Manuale di istruzioni per l inserimento dei dati delle SCUOLE CAMPIONE ESAMI DI STATO 2009 PRIMO CICLO PROVA NAZIONALE

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1 Manuale di istruzioni per l inserimento dei dati delle SCUOLE CAMPIONE ESAMI DI STATO 2009 PRIMO CICLO PROVA NAZIONALE 1

2 SI PREGA DI LEGGERE ATTENTAMENTE QUESTO MANUALE QUALCHE GIORNO PRIMA DELLA SOMMINISTRAZIONE DELLA PROVA NAZIONALE Download del file per l inserimento dei dati All indirizzo si trova il file Excel che contiene la maschera d inserimento dei dati della Prova Nazionale per le scuole campione. Solo nelle predette scuole campione, sotto la responsabilità del Presidente della Commissione, i dati della prova della classe campionata (una per ogni scuola campione) dovranno essere inviati all INVALSI, secondo le modalità indicate nel paragrafo 3 di questo manuale, entro e NON oltre le ore del 19 giugno SI RACCOMANDA DI SALVARE IL FILE PER L INSERIMENTO DEI DATI, SCARICATO DAL SITO DELL INVALSI, SUL COMPUTER (o su un altro supporto di memoria, come una pen drive, un dischetto, un CD, ecc.). QUESTA OPERAZIONE PERMETTE DI NON PERDERE I DATI IMMESSI IN SEGUITO ALLE OPERAZIONI DI CORREZIONE. 2

3 2. Modalità di avvio e apertura del file per l inserimento dei dati Il file Excel scaricato dal sito dell INVALSI contiene una MACRO per semplificare l immissione dei dati. Il comportamento del computer può variare leggermente in base alla versione di OFFICE installata. OFFICE versione 2003 o precedenti Se le impostazioni sono già quelle corrette, aprendo il file scaricato dal sito dell INVALSI, si aprirà una finestra come in figura 1. Figura 1 3

4 Cliccare sulla voce Attiva macro e si aprirà la maschera della figura 2. Figura 2 Se invece le impostazioni del computer non sono quelle corrette, all apertura del file comparirà una finestra come in figura 3: 4

5 Figura 3 Fare clic su OK e nel menu Strumenti selezionare la voce Macro e poi Protezione come illustrato in figura 4. 5

6 Cliccare su Protezione: si aprirà la finestra di figura 5. Figura 4 6

7 Figura 5 Selezionare la voce Medio e poi cliccare su OK. Chiudere e riaprire nuovamente il file scaricato dal sito dell INVALSI: si aprirà la finestra della figura 1 e, cliccando su Attiva macro, comparirà la maschera riprodotta in figura 2. 7

8 OFFICE versione 2007 All avvio del file Excel, qualora non compaia direttamente la maschera della figura 2, verrà visualizzata una schermata come in figura 6: Figura 6 Fare clic sul pulsante Opzioni: si aprirà la finestra della figura 7. 8

9 Figura 7 Cliccare sul cerchietto accanto ad Attiva il contenuto e poi su OK. A questo punto si aprirà la maschera di inserimento dati riprodotta in figura Inserimento dati Prima di incominciare l inserimento dei dati, è necessario che la Sottocomissione d esame della classe campionata abbia provveduto (ai sensi C.M. 51/ ) alla correzione della prova e alla compilazione, in ogni sua parte, delle Schede Risposte Studente (vedi figura 8). 9

10 Figura 8 La Scheda Risposte Studente viene fornita dalla Segreteria della scuola per ogni alunno, pre compilata nella parte iniziale (dati anagrafici) a cura della medesima (C.M. 51). Una volta interamente compilate le schede cartacee, si può procedere all inserimento dei dati nella maschera d immissione. Anche se l ordine di inserimento dei dati degli alunni non è rilevante, tuttavia si consiglia di seguire l ordine alfabetico, in modo da esser sicuri di non dimenticare nessuno. Si ricorda che debbono essere inseriti i dati anche degli eventuali alunni assenti alla prova e degli alunni non ammessi all esame di licenza. Per l inserimento dei dati nella maschera di immissione (figura 2), procedere nel modo di seguito descritto. Nel primo campo in alto a sinistra (Codice classe) deve essere digitato il codice della classe (lo stesso che compare sulla Scheda Risposte Studente in alto a sinistra). Nei campi Codice studente e Sezione va digitato, rispettivamente, il numero corrispondente alla posizione dello studente nell elenco alfabetico della classe (due cifre: ad es. 01, 02 ) 1 e la lettera della sezione frequentata dallo studente (ad es.: A, B ). La digitazione dei dati relativi al Codice classe e alla Sezione deve essere fatta solo per l inserimento dei dati relativi al primo allievo di ciascuna classe. 1 Nel file il numero viene registrato privo dello zero se questo compare in prima posizione. 10

11 Per tutti gli altri campi (dal quarto in avanti), un menu a tendina (attivabile cliccando sul triangolino alla sinistra di ciascun campo della maschera di immissione) consente di selezionare l opzione corretta, in base ai dati riportati sulla Scheda Risposte Studente. Si badi però che, qualora l alunno non sia stato ammesso all esame di licenza e dunque nel relativo campo della maschera di immissione sia stata selezionata l opzione No, cliccando all interno del campo successivo (Presente), automaticamente in questo e nel campo Tempo aggiuntivo verrà inserita l opzione No e in tutti i campi seguenti l opzione Mancante. Analogamente, nel caso in cui lo studente sia stato ammesso all esame ma sia risultato assente alla prova, dopo aver selezionato l opzione No nel campo Presente, è sufficiente cliccare all interno del campo successivo (Tempo aggiuntivo) perché automaticamente in quest ultimo campo venga inserita l opzione No e nei campi seguenti l opzione Mancante. Per gli alunni non ammessi o non presenti alla prova nazionale, l inserimento dei dati è a questo punto già terminato. Cliccare sul riquadro in basso a sinistra Inserisci e salva lo studente : in tal modo i dati vengono salvati e si può passare allo studente successivo. Se lo studente è stato ammesso all esame ed è anche risultato presente alla prova (ed è dunque stata selezionata l opzione Si nei due relativi campi), devono esser inseriti i dati in tutti i campi successivi (Tempo aggiuntivo e risposte alla prova di Italiano e Matematica). I campi in colonna sotto il nome di ognuna delle due prove (PROVA DI ITALIANO, PROVA DI MATEMATICA) corrispondono al numero di item di ciascuna prova. Cominciare l inserimento dalla prova di italiano e passare poi alla prova di matematica. Per i campi della Prova di Italiano, scegliere nel menù tendina la lettera (A, B, C, D) corrispondente alla risposta ad ogni item contrassegnata dall alunno. Se l alunno non ha dato alcuna risposta, va scelta l opzione Mancante e, infine, se l alunno ha contrassegnato due risposte o ha dato una risposta non decifrabile, va scelta l opzione Non valida. Per ognuno dei campi della Prova di Matematica, scegliere nel menù tendina l opzione opportuna, tenendo conto che nel caso della matematica non tutti i quesiti sono costituiti da un solo item a scelta multipla come quelli della prova di Italiano 2. In particolare, come si può desumere anche dalla Scheda Risposte Studente, le opzioni da selezionare per le risposte alla prova di matematica sono ascrivibili alle seguenti tre categorie, a seconda della tipologia degli item di ciascun quesito: 2 Mentre nel caso della prova di italiano il numero di quesiti e di item (e conseguentemente i campi nella maschera d immissione) coincidono (40), nel caso della prova di matematica le domande sono 21 ma gli item e dunque i relativi campi nella maschera d immissione sono

12 1. A, B, C, D: Item D1, D2, D3, D4, D8, D9, D10, D11, D12, D13, D14a, D15, D16, D17, D19a, D (risposta errata), 1 (risposta corretta): Item D5_1, D5_2, D5_3, D6a, D6b, D6c, D7, D18, D (procedimento errato), 1 (procedimento parzialmente corretto), 2 (procedimento corretto): item D14b, D19b. In tutti i casi in cui l alunno non abbia risposto, o abbia dato una doppia risposta o una risposta non chiara o non valutabile, si deve selezionare l opzione Mancante o Non valida. Terminato l inserimento dei dati di un alunno, cliccare sul riquadro Inserisci e salva lo studente per salvare i dati e passare allo studente successivo. Una volta terminato di inserire i dati di tutti gli alunni, cliccare sul riquadro (in basso a destra) SALVA IL FILE ED ESCI : la maschera di inserimento e, di seguito, il file si chiuderanno. È possibile, se ve ne fosse la necessità, interrompere l inserimento dei dati dopo aver completato l inserimento dei dati dello studente su cui si sta operando, sempre cliccando su SALVA IL FILE ED ESCI. Riaprendo il file, si riaprirà automaticamente anche la maschera di inserimento vuota, pronta per l acquisizione dei dati dello studente successivo all ultimo inserito. In tal caso, però, il codice classe e la sezione vanno digitati di nuovo. Ricordarsi di controllare ed eventualmente modificare, se si fossero commessi degli errori, i dati di ogni studente prima di salvarli. Infatti, dopo che i dati di un alunno sono stati salvati, è possibile apportare modifiche solo reinserendo dall inizio i dati dello studente. In questo caso, il programma aggiungerà automaticamente un nuovo record (riga, corrispondente a un soggetto), che sarà il solo considerato valido dall INVALSI. Nota bene: Il file Excel fornito per l inserimento dati non è in alcun modo modificabile. Se si volesse, prima di iniziare l inserimento vero e proprio dei dati, fare una prova, si può scaricare il file due volte ( o farne una copia), in modo da utilizzare uno dei due per esercitarsi. 4. Caricamento (upload) sul sito dell INVALSI e trasmissione del file Prima di procedere all invio via web dei dati all INVALSI è importante assicurarsi che: 12

13 1. Il file contenente i dati sia stato salvato in formato Excel (estensione.xls, ad esempio: prova.xls), 2. La dimensione del file non sia inferiore a 290 Kb (ciò significherebbe che i dati degli studenti non sono stati inseriti completamente) o superiore a 990 Kb (ciò indicherebbe che sono stati inseriti erroneamente troppi dati). L invio dei dati deve avvenire seguendo le seguenti procedure: 1. Collegarsi al sito dell INVALSI ed entrare nella pagina in cui sono presenti i materiali per la somministrazione della Prova Nazionale: 2. Nella suddetta pagina si trovano i seguenti campi (vedi figura 9): Figura 9 3. Accedere al modulo e inserire le informazioni richieste (da chiedere eventualmente in segreteria). 4. Una volta inseriti i dati richiesti, si aprirà la pagina illustrata in figura 10: 13

14 Figura Cliccando sul pulsante Sfoglia, prelevare il file contenente i dati, come in figura 11: Figura Dopo aver cliccato sulla voce Apri, cliccare sulla voce Carica file della finestra riportata in figura

15 7. Se l operazione di caricamento (upload) è andata a buon fine, il sistema riporta il seguente messaggio: FILE CARICATO CON SUCCESSO, GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE. Si richiama l attenzione sul fatto che ogni commissione (delle sole scuole campione) può caricare il file dei risultati una sola volta. Si raccomanda, pertanto, di controllare preliminarmente che tutti gli studenti siano stati inseriti nel file, del quale si consiglia di conservare una copia. 15