Microsoft Excel. Apertura Excel. Corso presso la scuola G. Carducci. E. Tramontana. Avviare tramite

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1 Microsoft Excel Corso presso la scuola G. Carducci E. Tramontana E. Tramontana - Excel - Settembre Apertura Excel Avviare tramite Avvio>Programmi>Microsoft Office>Microsoft Excel Oppure Cliccare sull icona sul desktop E. Tramontana - Excel - Settembre

2 Conservare i documenti Per conservare i documenti cliccare sul logo MS 2007 nell angolo in alto a sinistra e selezionare la voce Salva o Salva con nome Excel 2007 conserva con estensione.xlsx Se si vuole rendere il documento leggibile da precedenti versioni di Excel, selezionare il formato Excel (*.xls) nella voce salva come tipo E. Tramontana - Excel - Settembre Excel Un foglio elettronico Excel (foglio di lavoro o worksheet) è una griglia di caselle (ovvero una tabella) che può contenere dati e formule I dati sono di diverso tipo: numeri, testo, date, etc. Le formule si applicano ai valori in tabella per fare dei calcoli e delle elaborazioni Le formule si possono riutilizzare su dati diversi (dello stesso tipo) Un file Excel ha estensione.xls e contiene una cartella (workbook) che consiste di più fogli elettronici Ogni foglio elettronico raccoglie dati e relazioni tra dati La dimensione massima di un foglio è di 256 colonne e righe, ovvero si hanno a disposizione 16.7 milioni di caselle in un foglio E. Tramontana - Excel - Settembre

3 Barra strumenti Barra menù Casella formula MS Excel vers Casella nome Lettera colonna Numero riga Cella attiva Foglio di lavoro Foglio attivo Etichette fogli E. Tramontana - Excel - Settembre Barra multifunzione Barra menù MS Excel vers Casella formula riferim cella Foglio di lavoro Lettera colonna Numero riga zoom navigazione fogli E. Tramontana - Excel - Settembre

4 Navigazione celle Tasti per la navigazione di celle Home: sposta all inizio della riga Ctrl+Home: sposta su A1 Enter: sposta una cella sotto TAB: sposta una cella a destra Shift-TAB: sposta una cella a sinistra Edita contenuto di una cella Posizionare il cursore su una cella, digitare i dati (da tastiera) e premere invio Oppure, posizionare su una cella, cliccare sulla barra della formula, digitare i dati e premere invio o cliccare sul bottone accetta E. Tramontana - Excel - Settembre Operazioni su un foglio di lavoro Selezionare il foglio: fare click sull etichetta in basso, il click porta il foglio in primo piano Cambiare il nome del foglio: fare doppio click sull etichetta ed editare il nome Cambiare la posizione del foglio: cliccare e trascinare l etichetta nella posizione desiderata Creare un nuovo foglio: selezionare da menù Inserisci>Foglio di lavoro [Home>Inserisci>Inserisci Foglio]* Creare una copia di un foglio: selezionare da menù Modifica>Sposta o copia foglio>crea una copia [Home>Formato>Muovi o Copia Foglio] Eliminare un foglio: selezionare da menù Modifica>Elimina foglio [Home>Cancella>Cancella Foglio] E. Tramontana - Excel - Settembre *Le voci di menù tra parentesi quadre sono per MS Excel 2007, le altre voci per le versioni precedenti

5 Operazioni su celle Le celle di un foglio sono individuate dagli incroci tra righe e colonne Le righe sono identificate da numeri Le colonne da una (o più) lettere I nomi di righe e colonne sono intestazioni Ogni cella è identificata dal riferimento che deriva dalla relativa riga e colonna (es. A1, A2, B25, ) E possibile dare un nome alla cella, tramite menù Inserisci>Nome>Definisci [Formule>Gestione Nomi] La cella corrente (o attiva) è quella evidenziata dal bordo marcato e su cui verrà inserito il valore digitato Per cancellare il valore inserito su una cella, bisogna attivarla (tramite tastiera o mouse) e premere canc Per modificare i dati inseriti su una cella, bisogna attivarla, spostare il cursore sulla casella di delle formule (in alto), ed editare il testo E. Tramontana - Excel - Settembre Operazioni su celle Per copiare (o spostare) il contenuto da una cella occorre: selezionare la cella, selezionare dal menù Modifica>Copia (o Taglia) [Home>Copia] ovvero ctrl+c (ctrl+x) la cella verrà evidenziata con una linea tratteggiata intermittente spostare l evidenziazione su una cella destinazione selezionare dal menù Modifica>Incolla [Home>Incolla] ovvero ctrl+v premere esc per interrompere l intermittenza dell evidenziazione Per selezionare più celle adiacenti, usare shift+frecce o click sulla prima cella e shift+click sull ultima, o click+drag fino all ultima cella Per selezionare più celle non adiacenti, usare ctrl+click su ciascuna cella Per selezionare una riga o una colonna, cliccare sull intestazione E. Tramontana - Excel - Settembre

6 Aggiungere ed eliminare celle Per aggiungere una cella rispetto alla cella corrente Selezionare dal menù Inserisci>Celle [Home>Inserisci>Inserisci celle] e selezionare il tipo di scorrimento (a destra, o in basso) Per aggiungere una riga (o colonna) rispetto alla cella corrente Selezionare dal menù Inserisci>Riga (o Colonna), [Home>Inserisci>Inserisci riga] la tabella scorrerà in basso (o a destra) rispetto alla cella corrente Per eliminare una cella (o riga o colonna) Selezionare dal menù Modifica>Elimina [Home>Cancella] E. Tramontana - Excel - Settembre Inserimento dati Se una cella contiene un numero, una data, o alcuni valori testo riconosciuti (tipo giorni della settimana) è possibile inserire nelle celle successive i valori seguenti automaticamente Selezionare la cella con il valore inserito Trascinare con il mouse il quadratino in basso a destra della cella selezionata Per serie più complesse, occorre inserire più di un elemento della serie E. Tramontana - Excel - Settembre

7 dati Esempio risultati di formule e funzioni formula funzione E. Tramontana - Excel - Settembre Tipi di dati Ai valori delle celle possono essere attribuiti tipi e formattazioni Selezionare celle, selezionare dal menù Formato>Celle [Home>Formato>Formato Celle] Selezionare Categoria (o Numero) e le varie opzioni Selezionare formattazione, tramite le schede Allineamento, Carattere, Bordo, etc. E. Tramontana - Excel - Settembre

8 Formule Le formule consentono di relazionare i dati presenti in un foglio Ad una cella può essere assegnato il risultato di una espressione selezionare una cella vuota inserire il segno = scrivere la formula desiderata (es. = *2), usando valori immediati riferimenti ad altre celle (che contengono i valori desiderati) gli operatori algebrici (+ - * / % ^), relazionali (= < > ), di concatenazione stringhe (&), etc. eventualmente ripetere per combinazioni di operandi e operatori concludere con invio La formula inserita è riconosciuta ed il suo valore calcolato è mostrato nella cella E. Tramontana - Excel - Settembre Riferimenti a celle per le formule Per riferire una cella in una formula bisogna indicarne il nome Es. formula, spostarsi in A2 e digitare =A1 Quando il valore di A1 cambierà, in corrispondenza cambierà il valore di A2 Per riferire celle di fogli di lavoro differente, digitare =Foglio1!A1, ovvero =nome foglio!riferimento cella Celle contigue possono essere riferite insieme, indicando riferimento cella iniziale : il riferimento alla cella finale (es. A1:B3) Celle non contigue possono essere riferite elencando i riferimenti separati ; (es. A1; B3) E. Tramontana - Excel - Settembre

9 Funzioni Excel fornisce tantissime funzioni Quasi tutte le funzioni prendono in input dei dati Alcune funzioni prendono in input un solo dato, altri più dati NomeFunzione(parametro1, ) Es. =somma(a1,a5,a10) Questa formula somma i valori delle celle A1, A5, A10 Es. =somma(a1:a10) Questa formula somma i valori delle celle da A1 a A10 E. Tramontana - Excel - Settembre Funzioni Esempio Scrivere alcuni numeri nelle prime cinque righe della colonna A Nella cella A6 digitare =somma(a1:a5) A6 contiene la somma dei valori da A1 a A5 Per calcolare la media, in A7 digitare =media(a1:a5) Per trovare la differenza tra il valore più grande ed il valore più piccolo nelle celle? =max(a1:a5)-min(a1:a5) E. Tramontana - Excel - Settembre

10 Funzione ContaSE La funzione ContaSE permette di calcolare qualcosa solo se una certa condizione è soddisfatta Es. vogliamo contare quanti valori superano 6 Inserire in una cella la formula =CONTA.SE(A1:A20;">6") il primo argomento indica le celle su cui applicare la formula il secondo argomento indica la condizione da verificare Il risultato del conteggio sarà inserito nella cella dove abbiamo inserito la formula E. Tramontana - Excel - Settembre Logica condizionale Le funzioni possono valutare delle condizioni inserire nella cella A1 un numero inserire nella cella B1 la funzione =IF(A1>5, Grande, Piccolo ) il valore in B1 che risulta dalla valutazione della funzione, sarà la parola Grande se il numero inserito in A1 è maggiore di 5, altrimenti sarà Piccolo Possiamo combinare insieme le precedenti formule =IF(CONTA.SE(A1:A20;">6")>10, Più di metà sufficienti, Al massimo metà sufficienti ) La formula più interna (Conta.Se) conta quanti valori da A1 a A20 sono maggiori di 6 La formula più esterna controlla se le celle contate sono maggiori di 10 e se così ritorna Più di metà sufficienti E. Tramontana - Excel - Settembre

11 Inserimento Funzioni Selezionare una cella Cliccare sulla barra della formula il bottone = o fx La lista drop-down a sinistra di = può essere usata per selezionare una funzione E. Tramontana - Excel - Settembre Funzioni Inoltre si può inserire una funzione tramite Inserisci>Funzione [Formule>Inserisci funzione] per visualizzarne l elenco, organizzato per categoria, ed una breve descrizione della funzione selezionata Selezionando una funzione e cliccando su OK verrà visualizzata una finestra utile per inserire i riferimenti alle celle da usare Confermando, la formula verrà analizzata, valutata ed il valore risultante visualizzato E. Tramontana - Excel - Settembre

12 Riferimenti a celle E possibile copiare una formula su una nuova cella tramite Modifica>Copia [Home>Copia], ctrl+c, o trascinamento quali dati deve usare la formula copiata? La formula che contiene i riferimenti a celle avrà riferimenti relativi se del tipo LetteraNumero, es. A1 riferimenti assoluti se del tipo $Lettera$Numero, es. $A$1 i riferimenti relativi permettono di avere formule parametriche, ovvero in cui i dati usati cambiano se la formula viene riutilizzata altrove Per visualizzare le formule presenti in un foglio (anziché i risultati), selezionare Strumenti>Opzioni>Visualizza>click su formule [MS Office>Opzioni Excel>Visualizza>click su formule] E. Tramontana - Excel - Settembre Esempio formule e riferimenti Inserire nella cella A1 iva e nella cella b Inserire alcuni valori numerici nelle celle da B4 a B8 Inserire in C4 la formula =B4*B1 Copiare la formula in C5, C6, C7, C8, trascinando il quadratino in basso a destra Notare il risultato, cambiare la formula su C4 in =B4*$B$1 Ricopiare la formula E. Tramontana - Excel - Settembre

13 Organizzazione dati Inserire nella prima riga l etichetta che identifica i dati, ovvero i campi del record, nella terminologia per DB Inserire dati di tipo uniforme in ciascuna delle colonne Formattare il carattere in modo da distinguere le etichette dai dati Scegliere un opportuno Formato per ciascuna colonna Se occorre, inserire in fondo una riga totali, medie, etc. E. Tramontana - Excel - Settembre Ordinamento dati Per ordinare i dati presenti in una tabella Selezionare i dati, selezionare da menù Dati>Ordina [Home>Ordina e filtra] Oppure, selezionare Ordinamento personalizzato e dalla finestra la colonna su cui effettuare l ordinamento ed il tipo di ordinamento (crescente o decrescente) E. Tramontana - Excel - Settembre

14 Formattazione condizionale E possibile formattare le celle in dipendenza del valore che contengono selezionare delle celle selezionare dal menù Formato>Formattazione Condizionale [Home>Formattazione Condizionale] inserire una condizione, specificando il tipo di confronto ed i valori con cui confrontare selezionare una formattazione, ovvero colore cella e carattere E. Tramontana - Excel - Settembre Filtri Se i dati sono in grande quantità per poterli vedere è bene selezionarne una parte, ovvero per selezionare una parte dei dati applicare un filtro Dal menù selezionare Dati>Filtro>Filtro Automatico Sulla riga delle etichette appaiono delle frecce Cliccare sulle frecce di una colonna e selezionare un valore Più selezioni su diverse colonne possono essere applicate Dopo la selezione notare la freccia blu sull etichetta usata ed il messaggio sulla barra di stato E. Tramontana - Excel - Settembre

15 Filtri Per rimuovere il filtro Selezionare mostra tutti sulla colonna filtrata, o dal menù Dati>Filtro>Mostra tutto [Dati>Mostra tutto] Per uscire dalla modalità filtro De-selezionare dal menù Dati>Filtro>Filtro Automatico Altre selezioni Mostra primi 10, ovvero primi n (su valori numerici) E. Tramontana - Excel - Settembre Filtri Filtro personalizzato Si possono inserire dei criteri (o regole) per la selezione di dati e combinarle secondo la logica di Boole (boolean), ovvero usare AND e OR Selezionare un operatore relazionale tra quelli disponibili ed un valore Es. prezzo < 4 OR prezzo > 30 Max 2 criteri E. Tramontana - Excel - Settembre

16 Filtri Avanzati Servono a gestire selezioni tramite molteplici criteri personalizzati Il filtro da applicare su un certo elenco di dati è descritto su un altro gruppo di celle (meglio se di un altro foglio) La prima riga deve contenere i nomi dei campi riferiti dal filtro Le righe successive contengono i criteri Il filtro seleziona i dati che soddisfano i criteri 1, 2 e (AND) 3 della prima riga oppure (OR) i criteri 1, 2 e 3 della seconda riga Da menù selezionare Dati>Filtro>Filtro Avanzato Nella successiva finestra indicare la posizione di dati e criteri Indicare se si vuole una copia dei dati E. Tramontana - Excel - Settembre Esempio Dati Filtro Risultati E. Tramontana - Excel - Settembre

17 Grafici (o Diagrammi) Excel dispone di una varietà di grafici I grafici sono generati a partire da dati Digitare in due colonne etichette e lista spese Selezionare i dati (insieme alle etichette) Selezionare Inserisci, cliccare su Grafico a Torta, selezionare la variante del diagramma E. Tramontana - Excel - Settembre Diagrammi Per inserire il titolo, selezionare Layout e cliccare su titolo diagramma Editare le altre parti del diagramma cliccando con il tasto destro sul componente appropriato Cliccare su un componente per cambiare colore, font, scala, allineamento, etc. E. Tramontana - Excel - Settembre

18 Operazioni su Tabelle E utile poter estrarre e riassumere dati da una grande tabella Per trovare relazioni tra dati che altrimenti sono invisibili per la grande quantità di dettagli Per organizzare i dati in un formato utile per i diagrammi Per calcolare vari totali in base ad una selezione dei dati Es.: qual è il totale per ogni prodotto per le varie regioni? E. Tramontana - Excel - Settembre Tabella Pivot Tramite le tabelle Pivot possiamo riorganizzare i dati Per costruire la tabella Pivot a partire da una tabella, identificare I campi dato, ovvero le variabili che si vogliono riassumere Una riga o una colonna che sono le variabili di controllo per riassumere i dati Es. Il campo Venduti è il campo dato I campi Regione e Prodotto sono le variabili di controllo E. Tramontana - Excel - Settembre

19 Tabella Pivot Da menù Dati>Rapporto Tabella Pivot [Inserisci>Tabella Pivot] Selezionare l origine dei dati, ovvero Elenco Excel e posizione dati nel foglio Indicare dove inserire la tabella risultante E. Tramontana - Excel - Settembre Tabella Pivot Trascinare i campi variabile nelle intestazioni righe/colonne; i campi dato al centro Per l esempio precedente Excel vers. 2004: Regione va trascinata nella colonna a sinistra (campi riga), Prodotto nella riga in alto (campi colonna) e Venduti al centro (dati) Excel vers. 2007: Regione va trascinato nel rettangolo etichette righe, Prodotto nel rettangolo etichette colonne e Venduti nel rettangolo valori MS Excel vers Prodotto MS Excel vers Venduti Regione Prodotto Regione Venduti E. Tramontana - Excel - Settembre