PROCEDURA 1 ASSUNZIONE DIPENDENTE

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1 PROCEDURA 1 ASSUNZIONE DIPENDENTE Procedura e modulistica C. F e P. IVA tel e fax coesi@associazione coesi.com Pagina 1

2 ASSUNZIONE DIPENDENTE (procedura e modulistica) In caso di assunzione di un nuovo dipendente, dopo aver effettuato tutta la procedura riferita alla firma del contratto e alla comunicazione al SICOL, si procede nel seguente modo: all'atto dell'assunzione bisogna SEMPRE compilare il modulo SD Scheda dipendente o SC Scheda co.co.pro. (vedi modulistica allegata); caricare i dati anagrafici nel programma paghe (vedi Procedura inserimento nuovo dipendente ). Le anagrafiche del mese DEVONO essere caricate entro e non oltre il quinto giorno del mese successivo; in caso di assunzioni di durata superiore ai 3 mesi, l'anagrafica DEVE essere caricata entro il mese di assunzione. stampare e far compilare al dipendente modulo TFR2 (vedi allegato TFR ) - in caso di riassunzione non serve farlo ricompilare salvo aggiornamenti; stampare e far compilare al dipendente il modulo detrazioni (vedi allegato detrazioni ) - in caso di riassunzione non serve farlo ricompilare salvo aggiornamenti; se richiesto, stampare e far compilare al dipendente il modulo assegni nucleo famigliare (vedi Allegato ANF ) C. F e P. IVA tel e fax coesi@associazione coesi.com Pagina 2

3 ASSUNZIONE DIPENDENTE SD Scheda dipendente All'atto dell'assunzione bisogna SEMPRE compilare il modulo SD Scheda dipendente o SC Scheda co.co.pro. (vedi modulistica allegata). si ricorda di chiedere SEMPRE anche in caso di riassunzione - se il dipendente è iscritto o meno ad un sindacato specificando quale ed inserendolo nell'anagrafica del dipendente (utilizzare il modello Dichiarazione iscrizione sindacato ). Questo per evitare che sugli stipendi non venga applicata la quota sindacale o che venga destinata ad un sindacato anziché ad un altro. Nel caso di disdetta dell'iscrizione e/o variazione del sindacato di appartenenza è necessario dichiarazione scritta dell'interessato. Allegati: - modulo SD Scheda dipendente - modulo SC Scheda co.co.pro. - modulo Dichiarazione sindacato C. F e P. IVA tel e fax coesi@associazione coesi.com Pagina 3

4 ASSUNZIONE DIPENDENTE - allegato TFR Stampare e far compilare al dipendente modulo TFR2. In caso di riassunzione non serve farlo ricompilare salvo aggiornamenti. si ricorda di chiedere SEMPRE (come da SD Scheda dipendente) - anche in caso di riassunzione - se il dipendente è iscritto ad un Fondo Pensione Complementare (Laborfonds o altri). In tal caso si prega di comunicarlo tempestivamente all'ufficio paghe di Co.e.s.i per l'inserimento corretto nell'anagrafica paghe e per gli eventuali adempimenti nei confronti degli stessi Fondi che vengono direttamente gestiti da Co.e.s.i (iscrizioni, reiscrizioni, cancellazioni ecc.). Allegati: - modulo modulo TFR2 C. F e P. IVA tel e fax coesi@associazione coesi.com Pagina 4

5 ASSUNZIONE DIPENDENTE - allegato detrazioni Una volta caricata l'anagrafica nel programma paghe, stampare il modulo delle detrazioni con la stampa P/7/6 come sotto riportata e farla compilare al dipendente. 1) Se il dipendente chiede le detrazioni per carichi di famiglia, si possono caricare i dati dei famigliari nella msk 3 dell'anagrafica dipendente prima di stampare tale modello; in tal modo la stampa risulterà già precompilata. 2) Se il dipendente chiede le detrazioni per i figli al 50% bisogna SEMPRE caricare anche i dati del coniuge; 3) In caso di riassunzione non serve farlo ricompilare salvo aggiornamenti. In tal caso si prega di comunicarlo tempestivamente all'ufficio paghe di Co.e.s.i per l'inserimento corretto nell'anagrafica paghe e per eventuali verifiche sugli stipendi. Stampa P/7/6 Digitare F12 e richiamare il codice del dipendente caricato. Allegati: - modulo detrazioni C. F e P. IVA tel e fax coesi@associazione coesi.com Pagina 5

6 ASSUNZIONE DIPENDENTE - allegato ANF Se richiesto, stampare e far compilare al dipendente il modulo assegni nucleo famigliare. Una volta caricata l'anagrafica nel programma paghe, stampare il modello con la stampa P/7/M come sotto riportata e farla compilare al dipendente. 1) Se il dipendente chiede gli assegni famigliari durante l'anno scolastico, si possono caricare i dati dei famigliari nella msk 3 dell'anagrafica dipendente prima di stampare tale modello; in tal modo la stampa risulterà già precompilata. 2) in caso di riassunzione non serve farlo ricompilare salvo aggiornamenti. 3) IN OGNI CASO, una copia del modello si prega di inviarlo all'ufficio paghe di Co.e.s.i per le eventuali verifiche sugli stipendi o inserimento di arretrati. 4) A luglio di ogni anno, Co.e.s.i cancella i dati reddituali, stampa i nuovi moduli per i dipendenti che già percepivano gli ANF nel periodo precedente e li invia alle scuole. SI RICORDA CHE: Il periodo degli ANF va da 01 luglio al 30 giugno dell'anno successivo; Il reddito del nucleo familiare è costituito dalla somma dei redditi del richiedente l assegno e dei familiari che concorrono alla composizione del nucleo (es. i conviventi non fanno parte del nucleo famigliare quindi non va indicato il loro reddito). Il nucleo famigliare è composto da: il richiedente lavoratore o il titolare di prestazioni previdenziali; il coniuge non legalmente ed effettivamente separato; i figli legittimi o legittimati ed equiparati (adottivi, affiliati, naturali legalmente riconosciuti o giudizialmente dichiarati, nati da recedente matrimonio del coniuge, affidati dai competenti organi a norma di legge), di età inferiore a 18 anni o maggiorenni inabili senza limiti di età, purché non coniugati; i figli ed equiparati, studenti o apprendisti, di età superiore ai 18 anni compiuti ed inferiore ai 21 anni compiuti, purché facenti parte di "nuclei numerosi", cioè nuclei familiari con almeno 4 figli e tutti di età inferiore ai 26 anni; i fratelli, le sorelle e i nipoti del richiedente (collaterali o in linea retta non a carico dell'ascendente), minori o maggiorenni inabili, solo nel caso in cui essi siano orfani di entrambi i genitori, non abbiano conseguito il diritto alla pensione ai superstiti e non siano coniugati. Sono equiparati ai figli: figli adottivi, affiliati, naturali legalmente riconosciuti o giudizialmente dichiarati; figli nati da precedente matrimonio del coniuge; minori regolarmente affidati dai competenti organi; nipoti minori viventi a carico dell'ascendente. C. F e P. IVA tel e fax coesi@associazione coesi.com Pagina 6

7 Bisogna far compilare al dipendente che richiede gli ANF la Dichiarazione sostitutiva di certificazione della residenza e dello stato di famiglia ad uso assegni familiari nei casi in cui debbano essere inclusi nel nucleo familiare: Stampa P/7/M figli ed equiparati di coniugi legalmente separati o divorziati, o in stato di abbandono; figli naturali propri o del coniuge, riconosciuti da entrambi i genitori; figli del coniuge nati da precedente matrimonio; fratelli sorelle e nipoti orfani di entrambi i genitori e non aventi diritto a pensione di reversibilità; nipoti in linea retta a carico dell ascendente (nonno/a); familiari minorenni incapaci di compiere gli atti propri della loro età (se non sono non sono in possesso di documenti attestanti il diritto all indennità di accompagnamento ex lege n. 18 del 1980 o ex artt. 2 e 17 ex lege n. 118 del 1871 o di frequenza ex lege n. 289 del 1990); familiari maggiorenni inabili (se non sono in possesso di documenti attestanti l inabilità al 100%); minori in accasamento eterofamiliare; familiari di cittadino italiano, comunitario, straniero di stato convenzionato, che siano residenti all estero; figli ed equiparati, studenti o apprendisti, di età superiore ai 18 anni compiuti ed inferiore ai 21 anni compiuti, purché facenti parte di "nuclei numerosi", cioè nuclei familiari con almeno 4 figli tutti di età inferiore ai 26 anni. Digitare F12 e richiamare il codice del dipendente caricato. Allegati: - modulo Dichiarazione ANF stato famiglia C. F e P. IVA tel e fax coesi@associazione coesi.com Pagina 7