Laboratorio Informatico di base A.A. 2013/2014 Dipartimento di Scienze Aziendali e Giuridiche Università della Calabria Dott.

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1 Strumenti di presentazione (Microsoft PowerPoint) Laboratorio Informatico di base A.A. 2013/2014 Dipartimento di Scienze Aziendali e Giuridiche Università della Calabria Dott. Pierluigi Muoio (pierluigi.muoio@unical.it) Sito Web del corso:

2 STRUMENTI DI PRESENTAZIONE Gli strumenti di presentazione sono software che consentono di creare documenti multimediali (testo, immagini, suoni, filmati, animazioni, grafici, diagrammi, ecc.) al fine di presentare dati e informazioni per scopi didattici, professionali, aziendali, ecc. Tali documenti sono formati da diapositive (slide) visualizzate sul monitor, proiettate su ampie superfici o stampate, in sequenza o in modo reticolare tramite salti ipertestuali.

3 POWERPOINT: INTERFACCIA Uno dei software di presentazione è Microsoft PowerPoint. Al suo avvio appare la slide di una nuova presentazione come in figura:

4 POWERPOINT: INTERFACCIA Scheda diapositive: le diapositive vengono visualizzate in anteprima, come immagini di dimensione ridotta, durante le modifiche. Scheda struttura: in tale scheda si può scrivere il contenuto. Il testo della diapositiva è visualizzato in forma di struttura. Riquadro della diapositiva: visualizza un immagine di grandi dimensioni della slide corrente e consente di aggiungere qualsiasi tipo di contenuto. Riquadro delle note: questo riquadro è dedicato alla digitazione delle note da associare alla slide corrente, che possono essere stampate e usate durante la presentazione o distribuite al pubblico.

5 POWERPOINT: INTERFACCIA Le schede Diapositiva e Struttura possono essere chiuse con un clic sul pulsante Chiudi nell angolo superiore destro del riquadro. Per riattivarle cliccare su Visualizzazione Normale della scheda Visualizza.

6 POWERPOINT: INTERFACCIA All apertura PowerPoint mostra una prima diapositiva, considerata dal programma quella iniziale, quindi una diapositiva di tipo Titolo. La slide presenta dei rettangoli con bordi tratteggiati (segnaposto) in cui fare clic e digitare il testo.

7 POWERPOINT: INTERFACCIA Solo quando il segnaposto è selezionato si può modificare l aspetto (formattare) del testo in esso contenuto usando i comandi dei gruppi Carattere e Paragrafo così come avviene negli altri programmi Office.

8 AGGIUNGERE DIAPOSITIVE Per aggiungere diapositive, dopo la prima, cliccare sul pulsante Nuova diapositiva presente nel gruppo Diapositive, scheda Home. Sarà inserita una diapositiva di tipo Titolo e contenuto. Per modificare il layout di una qualsiasi diapositiva cliccare sul pulsante Layout, sempre nel gruppo Diapositive.

9 AGGIUNGERE DIAPOSITIVE Cliccando su Layout vengono proposti nove diversi modelli di diapositiva. Cliccare su quello voluto per applicarlo.

10 SPOSTARE, CANCELLARE DIAPOSITIVE Il pulsante Sequenza diapositive della scheda Visualizza permette di vedere la sequenza delle slide della presentazione, dando la possibilità di spostarle con un semplice trascinamento. Se trascinata premendo CTRL, la diapositiva viene duplicata. Per eliminarla selezionarla e premere CANC, oppure Elimina diapositiva dopo aver usato il tasto destro del mouse.

11 UTILIZZARE I TEMI Per creare presentazioni gradevoli ed efficaci si può ricorrere ad un Tema, ovvero una serie di elementi di formattazione coordinati che definiscono l aspetto complessivo del documento tramite un insieme di colori, caratteri e riempimenti. Nella scheda Progettazione, gruppo Temi, sono visualizzati tutti i temi disponibili. Cliccare su uno di questi per vederlo applicato a tutte le diapositive.

12 UTILIZZARE I TEMI Per applicare il tema scelto soltanto alle diapositive selezionate fare clic con il tasto destro sul tema voluto e scegliere l opzione indicata.

13 SFONDO DIAPOSITIVE Per inserire un immagine come sfondo all intera diapositiva scegliere la scheda Progettazione, il gruppo Sfondo e cliccare su Stili sfondo. Nella finestra che si apre scegliere Formato sfondo.

14 SFONDO DIAPOSITIVE Quindi cliccare su Riempimento e poi su Riempimento a immagine o trama. Sarà poi necessario individuare l immagine da inserire usando la voce File e selezionando il file grafico dal proprio PC. Per incollare un immagine copiata fare clic su Appunti. per usare l immagine come sfondo per tutte le slide scegliere Applica a tutte.

15 IMMAGINI, CLIPART E DISEGNI Per inserire Immagini, ClipArt e disegni bisogna usare le voci nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci. I disegni sono disponibili nel menu del pulsante Forme organizzati in categorie (Linee, Rettangoli, Diagrammi di flusso, ecc.)

16 IMMAGINI, CLIPART E DISEGNI La finestra Stampa contiene tutte le opzioni per la stampa della presentazione. In particolare il menu a discesa Stampa di specifica quante slide per foglio stampare con la voce Stampati.