PROVINCIA DI PRATO. Atti della Giunta Provinciale

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1 PROVINCIA DI PRATO Atti della Giunta Provinciale DELIBERAZIONE N. 222 DEL OGGETTO: AREA GESTIONE E SVILUPPO RISORSE INTERNE Programma n. 3 Sistema Informativo e Informatico - Piano esecutivo di gestione 2009 Azioni correttive obiettivi e L'anno Duemilanove (2009) e questo giorno diciassette (17) del mese di novembre alle ore 16,35 nella sede della Provincia di Prato, convocata dal Presidente, si è riunita la seduta della GIUNTA PROVINCIALE nelle persone dei Signori: Componenti Carica Presenti Assenti GESTRI Lamberto Nazzareno Presidente X GIORGI Ambra Vice Presidente ARRIGHINI Stefano Assessore X BELTRAME Alessio Assessore X FERRARA Loredana Assessore X MELIGHETTI Gabriella Assessore X MENCHETTI Ivano Assessore X NAPOLITANO Antonio Assessore X NESI Edoardo Assessore X X ASSISTE il Segretario Generale della Provincia di Prato Dott.ssa CANESSA Rosella. PRESIEDE la seduta di Giunta la Vice Presidente Dott.ssa GIORGI Ambra. LA VICE PRESIDENTE CONSTATATO il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a trattare l'allegata proposta di deliberazione di seguito riportata e relativa all'oggetto di cui sopra.

2 DELIBERAZIONE N. 222 DEL OGGETTO: Area Gestione e Sviluppo Risorse Interne - Programma n. 3 Sistema Informativo e Informatico - Piano esecutivo di gestione 2009 Azioni correttive obiettivi 03_00_04 e 03_00_10 LA GIUNTA UDITA la relazione dell Assessore al Bilancio, Risorse umane, Semplificazione, innovazione dei processi di governo e sistema informativo Gabriella Melighetti; VISTA e valutata l allegata proposta trasmessa dal Dirigente dell Area Gestione Sviluppo Risorse Interne ed avente ad oggetto Area Gestione e Sviluppo Risorse Interne - Programma n. 3 Sistema Informativo e Informatico - Piano esecutivo di gestione 2009 Azioni correttive obiettivi 03_00_04 e 03_00_10 ; VISTI i pareri favorevoli espressi su di essa, ai sensi dell art.49 del D.Lgs. n.267/2000 rispettivamente dal : Dirigente dell Area proponente in ordine alla regolarità tecnica, Responsabile del Servizio Finanziario in ordine alla regolarità contabile; ACCERTATA la propria competenza ai sensi dell art.48 del D.Lgs.n. 267/2000 ( T.U.degli enti locali ); RITENUTO di dover provvedere in merito a quanto proposto; A voti UNANIMI e palesi ; DELIBERA 1. di finanziare l'acquisto della procedura software per l'informatizzazione del Servizio Gestione e Sviluppo Risorse Umane con le risorse disponibili sul capitolo 20300/1 Acquisto materiale software e relative procedure Fondi provinciali del Bilancio di Previsione 2009 Gestione Residui imp. n.07/2050 per un importo stimato di Euro ,00; 2. approvare le seguenti azioni correttive, come da scheda PEG allegata alla seguente proposta, relativamente agli obiettivi 2009_03_00_04 e 2009_03_00_10 e relative risorse finanziarie allocate al capitolo 20300/1 del del Bilancio di Previsione 2009 Gestione Residui imp. n.07/2050: Obiettivo 2009_03_00_04 Supporto per l'attuazione dei Flussi Documentali ed impiego delle tecnologie di firma digitale 2009_03_00_10 Gestione sistema informatico e sua razionalizzazione prima dell azione dopo l azione Differenza +/ , ,00 0, , ,00 Totale variazioni in + /- 0

3 3. di trasmettere copia della presente deliberazione, per i provvedimenti connessi e conseguenti, all'area Economico Finanziario; 4. di dare atto che ai sensi dell art. 5 della legge n.241/1990, il responsabile del procedimento è il Funzionario del Servizio Gestione e Sviluppo Risorse Informatiche Ing. Stefano Bargiotti; 5. di precisare che avverso il presente provvedimento può essere presentato alternativamente ricorso al TAR o al Presidente della Repubblica rispettivamente entro 60 o 120 giorni dalla data di scadenza del termine di pubblicazione; 6. di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000, a seguito di separata e palese votazione UNANIME.

4 AREA GESTIONE E SVILUPPO RISORSE INTERNE PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DEL OGGETTO: Area Gestione e Sviluppo Risorse Interne - Programma n. 3 Sistema Informativo e Informatico - Piano esecutivo di gestione 2009 Azioni correttive obiettivi 03_00_04 e 03_00_10 IL DIRETTORE A ciò autorizzato dall'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal Decreto Presidenziale n. 25 del 25/06/2009 con il quale gli è stato conferito l'incarico di Direttore dell'area Gestione e Sviluppo Risorse Interne fino al 24/12/2009; Richiamate: la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 16 del 11/02/2009: Area Economico Finanziaria - Bilancio di Previsione 2009 corredato della Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale 2009/2011 Approvazione e ss. mm. e ii.; la Deliberazione di Giunta Provinciale n. 63 del 30/03/2009, di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2009 relativo al Programma N. 03 Sistema informativo e informatico ; Premesso che nell'ambito del processo di razionalizzazione del sistema informativo dell'amministrazione il Servizio Gestione e Sviluppo Risorse Umane procederà a partire dal 2010 alla reinternalizzazione del servizio di elaborazione delle paghe e dei conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili e che pertanto dovrà dotarsi di una procedura informatica per lo svolgimento di tali attività amministrative; Considerato che le risorse necessarie per l'acquisizione di tale procedura sono stimate in Euro ,00 e che l'obiettivo di PEG 2009_03_00_10 Gestione sistema informatico e sua razionalizzazione, finalizzato a Implementazione di nuovi servizi, attività di manutenzione, aggiornamento e ottimizzazione dei servizi già presenti, gestione delle infrastrutture di comunicazione telematica, supporto tecnico agli uffici ed acquisizione di procedure software non dispone di risorse disponibili all'acquisto di tale procedura software; Rilevato che tali risorse si sono però rese disponibili nell'ambito dell'obiettivo di PEG 2009_03_00_04 Supporto per l'attuazione dei Flussi Documentali ed impiego delle tecnologie di firma digitale poiché: nel corso dell'anno è stato avviato un percorso finalizzato alla definizione di un rapporto di collaborazione con altre pubbliche amministrazioni che hanno attivato esperienze analoghe a quelle della Provincia di Prato in ordine al riuso di soluzioni software nel tema della gestione documentale; queste relazioni sono finalizzate a integrare esperienze e prodotti software per arrivare alla costruzione di una piattaforma software per la gestione documentale dai contenuti innovativi; la collaborazione per l'integrazione sistemica delle varie componenti consente di ridurre le previsioni di costo stimate per l'implementazione delle nuove funzionalità da apportare all'attuale soluzione Open Source in dotazione all'amministrazione; Considerato che il progetto di acquisizione della procedura software è coerente con le finalità dell'obiettivo di PEG 2009_03_00_10 e il programma dei pagamenti conseguenti alla relativa assunzione dell'impegno di spesa è compatibile ai sensi della Legge n.102/09 con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica ; Dato atto che il presente atto non comporta alcuna modifica agli stanziamenti già presenti in bilancio;

5 PROPONE 1. di finanziare l'acquisto della procedura software per l'informatizzazione del Servizio Gestione e Sviluppo Risorse Umane con le risorse disponibili sul capitolo 20300/1 Acquisto materiale software e relative procedure Fondi provinciali del Bilancio di Previsione 2009 Gestione Residui imp. n.07/2050 per un importo stimato di Euro ,00; 2. di approvare le seguenti azioni correttive, come da scheda PEG allegata alla seguente proposta, relativamente agli obiettivi 2009_03_00_04 e 2009_03_00_10 e relative risorse finanziarie allocate al capitolo 20300/1 del del Bilancio di Previsione 2009 Gestione Residui imp. n.07/2050: Obiettivo 2009_03_00_04 Supporto per l'attuazione dei Flussi Documentali ed impiego delle tecnologie di firma digitale 2009_03_00_10 Gestione sistema informatico e sua razionalizzazione prima dell azione dopo l azione Differenza +/ , ,00 0, , ,00 Totale variazioni in + / di dare atto che ai sensi dell art. 5 della legge n.241/1990, il responsabile del procedimento è il Funzionario del Servizio Gestione e Sviluppo Risorse Informatiche Ing. Stefano Bargiotti; Stante l urgenza del provvedimento PROPONE altresì Che la presente proposta di deliberazione sia dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, D.Lgs. 267/2000 al fine di procedere alla predisposizione degli atti di impegno presentati da Enti e Associazioni nel corso dell annualità Sulla presente proposta, il sottoscritto Direttore, visto l art.49, comma 1, del D.Lgs. n.. 267/2000, esprime PARERE FAVOREVOLE In ordine alla regolarità tecnica IL DIRETTORE DELL AREA GESTIONE E SVILUPPO RISORSE INTERNE Dott. Piero Fabrizio Puggelli SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO Il sottoscritto Direttore: visto l'art.49, comma 1 del D. Lgs. n. 267/2000; vista la proposta di deliberazione sopra riportata ; esprime, in ordine alla regolarità contabile della medesima, PARERE FAVOREVOLE IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO Dott. Salvatore Santoro

6 LA VICE PRESIDENTE f.to Ambra Giorgi IL SEGRETARIO GENERALE f.to Rosella Canessa CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata pubblicata in data odierna all Albo Pretorio della Provincia di Prato per quindici (15) giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, comma 1, del D.Lgs , n Prato, Il Responsabile del procedimento f.to Claudia Fresi Copia di atto amministrativo riprodotta tramite sistema informatico automatizzato. Fonte: Provincia di Prato Ufficio Segreteria Generale riproduzione Responsabile della immissione e della riproduzione: Manuela Maggi ESECUTIVITA La presente Deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4, D.Lgs , n Prato, Il Responsabile del procedimento f.to Claudia Fresi