CONFIGURAZIONE DI UN AZIENDA IN MODALITÀ REAL TIME

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1 CONFIGURAZIONE DI UN AZIENDA IN MODALITÀ REAL TIME REQUISITI È necessario che MexalBp sia un installazione di tipo Contabile, Aziendale o Produzione. Se MexalBp ha il server Mixer, occorre disporre di almeno un terminale di tipo Contabile, Aziendale o Produzione. CONFIGURAZIONE LATO MEXALBP Il cliente\azienda con MexalBP deve creare un utente che il commercialista dovrà utilizzare per raggiungere la propria installazione MexalBp in accesso remoto (attraverso il menù Servizi/Configurazione/Utenti-chiavi di accesso). Se MexalBp ha il server Mixer, l utente creato deve essere configurato con terminale di tipo Contabile, Aziendale o Produzione (attraverso la funzione Configurazione attiva sull utente) Inoltre occorre comunicare al commercialista l ID Installazione: è il valore identificativo dell installazione reperibile cliccando due volte consecutive il tasto F1, si accede alla seguente maschera in cui è presente l informazione: CONFIGURAZIONE IN BUSINESSPASS L utente di Businesspass deve configurare l azienda gestita secondo il modello I-desk studio esterne creandola come Esterna, indicata la sigla azienda (che può non essere la stessa sigla dell azienda gestita in MexalBp) e indicata come data di creazione un anno gestito nell azienda in MexalBp, la procedura apre la seguente maschera: Pagina 1 di 7

2 Scelta l opzione E, la procedura riconosce immediatamente che l azienda che si sta creando è esterna. Per poter proseguire con l installazione è necessario compilare la seguente videata con le informazioni ricevute dal cliente che utilizza MexalBp: Nella sezione Dati installazione inserire ID installazione, compilate la sezione Dati macchina solo se è previsto un login per Mxdesk con Login e Password e la sezione Passepartout con le credenziali di accesso, che il cliente ha appositamente creato per il commercialista per accedere a MexalBP, e la sigla dell azienda presente in MexalBp che dovrà essere collegata a Businesspass. Completata la maschera e confermata si procede con la sincronizzazione, che si conclude con il seguente messaggio: Pagina 2 di 7

3 Una volta terminata la sincronizzazione e confermata con F10, la nuova azienda creata comparirà in elenco aziende e sarà di livello null, mentre nell anagrafica saranno riportati tutti i dati anagrafici dell azienda presente in MexalBP. Per distinguere in Businesspass un azienda esterna dalle altre la sigla azienda è seguita dai caratteri ###, mentre nell elenco delle aziende è presente una E. Pagina 3 di 7

4 VINCOLI E LIMITAZIONI IN FUNZIONE DEI RUOLI In questo paragrafo vengono elencati tutti i limiti ed i vincoli che si applicano alle installazioni Businesspass e MexalBp abilitato alle elaborazioni Real Time, in funzione dei ruoli specifici dei soggetti interagenti (commercialista e cliente). Il CLIENTE dispone di ampia e totale autonomia nella gestione contabile e fiscale ordinaria e in quella del magazzino e della produzione, se previste da contratto. Egli agisce in maniera totalmente indipendente poiché non è richiesta alcuna connessione costante all installazione Businesspass. Il COMMERCIALISTA, può supportare l azienda nella registrazione delle operazioni più complesse. Oppure può predisporre le tabelle per le elaborazioni funzionali alle dichiarazioni dei redditi e al bilancio CEE. Per fare queste operazioni, Businesspass può raggiungere l azienda esterna presente nell installazione di MexalBP tramite Accesso Remoto. L accesso remoto è presente in due punti del programma: in Apertura azienda, aprendo l elenco delle aziende, selezionata l azienda esterna, cliccando il pulsante Accesso remoto si apre la connessione remota con il Mexal; tramite il pulsante Change Factory si richiama la finestra di apertura azienda e si procede nello stesso modo sopra descritto; Le funzionalità aggiuntive a disposizione di chi si connette con Accesso Remoto sono le seguenti: Elaborazione unificata export redditi e gestione delle relative tabelle Riorganizzazione delle Tabelle Assegnazione conti/redditi Recupero assegnazioni da anno precedente In caso di adozione di un piano dei conti Standard, oppure abbinato ad un p.d.c. Standard, oppure di un p.d.c. personale ma correlato ad uno standard è disponibile pure la stampa che evidenzia il collegamenti ai righi redditi ( vedi menù Stampe+Contabili. In caso di un p.d.c. personale, correlato o meno ad uno standard, è disponibile la possibilità di indicare la correlazione ad un raggruppamento di riferimento ai fini delle associazioni redditi. Ricordiamo che questa funzionalità in caso di azienda battezzata è disponibile nei Parametri Contabili dell Anagrafica Azienda, mentre in caso di Raggruppamento occorre accedere al menù Aziende+Installazioni raggruppamenti L acquisizione dei dati per le elaborazioni, compito esclusivo di Businesspass, avviene tramite l azienda STD. Tale operatività risulta vantaggiosa in quanto ciascuna elaborazione esterna viene eseguita quando sussistono le condizioni Pagina 4 di 7

5 presso il server del cliente (disponibilità del collegamento internet, server attivato presso l azienda esterna, ecc.), senza determinare tempi di attesa nell elaborazione locale di Businesspass. Al termine di ciascuna elaborazione remota il server MexalBp esterno restituisce i risultati alla rispettiva azienda esterna di Businesspass affinché il commercialista possa utilizzarli per adempiere agli obblighi di sua competenza. Le elaborazioni attualmente disponibili in Real Time sono le seguenti: Elaborazione Unificata Redditi: Quadri d impresa, Valore dei cespiti per gli Studi di settore, Società di comodo; Elaborazione per Dichiarazione IVA Annuale; Elaborazione per Comunicazione IVA; Elaborazione per Dichiarazione 770; Elaborazione per modulo bilanci (ADP B&B); Black list; Spesometro. Pagina 5 di 7

6 AGGIORNAMENTO DEI DATI AZIENDALI Gli archivi dell azienda esterna, si trovano totalmente presso l installazione del cliente in MexalBp, mentre in Businesspass è presente il collegamento all azienda. Per questo motivo il commercialista, quando necessita di aggiornare i dati (ad esempio i dati anagrafici, i parametri contabili o gli esercizi gestiti), deve utilizzare la funzione di sincronizzazione presente nell ipanel, il pannello di controllo delle aziende gestite, presente nel menù Aziende Apertura azienda. All interno dell ipanel, selezionare la categoria delle aziende esterne (Studio Esterne - Altre) e da qui, selezionare l azienda esterna ed eseguire la funzione Aggiorna Dati o ShiftF7 da tastiera Questa operazione necessita di un collegamento internet per il tempo necessario alla sincronizzazione e si conclude con il seguente messaggio: Pagina 6 di 7

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