I passi per presentare una proposta. Martina De Sole

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1 I passi per presentare una proposta Martina De Sole

2 Requisiti essenziali da verificare all inizio!! L IDEA deve essere: Innovativa Banche dati di brevetti IPR helpdesk

3 Requisiti essenziali da verificare all inizio!! 1. Identificare un area all interno del VI PQ a. una priorità tematica b. qualunque tema per le Attività per le PMI 2. Identificare un tema di ricerca all interno del programma di lavoro 3. Accertarsi quando un BANDO che copra quel tema sarà pubblicato/chiuso

4 Avere una Dimensione Europea Consorzio Ricerca partner

5 L INIZIATIVA DI COOPERAZIONE PUO NASCERE: DA UN GRUPPO GIA CONSOLIDATO DA UN PARTENARIATO CHE SI COSTITUISCE AD HOC (**con profili specifici) Eventualmente utilizzare lo strumento della ricerca partner CORDIS (EoI, ricerche partner), APRE, etc.

6 A strong Consortium

7 Partnership verticale Verticale: tra soggetti che svolgono ruoli complementari per l ottenimento del prodotto o la realizzazione del processo Partners: Fornitori / clienti

8 SITI RICERCA PARTNER CORDIS ricerca partner SCHEDE ELETTRONICHE CORDIS Espressioni d Interesse APRE (National Contact Point) Ideal-ist

9 Utilizzare la rete NCP Italian Scientist Croatian NCP German NCP Italian NCP EU NCP NETWORK UK NCP Greece NCP Dutch NCP Polish NCP Consortium Planning a Project

10 Come ci cauteliamo? Prima della presentazione: Lettera d intenti

11 Consortium Agreement responsabilità dei contraenti Conoscenze Tecniche Preesistenti e future (la Titolarità; il il Diritto di Accesso, la Valorizzazione, la Diffusione) Il Consortium Agreement è il contratto che devono stipulare i Partner, al fine di precisare e completare le disposizioni contenute nel Contratto con la Commissione.

12 Documentazione

13 Documenti necessari Workprogramme Bando di gara Guida al proponente Documentazione aggiuntiva Documento descrittivo sul VI PQ (FP6 in brief) Guida per i valutatori Modello di contratto

14

15 Bando di gara Identifier: Data di Pubblicazione Budget OJ Reference FP SME-1 17 Dicembre million 29 APR NOV 2003 ore (Bruxelles) attenzione all ora!!

16 Documento informativo sulle aree di ricerca finanziate nell ambito di ogni priorità. Documenti (1)

17 Guida al proponente Guida per la compilazione dei moduli Contiene indicazioni su: Strumento Procedure di presentazione Modulistica Criteri di valutazione Fase di negoziazione

18 La modulistica

19 Presentazione della proposta Due parti A e B Parte A formulari amministrativi Parte B Programma di lavoro e descrizione dei partner del consorzio

20 Parte A

21 Modulo A1: Informazioni generali sulla proposta Titolo, abstract, keywords etc. Spazi inclusi N.B. Utilizzate per la selezione dei valutatori

22 Modulo A2: Informazioni sul coordinatore e sui partners tipo di attività, PMI, indipendenza dei partner

23 Modulo A3: Costi per attività e per partner (una riga per partner, una sola pagina per il consorzio) tipo di attività: ricerca, innovazione, dimostrazione, formazione, management

24 Parte B

25 Elenco dei paragrafi B.1 Pertinenza agli obiettivi della Ricerca Cooperativa B.2 Eccellenza scientifica e tecnologica B.3 Impatto potenziale B.4 Descrizione del consorzio B.5 Descrizione del management B.6 Risorse del progetto B.7 Altri elementi

26 Modulo B B.1 Pertinenza agli obiettivi della Ricerca Cooperativa descrivere il modo in cui il progetto aumenta la competitività e facilita la cooperazione transnazionale descrivere il bisogno reale del progetto per le PMI e per il settore specificare i reali obiettivi scientifici tecnici e politici Doc aggiuntivo stimare il time-to-market descrivere l attività successiva per commercializzare il prodotto / servizio / processo realizzato Max 3 pagine

27 Modulo B B.2.1 Eccellenza scientifica e tecnologica Descrive lo stato dell arte Descrive i limiti dello stato dell arte (di prodotti/processi/ servizi già esistenti) Come l innovazione del progetto supera i limiti dello SdA Identificazione dei rischi e relativo contigency plan B.2 Max 15 pagine

28 Modulo B B.2.2 Piano di sviluppo del progetto Individua attività, chi-fa-cosa, il contributo di ciascun partner al progetto Piano di attuazione dettagliato spiegando la struttura del e la metodologia usata per raggiungere gli obiettivi Work planning illustra il timing dei differenti work-package Diagramma di GANTT Presentazione grafica dei WPs mostrando le loro interdipendenze Diagramma di PERT Descrizione dettagliata delle attività suddivise in blocchi di lavoro (WP) Lista dei Workpackage * Lista dei Deliverable * Descrizione di ogni blocco di attività * B.2 Max 15 pagine

29 Descrizione dei WP (1 pagina x attività) obiettivi, descrizione del lavoro, risultati, milestones

30 Diagramma di GANTT Workpackages /Tasks Jan/Feb 2003 Mch/Apr 2003 May/Jun 2003 Jul/Aug 2003 Sep/Oct 2003 WP 1: WP 2: WP 3: WP 4:

31 Diagramma di PERT 6.1 Kick-off Meeting 6E-communication WP 1: Preparatio WP 1: nof info Preparatio material + nof info videos material + videos WP 6: Project 6.1 Kick-off Management Meeting 6Network meetings WP 2: Wp 3: WP 4: WP 5: Projects and tasks

32 Structure Coordinator WP Leader WP Leader WP Leader Partner Partner Partner Partner Partner Sub Contractor

33 Lista dei workpackage (titolo,, partner di riferimento, mese di inizio e di fine, risultati)

34 Lista deliverable Tipo di risultati (report, prototipo..) diffusione prevista (pubblico, riservato..)

35 Modulo B B.3 Impatto potenziale Descrivere come i risultati della ricerca aumenteranno la competitività delle PMI Il modo in cui si contribuisce ad obiettivi sociali UE o politiche UE Descrivere i canali attraverso cui si intende sfruttare i risultati B.3.1 Descrivere il contributo in termini di best practice o standard Max 5 pagine

36 Modulo B B.4 Descrizione del consorzio Presentare il profilo di ciascun partecipante Ruolo nel progetto Grado di coinvolgimento L esperienza in relazione al ruolo Giustificare la struttura del gruppo Complementarità fra i partecipanti ½ pagina per ciascun partecipante Sub-contratti Descrizione delle loro responsabilità Il lavoro da svolgere Giustificazione della scelta 1 pagina Giustificare la partecipazione di partner che non sia SM, SA, S-INCO 1 pagina

37 Modulo B B.5 Descrizione del management Dimostrare le capacità gestionali del coordinatore Struttura di decision making Strategia di comunicazione tra i partner Identificare metodi per monitorare l attività Descrivere il il piano per la gestione della knowledge Max 3 pagine

38 Modulo B B.6 Risorse del progetto Il consorzio deve dimostrare di essere in grado di mobilitare le risorse necessarie per il successo Integrazione coerente delle risorse (no duplicazioni) Adeguatezza del piano finanziario complessivo al progetto Compilare il form* indicando i mesi/uomo per partner per ciascuna attività Descrizione delle risorse necessarie alla realizzazione del progetto Max 3 pagine

39 Invio della proposta On-line Cartaceo Cd- Rom

40 Writing a proposal Small groups of 4 5 persons Choose a topic Try to write the essence of a proposal in 60 minutes Make a 5 minute presentation + poster

41 How to begin What project? Is it in the Work Program? Who might be interested? Who will be the coordinator?