Esercitazione n 1. Introduzione ad Excel

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1 Esercitazione n 1 Introduzione ad Excel

2 Fogli di Calcolo o Foglio Elettronico E uno strumento software che permette di organizzare in «tabelle» dati di diversa natura (numeri, date, orari, percentuali, etc ) e/o formule per effettuare rappresentazioni grafiche e elaborazioni numeriche in modo automatico e ripetitivo Il Foglio di lavoro è suddiviso in celle che sono riempite con i dati, l insieme delle celle costituiscono la tabella. Esistono molti software che permettono di creare Fogli elettronici. Il più diffuso e utilizzato (sia in ambito scientifico e soprattutto in ambito lavorativo e personale) è il software Excel di Microsoft (Office)

3 Introduzione all uso di Excel Caratteristiche del software Excel Importare dati, creare dati grafici formattazione tabelle statistica macro per esecuzione di operazioni ripetute o per elaborazione dei dati, per formattazioni automatiche

4 La Cartella e il Foglio di lavoro Il programma si presenta con una cartella di lavoro (file, estensione.xls o xlsx ) che contiene di default 3 fogli di lavoro (fogli di Excel) Ogni foglio di lavoro presenta delle celle in cui inserire i valori (per noi usualmente dati numerici) Le celle compongono una griglia in cui : Colonne : sono indicizzate con le lettere (da A, B, C ) Righe : sono indicizzate con i numeri (da 1, 2, ) Quindi le Celle sono: A1, B12, C20 Cella selezionata Ogni cartella può contenere più fogli (rinominabili a piacere, tasto destro del mouse) Se necessario è possibile aggiungere dei fogli di lavoro

5 La schermata di Excel Excel 2010 Excel 07 Sono presenti diversi menù che agiscono su: Home: formattazione del contenuto, ordinamento dati Inserisci: immagini, tabelle, grafici Layout pagina : formattazione della pagina Dati: inserimento, manipolazione Revisione: gestisce le diverse versione del file e le correzioni Visualizza: agisce su come si presenta il foglio lavoro, macro

6 Formato dei Dati e Formato delle Celle I dati da inserire nelle celle possono avere formati vari: ad esempio Valuta, Ora, Numero, Data Per la corretta elaborazione numerica e rappresentazione grafica dei dati immessi nelle celle è necessario specificare il Formato della Cella Excel prevede molti formati per le celle del foglio di lavoro: Generale, Numero, Valuta, Data, Ora, Testo.

7 Il formato delle celle La scelta del Formato della cella può essere operata con 2 modalità: 1. in Home : Sottomenu Numeri, menu a tendina

8 Il formato delle celle 2. In alternativa: selezionare una cella, tasto destro del mouse In Excel ogni gruppo di celle può avere il suo formato. Inizialmente scegliere il formato delle celle per ogni colonna del foglio di lavoro

9 Esempio: formato Data e scelte possibili Formato celle Per Numero: scegliere il numero di decimali con cui si vuol lavorare Verificare quale separatore decimale è impostato Il separatore decimale ufficiale in Italia è la virgola. A livello internazionale è più diffuso soprattutto in ambito scientifico il punto, in particolare gli strumenti scientifici usano normalmente il punto come separatore decimale.

10 Scelta del separatore decimale in Windows Scelta del «punto» come separatore dei decimali in WIndows: Impostare la scelta in Windows: Windows, Pannello di Controllo,

11 Scelta del separatore decimale in Excel Il punto. come separatore decimale si imposta nelle opzioni del programma E opportuno che le scelte del separatore in Windows e in Excel siano coerenti

12 Selezionare le celle in un foglio di lavoro Può essere necessario selezionare un gruppo di celle del foglio lavoro sul quale agire con calcoli, formattazione o altro Selezione dell intero foglio di lavoro Cliccando con il mouse sull angolo a sinistra si selezionano tutte le celle del foglio di lavoro

13 Selezione di una Riga o di una Colonna Le celle possono essere selezionate in colonne o righe utilizzando il mouse Selezione delle celle della colonna M Selezione di un gruppo di celle

14 Come modificare l aspetto dei dati nelle celle Si possono scegliere carattere, grandezza, stile, allineamento, colore, evidenziare i bordi delle celle, etc La dimensione di tutte le celle di una colonna (o di una riga) può essere modificata: 1 : selezionando e trascinandolo con il mouse il bordo della colonna (o della riga se si vuole modificare la dimensione delle celle di una riga) 2: selezionando la colonna (o la riga ) e cliccando sul tasto destro del mouse scegliere Unione di un gruppo di celle

15 Immissione dati nel foglio Excel 1. Importare dati da un file esterno 2. Inserimento manuale e /o immissione dei dati attraverso le funzioni di Excel

16 Immissione dei dati in un foglio di lavoro Excel 1. Importare dati da un file esterno Per alcuni formati è possibile aprire il file dati direttamente dal comando Apri nel menù File

17 Si ottiene cosi un foglio di lavoro con le celle già riempite con i valori da elaborare

18 Immissione dei dati in un foglio di lavoro Excel 2. Inserimento manuale e con le formule Generare in una colonna (A per semplicità) la serie di numeri interi da 0 fino a N : inserire il valore 0 nella cella A1 e trascinare il bordo della cella evidenziato verso il basso fino alla numero di riga scelto (pari a N) Compare simbolo Opzioni riempimento automatico: scegliere Ricopia serie In alternativa: inserire valore 0 nella cella A1 e trascinare il bordo della cella selezionato verso il basso tenendo premuto il tasto Ctrl Si possono generare serie di numeri con valore inziale arbitrario

19 Elaborazioni dei dati nel foglio di lavoro Nel foglio di lavoro possiamo eseguire calcoli matematici di diversa natura scrivendo le formule matematiche corrispondenti alle operazioni che si vogliono eseguire.

20 Inserimento di formule di Excel Voglio riempire la colonna B con valori pari al triplo di quelli presenti nella colonna A

21 Inserimento di formule di Excel Selezionare la cella B1, scrivere (nella cella o nella barra delle funzioni direttamente) =3*A1 invio La cella B1 sarà riempita dal valore B1=3*A1 attenzione: senza segno = il comando non è riconosciuto Per traslare l operazione desiderata su tutte le celle della colonna B (operazione di copia e incolla): Trascinando verso il basso angolo della selezione della cella B1 il conto viene ripetuto per tutte le celle della colonna B In pratica Excel trasla gli indici delle celle aggiornandoli

22 Elaborazioni dei dati nel foglio di lavoro I dati nel foglio di lavoro possono essere elaborati anche utilizzando le funzioni preimpostate di Excel (eventualmente unite a nostre relazioni matematiche) Excel ha una serie di funzioni f x già disponibili Tipo di funzioni: Finanziarie, Data e ora, Matematiche e trigonometriche, Statistiche, Ricerca e riferimento, Database, Testo, Logiche, Informative, Progettazione

23 Funzioni di Excel per elaborazioni di dati presenti nel foglio In dettaglio troviamo le funzioni disponibili raggruppate per tipologia nel menu Formule Finanziarie: ammortamento, tasso, rendimento Logiche: vero, falso, condizioni Testo: conta valori, cerca, lunghezza. Data e Ora: giorno, mese. Ricerca e riferimento: cerca, confronta. Matematiche: sen, cos, regressioni,. Altre: varie.

24 Alcune funzioni e loro sintassi Per applicare una funzione ad un intervallo di dati, si selezione la cella in cui si desidera scrivere il risultato dell operazione e si scrive (nella barra delle funzioni per semplicità) la funzione con la corretta sintassi (la funzione può anche essere selezionata dall elenco) Sintassi = funzione ( ) Cliccando su f x si apre l help con la descrizione della funzione

25 Funzione SOMMA E presente in Matematiche SOMMA: esegue la somma di un insieme di valori selezionati SOMMA(a1:a15) esegue la somma dei valori presenti nelle celle dell intervallo da a1 a 15 I «:» nell argomento di una funzione indicano l intervallo delle celle da considerare. Utilizzando una sintassi diversa è possibile indicare l insieme di dati in celle, righe e colonne come nella tabella seguente

26 Funzione MEDIA E presente in Altre, Statistiche Media (aritmetica)di N valori numerici: (somma degli N valori): N n=4 Come si indica in matematica Come si calcola in pratica. La funzione Media in Excel Media(a1:a15) esegue la media aritmetica dei valori presenti nelle celle dell intervallo da a1 a 15 Media(a1; a3; a15) esegue la media aritmetica dei valori presenti nelle celle indicate nell argomento della funzione

27 Funzione MAX e MIN E presente in Altre, Statistiche MAX: restituisce il valore massimo di un insieme di valori selezionati MIN: restituisce il valore minimo di un insieme di valori selezionati SINTASSi MAX(a1:a10) restituisce il valore numerico più grande presente nell intervallo delle celle da a1 a 10 MIN(a1:a10) restituisce il valore numerico più piccolo presente nell intervallo delle celle da a1 a 10

28 Funzioni GRANDE e PICCOLO GRANDE: restituisce il k-esimo valore più grande di un insieme di valori selezionati PICCOLO: restituisce il k-esimo valore più piccolo di un insieme di valori selezionati SINTASSi GRANDE(a1:a10;k) restituisce il k- esimo valore numerico più grande presente nell intervallo delle celle da a1 a a10 PICCOLO(a1:a10;k) restituisce il k- esimo valore numerico più piccolo presente nell intervallo delle celle da a1 a a10 k=2: secondo valore più PICCOLO e più GRANDE della serie a1:a10

29 Funzione SE (in funzioni Logiche) La funzione SE restituisce il valore (se_vero, determinato da noi) se una condizione specificata (test) è soddisfatta (VERO) e il valore (se_falso, determinato da noi) se tale condizione non è soddisfatta (FALSO). Sintassi SE(test; [se_vero]; [se_falso]) Valore restituito se la condizione di test non è soddisfatta, cioè FALSA Condizione di test, può essere anche una condizione di confronto Valore restituito se la condizione di test è soddisfatta, cioè VERA ESEMPIO: la formula =SE(A1>10;"Maggiore di 10";"Minore o uguale a 10") restituisce se A1 è maggiore di 10 Maggiore di 10 se A1 è minore o uguale a 10 Minore o uguale a 10

30 Funzione CONTA.VALORI (In Altre, statistiche) La funzione CONTA.VALORI restituisce il numero di celle non vuote in un determinato intervallo Sintassi CONTA.VALORI(val1;val2; ) Conta quante volte le celle contengono i valori indicati CONTA.VALORI(a1:a13) Conta quante sono le celle non vuote nell intervallo specificato (a1:a13 in questo caso)

31 Funzione CONTA.SE La funzione CONTA.SE restituisce il numero di celle in un determinato intervallo che corrispondono al criterio dato Sintassi CONTA.SE(intervallo; criterio) Intervallo rappresenta l intervallo delle celle da considerare per il conteggio Criterio è la condizione in forma di numero, espressione o testo

32 Ordinamento dei Dati Il comando Ordina e filtra del Menu Home permette di ordinare I dati nelle colonne seguendo criteri standard o personalizzati

33 L operatore $ Usando il simbolo $ (dollaro) si blocca il riferimento ad una colonna o riga di una cella. Si usa quando si vuole inibire l adattamento che gli indici subiscono durante le operazioni di copia ed incolla di formule. Il riferimento assoluto fa sì che in caso di copia della formula rimanga bloccato il riferimento di colonna ($colonna-riga) o di riga (colonna$riga) o di entrambe ($colonna$riga) Esempio: Utilizzando D$5 al denominatore In ogni cella della colonna E si pone il risultato del rapporto fra il valore delle celle della colonna D e il valore in D5, cioè 412

34 Esercizi 1) Creare la directory di lavoro del gruppo all interno della cartella Documenti. Creare la cartella di lavoro della prima esercitazione 2) Impostare il punto come separatore decimale di default di Excel Aprire un nuovo file Excel: 3) riempire la colonna A con i numeri da 2 a 100 e calcolare nella cella D5 la loro somma verificando che sia uguale a ) Riempire la colonna B con valori pari al doppio della di quelli in A 5) Riempire la colonna C con i valori risultante dalla seguente espressione dove con A si indicano i valori presenti nelle celle della colonna A Scaricare il file degli esercizi Excel dal sito del corso 6) Utilizzando il foglio di lavoro Voti presente all interno del file a) Ordinare i risultati degli esami per anno crescente b) riempire le celle in giallo con le quantità richieste. Scrivere i risultati in rosso grassetto. 3A - 2 C = ) Utilizzando il foglio di lavoro BMI presente all interno del file riempire le celle in giallo con le quantità richieste sapendo che a) BMI è l indice di massa corporea definito come il peso (in kg) diviso il quadrato dell altezza espressa in metri b) Nella colonna «Condizione va scritto «Dieta» se BMI è maggiore di 25 altrimenti va scritto «ok». c) utilizzando la formattazione condizionale formattare le colonne «Condizioni» in rosso se il risultato è Dieta, in verde se è OK 8) Generare un foglio di lavoro Excel che determini le radice di una equazione di secondo grado noti i coefficienti a,b, c, come da esempio nel foglio «radice quadrata» Salvare il file Excel con gli esercizi svolti all interno della cartella contenente il lavoro della I esercitazione. Riportare i risultati ottenuti in una relazione utilizzando il programma Word. Stampare il file word completo di nome, cognome e numero del gruppo e consegnarlo. Al termine dell esercitazione inviare il file Excel elaborato a calcolo.ottica@uniroma3.it Non utilizzare questa per comunicazioni con il docente