C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA. COPIA DETERMINAZIONE N 234 DEL 08/07/2015 Ufficio Servizio Cultura Sport e Turismo

Transcript

1 C O M U N E D I S A S S O M A R C O N I PROVINCIA DI BOLOGNA COPIA DETERMINAZIONE N 234 DEL 08/07/2015 Ufficio Servizio Cultura Sport e Turismo OGGETTO: AFFIDAMENTO REALIZZAZIONE VIDEO PER PROGETTO VIAGGIO VIRTUALE SULLE COLLINE TRA BOLOGNA E MODENA QUATTRO GIORNI TRA INNOVAZIONE E TRADIZIONE LA RESPONSABILE DELL'AREA SERVIZI ALLA PERSONA Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n.18 del 9 aprile 2015, regolarmente esecutiva, di approvazione del Bilancio di previsione 2015 e del Bilancio di previsione pluriennale , e la deliberazione della Giunta Comunale approvata nella seduta del 22 aprile 2015, regolarmente esecutiva, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio 2015 e sono state assegnate le relative dotazioni finanziarie ai Responsabili di Area e Servizio Autonomo; Premesso che: -la Regione Emilia-Romagna, con deliberazione di Giunta Regionale n dell 11 novembre 2014 approvava l invito a presentare manifestazioni di interesse per la realizzazione di progetti di promozione del sistema produttivo, culturale, scientifico e turistico regionale nello spazio piazzetta nell ambito dell Esposizione Universale Milano 2015 ; -il Comune di Sasso Marconi con prot.1619 del 30 gennaio 2015 ha aderito al sopra menzionato invito, chiedendo la disponibilità della piazzetta dal 5 al 6 settembre 2015 per la realizzazione del progetto Viaggio virtuale sulle colline tra Bologna e Modena due giorni tra innovazione e tradizione -il Dirigente del Servizio sportello regionale per l internazionalizzazione delle imprese della Regione Emilia-Romagna con determinazione n del 18 marzo 2015 approvava l elenco dei progetti presentati, l elenco dei progetti non ammessi e la graduatoria dei progetti ammessi e dei promotori selezionati per l accesso alla piazzetta ; -il progetto presentato dal Comune di Sasso Marconi è stato utilmente collocato al primo posto della graduatoria dei progetti ammessi, risultando così assegnato lo spazio espositivo dal 5 all 8 settembre 2015 ed estendendo la realizzazione del progetto a quattro giorni rispetto ai due in origine previsti; - la presenza presso l'expo 2015 è prevista dal 5 all'8 di settembre 2015; Dato atto che il progetto prevede di supportare le varie azioni ed eventi con la proiezione di video promozionali sulle emergenze enogastronomiche, paesaggistiche, turistiche e culturali del territorio della durata di circa 4 minuti ciascuno ;

2 Considerato pertanto che si rende necessario affidare a ditta specializzata nel settore la realizzazione dei video di interesse in tempo utile per il loro utilizzo per gli eventi collaterali e per l'evento stesso; Ricordato che: - ai sensi dell art.26, comma 3, della legge n.488/1999 ed ai sensi della L. n. 94/2012 e della L. n.135/2012, le amministrazioni pubbliche (anche locali) sono obbligate ad aderire alle convenzioni quadro stipulate dalle centrali di committenza: Consip a livello nazionale ed Intercent-Er a livello regionale; - le stesse pubbliche amministrazioni che non abbiano aderito alle convenzioni quadro Consip o alle convenzioni del sistema regionale Intercent-Er e intendono espletare autonome procedure di gara per l acquisizione di beni/servizi comparabili con quelli oggetto delle predette convenzioni, sono tenute a utilizzare i relativi parametri massimi di prezzo e qualità così come previsto e come richiamato dall art.6 del vigente Regolamento Comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, di seguito citato semplicemente come Regolamento Comunale ; Dato atto che attualmente non sono attive convenzioni Consip e/o IntercentEr aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento; Considerato che: - il servizio di interesse, rientra nei limiti di valore (art.3) e nella categoria merceologica (art.7) elencate nel Regolamento Comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia; - risulta possibile procedere mediante acquisizione in economia, con affidamento diretto ed accertata la congruità dell offerta, ai sensi dell art.125 del D.Lgs. n.163/2006, dell art.5 del D.P.R. n.384/2001 e in particolare di quanto disposto negli articoli 10 e 11 del Regolamento Comunale sopra menzionato - la Responsabile dell Area Servizi alla Persona è responsabile unico del procedimento di cui al presente provvedimento come previsto dall art.10 del D.Lgs. n.163/2006; Dato atto che è stata preliminarmente effettuata una indagine di mercato contattando n.3 ditte specializzate nel settore della produzione di prodotti audivisivi: Wild Lab Multimedia di Bologna, Arte & Tecnica S.r.l-Wise Up di Sasso Marconi, Ginetto Campanini Studio di Produzione Cinetelevisiva di Bologna, a cui è stato chiesto un preventivo di massima per la realizzazione di tre video tematici della durata di 4 minuti ciascuno e che è risultato più economico il preventivo proposto dalla ditta Ginetto Campanini Studio di Produzione Cinetelevisiva di Bologna; Dato atto che si procedeva con trattativa diretta con la ditta Ginetto Campanini la quale presentava un secondo preventivo a seguito di confronto con gli operatori dell'ufficio Cultura e dell'uit InfoSasso utile a meglio precisare i contenuti culturali e turistici dei video e lo stesso faceva la ditta Livia Campanini di Bologna (rispettivamente prott /2015 e 10771/2015; Determinazione n 234 del 08/07/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 2

3 Preso atto che l'offerta della ditta Livia Campanini di Bologna ammonta ad euro 4.900,00 per la realizzazione dei seguenti video: Trekking e via degli Dei per euro 800,00; Le Colline di Bologna per euro 2.000,00; La cucina di Aurora Mazzuchelli per euro 800,00; Gli illustri ospiti serata al ristorante per euro 500,00; La Fira di Sdaz ovvero l'inizio della storia, visita alla manifestazione con personaggio per euro 800,00 e che la fornitura è effettuata da soggetto appartenente a regime fiscale di vantaggio non soggetta a IVA ai sensi dell'art.27 co.1 e 2 D.L. 98/2011 e non soggetta a ritenuta d'acconto in ottemperanza al Provv. Dir. Agenzie Entrate n /2011 per un costo complessivo di fornitura del servizio di euro 5.096,00 comprensivo della rivalsa INPS 4%; Valutata la congruità dell'offerta dal punto di vista economico e apprezzata l'esperienza della ditta sopra menzionata che collabora con network di rilevanza nazionale per la realizzazione di documentari e servizi anche a contenuto turistico per programmi televisivi; Vista, inoltre, l intesa in data 10 luglio 2014, sulla centrale unica di committenza per i Comuni non capoluogo di Provincia ai sensi dell art.9 comma 4 del DL 24 aprile 2014 n.66 convertito, con modificazioni, dalla Legge 23 giugno 2014, n.89 fra la Conferenza Stato Città ed Autonomie Locali; Ritenuto, per quanto sopra esposto, di procedere all'affidamento del servizio di realizzazione di video per il progetto Viaggio virtuale sulle colline tra Bologna e Modena quattro giorni tra innovazione e tradizione nell'ambito di Expo 2015, prevedendo una spesa complessiva di euro 5.096,00 onnicomprensivo di ogni onere, per la quale è necessario adottare il relativo impegno di spesa; Visti: - il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 e ss.mm.; - il Regolamento Comunale di contabilità; - il D.Lgs. 118/2011 e il D.Lgs. 126/2014; - il D.P.R. n. 207/2010 e in particolare gli artt.332 e ss; - il D.Lgs. n.81/2008 e in particolare l art.26 comma 6; - il D.Lgs. n.163/2006 e in particolare l art.125; - il D.Lgs. n. 165/2001 e in particolare l art.7 comma 6, come modificato dall art.46 della Legge n.133/2008; - la L. 488/1999 e in particolare l art.26; - il Regolamento Comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia; DETERMINA Determinazione n 234 del 08/07/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 3

4 -di affidare, per i motivi e con gli scopi in premessa illustrati e valutata la congruità dei prezzi offerti, il servizio di realizzazione di video per il progetto Viaggio virtuale sulle colline tra Bologna e Modena quattro giorni tra innovazione e tradizione nell'ambito di Expo 2015, alla ditta Livia Campanini, con sede in Via Sant'Isaia n Bologna P.Iva C.F. CMPLVI89R52L378J; -di dare atto che il CIG è il seguente: Z39154F7DE -di dare atto che il contratto verrà stipulato mediante quanto indicato dall art.17 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, anche con la firma della presente determinazione di affidamento secondo le seguenti clausole negoziali ed essenziali: 1) oggetto dell'affidamento è il servizio di realizzazione dei video: Trekking e via degli Dei al costo di euro 800,00, Le Colline di Bologna al costo di euro 2.000,00, La cucina di Aurora Mazzuchelli al costo di euro 800,00, Gli illustri ospiti serata al ristorante al costo di euro 500,00, La Fira di Sdaz ovvero l'inizio della storia visita alla manifestazione con personaggio al costo di euro 800,00, per il progetto Viaggio virtuale sulle colline tra Bologna e Modena quattro giorni tra innovazione e tradizione nell'ambito di Expo 2015, secondo le prestazioni e i costi contenuti nella proposta di offerta presentata dalla ditta Livia Campanini di Bologna, gli atti con prot del 8/7/2015 e che qui si intende integralmente richiamata; 2) la durata dell affidamento decorre dalla data di esecutività del presente provvedimento e fino al 15 settembre 2015; 3) per tutto il periodo di affidamento dovranno essere garantiti i medesimi prezzi proposti in sede di offerta per tipologie di forniture similari; 4) tutti i video devono essere realizzati e consegnati entro il 25 agosto 2015, ad eccezione del video su Aurora Mazzuchelli che cucina che deve essere realizzato e consegnato per consentirne la proiezione in occasione della cena di gala prevista nella serata del 29 luglio 2015 e ad eccezione del video sulla Fira di Sdaz Inizio della storia che dovrà essere realizzato sabato 5 settembre 2015 tra le ore 11 e 14 presso la fiera e trasmesso agli operatori presso Expo a Milano entro le prime ore 11 a.m di domenica 6 settembre 2015 per la proiezione; 5) la valutazione sull accettabilità e sull idoneità del servizio prestato è a insindacabile giudizio dell Ufficio Cultura; il servizio effettuato non corrispondente all ordine e comunque ritenuto non soddisfacente dovrà essere immediatamente sostituito; 6) Tutti i diritti sui video forniti sono riservati in modo illimitato al Comune di Sasso Marconi; 7)i termini di pagamento sono stabiliti in 60 (sessanta) giorni dalla data di ricevimento della fattura, fatte salve future norme di legge e/o regolamento che dovessero imporre modifiche sui tempi di pagamento qui stabiliti; dovrà essere presenta obbligatoriamente fattura elettronica contenente i seguenti elementi: Causale ; Determina n. 234 del 8/7/2015 ;Ufficio che ha effettuato l'ordine: U.O. Servizi Culturali Sportivi ; Impegno di spesa n ; CIG Z39154F7DE ; I dati necessari ai fini della Fatturazione Elettronica sono i seguenti: Denominazione Ente: Comune di Sasso Marconi Determinazione n 234 del 08/07/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 4

5 Codice Univoco ufficio: UFNPK8 Nome dell Ufficio: Uff_eFatturaPA Codice fiscale del servizio di F.E.: Partita Iva: Indirizzo a cui fare pervenire la fattura elettronica: fatturesassomarconi@cert.provincia.bo.it (per ulteriori informazioni a riguardo si rimanda alla sezione dedicata nel sito istituzionale 8) la ditta aggiudicataria, a mezzo legale rappresentante e con sottoscrizione di dichiarazione sostitutiva, assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari: la ditta fornitrice, attraverso autodichiarazione appositamente redatta e sottoscritta, assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 13 agosto 2010, n.136 e ss.mm. e si impegna a comunicare il conto corrente bancario o postale dedicato (anche in via non esclusiva) ai sensi dell art.3 comma 1 della citata legge 136/2010, dove il Comune provvederà ad eseguire i pagamenti inerenti il contratto di fornitura, nonchè i nominativi delle persone delegate ad operare sul medesimo conto; 9) il pagamento verrà effettuato, nel rispetto delle norme inerenti la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito di presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale nei tempi previsti dalla normativa e dalle condizioni contrattuali; 10) attualmente non sono attive convenzioni Consip e/o Intercent-ER aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento e, qualora nel periodo contrattuale divenisse attiva una convenzione Consip/Intercent-ER, l Amministrazione aggiudicante avrà possibilità, previa comunicazione scritta, di recedere dal contratto; 11) nel caso si rendessero necessarie forniture che differiscano sostanzialmente per tipologia da quelle oggetto del presente affidamento, sarà richiesto alla ditta aggiudicataria apposito preventivo sul quale l Amministrazione Comunale si riserva di procedere o meno all affidamento valutata la congruità del prezzo offerto; 12) la Responsabile dell Area Servizi alla Persona è responsabile unico del procedimento di cui al presente provvedimento come previsto dall art.10 del D.Lgs. n.163/2006; -Di dare atto inoltre che: -non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza, in quanto non sono stati rilevati rischi da interferenza nell esecuzione della fornitura oggetto del presente provvedimento; -l affidamento è effettuato avendo previamente verificato il possesso dei requisiti ex art. 38 del D.Lgs. n.163/2006 e della regolarità contributiva (DURC) al momento dell acquisizione dell offerta: requisiti autodichiarati dall offerente in sede di offerta, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000; -Di prevedere una spesa massima di euro 5.096,00 (comprensiva di compenso 4.900,00 + rivalsa INPS 4% euro 196,00) e di assumere il conseguente impegno di spesa a beneficio della ditta affidataria: Determinazione n 234 del 08/07/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 5

6 euro 5.096,00 sul Cap. 7134/279 Reg. Imp Del PEG 2015 e dando atto che il sopra indicato impegno di spesa si riferisce ad obbligazioni passive che vengono a scadenza nell'esercizio finanziario di imputazione. Di prendere atto che la ditta Livia Campanini di Bologna è soggetto appartenente a regime fiscale di vantaggio con prestazioni non soggette a IVA ai sensi dell'art.27 co. 1 e 2 D.L. 98/2011 e non è soggetta a ritenuta d'acconto in ottemperanza al Provv. Dir. Ag. Entrate n /2011, come da dichiarazione agli atti con prot /2015; Di dare atto che il pagamento verrà effettuato, nel rispetto delle norme inerenti la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari, a seguito di presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale nei tempi previsti dalla normativa e dalle condizioni contrattuali. LA RESPONSABILE DELL'AREA SERVIZI ALLA PERSONA f.to Dott.ssa Cati La Monica Visto: si attesta la regolarità contabile nonché la copertura finanziaria LA RESPONSABILE DELL'AREA SERVIZI INTERNI f.to Rag. Marna Battistini Ai sensi dell art. 151, comma 4, del Testo Unico n. 267 del 18/08/2000 il presente atto diventa esecutivo dal Determinazione n 234 del 08/07/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 6

7 E copia conforme all originale Addì L Amministrativo Sandoni Fiorella CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata con effetto legale sul sito informatico del Comune per 15 giorni consecutivi ai sensi dell art.32 L. n.69/2009. Lì L Istruttore.. Determinazione n 234 del 08/07/2015 Uff icio Servizio Cultura Sport e Turismo 7