IN BREVE BANDO DI ATENEO ERASMUS + STUDENT TRAINEESHIP TIROCINI ALL ESTERO PER L ANNO ACCADEMICO 2015/2016 SCADENZA PRESENTAZIONE DOMANDE:

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1 IN BREVE BANDO DI ATENEO ERASMUS + STUDENT TRAINEESHIP TIROCINI ALL ESTERO PER L ANNO ACCADEMICO SCADENZA PRESENTAZIONE DOMANDE: 21 settembre 2015 ore Via Ravasi, Varese (VA) Italia Tel Fax PEC: Web: P.I C.F Chiaramente Insubria!

2 SCADENZA PRESENTAZIONE DOMANDE: 21 settembre 2015 ore TUTTE LE INFORMAZIONI E LA MODULISTICA SONO REPERIBILI ALLA PAGINA l Ufficio di riferimento è l Ufficio Relazioni Internazionali In tutte le parti del documento in cui siano citati: Indirizzo Pagina web Ufficio Si intende Ufficio Relazioni Internazionali Art. 1 INFORMAZIONI GENERALI Erasmus Student Traineeship è il programma che offre agli studenti l opportunità di effettuare tirocini formativi presso le seguenti SEDI ELEGGIBILI (di carattere pubblico o privato): - imprese; - studi professionali; - associazioni; - istituzioni sanitarie e ospedaliere e relativi laboratori; - Uffici Relazioni Internazionali presso gli Istituti di Istruzione Superiore; - enti o centri di formazione e di ricerca e relativi laboratori SEDI NON ELEGGIBILI: -Ambasciate e Consolati del paese di provenienza dello studente - Enti che gestiscono Programmi europei - Uffici di Rappresentanza della UE all'estero e tutti gli Istituti in elenco al sito - Uffici ed Enti che gestiscono programmi comunitari; - Istituzioni Comunitarie; - Camere di Commercio italiane all estero L attività svolta NON potrà essere quella di studio (lezioni, esami, ecc.) ma solo ed esclusivamente di tirocinio pratico, finalizzato anche alla redazione della tesi di laurea, alle condizioni previste dal regolamento didattico per proprio corso di studi (durata massima e minima, ecc.) compatibilmente con i requisiti generali. 2

3 1.2 - La sede deve trovarsi in uno dei Paesi partecipanti al programma: Stati membri dell'unione Europea: Austria, Belgio, Bulgaria, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia e Ungheria. Paesi EFT A/SEE: Islanda, Norvegia. Turchia (in quanto Paese candidato all ingresso nella UE). Art. 2 - CHI PUÓ PARTECIPARE Possono presentare domanda di partecipazione gli studenti iscritto a Corsi di Laurea triennale, Laurea specialistica/magistrale, Dottorato di ricerca o a Scuole di Specializzazione: - regolarmente iscritti (ricordarsi di rinnovare l iscrizione PRIMA della partenza); - in corso; - anche part-time (nel caso di studenti di Corso di Laurea triennale, Laurea specialistica/magistrale) - che non ricevano, contemporaneamente, altro finanziamento per attività di mobilità, diverso da Erasmus +, ma di natura comunitaria; - gli studenti non ancora laureati al momento della presentazione della domanda (vedi Art. 7 - TRAINEESHIPS DI LAUREATI ) Art. 3 - CHI NON PUÓ PARTECIPARE Non possono presentare domanda: - gli studenti fuori corso; - gli studenti che, avendo già partecipato ad Erasmus Studio e/o ad Erasmus, abbiano superato il limite di mesi tra Erasmus per studio e Erasmus Traineeship previsto per il proprio ciclo di studio ; - gli studenti che, avendo già partecipato ad Erasmus Studio e/o ad Erasmus Traineeship, pur non avendo superato il limite di mesi tra Erasmus per studio e Erasmus Traineeship previsto per il proprio ciclo di studi, abbiano a disposizione un numero di giorni inferiore al minimo previsto (60 gg per Erasmus Traineeship); - gli studenti che non rientrano nelle categorie ammissibili (vedi art. 2) Art. 8 - MENSILITÀ A BANDO E DATA DI INIZIO Nell anno accademico l Università degli Studi dell Insubria offre ai propri studenti 140 mensilità (per gli importi, VEDI art. 13) per lo svolgimento di un tirocinio all estero della durata come si specifica: 3

4 DURATA MINIMA : 60 giorni complessivi continuativamente e senza interruzioni; DURATA MASSIMA: 360 giorni complessivi il periodo di stage potrà essere svolto - a partire dal giorno successivo alla data di pubblicazione delle graduatorie (le graduatorie verranno pubblicate entro il 30/09/2015); - con conclusione entro il 30 settembre la data di inizio delle attività finanziabili, rendicontabili e coperte da assicurazione non può essere antecedente almeno al giorno successivo alla pubblicazione delle graduatorie. ES.: data pubblicazione graduatorie 30/09, inizio attività 01/10 AMMISSIBILE data pubblicazione graduatorie 30/09, inizio attività 01/09 NON AMMISSIBILE Art. 9 - SCELTA DELLA SEDE DEL TIROCINIO Importante: LA SEDE DEL TIROCINIO DEVE ESSERE SCELTA DIRETTAMENTE DELLO STUDENTE. Art PRESENTAZIONE DOMANDE La domanda va compilata ESCLUSIVAMENTE on line, collegandosi al sito Dalle ore 10:00 del 28/07/2015 ed entro le ore del 21/09/2015 La domanda è composta da 2 documenti: modulo di domanda (da compilare in modalità on line, e che non deve essere consegnato in quanto viene acquisito automaticamente dall Ufficio) Learning Agreement for Traineeships_PART. 1, scaricabile alla casella DOCUMENTI del portale Il modulo deve essere firmato da: Trainee (studente) ; 4

5 Responsible person at the Sending Institution (DELEGATI ERASMUS PER AREE DISCIPLINARI /Departmental coordinators. Elenco pubblicato sulla pagina web) Supervisor at the Receiving Organisation (ente/azienda estera) Le firme devono essere autografe, il documento può circolare in formato elettronico, non essendo richiesto in versione cartacea Tutte le domande prive del Learning Agreement for Traineeships non verranno prese in considerazione e i candidati saranno automaticamente esclusi senza obbligo di avviso preventivo da parte dell Amministrazione. NON E NECESSARIO CONSEGNARE NESSUN DOCUMENTO A MANO Art PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO Il contributo Erasmus Traineeship verrà erogato al beneficiario in UNICA soluzione e tramite bonifico bancario, secondo le seguenti modalità: - l ordine di pagamento sarà disposto dall Ufficio Relazioni Internazionali entro 45 giorni dal ricevimento all indirizzo del modulo Attestazione periodo/statement period con l indicazione della data di inizio e la firma dell ente accettante; - chi arriva (e, quindi, invia il modulo) entro i primi tre giorni del mese, potrà ricevere la borsa entro il mese stesso (norme dettate dall istituto tesoriere); - chi arriva (e, quindi, invia il modulo) SUCCESSIVAMENTE ai primi tre giorni del mese riceverà la borsa A PARTIRE DAL MESE SUCCESSIVO (norme dettate dall istituto tesoriere); Durante i mesi di agosto e dicembre l istituto tesoriere non emette pagamenti, per cui chi inizia o conclude in questi due mesi riceverà l acconto o il saldo il mese successivo (settembre e gennaio). A fine periodo, lo studente dovrà provvedere all invio a - del modulo Attestazione periodo/statement period con l indicazione della data di CONCLUSIONE e la firma dell ente accettante) - del modulo Part. 3 - Learning Agreement AFTER THE MOBILITY (.doc) Il mancato invio di quanto richiesto ENTRO 30 gg dalla conclusione del periodo come attestato del modulo Attestazione periodo/statement period 5

6 comporterà LA RICHIESTA DI RESTITUZIONE DELL INTERA SOMMA RICEVUTA ALL INIZIO DEL PERIODO PENA IL BLOCCO DELLA CARRIERA PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO AGLI STUDENTI LAUREATI Il contributo Erasmus Traineeship verrà erogato al beneficiario in due soluzioni e tramite bonifico bancario, secondo le seguenti modalità: - un acconto dell 80% del totale entro 45 giorni dall inizio (comprovato dal ricevimento del modulo Attestazione periodo/statement period dell attività all estero); - il saldo, entro 45 gg dal rientro in Italia e dietro presentazione della certificazione dello svolgimento del tirocinio rilasciata dall azienda compilando la Part TRAINEESHIP CERTIFICATE del learning agreeement; - e dei documenti finali richiesti a cura dell Ufficio. Il mancato invio: - del modulo Attestazione periodo Erasmus/Statement Erasmus period all arrivo e alla conclusione; - della Part TRAINEESHIP CERTIFICATE comporterà l impossibilità per l Ufficio Relazioni Internazionali di procedere al pagamento dell acconto e del saldo entro i 45 giorni previsti. Durante i mesi di agosto e dicembre l istituto tesoriere non emette pagamenti, per cui chi inizia o conclude in questi due mesi riceverà l acconto o il saldo il mese successivo (settembre e gennaio). Art CALCOLO DEL PERIODO In data 17 Settembre 2014 con nota prot. n /ERASMUSPLUS/KA1, l Agenzia Nazionale Erasmus+/INDIRE ha comunicato l introduzione di una nuova modalità di calcolo della borsa Erasmus+ non più a base mensile ma giornaliera. Per avere diritto al contributo il tirocinio deve essere di almeno 60 giorni. 6

7 La durata verrà calcolata a partire dalla data di arrivo indicata nel modulo Attestazione periodo/statement period che lo studente dovrà provvedere ad inviare all Ufficio Relazioni Internazionali non appena giunto a destinazione. É stato adottato l'anno commerciale di 360 giorni; pertanto ogni mese, indipendentemente dalla sua durata ufficiale, sarà considerato di 30 giorni (anche il mese di febbraio). Il contributo finanziario verrà quindi calcolato moltiplicando il numero di giorni nel/i mese/i incompleto/i per 1/30 del costo unitario mensile. L Ufficio Relazioni Internazionali provvederà a chiedere la restituzione delle somme ricevute in relazione ai giorni effettivamente svolti RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Luca Gallo, Responsabile dell Ufficio Relazioni Internazionali: Varese, li, 27/07/2015 IL DELEGATO DEL RETTORE PER LE RELAZIONI INTERNAZIONALI Prof. ssa Paola Gramatica 7

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