INTRANET MANUALE UTENTE (V1.0)

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1 INTRANET MANUALE UTENTE (V1.0)

2 SOMMARIO LOGIN... 2 BUSTA PAGA... 3 QUALITÀ, AMBIENTE E SICUREZZA... 3 RASSEGNA STAMPA... 5 MANUALISTICA... 6 MODULISTICA... 6 ELENCO TELEFONICO... 6 COMUNICAZIONI PERSONALI... 8 RICHIESTA FERIE... 9 WIFI PRIVACY TOTEM... 11

3 LOGIN Indirizzo della pagina di login: Per accedere alla intranet inserire gli stessi username e password utilizzati per il software delle buste paga. Figura 1 Schermata di login Una volta entrati nel sistema si presenta una schermata come quella mostrata in Figura 2 Figura 2 Bacheca Nella parte in alto troviamo il logo dell azienda (sulla sinistra) e alcuni pulsanti/informazioni sulla destra. Di questa parte ci soffermiamo sulla parte di destra, qui troviamo: il nome e il cognome dell utente che ha effettuato il login;

4 il pulsante di LOGOUT da utilizzare ogni volta che si desidera uscire dalla intranet per evitare che altri utenti possano vedere i nostri contenuti; il pulsante HOME, disponibile in tutte le pagine che analizzeremo in questo documento, per ritornare a questa schermata. Analizziamo ora sezione per sezione i contenuti disponibili. BUSTA PAGA Cliccando sul pulsante Busta paga si viene mandati in automatico alla pagina per la consultazione della propria busta paga. Figura 3 - Schermata di login alla Busta Paga QUALITÀ, AMBIENTE E SICUREZZA Qui troviamo tutti i documenti relativi ai temi Qualità, Ambiente e Sicurezza. La pagina è strutturata in due colonne: a sinistra troviamo l elenco degli argomenti, cliccando su una di queste voci verrà mostrato l elenco di tutti i documenti disponibili per l argomento scelto. Figura 4 - Qualità, Ambiente e Sicurezza

5 In Figura 4 si può vedere un esempio di elenco dei documenti. Quando la lista dei documenti contiene molti dati, come nell esempio, è possibile trovare facilmente il documento che si desidera consultare utilizzando il box di ricerca in alto a destra evidenziato in Figura 5. Figura 5 - Ricerca dei documenti E inoltre possibile ordinare i documenti in ordine alfabetico cliccando sulla colonna Titolo della tabella (Figura 6). Figura 6 - Ordinamento documenti per titolo Infine, per salvare un documento sul proprio computer, è sufficiente cliccare sull apposita icona evidenziata in Figura 7

6 Figura 7 - Download documento RASSEGNA STAMPA La sezione Rassegna Stampa è divisa in due macro aree: Quotidiana e Italia Oggi. Selezionando una delle due aree si accede all elenco della documentazione relativa. I file sono sempre strutturati in tabella come per la sezione precedente. Figura 8 - Rassegna stampa

7 MANUALISTICA La sezione manualistica permette di scaricare sul proprio computer tutti i manuali resi disponibili da SETA (Figura 9). Figura 9 Manualistica MODULISTICA Sezione analoga a Manualistica ma contenente documenti relativi alla modulistica. ELENCO TELEFONICO La sezione Elenco Telefonico contiene le informazioni relative ai contatti degli utenti. Figura 10 Elenco telefonico Sono presenti i campi Foto, Sede di lavoro, Cognome, Nome, Mansione, Numero di telefono interno. Cliccando all interno dei campi è possibile effettuare una ricerca rapida per ricercare più facilmente i contatti relativi all utente.

8 Figura 11 Elenco telefonico Biglietto da visita e contatto posta Cliccando sulla lente è possibile visualizzare le informazioni dell utente in un unico biglietto da visita come si vede nella Figura 12. Figura 12 Elenco telefonico Esempio Biglietto da visita È possibile inoltre salvare il contatto direttamente nella posta di Outlook cliccando sull icona visualizzata nella Figura 13. Figura 13 Elenco telefonico Esempio contatto posta Verrà salvato sul computer un file in formato.vcf; aprendo il file compare la schermata di Outlook che permette di salvare direttamente nella rubrica di i dettagli relativi all utente selezionato (Figura 12). Cliccando su Salva e Chiudi tutte le informazioni verranno salvate nella propria posta elettronica e verranno quindi visualizzate nella sezione Contatti di Outlook.

9 Figura 14 Elenco telefonico Esempio contatto posta salvato in Outlook COMUNICAZIONI PERSONALI In questa sezione sarà possibile visualizzare le comunicazioni a seconda del bacino e del tipo di servizio (Urbano, Extraurbano, Impianti Fissi) come visualizzato in Figura 15. Come per le altre sezioni è possibile ricercare i documenti per nome e ordinari per tipologia, data e titolo e scaricarli cliccando sull icona evidenziata. Figura 15 Comunicazioni al personale

10 RICHIESTA FERIE In questa sezione è possibile accedere direttamente al modulo di richiesta ferie compilabile con Adobe Acrobat. (Figura 16) Figura 16 Modulo richiesta ferie

11 WIFI In questa sezione è possibile richiedere la password per accedere al wifi aziendale (SETA_HOTSPOT). Sarà sufficiente compilare i campi evidenziati in Figura 17 e verrà inviata una mail al CED che provvederà ad inviare la password per il wifi. In questa sezione sarà presente un mini manuale d accesso alla rete dopo aver ricevuto la password. Figura 17 Richiesta password WIFI aziendale PRIVACY In questa sezione sono presenti documenti legati alla Privacy; le funzionalità della pagina (ricerca, scarico file ) sono analoghe alla Manualistica. (Figura 18) Figura 18 Privacy

12 TOTEM Link diretto all attuale pagina di accesso al totem aziendale (Figura 19). Figura 19 Totem aziendale