoltre dotato del primo software integrato studiato espressamente per la gestione delle iscrizioni alle regate, che anno dopo anno è stato aggiornato e migliorato nelle funzionalità e nel servizio ai clienti, grazie ai suggerimenti e le richieste degli operatori YCI. Per il 2013 viene presentata la naturale integrazione tra queste due applicazioni per fornire ai clienti ed all organizzazione YCI la prima ed unica soluzione integrata di gestione iscrizioni e tracking, per la migliore esperienza di sempre. 2

3 Tracking Nuovi dispositivi di localizzazione - Utilizzo di tecnologia di trasmissione satellitare che garantisce una copertura perfetta anche in mare aperto. - Funzionamento con batterie al Litio, molto affidabili e con elevata capacità (fino a 3000 messaggi o 5 anni). - Installazione semplice : custodia con doppio velcro e cordino di sicurezza a moschettone. ( Esecuzione IP68). SmartTrack - Massima affidabilità nella trasmissione : funzioni avanzate di diagnostica e stato batteria. - Sensore di vibrazioni e rilevamento movimento per la variazione dinamica dell intervallo di trasmissione. Attivazione /Disattivazione mediante tappo interruttore. Spot 1 - Disponibili anche dispositivi portatili Spot per imbarcazioni o personale di supporto alla regata. 3

4 Tracking Localizzazione in tempo reale Usa i pulsanti + / - oppure la rotella del mouse per eseguire uno zoom della mappa Fai click su un punto della traccia per visualizzare i dettagli Sposta il mouse sopra una barca dell elenco a destra per vedere la finestra informazioni. Seleziona la traccia completa di una sola barca facendo click sull elenco a destra. Seleziona All last yacht positions per vedere l ultima posizione ricevuta di tutte le barche. 4

5 Tracking Meteo in tempo reale e previsioni Seleziona e disegna sulla mappa la previsione meteo calcolata dal LaMMA per le 72 ore successive. Disponibili dati : - Vento a 10m - Altezza onde - Periodo onde - Direzione onde 5

6 Tracking - Funzionalità avanzate Realizzato in tecnologia HTML è compatibile con i più recenti browser ed i dispositivi Apple IPhone e IPad. Molti software concorrenti realizzati in tecnologia Flash non possono essere visualizzati con questi dispositivi. - Gestione di tracce multiple (fino a 4) per confrontare i percorsi in tempo reale di più partecipanti. Vengono utilizzati colori differenti per ogni imbarcazione. - Registratore e visualizzatore dinamico dei tracciati con playback della regata. Possibilità di avviare la riproduzione automatica dell evento. - Ordinamento alfabetico e numerico dei partecipanti per una consultazione più rapida. Gestione dinamica della finestra dettagli utente. - Invio di SMS di allerta prossimità a boe, arrivo e/o punti salienti evento. E possibile impostare uno o più numeri di cellulare organizzazione che saranno avvisati. 6

7 Tracking - Funzionalità avanzate Strumento di misura e calcolo distanza su mappa con cursore grafico e selezione imbarcazione/punto saliente. - Calcolo e visualizzazione della classifica provvisoria in tempo reale, suddivisa per classi, basata sulla distanza da marker e/o punti salienti configurabili per evento. - Integrazione dati con il software per le iscrizioni alle regate YCI. Importazione della lista iscritti ed assegnazione automatica dei dispositivi e dei dati di tracking. 7

8 Gestione attuale iscrizioni nei circoli FIV - Nessun software di iscrizione tramite internet, il cliente è costretto a compilare la richiesta su carta ed eventualmente ripetere la compilazione manuale per ogni nuova iscrizione. - Nessuna gestione integrata iscrizione-pagamento. - Controllo iscrizione FIV tramite fotocopia e verifica manuale. - Controllo certificato tramite fotocopia e verifica manuale. - Nessun elenco elettronico iscritti. - Nessuna possibilità di elaborare informazioni in tempo reale. - Gli eventuali dispositivi di tracking devono essere configurati, assegnati e gestiti separatamente duplicando tutti i dati necessari 8

9 Nuova gestione integrata iscrizioni e tracking Iscrizione e pagamento online, controllo automatico tesseramento FIV Amministrazione e verifica iscrizioni Gestione certificati IRC e ORC IRC / ORC Tracking Classifica, report iscritti e statistiche accessi per sponsor 9

10 Iscrizioni passo 1 - Selezione evento Selezione evento e classe Compilazione automatica dati ed equipaggio da precedente iscrizione - Caricamento automatico di tutti i dati imbarcazione mediante lettura dal database IRC / ORC con controllo numero velico. 10

11 Iscrizioni passo 2 Dati armatore Inserimento dati armatore Tracking Giraglia SGS Tracking 11

12 Iscrizioni passo 3 Dati imbarcazione I dati imbarcazione possono essere importati direttamente dal database IRC /ORC Una copia elettronica dei certificati, assicurazione e licenza pubblicità può essere allegata all iscrizione Tracking Giraglia SGS Tracking 12

13 Iscrizioni passo 4 Lista equipaggio Controllo tessera FIV equipaggio in tempo reale Tracking Giraglia SGS Tracking 13

14 Iscrizioni - Amministrazione e gestione Visualizza i dati di ogni iscrizione, controlla e conferma certificati e pagamento Esporta liste iscrizioni, ed equipaggi in formato Microsoft Excel 14

15 Iscrizioni - Vantaggi per l organizzazione - Riduzione dei tempi e del relativo impegno di segreteria necessario al caricamento e controllo delle iscrizioni (tessere FIV e dei certificati). - Archiviazione elettronica e non più cartacea (fotocopie) di tutta la documentazione di regata (dati e certificati). Costituzione di un archivio elettronico permanente e consultabile, anno dopo anno, contenente tutte le informazioni. - Controllo più efficace, in tempo reale, della validità certificati e tessere FIV grazie al collegamento elettronico ai database relativi delle associazioni. - Possibilità di interrogare il programma in tempo reale via internet, anche durante l evento, per conoscere lo stato e le informazioni di iscritti, imbarcazioni ed equipaggi - Generazione automatica di liste iscrizioni ed equipaggi e classifica provvisoria da utilizzare in occasione della regata 15

16 Tracking Vantaggi per l organizzazione - Riduzioni dei tempi e costi di segreteria necessari al caricamento dei dati nel programma tracking (imbarcazioni, numero velico, equipaggi). - Avviso automatico tramite invio di SMS al personale di gestione regata quando una nuova imbarcazione raggiunge o transita in prossimità di uno o più punti stabiliti. - Strumenti di calcolo distanze e tempi, per aiutare la previsione arrivi e facilitare il coordinamento presenze ai passaggi. - Possibilità di definire dei livelli di personalizzazione della pagina web da proporre a pagamento per gli iscritti (ad esempio foto, logo sponsor personalizzato). La somma corrisposta potrà essere dedotta dal costo del tracking. - Registrazione automatica dei passaggi in prossimità di punti stabiliti per aiutare i giudici a confermare i rilevamenti ed i tempi di transito ed arrivo. 16

17 Tracking e Iscrizioni Vantaggi per l utente - L iscrizione ed il pagamento possono avvenire tramite internet senza necessità di recarsi personalmente in segreteria o compilare documentazione cartacea. - La compilazione delle iscrizioni è molto più rapida grazie alla possibilità di copiare automaticamente tutti i dati ed equipaggi da precedenti iscrizioni. - Il controllo della documentazione (FIV e certificato) può essere fatta in tempo reale anche senza possedere una copia cartacea. - L aggiornamento equipaggi può fatta in tempo reale, più facilmente, fino a poco prima dell avvio dell evento stesso. - La pagina di tracking è accessibile con (quasi) qualsiasi dispositivo, incluso Apple IPad e IPhone. - La pagina include le previsioni meteo LaMMA, tra i più accreditati enti Italiani e permette di pianificare la rotta ottimale e seguire in tempo reale l evoluzione meteo in regata. Gestione Tracking iscrizioni Giraglia e tracking YCI SGS -Tracking SGS Tracking

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