La creazione di una Richiesta di Offerta semplificata. Aprile 2011

Transcript

1 La creazione di una Richiesta di Offerta semplificata Aprile 2011

2 Accesso all Area Personale 1/ Per procedere con la predisposizione di una RdO semplificata è necessario inserire la propria Utenza e Password nel campo in alto a destra della schermata

3 Accesso all Area Personale 2/ Il Sistema ti riconoscerà con l indicazione del tuo nome e cognome e del ruolo ricoperto

4 Che strumento vuoi usare? 1/ Per predisporre una RdO semplificata, devi accedere alla sezione Che strumento vuoi usare?

5 Che strumento vuoi usare? 2/ Ti troverai automaticamente nella sezione dedicata Vetrina delle Convenzioni, devi pertanto cliccare su Mercato Elettronico posto a sinistra della schermata

6 Che strumento vuoi usare? 3/ Dalla Vetrina del Mercato Elettronico devi individuare il Bando di interesse abilitato per le RdO semplificate (es. Cancelleria104). Non tutti i Bandi hanno attualmente questa possibilità

7 Che strumento vuoi usare? 4/ Clicca su Vai al catalogo in corrispondenza del Bando di interesse

8 Il Catalogo prodotti Troverai tutti i prodotti previsti nel Bando. Nelle prime righe puoi individuare le Righe uniche create per questa tipologia di RdO. Tale modalità di acqusito consente di creare e di inserire elenchi di prodotti da allegare come file. Seleziona la riga unica di interesse e

9 Il Catalogo prodotti 2/ cliccare su Aggiungi al Carrello

10 Il Carrello Nella sezione Carrello, devi selezionare la riga corripondente alla riga unica e cliccare su Crea RdO. Come vedi, non è prevista la possibilità di effettuare Ordini diretti di Acquisto

11 Elenco metaprodotti Indica come numero copie 1 In questa sezione devi indicare quante righe dello stesso tipo vuoi creare nella tua gara. Ciò dipende dall esigenza di specificare, all interno del metaprodotto selezionato, un ulteriore sottocategoria (es.: puoi creare una riga da inviare alla sede X e una seconda riga da inviare alla sede Y). Clicca su Invia

12 I passi della procedura. Denominazione e parametri Denominazione RdO Inserire una descrizione che ti aiuti nell identificazione della gara Dopo aver cliccato su Crea RdO hai accesso al primo passo di predisposizione della RdO, in cui dovrai definire: La Denominazione RdO, ovvero: una descrizione che ti aiuti nell identificazione della gara

13 I passi della procedura. Denominazione e parametri Invita tutti i Fornitori Scegli NO, definirò io gli inviti L opzione Invita tutti i Fornitori ti permette: SI di rendere visibile la RdO a tutti i Fornitori abilitati al MePA. In tal caso potranno sottomettere la propria offerta tutte le imprese in possesso delle necessarie abilitazioni (alla/e categoria/e oggetto della RdO) conseguite entro i termini di presentazione NO di individuare tu stesso quali imprese invitare tra quelle abilitate

14 I passi della procedura. Denominazione e parametri Unità di misura dell offerta Puoi scegliere: VALORE se l offerta del fornitore andrà espressa in euro ( ). In tal caso le offerte ricevute verranno ordinate in classifica dal prezzo più basso al più a l t o PERCENTUALE se l offerta andrà espressa in percentuale di ribasso rispetto alla base d asta. In tal caso le offerte ricevute verranno ordinate in classifica dalla percentuale più alta fino alla più bassa L opzione Unità di misura dell offerta ti permette di determinare il criterio con cui verranno classificate le offerte ricevute

15 I passi della procedura. Denominazione e parametri Numero Lotti Inserire un solo lotto Grazie all opzione Numero Lotti, hai la possibilità di articolare la gara in uno o più lotti (per es. secondo criteri merceologici). In presenza di più di un Lotto, potrai aggiudicare anche a Fornitori differenti

16 I passi della procedura. Denominazione e parametri Segnalazione delle offerte anomale Scegliere: Sì L opzione Segnalazione delle offerte anomale ti permette di avere evidenza dell anomalia di offerte ricevute ed eventualmente valutare ipotesi di richieste di chiarimenti e successive esclusioni

17 I passi della procedura. Denominazione e parametri Criterio di aggiudicazione Scegliere: prezzo più basso L opzione Criterio di aggiudicazione ti permette di scegliere il criterio con cui, in automatico, saranno classificate le offerte ricevute. Il Sistema propone quindi il criterio secondo l offerta economicamente più vantaggiosa e il criterio secondo il prezzo più basso. Cliccare su Salva e procedi per andare avanti

18 I passi della procedura. Lotto 1 Completato il passo Denominazione e parametri, puoi accedere alla compilazione dei dati relativi al lotto, quindi informazioni di natura tecnica, corrispondenti alla Busta Tecnica - Economica

19 Lotto 1 denominazione lotto e CIG 1/ Inserisci il nome del lotto In questo passo puoi modificare il nome del Lotto

20 Lotto 1 denominazione lotto e CIG 2/ Inserisci il CIG ottenuto dal sito Inserisci il relativo CIG (codice identificativo gara). Clicca su Salva e procedi per andare avanti

21 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 1/ Come nel Richiedi documenti del passo 1, puoi richiedere documenti di carattere tecnico ai Fornitori partecipanti

22 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 2/ Tra i documenti richiesti di carattere tecnico definiti a livello di Gara ( Lotto ), ce ne sono due già presenti: uno è nel caso in cui un Fornitore si trovasse in una situazione di controllo da parte di un altro operatore economica; uno relativo alla offerta economica che necessariamente tutti i Fornitori partecipanti dovranno produrre (infatti non si può eliminare) Nel caso specifico della RdO a riga unica, dovrai richiedere ai Fornitori partecipanti di inserire, a completamento della loro offerta, il dettaglio tecnico allegato da te, compilato per la parte spettante i Fornitori

23 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 3/

24 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 4/

25 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 5/ Se si tratta di una scheda tecnica o di un campione il tipo di richiesta sarà tecnico Compila i campi della sezione Nuova richiesta secondo la logica illustrata per il Richiedi documenti del passo1. Come informazione aggiuntiva trovi il campo Tipo richiesta, dove dovrai definire la natura del documento richiesto relativo al lotto specifico

26 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 6/ Conferma l inserimento della richiesta mediante il pulsante Aggiungi

27 I passi della procedura. Lotto 1 Richiedi documenti 7/ Se tutto è stato eseguito correttamente, il documento allegato apparirà nella sezione soprastante. Puoi allegare un numero indefinito di allegati. Quando hai finito, clicca su Salva e procedi per andare avanti

28 I passi della procedura. Lotto 1 - Gestione articoli La compilazione relativa al passo Lotto 1 non è ancora completata. Devi cliccare su Gestione articoli per visualizzare l elenco dei prodotti/servizi inseriti nel carrello

29 Lotto 1 - Gestione articoli 1/ Lascia invariata questa sezione

30 Lotto 1 - Gestione articoli. Altri dati 1/ Definisci il valore della Base d asta o, in alternativa, il Totale presunto della Fornitura. Nel primo caso il sistema controllerà che il valore complessivo dell offerta dei Fornitori non sia superiore alla Base d Asta, nel secondo caso, non effettuerà alcun controllo. Indica il totale a base d asta o il totale presunto, indica i termini di pagamento e inserisci gli indirizzi di consegna e di fatturazione. Tutti i campi sono obbligatori. Dopo che hai compilato tutto, clicca su Salva e procedi per andare avanti

31 I passi della procedura. Invito Fornitori Puoi ora accedere al passo successivo, quello relativo all invito dei Fornitori. Il Sistema ti presenta come già invitati i Fornitori titolari degli oggetti di Fornitura inseriti a carrello

32 Invita Fornitori per Bandi/Aree 1/ Con la prima modalità di ricerca puoi invitare i Fornitori scegliendo uno o più Bandi di Abilitazione a cui fanno riferimento gli oggetti di Fornitura (almeno un Bando è obbligatorio), una o più categorie in cui si articola ciascun Bando e le aree geografiche (sede legale e/o area di consegna a catalogo). Clicca sul pulsante Cerca per visualizzare i risultati

33 Invita Fornitori per Bandi/Aree 2/ Puoi decidere se invitare solo alcuni dei Fornitori risultati dalla ricerca, spuntandoli e confermare la scelta mediante il pulsante Aggiungi selezionati oppure invitarli tutti mediante il pulsante Aggiungi tutti

34 Invita Fornitori per Dati Impresa 1/ Puoi impostare la ricerca inserendo uno dei due dati per un impresa specifica

35 Invita Fornitori per Dati Impresa 2/ e selezionare dai risultati i Fornitori di interesse

36 Invita Fornitori da Elenco 1/ Puoi impostare la ricerca selezionando uno degli elenchi di Fornitori preferiti che hai già configurato in precedenza dalla tua Area Personale, selezionando tra i Fornitori presenti nell elenco dei preferiti indicato, quelli da invitare alla RdO

37 Invita Fornitori da Elenco 2/

38 Invita Fornitori da Elenco 3/ Da questa sezione puoi decidere se invitare tutti i Fornitori ottenuti dalla ricerca effettuata o ancora deselezionarne alcuni per eliminarli. Devi poi cliccare su Aggiorna selezione e su Salva e procedi per andare avanti

39 I passi della procedura. Date della RdO 1/

40 I passi della procedura. Date della RdO 2/ Devi compilare ogni campo relativo a giorno, mese, anno, ora e minuti relativi alle date riportate

41 I passi della procedura. Date della RdO 3/ Termine richiesta chiarimenti: data limite entro la quale i fornitori possono chiedere chiarimenti alla PA Data Limite per la presentazione delle Offerte: data limite entro la quale le imprese invitate possono inserire la propria offerta a sistema Data Limite di stipula del contratto: data entro la quale la stazione appaltante procederà a stipulare il contratto con l aggiudicatario della RdO. Questa data rappresenta anche la data limite di validità delle offerte dei Fornitori Data Limite per Consegna Beni / Decorrenza Servizi: data entro la quale il fornitore aggiudicatario deve consegnare la merce oppure avviare l esecuzione del servizio. In alternativa è possibile specificare un numero dei giorni solari successivi all'aggiudicazione entro i quali il fornitore aggiudicatario dovrà espletare le predette attività (consegna merce/inizio svolgimento servizio) Definite tali date, clicca su Salva e procedi

42 I passi della procedura. Riepilogo e invio

43 Riepilogo e invio 1/

44 Riepilogo e invio 2/ Se tutte le informazioni sono corrette, puoi pubblicare la gara mediante il pulsante Pubblica

45 Riepilogo e invio 3/