Software Gestione Scuola

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1 Software Guida Utente Anagrafe Nazionale degli Alunni Avvio Anno Scolastico - Frequenze Destinatari: Redatto da: Dirigenti e/o Responsabili scolastici delle scuole di ogni ordine e grado dott. Marullo Marco Data Emissione: 13/10/2010 Data ultima mod.: Information and Communication Technology

2 SIDI - Indice Predisposizione invio file 2 Indice Predisposizione invio file SIDI Prerequisiti Consolidamento frequenze a.s. precedente Definizione archivi di impianto Scelta operatività scuola NOTE Le comunichiamo ufficialmente che la nostra società è accreditata presso il Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca in riferimento al Progetto SIIS che vede coinvolte tutte le scuole statali e paritarie e relativi fornitori software per lo sviluppo del Sistema Informativo Integrato delle Scuole. Inoltre, la portiamo a conoscenza che la nostra società è accreditata anche per la gestione dei dati INVALSI.

3 SIDI Prerequisiti 3 Prima di proseguire con la trasmissione dei dati, aprire il portale SIDI al seguente indirizzo e controllare quanto segue: Controllare di essere in possesso delle credenziali (user e password) per accedere al portale, in caso contrario, contattare il numero verde del MIUR Verificare che nel menù del portale, sia presente la voce Alunni Gestione Alunni. In caso contrario contattare il numero verde del MIUR e richiedere la profilatura di 1 livello per l Anagrafica Nazionale degli Alunni Verificare che il link Alunni Gestione Alunni, sia correttamente funzionante e che vi riporti alla pagina illustrata nelle prossime slide. In caso negativo contattare il numero verde del MIUR e richiedere la profilatura di 2 livello per l Anagrafica Nazionale degli Alunni Terminata la fase di verifica prerequisiti, possiamo proseguire con le slide successive

4 SIDI Consolidamento frequenze a.s. precedente [1/6] 4 Aprire il sito: Inserire Nome utente e Password Cliccare sul pulsante Login

5 SIDI Consolidamento frequenze a.s. precedente [2/6] 5 Cliccare sulla voce Alunni Gestione Alunni

6 SIDI Consolidamento frequenze a.s. precedente [3/6] 6 Selezionare il profilo sul quale effettuare il consolidamento. Cliccare sul pulsante Avanti

7 SIDI Consolidamento frequenze a.s. precedente [4/6] 7 Selezionare la scuola sulla quale effettuare il consolidamento. Selezionare l anno scolastico precedente e cliccare sul pulsante Conferma XX XX

8 SIDI Consolidamento frequenze a.s. precedente [5/6] 8 Cliccare sul pulsante in alto a sinistra (pulsante con icona a tre linee orizzontali) XX XX

9 SIDI Consolidamento frequenze a.s. precedente [6/6] 9 Cliccare sul pulsante Cruscotto di Consolidamento in menu Anagrafe Nazionale Studenti Cliccare sul pulsante Consolidamento frequenze a.s. XX XX

10 SIDI Definizione archivi di impianto [1/3] 10 Tornare sulla schermata «Lista Scuole» Selezionare la scuola sulla quale effettuare il censimento. Selezionare l a.s. corrente e cliccare sul pulsante Conferma XX XX

11 SIDI Definizione archivi di impianto [2/3] 11 Cliccare sul pulsante in alto a sinistra (pulsante con icona a tre linee orizzontali) XX XX

12 SIDI Definizione archivi di impianto [3/3] 12 Cliccare sul pulsante Anagrafe Nazionale Studenti Verificare di aver inserito correttamente i dati Sede e Classi XX XX NOTA: I dati inseriti sul SIDI, DEVONO corrispondere ai dati inseriti in Esempio: La Classe e la Sezione devono avere la stessa denominazione sul SIDI ed in e Indirizzi (per le secondarie di I grado e per gli indirizzi Q3 e Q4 delle secondarie di II grado); Piani di Studio (secondarie di I grado); Quadri Orario (secondarie di II grado)

13 SIDI Scelta operatività scuola 13 Cliccare sul pulsante Scelta Operativa presente nel menù Utilità Selezionare la voce Trasmissione dati di frequenza dai pacchetti locali certificati. Selezionare nel menu a tendina il fornitore e cliccare su Salva XX XX

14 - Indice Creazione file SIDI 14 Indice Creazione file da trasmettere al SIDI Prerequisiti Fase Preliminare (esclusa scuola Primaria) Creazione File

15 GestioneScuola Prerequisiti 15 Prima di proseguire, aprire il software e controllare quanto segue: Controllare di aver installato la versione o superiore (Verificare sul titolo della finestra principale) Controllare di aver specificato correttamente i codici meccanografici (Anagrafiche Dati Scuola Codici Meccanografici per Tipo Scuola) Controllare di aver specificato correttamente l anno scolastico corrente (Strumenti Proprietà Generale Anno Scolastico [Dal - Al] e di aver effettuato il passaggio degli alunni all a.s. successivo (in caso contrario scaricare il manuale dal sito Controllare di aver specificato correttamente tutti i campi (degli alunni) contrassegnati dall asterisco giallo e rosso (Anagrafiche Gestione Alunni) Controllare di aver caricato tutti gli alunni e/o di aver Trasferito eventuali alunni Verificare di aver specificato correttamente lo stato dell alunno [ F I A T ] (Anagrafiche Gestione Alunni Scheda Altro Alunno - Stato)

16 GestioneScuola Fase Preliminare 16 1) Cliccare sulla voce Anagrafiche Classi-Sezioni presente nel menù principale dell applicativo. INFANZIA e PRIMARIA* Inserire per ogni sezione i seguenti dati: 1) Tempo Funzionamento*; 2) se è sezione Primavera; 3) se è sez. Primavera Finanziata; 4) Giorni settimanali; (*per la Primaria solo il Tempo Funzionamento) SCUOLE SECONDARIE I e II GRADO Inserire per ogni sezione le seguenti informazioni: Corso Indirizzo; Piano di Studi ATTENZIONE!!! La «sezione Primavera» deve essere inserita come sezione della scuola dell infanzia ATTENZIONE!!! Le informazioni vengono prelevate dal SIDI. Verificare sul SIDI di averle inserite correttamente

17 GestioneScuola Creazione File SIDI [1/6] 17 1) Cliccare sulla voce Utilità SIDI (MIUR) Anagrafe Nazionale Alunni presente nel menù principale dell applicativo.

18 GestioneScuola Creazione File SIDI [2/6] 18 1) Specificare il Nome Utente e la Password utilizzate per accedere al portale SIDI 2) Nel campo Anno Scolastico selezionare la voce A.S. corrente 3) Selezionare una singola scuola e tutte le relative classi (Attenzione inviare i dati singolarmente per ogni scuola) 4) Nel frame Stato Alunno spuntare il campo Alunni Frequentanti 5) Cliccare sul pulsante Avanti

19 GestioneScuola Creazione File SIDI [3/6] 19 1) Nella seguente finestra Verifica Dati Alunni,verificare e correggere eventuali errori cliccando due volte sulla riga dell alunno interessato. 2) Terminata la fase di verifica/correzione, cliccare sul pulsante Esporta per SIDI Alunno con Nessun Errore Alunno con Errore Riporta l elenco degli errori dell alunno selezionato.

20 GestioneScuola Creazione File SIDI [4/6] 20 1) Nella seguente finestra specificare il percorso dove salvare il file (consigliato desktop). 2) Cliccare sul pulsante Salva ATTENZIONE!!! Non modificare il nome del file

21 GestioneScuola Creazione File SIDI [5/6] 21 1) Attendere l elaborazione del File

22 GestioneScuola Creazione File SIDI [6/6] 22 1) Il file è stato esportato con successo. 2) Aprire il portale SIDI ed inviare il file come illustrato nelle slide successive.

23 SIDI Indice Trasmissione dei dati 23 Indice Trasmissione dei dati sul portale SIDI Prerequisiti (vedi slide 3) Trasmissione dei dati Verifica dei dati trasmessi Chiusura Attività

24 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [1/3] 24 Aprire il portale SIDI ed entrare nell area «Anagrafe Nazionale Studenti» (vedi slide 4-8) Cliccare sul pulsante Trasmissione flussi presente nel menù Utilità Selezionare il Flusso FREQUENZA e cliccare sul pulsante Sfoglia XX XX xx xx

25 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [2/3] 25 Selezionare il file (.zip) precedentemente creato con Cliccare sul pulsante Apri e successivamente sul pulsante Invia

26 SIDI Trasmissione dei dati sul SIDI [3/3] 26 La procedura è terminata, il file è stato inoltrato correttamente al SIDI. Nel caso di anomalie, come ad esempio, codice fiscale errato per un determinato alunno o quant altro, il portale genera un errore. In tal caso correggere l errore in e ripetere l invio dei dati come specificato nelle slide precedenti. XX XX

27 SIDI Verifica dei dati trasmessi [1/2] 27 Cliccare sul pulsante Esito trasmissione presente nel menù Utilità Selezionare il Flusso FREQUENZA e cliccare sul pulsante Ricerca XX XX xx xx N.B. I dati potrebbero essere visibili dopo alcune ore dall inoltro degli stessi.

28 SIDI Verifica dei dati trasmessi [2/2] 28 Verificare il colore del semaforo e proseguire come specificato di seguito: Semaforo Verde: Effettuare la Chiusura Attività cliccando sulla voce a sinistra Semaforo giallo: Attendere che il semaforo cambi colore (verde-rosso) Semaforo Rosso: Cliccare sul pulsante Visualizza Dettaglio Invio per visualizzare gli errori. Correggerli in GESTIONE SCUOLA e ripetere l invio

29 29 Per qualsiasi chiarimento in merito, restiamo a Vostra completa disposizione. Information Communication Technlogy Viale Gandhi, Cercola (NA) Tel: / Fax: Cell: info@marullogroup.it -