Codice Etico di comportamento

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1 INGEOS SRL Codice Etico di comportamento (ai sensi del D. Lgs 231 dell 8 giugno 2001e sue successive modifiche e/o integrazioni) 15/12/2014

2 Sommario Premessa Principi e norme Principi generali 1.2. Canoni di comportamento Etica, trasparenza, correttezza, professionalità Rapporti con istituzioni Organizzazioni politiche e sindacali Rapporti con clienti e committenti Fornitori e collaboratori esterni Ambiente Sviluppo e tutela delle Risorse umane Security aziendale Molestie o mobbing sul luogo di lavoro Abuso di sostanze alcoliche o stupefacenti e divieto di fumo 2. Strumenti di applicazione del Codice Etico Sistema di controllo interno e gestione dei rischi 2.2. Conflitti di interesse 2.3. Riservatezza Protezione del segreto aziendale Tutela della privacy Partecipazione ad associazioni, iniziative, eventi o incontri esterni Obbligo di conoscenza del Codice e di segnalazione di possibili violazioni Valore contrattuale del Codice 2

3 Premessa Ingeos Srl è un'impresa attiva dal 1999; opera nel settore delle costruzioni appaltando opere pubbliche e private e nella manutenzione di patrimoni immobiliari. E' specializzata nei lavori di strade e opere d arte stradali, acquedotti e fognature, gasdotti, reti per la distribuzione dell energia elettrica, reti di telecomunicazione e trasmissione dati, opere strutturali speciali, opere di ingegneria naturalistica, opere idrauliche, restauro beni immobili tutelati, edilizia civile ed industriale. Ingeos Srl si è dotata del presente Codice Etico, recependo le indicazioni presenti nel Decreto Legislativo 231/2001 e s.m.i., allo scopo di prevenire e contrastare i comportamenti delittuosi di cui al decreto stesso. La politica di Ingeos Srl è sempre stata quella di perseguire le attività d impresa con onestà ed integrità, nel rispetto di elevati principi morali ed etici, per cui l elaborazione del presente Codice intende riepilogare le regole di condotta alla base della conduzione delle attività allo scopo di diffonderle tra dipendenti, collaboratori e partner. 1. Principi e norme 1.1. Principi generali La conduzione delle attività aziendali di Ingeos Srl deve essere svolta in un quadro di trasparenza, onestà, correttezza, buona fede e nel rispetto delle regole poste a tutela della concorrenza. Nello sviluppo delle proprie attività di impresa, Ingeos Srl si ispira alla tutela e alla promozione dei diritti umani, inalienabili e imprescindibili prerogative degli esseri umani e fondamento per la costruzione di società fondate sui principi di uguaglianza, solidarietà, ripudio della guerra e per la tutela dei diritti civili e politici, dei diritti sociali, economici e culturali e dei diritti alla pace, allo sviluppo e alla salvaguardia dell ambiente. Non è ammessa alcuna discriminazione, corruzione, lavoro forzato o minorile. Tutte le Persone di Ingeos Srl, conformano le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi e ai contenuti del Codice nell ambito delle proprie funzioni e responsabilità, nella consapevolezza che il rispetto del Codice costituisce parte essenziale della qualità della prestazione di lavoro e professionale. I rapporti tra le Persone di Ingeos Srl, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri e comportamenti di onestà, correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto. In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio o nell interesse di Ingeos Srl può giustificar, l adozione di comportamenti in contrasto con i principi e i contenuti del presente Codice. 3

4 1.2. Canoni di comportamento Etica, trasparenza, correttezza, professionalità Ingeos Srl nei rapporti di lavoro osserva i principi di lealtà, correttezza, trasparenza, efficienza. Tutte le attività devono essere svolte con impegno e rigore professionale, con il dovere di fornire apporti professionali adeguati alle funzioni e alle responsabilità assegnate e di agire in modo da tutelare il prestigio e la reputazione della Società. Gli obiettivi di impresa e tutte le attività devono essere indirizzate ad accrescere nel lungo periodo i valori patrimoniali, gestionali, tecnologici e conoscitivi dell impresa. Sono proibiti: corruzione, favori illegittimi, comportamenti collusivi, sollecitazioni, dirette e/o attraverso terzi, di vantaggi personali e di carriera per sé o per altri. Non è consentito corrispondere né offrire pagamenti, benefici materiali e altri vantaggi di qualsiasi entità a terzi, per influenzare o compensare un atto del loro ufficio. Omaggi o forme di ospitalità, sono consentiti esclusivamente se di modico valore e comunque tali da non compromettere l integrità o la reputazione di una delle parti e da non poter essere interpretati come finalizzati ad acquisire vantaggi in modo improprio. In ogni caso questo tipo di spese deve essere sempre autorizzato e documentato. È proibita l accettazione di denaro da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti di affari con Ingeos Srl. Chiunque riceva proposte di omaggi o trattamenti di favore o di ospitalità non configurabili come atti di cortesia commerciale di modico valore, o la richiesta di essi da parte di terzi, dovrà respingerli e informare immediatamente il superiore Rapporti con istituzioni Ingeos Srl promuove il dialogo con le Istituzioni. Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione tiene comportamenti caratterizzati da correttezza, trasparenza, correttezza e tracciabilità. Tali rapporti sono riservati esclusivamente alle funzioni e posizioni competenti, nel rispetto dei programmi approvati e delle procedure aziendali Organizzazioni politiche e sindacali Ingeos Srl non eroga contributi, diretti o indiretti, sotto qualsiasi forma, a partiti, movimenti, comitati e organizzazioni politiche e sindacali, a loro rappresentanti e candidati. 4

5 Rapporti con clienti e committenti L Impresa persegue l'obiettivo del pieno soddisfacimento del cliente. Nei rapporti con la clientela e la committenza l Impresa assicura correttezza e chiarezza nelle trattative e nell assunzione dei vincoli contrattuali, nonché il fedele e diligente adempimento contrattuale. Nel partecipare alle gare di appalto l Impresa valuta attentamente l eseguibilità delle prestazioni richieste, con particolare riguardo alle condizioni tecniche ed economiche, alla sicurezza e agli aspetti ambientali. La formulazione delle offerte sarà tale da consentire il rispetto di adeguati standard qualitativi, di congrui livelli retributivi del personale dipendente e delle vigenti misure di sicurezza e tutela ambientale. L impresa ricorre al contenzioso solo quando le sue legittime pretese non trovano nell interlocutore la dovuta soddisfazione Fornitori e collaboratori esterni L impresa si avvale di fornitori che operano in conformità della normativa vigente e delle regole previste nel presente Codice. Le relazioni con i medesimi sono regolate dalle norme di questo Codice e sono oggetto di costante monitoraggio Ambiente Le attività dell impresa in materia ambientale sono gestite nel rispetto della normativa vigente. All'apertura di ogni commessa, l'impresa effettua tutte le indagini occorrenti per verificare i possibili rischi ambientali derivanti e prevenirne i danni. L Impresa si impegna a diffondere e consolidare tra i propri collaboratori una cultura della tutela ambientale e della prevenzione dell inquinamento promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti Sviluppo e tutela delle Risorse umane Le risorse umane sono elemento indispensabile e fondamentale per l esistenza dell impresa. Ingeos Srl si impegna a sviluppare le capacità e le competenze dei dipendenti, affinché, ognuno possa esprimere il proprio potenziale, proteggendo l'integrità psico-fisica del lavoratore e rispettando la sua dignità. Ingeos Srl si impegna a offrire, nel rispetto della legislazione vigente in materia, a tutti i lavoratori, secondo ciascuna categoria, le medesime opportunità di lavoro, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento retributivo equo. E politica dell azienda promuovere un clima interno in cui ogni dipendente interagisca con onestà e rispetto allo scopo di perseguire la mission aziendale. 5

6 Sono vietati atteggiamenti interpersonali ingiuriosi, discriminatori o diffamatori o che costituiscono violenza fisica o morale Security aziendale Ingeos Srl è impegnata nell attuazione delle politiche e dei piani operativi volti a prevenire e superare ogni comportamento colposo o doloso che potrebbe provocare danni diretti o indiretti alle persone e/o alle risorse materiali e immateriali dell azienda. Tutti i collaboratori sono tenuti a contribuire attivamente al mantenimento di uno standard ottimale di sicurezza aziendale, astenendosi da comportamenti illeciti o comunque pericolosi e segnalando al proprio superiore eventuali attività svolte da terzi ai danni del patrimonio o delle risorse umane della Società Molestie o mobbing sul luogo di lavoro Sono proibiti molestie o ad atteggiamenti riconducibili a pratiche di mobbing. In particolare, è vietato: creare un ambiente di lavoro ostile, o comunque discriminatorio, nei confronti di singoli o di gruppi di lavoratori; interferire con l esecuzione di prestazioni lavorative altrui; ostacolare prospettive di lavoro individuali altrui per motivi di competitività personali. indurre i propri collaboratori a favori sessuali mediante l influenza del proprio ruolo; proporre relazioni interpersonali private, nonostante un espresso o evidente non gradimento; alludere a disabilità e menomazioni fisiche o psichiche o a forme di diversità culturale, religiosa o di orientamento sessuale Abuso di sostanze alcoliche o stupefacenti e divieto di fumo Per mantenere un clima di reciproco rispetto nell ambiente di lavoro. A tal fine è fatto divieto di: detenere, consumare, offrire o cedere sostanze stupefacenti o di analogo effetto, nei luoghi di lavoro; fumare nei luoghi di lavoro. 6

7 2. Strumenti di applicazione del Codice Etico 2.1. Sistema di controllo interno e gestione dei rischi Ingeos Srl mantiene un sistema di controllo interno e gestione dei rischi, con l obiettivo di assicurare il rispetto di leggi e procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire in modo ottimale ed efficiente le attività, garantendo altresì un corretto processo di gestione e monitoraggio dei principali rischi aziendali. Tutti sono impegnati nel definire e nel partecipare attivamente al corretto funzionamento del sistema di controllo interno e gestione dei rischi. Ognuno è responsabile dei beni materiali e immateriali aziendali assegnati; nessuno può fare, o consentire ad altri, uso improprio dei beni assegnati e delle risorse della Società. Sono proibite pratiche riconducibili al compimento o alla partecipazione al compimento di frodi Conflitti di interesse Ingeos Srl riconosce il diritto dei propri collaboratori a partecipare ad investimenti, affari o ad attività di altro genere al di fuori di quella svolta nell interesse di Ingeos Srl, purché si tratti di attività consentite dalla legge e compatibili con gli obblighi assunti nei confronti di Ingeos Srl. Devono comunque essere evitate tutte le attività in cui si può manifestare un conflitto con gli interessi dell azienda o che possono interferire con la loro capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nel migliore interesse dell impresa e nel rispetto dei principi e dei contenuti del presente. Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interesse deve essere tempestivamente comunicata al superiore Riservatezza Protezione del segreto aziendale Le attività di Ingeos Srl richiedono costantemente l acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la diffusione di notizie, documenti e altri dati attinenti a operazioni finanziarie, contratti, relazioni, studi, disegni, fotografie, software, etc. che non possono essere resi noti all esterno o la cui divulgazione inopportuna o intempestiva potrebbe produrre danni agli interessi aziendali. Le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati durante l'attività lavorativa appartengono a Ingeos Srl e non possono essere utilizzate, comunicate o divulgate senza specifica autorizzazione. 7

8 Tutela della privacy Ingeos Srl si impegna a proteggere le informazioni relative ai propri dipendenti e collaboratori, generate o acquisite nel corso di relazioni lavorative, e ad evitare ogni uso improprio di queste informazioni. Il trattamento dei dati personali svolto all interno delle strutture di Ingeos Srl deve avvenire nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità degli interessati, così come previsto dalle disposizioni normative vigenti. Le Persone di Ingeos Srl devono: acquisire e trattare solo i dati necessari e opportuni per le finalità in diretta connessione con le funzioni e responsabilità ricoperte; acquisire e trattare i dati stessi solo all interno di procedure specifiche e conservare e archiviare i dati stessi in modo che venga impedito che altri non autorizzati ne prendano conoscenza Partecipazione ad associazioni, iniziative, eventi o incontri esterni La partecipazione ad associazioni, iniziative, eventi o incontri esterni è favorita da Ingeos Srl a condizioni di compatibilità con la prestazione dell attività lavorativa o professionale. Sono considerate tali: la partecipazione a convegni, congressi, seminari, corsi; la partecipazione a pubblici eventi in genere. A tale proposito, la Direzione e i dipendenti di Ingeos Srl chiamati a illustrare all esterno dati o notizie riguardanti obiettivi, attività, risultati di Ingeos Srl, sono tenuti al rispetto delle procedure aziendali e a ottenere autorizzazione da parte della Direzione circa le linee di azione che si intendono seguire Obbligo di conoscenza del Codice e di segnalazione di possibili violazioni Il Codice è messo a disposizione delle Persone di Ingeos Srl in conformità alle norme applicabili ed è inoltre consultabile sul sito internet aziendale. È fatto obbligo a tutti di: astenersi da comportamenti contrari a principi, contenuti e procedure; richiedere ai terzi con i quali Ingeos Srl entra in relazione la conferma di aver preso conoscenza del Codice; riferire tempestivamente ai propri superiori circa possibili casi di violazione del Codice; adottare misure correttive immediate quando richiesto dalla situazione. 8

9 Valore contrattuale del Codice L osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti i dipendenti di Ingeos Srl ai sensi e per gli effetti della legge applicabile. La violazione dei principi e dei contenuti del Codice potrà costituire inadempimento alle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro, e comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti. 9