Soluzione ARCHIVIA PLUS Conservazione digitale PRESENTAZIONE ARCHIVIA PLUS

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1 Soluzione ARCHIVIA PLUS Conservazione digitale 1

2 Il software Archivia Plus è il software per creare e gestire l archivio elettronico, elaborare qualsiasi tipo di file, ricercare, visualizzare. Firma è l estensione che aggiunge all archivio la firma digitale e le funzioni di conservazione a norma di legge ArchiScan è il modulo per la scansione massiva di documenti cartacei, il riconoscimento di Codici a Barre, omr ocr. 2

3 Archivio Informatico ARCHIVIO INFORMATICO dati che identificano i documenti; files che li rappresentano; software che garantisce ricerca, visualizzazione e stampa. 3

4 La normativa di riferimento Il D.M. del 23/01/2004 indica le modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici. Ribadisce la validità dei documenti informatici. Purchè : 1. i files siano in formato statico; 2. garantiti da firma digitale e riferimento temporale (meglio la marca temporale perché opponibili a terzi); 3. memorizzati su supporti che garantiscono leggibilita (cd o dvd). 4

5 Legge 2/2009 art bis 5

6 Conservazione Sostitutiva del Cartaceo E la gestione informatica dei documenti integrata dall uso della firma digitale e della marcatura temporale per fornire ad ogni documento: certezza di provenienza autenticità data certa Il documento si intende conservato legalmente dopo essere stato memorizzato su disco ottico e firmato con firma digitale del responsabile della conservazione. Marca Temporale: sono file emessi da un ente certificatore (es. InfoCert) e garantisce la data certa di un documento. Generalmente la marca va applicata ad ogni singolo documento. Il costo di 100 marche è di 30,00. 6

7 Vantaggi della Conservazione Sostitutiva La conservazione sostitutiva NON HA COSTI, I benefici che ne derivano ripagano abbondantemente gli investimenti necessari Il ROI è inferiore a 12 mesi 7

8 Aree di intervento all interno dello STUDIO 8

9 Conservazione delle STAMPE FISCALI nota:il registro cespiti entro il mese di presentazione telematica dichiarazioni (30 settembre, il rimanente entro dicembre) 9

10 Archiviazione delle STAMPE FISCALI 10

11 La fase di conservazione delle STAMPE FISCALI nota:produzione del CD/DVDROM entro i 30 gg successivi al termine ultimo (quindi entro gennaio anno successivo) 11

12 I vantaggi della conservazione sostitutiva 12

13 I vantaggi della conservazione sostitutiva Esempio di un giornale contabile di pagine: cartaceo informatico con Archivia circa 1 ora di tempo (stampa, foratura fogli, controllo, inserimento su raccoglitori/armadi, ) Costi: -costo pagina -raccoglitori (4 euro) -tempo uomo (20 euro) -armadio/stanze/ LA SPESA E UGUALE OGNI ANNO ( 60??) Circa 5 minuti Costi: -produzione del file -costo cd rom (1 euro) -tempo uomo (1 euro) -computer/firma digitale/marca/ LA SPESA DIMINUISCE NEGLI ANNI ( 9/5??) 13

14 Archiviazione delle Dichiarazioni Fiscali e Ricevute L intermediario può conservare una copia delle dichiarazioni su supporto informatico (nota anche su istruzioni ministeriali di Unico) Il documento va prodotto e firmato entro 30 giorni dalla spedizione Entro la dichiarazione successiva va effettuata la fase di conservazione. Con il modulo Architel si ottiene anche l archiviazione delle ricevute collegate alla dichiarazione Si possono aggiungere documenti cartacei 14

15 Istruzioni ministeriali Unico Archiviazione delle Dichiarazioni Fiscali e Ricevute 15

16 La fase di conservazione delle Dichiarazioni Fiscali nota:acquisizione delle ricevute da ambiente CON.TE Console Telematici 16

17 La fase di conservazione di F24 e esiti 17

18 I vantaggi nella gestione di F24 18

19 I controlli su archiviaizione di F24 nota:i controlli sono fatti anche preventivamente con procedura Console Telematici. 19

20 La fase di conservazione sostitutiva Dichiarazioni e F24 nota:i entro ottobre 2011 archiviazione delle dichiarazioni Unico

21 Libro Unico del Lavoro Il libro unico del lavoro può essere magnetico. Ogni scrittura viene generata come documento informatico su cui il consulente appone la firma digitale. La conservazione è mensile (entro il 16 i movimenti del mese precedente) Dal punto di vista pratico l operatività è simile al procedsso delle stampe contabili 21

22 Produzione e Conservazione del Libro Unico 22

23 Altre stampe del Consulente 23

24 Altre gestioni automatiche 24

25 SOLUZIONI SOFTWARE INTEGRATE Soluzioni software Integrate 25

26 SOLUZIONI INTEGRATE Soluzioni software Integrate RIDUZIONE DEI TEMPI OPERATORE RIDUZIONE GENERALE DEI COSTI NUOVI SERVIZI VERSO I CLIENTI 26

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