Sistema informativo assistenza residenziale e semi-residenziale per anziani non autosufficienti -FAR

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1 Sistema informativo assistenza residenziale e semi-residenziale per anziani non autosufficienti -FAR Servizio Governo dell integrazione socio-sanitaria e delle politiche per la non autosufficienza Servizio Sistema Informativo Sanità e Politiche sociali Bologna 7 ottobre 20

2 FAR: obiettivi dell incontro Analisi dei dati di attività anno 200 Problemi emersi nella rilevazione: analisi sulla QUALITA del flusso semestre 20- NSIS Nuove informazioni per il 202

3 Identificativo paziente anonimo SDO Flussi strategici per la programmazione regionale HOSPICE ASA AFT AFO FED Popolazione SCR DIME SICO LAB CT CEDAP Mobilità sanitaria SISM SINPIAER SIDER EMERGENZA URGENZA NSIS adempimento ADI GRAD SMAC FAR

4 NUOVO SISTEMA INFORMATIVO SOCIO-SANITARIO FAR GRAD ANZIANI-DISABILI ADI SDO Analisi delle fonti correnti integrandole con ASA AFT SMAC HOSPICE

5 FAR l architettura Struttura Struttura 2 Sistemi Inf Aziendale (20) Uffici di Piano (a regime) Struttura 3 Struttura 4 Reportistica predefinita Banca dati SAS Rapporto FAR Flusso regionale FAR Flusso Ministeriale FAR

6 FAR: % strutture invianti anno 200 STRUTTURE RESIDENZIALI STRUTTURE SEMI- RESIDENZIALI TOTALE AZIENDA FAR TOTALE % FAR TOTALE % FAR TOTALE % PIACENZA PARMA REGGIO EMILIA MODENA BOLOGNA IMOLA FERRARA RAVENNA FORLÌ CESENA RIMINI REGIONE ,0% 00,0% 94,3% 96,3% 95,3% 00,0% 00,0% 97,% 00,0% 89,5% 00,0% 97,% ,% 600 strutture (unità d offerta) accreditate e convenzionate al 3/2/ strutture mancanti 00,0% 94,9% 88,% 93,9% 97,6% 00,0% 00,0% 00,0% 88,9% 00,0% 00,0% ,0% 97,7% 9,6% 95,4% 96,2% 00,0% 00,0% 98,2% 96,0% 92,3% 00,0% 96,3%

7 FAR: strutture invianti anno 200 Numero strutture che hanno inviato almeno una SCHEDA DI VALUTAZIONE (invio facoltativo della tabella C) AZIENDA MODENA BOLOGNA IMOLA FERRARA RAVENNA FORLÌ CESENA RIMINI REGIONE Totale strutture REGGIO EMILIA valutazioni in banca dati Regionale - inviate al NSIS

8 FAR: % strutture invianti sem 20 STRUTTURE RESIDENZIALI STRUTTURE SEMI- RESIDENZIALI TOTALE AZIENDA FAR TOTALE % FAR TOTALE % FAR TOTALE % PIACENZA ,0% 2 9,7% ,6% PARMA ,0% ,6% ,8% REGGIO EMILIA ,3% ,0% ,8% MODENA ,% ,% ,6% BOLOGNA ,0% ,3% ,2% IMOLA 0 90,9% ,0% ,7% FERRARA ,7% ,0% ,4% RAVENNA ,6% ,7% ,4% FORLÌ ,3% ,8% ,5% CESENA ,0% ,0% ,0% RIMINI ,0% ,0% ,5% REGIONE ,4% ,0% ,5% 622 strutture (unità d offerta) accreditate e convenzionate al 30/06/20 28 strutture mancanti

9 FAR: strutture invianti sem 20 Numero strutture che hanno inviato almeno una SCHEDA DI VALUTAZIONE (invio facoltativo della tabella C) AZIENDA PARMA REGGIO EMILIA MODENA BOLOGNA IMOLA FERRARA RAVENNA FORLÌ CESENA RIMINI REGIONE totale PIACENZA valutazioni in banca dati, 529 dell anno 20

10 FAR: tempistica e scadenze Anno 20 Anno 202 trimestrale trimestrale La tabella C valutazione della persona non autosufficiente è OBBLIGATORIA dal 4 invio 20

11 FAR: tempistica e scadenze 4 trimestre 20: Invio dei record con schede di valutazione BINA-FAR (tabella C) in modalità modifica (pos cont 3) per i set di record già caricati Invio dei record con schede di valutazione BINA-FAR (tabella C) in modalità inserimento (pos cont o 2) per i set di record mai inviati nell anno 20

12 FAR: i dati - QUALITA del flusso semestre 20

13 FAR: quadro d insieme sem 20 AZIENDE totale ospiti Casa anziani inserimenti tipo di struttura Centro Diurno per anziani totale ospiti inserimenti Assistiti in carico PIACENZA PARMA REGGIO EMILIA MODENA BOLOGNA IMOLA FERRARA RAVENNA FORLÌ CESENA RIMINI TOTALE

14 FAR: nuovi controlli NUOVI CONTROLLI SCARTANTI per l anno l 20: Controllo dei record doppi sulla valutazione (stesso CF, stessa data di valutazione, stessa struttura) con chiave diversa Controllo più stringente dei record doppi sui periodi di presa in carico (con diversa chiave) data valutazione successiva o uguale alla data di ammissione SEGNALAZIONI per l anno l 20: record sovrapposti temporalmente, sulla stessa struttura o su strutture diverse

15 FAR: REPORT di QUALITA sem 20 RECORD DOPPI o multipli (ospiti presenti in banca dati 2 o più volte con diversa chiave): Ospiti record PARMA REGGIO EMILIA MODENA BOLOGNA Stesso CF, stessa struttura, stessa data di presa in carico FERRARA 7 4 RAVENNA 4 8 FORLI 2 RIMINI TOTALE REGIONALE Posizioni contabili e 2 45 Scarti NSIS

16 FAR: definizione POSIZIONE CONTABILE = per set di record di competenza del trimestre 2 = per set di record, non presenti nell archivio regionale in ritardo nell invio dei dati, o scartati negli invii precedenti dai controlli di livello 3 = per set di record, già presenti nell archivio regionale, ai quali si ritiene di apportare delle modifiche 4 = da utilizzare esclusivamente per set di record già presenti nell archivio regionale che si ritiene di voler cancellare (eliminazioni) eliminazioni)

17 FAR: REPORT di QUALITA 2 sem 20 RECORD SOVRAPPOSTI temporalmente (ospiti presenti 2 o più volte, sulla stessa struttura o su strutture diverse) Ospiti record PIACENZA PARMA REGGIO EMILIA BOLOGNA IMOLA Stesso CF, data inizio e date fine sovrapposte su altri periodi RAVENNA 7 46 FORLÌ CESENA RIMINI TOTALE REGIONALE Chiavi inviate ai referenti e segnalazione da portale

18 FAR: REPORT di QUALITA 3 - sem 20 RECORD di durata 0/ giorno (solo dimissioni a domicilio) record PARMA REGGIO EMILIA BOLOGNA IMOLA FERRARA RAVENNA FORLI RIMINI REGIONE Chiavi inviate ai referenti Causa? Errori sulle date?

19 FAR: REPORT di QUALITA 4 - sem 20 OSPITI con gravissime disabilità acquisite (già presenti nel flusso GRAD) Ospiti PIACENZA PARMA REGGIO EMILIA MODENA IMOLA FERRARA FORLÌ CESENA RIMINI TOTALE

20 FAR: REPORT di QUALITA 5 sem 20 Numero persone accolte nel 200 non dimessi e non deceduti ma non presenti in banca dati FAR 20 PIACENZA PARMA REGGIO EMILIA MODENA BOLOGNA IMOLA FERRARA RAVENNA FORLÌ CESENA RIMINI regione Problema NSIS Nuovo report pubblicato sul portale dal IV trimestre 20

21 DISTRETTO PARMA FIDENZA VALLI TARO E CENO MONTECCHIO EMILIA REGGIO EMILIA GUASTALLA CORREGGIO SCANDIANO CASTELNUOVO NE' MONTI PAVULLO NEL FRIGNANO QUOTA PRESTAZ SANITARIE <= EURO QUOTA FRNA <= EURO RETTA <= EURO QUOTE ERRATE: Numero strutture residenziali con quote medie < (Accoglienza di lunga permanenza) CASALECCHIO DI RENO 3 PORRETTA TERME 5 CENTRO-NORD RAVENNA LUGO FAENZA FORLÌ CESENA - VALLE DEL SAVIO RIMINI RICCIONE strutture su 23 hanno Quota FRNA = 0 sono persone su posti convenzionati/accreditati? REGIONE

22 FAR: i dati 200 ATTIVITA Strutture residenziali

23 FAR: quadro di insieme anno 200 AZIENDE tipo di struttura Casa anziani Centro Diurno per anziani totale ospiti inserimenti totale ospiti inserimenti Assistiti in carico PIACENZA PARMA REGGIO EMILIA MODENA BOLOGNA IMOLA FERRARA RAVENNA FORLÌ CESENA RIMINI TOTALE

24 FAR: strutture residenziali Ospiti per classi d etd età: : tassi specifici per 000 abitanti Azienda USL di residenza fino a 64 anni tra 65 e 74 tra 75 e 79 tra 80 e 84 tra 85 e 89 ultra 90enni Totale standard PIACENZA 0,3 5,08 6,22 30,39 70,3 63,65 6,8 5,77 PARMA 0,5 4,2 3,32 33,52 68,68 63,65 5,82 5,63 REGGIO EMILIA 0,8 6,53 2, 45,58 98,38 200,66 6,86 7,76 MODENA 0,25 5,46 6,46 32,4 68,87 54,8 5,4 5,87 BOLOGNA 0,9 4,28 2,7 27,76 6,72 37,9 5,38 5 IMOLA 0,7 5,93 7,76 37,85 73,63 204,65 6,77 6,7 FERRARA 0,4 5,06 8,02 37,92 8,96 69,82 7 6,47 RAVENNA 0,4 5,43 6,7 4,7 86,75 9,45 7,49 6,89 FORLÌ 0,3 4,49 4,05 36,9 80,7 7,25 6,7 6,5 CESENA 0, 4,59 4,24 32,99 66,42 89,29 5,08 5,85 RIMINI 0,6 4,83 5,42 33,59 63,8 40,66 4,85 5,46 REGIONE 0,7 5,03 5,8 34,6 73,68 65,05 6,02 6,02

25 FAR: strutture residenziali Ospiti per classi d etd età: : tassi specifici per 000 abitanti Azienda USL di residenza fino a 64 anni tra 65 e 74 ultra 75enni Totale standard PIACENZA 0,3 5,08 44,28 6,8 5,76 PARMA 0,5 4,2 45,0 5,82 5,77 REGGIO EMILIA 0,8 6,53 60,9 6,86 7,79 MODENA 0,25 5,46 43,79 5,4 5,85 BOLOGNA 0,9 4,28 38,52 5,38 5,06 IMOLA 0,7 5,93 5,49 6,77 6,72 FERRARA 0,4 5,06 47,99 7 6,2 RAVENNA 0,4 5,43 54,8 7,49 6,96 FORLÌ 0,3 4,49 49,67 6,7 6,32 CESENA 0, 4,59 43,67 5,08 5,62 RIMINI 0,6 4,83 4,02 4,85 5,38 TOTALE REGIONE 0,7 5,03 46,27 6,02 6,02

26 Et Età: media mediana : media mediana FAR: strutture residenziali ,7 29,2 20,7 2 9, 2,2 REGIONE ,2 27, ,7 2,5 RIMINI ,6 26,7 2,6,9 9,6,5 CESENA , 9,8 7,7,5 FORLÌ , 29,7 2,5 8,2,5 RAVENNA ,9 30,9 2,6 4,2 9,5 FERRARA ,8 25,6 20,3 2 9,3,9 IMOLA ,3 29,6 9,9,4 9, 2,7 BOLOGNA ,2 28 9,9 3 0,2 3,7 MODENA ,2 30,2 2, 2,3 9 2, REGGIO EMILIA ,5 29,4 2 0,2 7,9 2 PARMA ,5 28,3 9, 3, 9,4,6 PIACENZA media Totale >= fino a 64 anni % Mediana 85 anni

27 Tipologia di accoglienza Tipologia di accoglienza FAR: strutture residenziali ,6 68 5,4 4095, , REGIONE 594 2, , ,5 7 62,9 003 RIMINI 05 2,4 25 5,4 57 2, ,4 834 CESENA 266 4,9 62 2,2 28 6, , 090 FORLÌ 294 2, ,3 75 3, ,6 752 RAVENNA 258 4,6 7 22, , ,3 694 FERRARA 890 6,9 6 0,6 5 2,8 4 79,8 70 IMOLA 459,3 59 6, , , BOLOGNA ,7 0 3, , , MODENA , , , REGGIO -EMILIA ,8 47 9, ,9 263 PARMA 782 2,2 40 7,4 3 0,3 5 90, 606 PIACENZA Totale % inserimenti % inserimenti % inserimenti % inserimenti NUCLEI DEDICATI DEMENZE CONVALESCE NZA POST- DIM TEMPORANEA DI SOLLIEVO LUNGA PERM ENEN ZA

28 FAR: strutture residenziali Tipologia di accoglienza % 5% 3% Accoglienza di lunga permanenza accoglienza temp Di sollievo 7% Accoglienza temp Per necessità di convalescenza post-dimissione osp nuclei dedicati demenze

29 Tipologia di ospite Tipologia di ospite FAR: strutture residenziali % 7,0 33,8 39,2 20,0 REGIONE 6,8 24,0 52,8 6,4 RIMINI 6, 38,9 37,2 7,7 CESENA 6,4 34,6 37,6 2,4 FORLÌ,4 38,2 42,6 7,7 RAVENNA 9,5 39,8 27,5 23,2 FERRARA 2,4 53,7 32,6,3 IMOLA 6, 26,0 48,0 20,0 BOLOGNA 2,6 28,4 43,0 6, MODENA 7,5 38,6 3,4 22,6 REGGIO EMILIA 6,9 32,3 35,4 25,3 PARMA 4,6 38,9 33,2 23,3 PIACENZA % % % % Numero ospiti Gruppo D Gruppo C Gruppo B Gruppo A

30 FAR: strutture residenziali Tipologia di ospite classificazione dell'ospite 34% 7% 20% Soggetto con grave disturbo comportamentale Soggetto con elevato bisogno sanitario e correlato bisogno assistenziale Soggetto con disabilità severo 39% Soggetto con disabilità moderato

31 FAR: strutture residenziali Giornate annue per tipo di accoglienza LUNGA PERMANENZA TEMPORANEA DI SOLLIEVO CONVALESCEN ZA E RIABILITAZIONE POST-DIMI NUCLEI DEDICATI DEMENZE giornate DM giornate DM giornate DM giornate DM PIACENZA PARMA REGGIO EMILIA MODENA BOLOGNA IMOLA FERRARA RAVENNA FORLÌ CESENA RIMINI REGIONE

32 Rapporto FAR anno 200

33 FAR: confronto tra diverse fonti Confronto anno 200 assistenza RESIDENZIALE * 200 FAR 200 % UTENTI GIORNATE UTENTI GIORNATE UTENTI GIORNATE PIACENZA ,7% -0,5% PARMA ,0%,9% REGGIO EMILIA ,3% -2,4% MODENA ,4% 4,0% BOLOGNA ,9% -45% IMOLA ,6% 0,5% FERRARA ,4% -2,9% RAVENNA ,5% 0,5% FORLI' ,4% 62,9% CESENA ,6% -7,4% RIMINI ,6% -,8% REGIONE ,8% 2,7% * Fonte dei dati : Servizio Governo FRNA

34 FAR: IL PERCORSO da fare BINA FAR rilevazione sistematica Modifiche alla circolare 3/200 per l anno 202

35 FAR nuove informazioni 202 TABELLA B periodo assistenziale Distretto pagante Tipo struttura di provenienza (struttura pubblica o privata di riabilitazione estensiva o intensiva) Iniziativa richiesta di inserimento (eliminata voce UVG) Mantenimento del posto (assenza per malattia per il centro diurno ed assenza programmata) Utente a carico FRNA

36 FAR nuove informazioni 202 TABELLA C valutazione della persona na Conferma valutazione UVG al domicilio BINA-FAR (allineamento del tracciato alla scheda con rilevazione BINA-FAR) con rilevazione dei primi 5 trattamenti specialistici

37 Sistema di accoglienza regionale portale web

38 FAR: Referenti regionali: Valentina Savioli Servizio Sistema Informativo Sanità e Pol Sociali Simonetta Puglioli spuglioli@regioneemilia-romagnait Servizio Governo e Politiche per la Non autosufficienza

39 FAR - flusso assistenza residenziale GRAZIE