SCHEMA DI CONTRATTO PER L USO TEMPORANEO DI SPAZI DI REGIONE LOMBARDIA

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1 SCHEMA DI CONTRATTO PER L USO TEMPORANEO DI SPAZI DI REGIONE LOMBARDIA TRA Infrastrutture Lombarde S.p.A. (P.I ) con sede in Milano, via Pola n.12/14, qui rappresentata da [ ], in qualità di [ ], di seguito indicato per brevità anche come Concedente, E [ ] con sede in [ ] - [ ] - [ ] (P.I. [ ]), in persona del legale rappresentante [ ], di seguito indicato per brevità come Concessionario, di seguito, entrambi (Concedente e Concessionario), denominati congiuntamente Parti e disgiuntamente Parte. PREMESSO CHE a) Infrastrutture Lombarde S.p.A. è società partecipata interamente da Regione Lombardia, facente parte del Sistema Regionale, ai sensi della legge regionale n. 30/2006 e s.m.i., costituita ai sensi dell art. 23, comma 3 bis, della Legge Regionale 29 ottobre 1998 n. 22 e dell art. 15 bis della Legge Regionale 2 dicembre 1994 n. 36 che ha fra l altro lo scopo della valorizzazione, della gestione, dell alienazione e della manutenzione del patrimonio regionale; b) la Convenzione Quadro fra la Giunta regionale della Lombardia e Infrastrutture Lombarde S.p.A. sottoscritta in data 28 ottobre 2011 e inserita nella raccolta Convenzioni e Contratti in data 10 novembre 2011 al n /RCC, valida sino al 31 maggio 2015, ha disciplinato le condizioni generali per l assistenza, il supporto e l attuazione, da parte di Infrastrutture Lombarde S.p.A., delle politiche regionali in materia di valorizzazione del patrimonio immobiliare di Regione Lombardia;

2 c) tra le iniziative volte alla promozione e allo sviluppo del suddetto patrimonio immobiliare, vi sono anche quelle volte al supporto e all assistenza a Regione Lombardia nell organizzazione e nella gestione di eventi istituzionali, culturali e commerciali, ivi comprese le attività di promozione e gestione degli spazi di pregio di Regione Lombardia offerti in uso temporaneo per l organizzazione e lo svolgimento di eventi da parte di terzi; d) Regione Lombardia ha conferito incarico a Infrastrutture Lombarde S.p.A. di svolgere tutte le attività inerenti la promozione e la gestione di eventi commerciali relativamente seguenti spazi : I. Palazzo Pirelli: 31 Piano; Auditorium Giorgio Gaber; II. Palazzo Lombardia: 38/39 Piano, Nuovo Auditorium, Piazza Città di Lombardia; III. Eventuali ulteriori Spazi: presso Palazzo Pirelli, Palazzo Lombardia, Palazzo Sistema ed altri spazi esterni, di proprietà di Regione Lombardia, previa verifica in ordine alla possibilità, disponibilità; e) il Concessionario ha presentato richiesta per la concessione in uso temporaneo dello spazio denominato [ ] al fine di ivi realizzare il richiesto evento [ ], come da documentazione presentata a norma dell art. 2.3 del Regolamento in data [ ], Infrastrutture Lombarde S.p.A. ha autorizzato la richiesta presentata di concessione in uso temporaneo degli spazi di cui in premessa, secondo le modalità e nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento per l uso temporaneo di spazi di Regione Lombardia e relativi allegati, tutti pubblicati sul sito internet (d ora in avanti per brevità solo Regolamento ); TANTO PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 Premesse, allegati, documenti, referente del Servizio 1.1 Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Contratto. 2

3 1.2 Il Concedente si obbliga al rispetto di tutto quanto previsto dal Regolamento e dai suoi allegati che dichiara di conoscere e di accettare anche come parte integrante e sostanziale del presente Contratto. 1.3 Il referente di Infrastrutture Lombarde S.p.A. per l esecuzione del presente Contratto è il Sig. [ ] (in seguito Referente del Contratto ). Art. 2 Oggetto del contratto 2.1 Il presente Contratto ha per oggetto la concessione in uso temporaneo al Concessionario dello spazio [ ] [inserire descrizione bene] al fine di ivi realizzare l evento denominato [ ] [inserire breve descrizione dell evento] 2.2 Durante lo svolgimento dell evento è consentito l uso delle apparecchiature in dotazione degli spazi, da parte di personale qualificato previamente autorizzato dal Referente del Contratto. Art. 3 Durata del contratto 3.1 L uso dello spazio descritto all art. 2 è concesso dalle ore [ ] del giorno [ ] alle ore [ ] del giorno [ ] e comprende le fasi di allestimento e disallestimento necessarie per la realizzazione dell evento, come più puntualmente disciplinato al successivo art. 7. Art. 4 Obblighi del Concessionario 4.1 E obbligo del Concessionario utilizzare gli spazi di cui all art. 2, nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento nonché dalla normativa vigente al momento della realizzazione dell evento. Art. 5 Divieto di cessione 5.1 E vietata la cessione anche parziale del presente Contratto. 3

4 Art. 6 Sicurezza, valutazione dei rischi e misure di prevenzione e protezione 6.1 In conformità a quanto previsto dal Regolamento, il Concessionario è edotto dal Concedente sui contenuti del documento di valutazione dei rischi redatto ai sensi dell art. 26 del D.lgs 81/08 e s.m.i., sui rischi specifici esistenti nella Sede Regionale oggetto dell Evento sulle misure adottate per la riduzione delle possibili interferenze e sulle procedure di emergenza e di evacuazione che si impegna a rispettare in caso di necessità. 6.2 Il Concessionario deve: i. mettere in atto le misure di prevenzione e protezione indicate nel documento di valutazione dei rischi; ii. collaborare e coordinarsi con il Concedente e con le altre imprese o lavoratori presenti per garantire la reciproca informazione e la cooperazione; iii. informare tutti i soggetti interessati (lavoratori e prestatori d opera) in merito ai rischi, alle misure adottate per la riduzione dei rischi e per la gestione delle emergenze che dovessero verificarsi durante lo svolgimento dei lavori/evento. 6.3 Il Concessionario si impegna ad informare il Referente del Contratto per ogni necessità inerente il coordinamento degli interventi di prevenzione e protezione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, anche al fine di eliminare potenziali rischi dovuti a possibili interferenze sorte in fase di esecuzione, a causa di eventi non prevedibili e che quindi non sono stati individuati nel documento di valutazione dei rischi. 6.4 Il Concessionario si fa carico della comunicazione dei rischi e delle misure di mitigazione adottate per ridurre le interferenze, ai sensi dell art. 26 del D.lgs 81/2008, nonché dell applicazione e del controllo delle misure di sicurezza adottate in fase di esecuzione e delle Misure di gestione delle Emergenze di tutti i soggetti coinvolti in tutte le fasi dell evento (allestimento, svolgimento evento e disallestimento). 6.5 Sono a carico del Concessionario tutte le opere necessarie per adattare gli spazi oggetto della concessione di uso temporaneo allo svolgimento dell evento. Per le predette opere, il Concessionario assume il ruolo di committente ai sensi del D.lgs. 81/2008, senza che derivi al Concedente onere e/o responsabilità alcuna. Il Concessionario si impegna a comunicare al Concedente le opere e le strutture che 4

5 intende realizzare in conformità all art. 2.3 del Regolamento, comunicando altresì tempestivamente al Concedente qualsiasi successiva variazione che dovesse intervenire successivamente. Art. 7 Programma delle fasi di allestimento, disallestimento e realizzazione dell evento 7.1 L allestimento degli spazi concessi in uso temporaneo dovrà essere effettuato dal Concessionario a partire dalle ore [ ] del [ ] fino alle ore [ ] del [ ]. 7.2 Il disallestimento degli spazi concessi in uso temporaneo dovrà essere effettuato dal Concessionario a partire dalle ore [ ] del [ ] fino alle ore [ ] del [ ]. 7.3 Lo svolgimento dell evento avverrà nel giorno [ ], dalle ore [ ] alle ore [ ]. 7.4 L accesso agli spazi concessi in uso temporaneo al Concessionario sarà consentito nel rispetto delle vigenti policy di sicurezza della Giunta Regionale. Art. 8 Corrispettivo 8.1. Per l uso temporaneo degli spazi di cui all art. 2 del Contratto, il Concessionario si impegna a versare a Regione Lombardia l importo complessivo di [ ], oltre I.V.A. nelle misure di legge (Euro [ ]/00, oltre I.V.A. nelle misure di legge). Il suddetto importo verrà fatturato direttamente da Regione Lombardia e dovrà essere accreditato tramite bonifico bancario su conto corrente bancario n. 1918, presso Banca Intesa BCI Tesoreria Regione Lombardia IBAN IT58 Y (specificando la causale Utilizzo spazio [ ] ). E onere del Concessionario dare evidenza al Concedente dell avvenuta disposizione del suddetto bonifico bancario (mediante comunicazione del relativo numero di CRO). 8.2 Il corrispettivo di cui al precedente art. 8.1 dovrà essere integralmente versato non oltre 5 (cinque) giorni naturali e consecutivi antecedenti la data di realizzazione dell evento, dedotto l eventuale acconto prezzo versato a norma dell art. 2.5 del Regolamento. A pagamento avvenuto, Regione Lombardia provvederà ad emettere la relativa fattura. 8.3 Nel caso in cui il Concessionario, ai sensi dell art del Regolamento, si avvalga della polizza assicurativa sottoscritta dal Concedente, si impegna contestualmente 5

6 alla effettuazione del pagamento di cui al precedente art. 8.2, a versare al Concedente, a titolo di premio assicurativo, la somma di 600,00 (Euro seicento/00), oltre I.V.A. nelle misure di legge. Il pagamento della somma sopra indicata deve avvenire mediante bonifico bancario sul conto corrente intestato a Infrastrutture Lombarde S.p.A. con il seguente codice IBAN: IT 12 S X12. A pagamento avvenuto, il Concedente provvederà ad emettere la relativa fattura Nel caso in cui non ricorrano i presupposti di cui al precedente art. 8.3, si dà atto dell avvenuta consegna al Concedente, da parte del Concessionario, della polizza assicurativa di cui all art. 4.9 del Regolamento. Art. 9 Spese imposte e tasse 9.1 Tutte le spese e gli oneri fiscali inerenti al Contratto saranno a carico del Concessionario. Art. 10 Trattamento dei dati personali 10.1 Ai sensi del decreto legislativo n. 196/2003 il Concessionario acconsente al trattamento dei dati personali contenuti nel presente Contratto e nella documentazione ad esso a qualsiasi titolo associata, per le finalità connesse alla gestione del Contratto medesimo, nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento. Art. 11 Comunicazioni 11.1 Tutte le comunicazioni relative all esecuzione del presente Contratto dovranno essere effettuate mediante una delle seguenti modalità: raccomandata a.r., raccomandata a mano, , posta certificata, telefax, telegramma, agli indirizzi di seguito indicati: i. quanto al Concedente a: Infrastrutture Lombarde S.p.A., via Pola n. 12/14, Milano, infoeventi@ilspa.it; ii. quanto al Concessionario a: [ ], Via [ ],[ ][ ], fax n. [ ] [ ]. 6

7 Art. 12 Rinvio al Regolamento, alla Legge applicabile e Foro Competente 12.1 Per tutto quanto non disciplinato dal presente Contratto si fa espresso rinvio alle disposizioni contenute nel Regolamento Il presente Contratto è soggetto alla Legge italiana Qualunque controversia dovesse insorgere tra le Parti in ordine all interpretazione e/o all esecuzione del presente Contratto sarà sottoposta alla competenza esclusiva del Foro di Milano. Art. 13 Allegati Costituiscono allegati al presente Contratto e parti integranti e sostanziali dello stesso: 1) il Regolamento, sottoscritto per accettazione dal Concessionario in ogni pagina; 2) la scheda tecnica dello spazio concesso in uso temporaneo e relativa planimetria sottoscritte per accettazione dal Concessionario in ogni pagina; 3) il DUVRI e il Piano di Gestione delle Emergenze in relazione allo spazio concesso in uso temporaneo e agli immobili ove questo è ubicato, sottoscritto per accettazione dal Concessionario, in ogni pagina. Milano, li [ ] Il Concedente [ ] Il Concessionario [ ] Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, previa loro attenta e specifica rilettura il Concessionario approva, espressamente reiette fin d'ora tutte le eccezioni, le pattuizioni di cui alle clausole del presente contratto: art. 3 (Durata del Contratto); art. 4 (Obblighi del Concessionario); art. 5 (Divieto di cessione), art. 6 (Sicurezza, valutazione dei rischi e 7

8 misure di prevenzione e protezione), art. 8 (Corrispettivo), art. 9 (Spese imposte e tasse), 10 (Trattamento dei dati personali) e art. 12 (Rinvio al Regolamento, alla Legge applicabile e al Foro Competente). Il Concessionario [ ] 8