Guida prodotto GFI. Limitazioni archivio di GFI Archiver e guida alla gestione licenze

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1 Guida prodotto GFI Limitazioni archivio di GFI Archiver e guida alla gestione licenze

2 Le informazioni e il contenuto del presente documento vengono forniti esclusivamente a scopi informativi e come sono, senza garanzia di alcun tipo, sia espressa che implicita, ivi incluse, in via esemplificativa, tutte le garanzie implicite di commerciabilità, idoneità a soddisfare uno scopo particolare e non violazione dei diritti altrui. GFI Software non sarà ritenuta responsabile di nessun danno, inclusi danni consequenziali, che possano derivare dall uso del presente documento. Le informazioni sono state ottenute da fonti pubblicamente disponibili. Nonostante siano stati compiuti sforzi ragionevoli al fine di garantire la precisione dei dati forniti, GFI non garantisce, promette né tantomeno assicura la completezza, la precisione, l aggiornamento o l adeguatezza di tali dati e non sarà ritenuta responsabile di errori di stampa. GFI non fornisce garanzie, né espresse né implicite e non si assume la responsabilità legale della precisione o della completezza delle informazioni contenute nel presente documento. Se si ritiene che vi siano errori effettivi nel presente documento, contattarci. Provvederemo a risolvere la cosa quanto prima. Tutti i nomi di prodotti e società riportati possono essere marchi registrati dei rispettivi proprietari. Microsoft e Windows sono marchi registrati o marchi commerciali di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. GFI Archiver è un copyright di GFI SOFTWARE Ltd GFI Software Ltd. Tutti i diritti riservati. Versione documento: V Ultimo aggiornamento (mese/giorno/anno): 18/11/2014

3 1 Informazioni sulla gestione licenze di GFI Archiver 4 2 configurazione limitazioni archivio Abilitazione delle limitazioni archivio cassetta postale Disabilitazione limitazioni archivio cassetta postale 9

4 1 Informazioni sulla gestione licenze di GFI Archiver GFI Archiver richiede una licenza per ogni cassetta postale. Ciascuna licenza di GFI Archiver è costituita dai seguenti componenti: Una licenza di archiviazione Una licenza (FAA) di File Archive Assistant Ciascuna licenza può essere utilizzata dal medesimo utente per l archiviazione di elementi dal server di posta e/o per archiviare i file da un computer client utilizzando File Archive Assistant. Ad esempio, al momento di acquistare una licenza per 75 utenti, è possibile abilitare l archiviazione per 75 cassette postali differenti e per ciascuno di questi utenti è anche possibile installare File Archive Assistant nei loro computer. Un utente con computer multipli, di cui tutti hanno installato File Archive Assistant, è ancora contato come 1 licenza di File Archive Assistant. Per liberare le licenze di File Archive Assistant, è sufficiente disinstallare File Archive Assistant dai computer client della rete. Potrebbe essere necessario escludere determinate cassette dall archiviazione pur includendo quelle specifiche. Questo può essere ottenuto configurando le Limitazioni archivio cassetta postale, il che determina il numero di cassette postali con licenza calcolate dal prodotto. Per informazioni generali sulla gestione delle licenze di GFI Archiver, fare riferimento a:

5 2 configurazione limitazioni archivio GFI Archiver richiede una licenza per ogni cassetta postale. Potrebbe essere necessario escludere determinate cassette dall archiviazione pur includendo solo quelle specifiche. Questo può essere ottenuto solo configurando le Limitazioni archivio cassetta postale. L utilizzo di un Elenco limitazioni archivio composto da nomi utente e/o indirizzi di posta elettronica di Active Directory (detto Elenco di inclusione o Elenco di esclusione, a seconda del metodo di limitazione selezionato), permette di determinare il numero di cassette postali con licenza calcolato dal prodotto attraverso uno dei seguenti metodi: METODO DI LIMITAZIONE Limitazione per esclusione DESCRIZIONE Abilitare Limitazioni di archiviazione selezionando una delle seguenti opzioni di Uso di un elenco di esclusione: NON archiviare nessun messaggio se UNO dei destinatari o mittenti è presente nell elenco di limitazione: GFI Archivernon archivia il messaggio se uno degli indirizzi di posta elettronica del messaggio è presente nell Elenco limitazioni archivio o Archiviare sempre la posta per gli utenti di Active Directory ma gli utenti nell elenco di limitazione non potranno visualizzarla: il messaggio viene sempre archiviato ma i messaggi nell Elenco limitazioni archivio non saranno in grado di visualizzare il messaggio archiviato. IMPORTANTE Se si seleziona Archiviare sempre la posta per gli utenti di Active Directory ma gli utenti nell elenco di limitazione non potranno visualizzarla ma i destinatari o i mittenti non si trovano in Active Directory, i messaggi non verranno archiviati. Quando GFI Archiver è configurato per l utilizzo di un elenco di esclusione, il modulo di licenza sottrae il numero di utenti di Active Directory dell Elenco limitazioni archivio configurato dal numero totale di utenti presenti nell organizzazione. NOTA Gli indirizzo di posta elettronica presenti nell Elenco limitazioni archivi non vengono sottratti. Esempio 1: Ad esempio, Active Directory comprende 10 utenti e l elenco di esclusione invece 6 utenti di Active Directory. In questo scenario, la licenza richiesta prevede 4 utenti. Esempio 2: Ad esempio, Active Directory comprende 10 utenti e l elenco di esclusione invece 6 utenti di Active Directory, ma l elenco include anche un altra voce per un singolo indirizzo di posta elettronica (non un utente). In questo caso, la licenza richiesta sarà sempre per 4 utenti, dato che gli indirizzi di posta elettronica vengono ignorati. GFI Archiver 2 configurazione limitazioni archivio 5

6 METODO DI LIMITAZIONE Limitazione per inclusione DESCRIZIONE Abilitare Limitazioni di archiviazione selezionando una delle seguenti opzioni di Uso di un elenco di inclusione: Questa azione consente ai messaggi di essere archiviati con le seguenti modalità: Archivia sempre la posta se un QUALSIASI destinatario o mittente si trova nell elenco di limitazione: se un indirizzo è presente nell elenco limitazioni di archivio configurato oppure Archivia la posta solo se tutti i destinatari e i mittenti sono inclusi nell elenco di limitazione: se tutti gli indirizzi (nei campi mittente e destinatario) sono elencati nell Elenco limitazioni archivio. In entrambi i casi, l Elenco di inclusione limita la licenza al numero di utenti di Active Directory presenti nell elenco. NOTA Se una delle voci dell elenco di inclusione è un indirizzo di posta elettronica, la licenza conterà il numero di tutti gli utenti presenti in Active Directory. Ciò assicura coerenza, dato che un utente può disporre di vari indirizzi di posta elettronica. Esempio 1: Prendiamo come esempio un Active Directory con 10 utenti e un elenco di esclusione con invece 6 utenti di Active Directory. In questo scenario, la licenza richiesta prevede 6 utenti. Esempio 2: Prendiamo come esempio un Active Directory con 10 utenti e un elenco di esclusione con invece 6 utenti di Active Directory e un altra voce per un indirizzo di posta elettronica. In questo caso, la licenza richiesta sarà per 10 utenti. La voce di posta elettronica poterà il modulo licenza a contare tutti gli utenti come di Active Directory. 2.1 Abilitazione delle limitazioni archivio cassetta postale 1. Selezionare la scheda Configuration e fare clic su Limitazioni archivio. 2. Fare clic su Modifica impostazioni. GFI Archiver 2 configurazione limitazioni archivio 6

7 Schermata 1: Selezionare Abilita limitazioni di archiviazione. 3. Selezionare Abilita limitazioni di archiviazione e scegliere una delle seguenti opzioni: ESCLUSIONE/INCLUSIONE Uso di un elenco di esclusione OPZIONE NON archiviare nessun elemento se UNO dei destinatari o mittenti è presente nell elenco di limitazione Archiviare gli elementi per gli utenti dell organizzazione. Gli utenti nell elenco di limitazione non potranno visualizzarla. NOTA Se è abilitata una di queste opzioni ed è configurata Archiviazione manuale, gli utenti non presenti nell elenco di esclusione non potranno archiviare manualmente i messaggi tramite Archive Assistant. GFI Archiver 2 configurazione limitazioni archivio 7

8 ESCLUSIONE/INCLUSIONE Uso di un elenco di inclusione OPZIONE Archivia sempre l elemento se un QUALSIASI destinatario o mittente si trova nell elenco di limitazione Archivia l elemento solo se tutti i destinatari e i mittenti sono inclusi nell elenco di limitazione NOTA Se è abilitata una di queste opzioni ed è configurata Archiviazione manuale, tutti gli utenti nell elenco di inclusione potranno archiviare manualmente gli elementi tramite Archive Assistant. IMPORTANTE Una volta abilitato Limitazioni archivio, per creare l elenco di utenti, gruppi o cassette postali da limitare, fare clic su Gestisci limitazioni. Se l elenco non viene creato, le limitazioni configurate non saranno attive. NOTA Gli elementi archiviati manualmente tramite Archive Assistant saranno sempre archiviati, anche quando è configurato un elenco di esclusione. 4. Fare clic su Salva. GFI Archiver 2 configurazione limitazioni archivio 8

9 Schermata 2: Aggiungere messaggi, gruppi o utenti 5. Selezionare e scegliere un opzione tra posta, gruppo o utenti e digitare l indirizzo , il nome del gruppo o il nome dell utente da limitare. 6. Fare clic su Salva. 2.2 Disabilitazione limitazioni archivio cassetta postale Per disabilitare le limitazioni archivio cassetta postale: 1. Selezionare la scheda Configurazione. 2. Fare clic su Cassette postali da archiviare. 3. Fare clic su Modifica impostazioni. 4. Deselezionare Abilita limitazioni di archiviazione. 5. Fare clic su Salva. GFI Archiver 2 configurazione limitazioni archivio 9

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