Il vault PDM intelligente di SolidWorks

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1 W H I T E P A P E R Il vault PDM intelligente di SolidWorks inspiration P R E FAZ ION E I sistemi per la gestione dei dati di prodotto (PDM) svolgono una moltitudine di attività che agevolano la collaborazione, il controllo e la comunicazione delle informazioni all interno di un azienda che si occupa di sviluppo tecnico. Per sfruttare le potenzialità del sistema PDM, SolidWorks ha introdotto il vault PDM intelligente.

2 Status quo Il vault PDM intelligente presenta sette caratteristiche importanti che lo rendono molto di più di un semplice schedario di file. Nella tipica azienda di sviluppo prodotti, i dati di progettazione e produzione vengono solitamente salvati su un unità di rete centralizzata, in modo che siano accessibili a tutti gli utenti. L amministratore, assegnando privilegi di vario livello agli utenti, controlla l accesso ai dati in questa posizione centralizzata. Gli utenti, a loro volta, sanno sempre dove reperire velocemente i dati occorrenti per completare un progetto. Poniamo che questo volume centrale sia associato alla lettera di unità F: e che si chiami Finale. Questo approccio è simile all archiviazione dei file in uno schedario sotto chiave: i file in questo modo sono al sicuro, ordinati per categorie in varie cartelle. A differenza dei documenti cartacei però, i file elettronici possono essere salvati in copie di riserva su un disco ottico a fini di backup. Ma, poiché molti di questi file non sono statici e a volte possono essere richiamati per un aggiornamento o per il riutilizzo in nuovi progetti, l azienda avrà istituito un flusso di lavoro standard nel quale gli utenti possono estrarre un file e salvarlo in una cartella temporanea, ad esempio F:\In corso, per modificarlo. L amministratore assegna diritti di accesso diversi a ciascuna cartella di rete (solo lettura, lettura/scrittura), approva il trasferimento dei file modificati e verifica che al termine delle modifiche ogni file venga salvato nuovamente nella cartella F:\Finale. F:\IN CORSO F:\FINALE Tuttavia, questo sistema di prelievo e riconsegna manuale dei file causa facilmente errori nelle operazioni quotidiane; è possibile che venga prelevata la versione errata di un file, che un altro utente ne utilizzi una versione locale non sottoposta al controllo di revisione o che un collega lo rinomini sbadatamente. Tutti questi errori sono costosi e compromettono la precisione dei dati e, per ridurli al minimo, l unica soluzione è ricorrere a un sistema strutturato per la gestione dei dati di prodotto (PDM). Per migliorare l efficienza dell intero processo gestionale dei progetti, SolidWorks Enterprise PDM è ora fornito con la nuova funzionalità intelligente del vault PDM SolidWorks. Un vault è il corrispettivo elettronico di uno schedario a chiave e serve per memorizzare i file in una posizione centralizzata. Così come un modello CAD 3D fornisce un livello di dettaglio molto superiore a un semplice disegno 2D, anche il vault PDM intelligente presenta sette caratteristiche importanti che lo rendono molto di più di un semplice schedario di file. GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO (PDM) VAULT PDM INTELLIGENTE 1

3 Sette caratteristiche del vault PDM intelligente 1 Conoscenza intelligente delle relazioni tra i dati La prima differenza che balza all occhio è il fatto che il vault PDM intelligente capisce profondamente le relazioni tra parti, disegni e assiemi. Basterà trascinare, copiare o importare un file CAD nel vault per richiamare automaticamente le informazioni correlate del tipo Dove usato e Contiene. Durante la ricerca di una parte, il vault identifica gli assiemi che ne fanno uso; se si apre un assieme il vault riconosce automaticamente le parti che contiene, anche se queste sono state rinominate o spostate. Il vault PDM intelligente capisce le relazioni tra parti, disegni e assiemi. 2 Check-out controllato Per accedere a un file, è necessario eseguirne il check-out dal vault, analogamente alla procedura utilizzata in biblioteca per portare a casa un libro. Il processo è semplice: il menu del pulsante destro del mouse contiene il comando Check-out. Il vault PDM intelligente blocca automaticamente il file e vi assegna il nome dell utente, in modo che altri utenti lo possano visualizzare ma non modificare finché non viene riconsegnato nel vault. Il vault mantiene inoltre una cronologia completa di tutte le operazioni eseguite su ogni file, al fine di rintracciare sempre l autore di determinate modifiche a parti, assiemi e progetti. 3 Stato di check-out indicato a livello globale Mentre un file è in uso, il suo stato (utente, data di check-out) è visibile a tutti e ciò consente all intero team di sapere in ogni momento chi lo stia utilizzando per evitare duplicazioni del lavoro. 4 Protezione assoluta di sovrascrittura Il vault protegge i file in modo che un utente non possa sovrascrivere le modifiche apportate allo stesso file da un collega. La cronologia delle revisioni viene aggiornata automaticamente e indica ogni versione minore e revisione maggiore a ogni file nel vault. In questo modo, ogni progetto soddisfa i requisiti di conformità aziendali, e il personale di assistenza sa di poter sempre accedere alla versione più recente di un manuale delle istruzioni per la manutenzione sul campo. 5 Check-in controllato Quando un utente completa le modifiche ad un file, una semplice procedura consente di riconsegnarlo nel vault, mediante un semplice clic con il pulsante destro del mouse e la selezione del comando Check-in. A questo punto, l intero team avrà la possibilità di vedere le ultime modifiche apportate e un altro utente potrà prelevare il file per continuare il lavoro. GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO (PDM) VAULT PDM INTELLIGENTE 2

4 6 Diramazione intelligente di versioni e cronologia Se si lavora su un progetto per un mese, eseguendone il check-in e il check-out ogni settimana, il vault PDM intelligente riconosce lo schema e genera quattro versioni del file. Ad un certo punto, ci si rende conto che il progetto si è evoluto in modo insoddisfacente, supponiamo alla versione 4, e si desidera tornare al suo stato alla versione 1 o 2. Dato che il vault tiene traccia automaticamente dell evoluzione di ogni file, l utente non deve salvarne diverse versioni manualmente con nomi leggermente diversi. Ciò semplifica e velocizza il reperimento di una versione precedente del file. 7 Nomenclatura semplificata delle revisioni Il vault PDM intelligente mantiene inoltre una cronologia completa di tutte le operazioni eseguite su ogni file, al fine di rintracciare sempre l autore di determinate modifiche a parti, assiemi e progetti. I tradizionali sistemi di archiviazione sono rigidi quando si tratta della nomina o rinomina dei file e di conseguenza risultano spesso file con nomi lunghi e complicati per descrivere le caratteristiche particolari di una data revisione. Il vault PDM intelligente, al contrario, automatizza la nomina dei file quando si salva la versione più recente. Tutte le informazioni sulla revisione (autore, stato corrente e dati aggiuntivi) sono memorizzate in associazione al file nel vault, ma non sono incluse come facenti parte del nome o del file fisico. Un comodo sistema di numerazione in serie consente di create automaticamente i numeri di parti, disegni e assiemi. Il vault PDM intelligente al lavoro All apertura del vault dal menu SolidWorks si presenta una finestra con sei schede: Anteprima, Scheda dati, Versione, Distinta materiali, Contiene e Dove usato, ciascuna delle quali contiene molte scelte per interagire non solo con i file di disegno e assieme SolidWorks, ma con file creati con altri sistemi CAD (es. AutoCAD e ProE ) o applicazioni quali Microsoft Word, Excel, edrawings, in decine di formati standard. Anteprima La scheda Anteprima visualizza parti, disegni, assiemi, file grafici, documenti Office e video senza dover aprire l applicazione corrispondente. L anteprima di un modello 3D è manipolabile in questa finestra e consente la visione del modello da diverse angolazioni senza dover aprire SolidWorks. GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO (PDM) VAULT PDM INTELLIGENTE 3

5 Il vault PDM intelligente agevola il riconoscimento della versione di ogni file e fornisce una visione d insieme sul numero di versioni esistenti di un file. caption Flow Simulation enabled engineers to determine the optimal design for a new oxygen delivery device. Scheda dati Scheda dati contiene le informazioni relative a ciascun file, ad esempio riguardanti il nome del fornitore o del progetto, una descrizione, il numero di parte, il costo e il peso. Tutti i campi dei dati sono ricercabili ed è quindi facile reperire la parte desiderata secondo vari criteri. Versione Ogni volta che si apre un file, che lo si modifica e quindi si salvano le modifiche, il file assume una nuova versione. La scheda Versione agevola il riconoscimento della versione di ogni file e fornisce una visione d insieme sul numero di versioni esistenti di un file. È anche possibile sapere se un file è in attesa di approvazione. GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO (PDM) VAULT PDM INTELLIGENTE 4

6 Distinta materiali Il vault PDM intelligente consente di visualizzare tutte le parti di un assieme senza dover aprire il sistema CAD. Oltre alle parti che compongono un assieme, il vault PDM intelligente consente di visualizzare diversi tipi di distinte materiali. Il vault crea automaticamente una distinta materiali perché sa valutare la struttura dell assieme e riconosce le relazioni esistenti tra parti e assiemi, dalle quali è in grado di estrarre le informazioni da includere nella distinta. Se si aggiungono o rimuovono parti dall assieme, la distinta materiali si aggiorna in maniera corrispondente direttamente all interno del vault. La distinta materiali può essere visualizzata in diversi formati per mostrare solo le colonne di dati pertinenti ai vari reparti e utenti aziendali. Essa è inoltre modificabile per riflettere eventuali componenti acquistati da fornitori esterni e altri elementi che esulano dalla progettazione, come adesivi, vernici, istruzioni di assemblaggio e attrezzature. La distinta materiali finale può essere quindi inoltrata per l approvazione ai vari responsabili aziendali. Il vault PDM intelligente è inoltre in grado di leggere qualsiasi distinta materiali di disegno o assieme personalizzata creata in SolidWorks e rispetta tutte le regole CAD, ad esempio per l esclusione di elementi specifici e la creazione degli elenchi dei componenti interni. Gli elenchi generati possono essere modificati e trasmessi a utenti che non hanno accesso a SolidWorks o ad un altro sistema CAD. Contiene Gli assiemi si compongono di molte parti e per visualizzare l elenco completo di tutte le parti, solitamente è necessario aprire l assieme nel sistema CAD e generare la distinta materiali. Il vault PDM intelligente consente di visualizzare tutte le parti di un assieme senza dover aprire il sistema CAD, ma semplicemente selezionando la scheda Contiene. In questo modo, utenti CAD (progettisti e ingegneri) e non CAD (acquisti, vendite, marketing e produzione) possono visualizzare l elenco delle parti di un assieme direttamente dal vault. GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO (PDM) VAULT PDM INTELLIGENTE 5

7 Nel vault PDM intelligente alla rinomina di un file tutti i riferimenti e tutte le associazioni vengono aggiornati automaticamente. Dove usato Solitamente diversi assiemi utilizzano parti in comune ed è quindi plausibile che la modifica ad una parte interessi più assiemi. Anche una sola modifica ad una parte in un normale sistema PDM può richiedere diverse ore per reperire tutti gli assiemi implicati. Il vault PDM intelligente invece mantiene sempre aggiornate tutte le relazioni tra parti e assiemi e all utente è sufficiente selezionare una parte nel vault per generare immediatamente l elenco di tutti gli assiemi che ne fanno uso. Un semplice clic del mouse apre tutti i disegni associati, le specifiche, le immagini, i preventivi ed i documenti di conformità correlati. Altre funzionalità utili del vault Controllo automatico dei file rinominati In un tradizionale sistema PDM, quando si rinomina un file la procedura per identificare tutti i riferimenti associati è laboriosa e complicata. Al contrario, nel vault PDM intelligente alla rinomina di un file tutti i riferimenti e tutte le associazioni vengono aggiornati automaticamente, senza dover ricostruire gli assiemi che ne fanno uso. Tutte le operazioni di rinomina e associazione tra file e assiemi vengono aggiornate automaticamente nel vault. GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO (PDM) VAULT PDM INTELLIGENTE 6

8 Associatività garantita tra assiemi e file Può capitare a volte di dover spostare un file in un altra cartella per organizzare i dati in maniera diversa oppure di dover spostare una parte in un nuovo progetto. Quando si sposta un file nel vault PDM intelligente a prescindere da dove risieda tutti gli assiemi e tutte le relazioni vengono aggiornati automaticamente per mantenere l associatività e ciò si traduce in un enorme risparmio di tempo per l utente. Riducendo il tempo dedicato alle operazioni di gestione e accesso ai file, il vault PDM intelligente consente a progettisti e tecnici di concentrarsi maggiormente sulla loro attività principale creare prodotti migliori. Flusso di lavoro automatizzato con transizioni di stato in stato Anziché dover spostare fisicamente i file da una cartella all altra, il vault PDM intelligente consente di spostare i file di stato in stato, ad esempio da F:\In corso a F:\Finale, selezionando semplicemente un opzione di menu che esegue la transizione. Grazie a questa opzione, l utente o l amministratore non deve più copiare o spostare i file su un server di rete. Durante le fasi tipiche del ciclo di progettazione o di ECO, i file avanzano automaticamente lungo il processo di approvazione e sono inviati ai responsabili aziendali per raccogliere le firme elettroniche, mediante un meccanismo che al contempo li protegge dall accesso non autorizzato. Il futuro con il vault PDM intelligente I sistemi per la gestione dei dati di prodotto svolgono una moltitudine di attività che agevolano la collaborazione, il controllo e la comunicazione delle informazioni all interno di un azienda che si occupa di sviluppo tecnico. Per sfruttare le potenzialità del sistema PDM, è nato il vault PDM intelligente, inteso a ridurre gli errori, trovare e gestire i file e semplificare le mansioni amministrative. È ora possibile rinominare o spostare i file senza comprometterne le relazioni esistenti, così come mantenerli al sicuro nel vault dove sono associati a informazioni del tipo Dove usato e Contiene per agevolarne l identificazione e il recupero. Riducendo il tempo dedicato alle operazioni di gestione e accesso ai file, il vault PDM intelligente consente a progettisti e tecnici di concentrarsi maggiormente sulla loro attività principale creare prodotti migliori. GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO (PDM) VAULT PDM INTELLIGENTE 7

9 Sede italiana Telefono: Sede europea Telefono: +33-(0) Sede generale Dassault Systèmes SolidWorks Corp. 300 Baker Avenue Concord, MA USA Telefono: SolidWorks ed edrawings sono marchi depositati di Dassault Systèmes SolidWorks Corp. Tutti gli altri nomi di società e di prodotto sono marchi commerciali o marchi depositati dei rispettivi titolari Dassault Systèmes. Tutti i diritti riservati MKPDMWPITA0509