Com è cambiato il mondo del lavoro con l introduzione delle tecnologie mobile?

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1 Com è cambiato il mondo del lavoro con l introduzione delle tecnologie mobile? Fiorella Crespi Osservatorio Smart Working School of Management del Politecnico di Milano

2 L evoluzione dei modelli di lavoro Flessibilità 29 gennaio 2014 DEPOSITATA PROPOSTA DI LEGGE: - fornire uno strumento altro rispetto al telelavoro - definire caratteristiche e obblighi per lavoratore e datore - nuovo impianto per gestione della sicurezza 16 luglio 2002 ACCORDO-QUADRO EUROPEO SUL TELELAVORO passando per il telelavoro allo Smart Working! 9 giugno 2004 RECEPITO DALL ACCORDO INTERCONFEDERALE Dalla corsa di Fantozzi 6 febbraio 2014 GIORNATA DEL LAVORO AGILE: - Organizzata dal Comune di Milano aziende partecipanti (Milano e provincia) * persone potenzialmente coinvolte* Adozione: Italia 3% Repubblica Ceca 13% Anni 80 Anni 00 Anni 10 * Fonte: Comune di Milano

3 Chi sono oggi i lavoratori in Italia?

4 I lavoratori tradizionali Lavoratori tradizionali 43% Lavorano principalmente alla loro postazione, hanno scarsa possibilità di gestire il proprio orario di lavoro e non partecipano alla scelta dei device Fonte: Doxa Osservatorio Smart Working Campione: 1000 utenti professional

5 I lavoratori non tradizionali Lavoratori non tradizionali 57% Fonte: Doxa Osservatorio Smart Working Campione: 1000 utenti professional

6 I lavoratori non tradizionali Lavora fuori dall'ufficio e/o in mobilità per almeno metà del suo tempo lavorativo Fonte: Doxa Osservatorio Smart Working Campione: 1000 utenti professional

7 I lavoratori non tradizionali Gode di completa autonomia nel personalizzare l orario di lavoro in modo flessibile in base alle proprie esigenze Fonte: Doxa Osservatorio Smart Working Campione: 1000 utenti professional

8 I lavoratori non tradizionali SMART WORKER 5% Utilizza i propri device personali o strumenti aziendali scelti personalmente Fonte: Doxa Osservatorio Smart Working Campione: 1000 utenti professional

9 Cos è lo Smart Working? Nuovi modelli di lavoro caratterizzati da maggiore flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di una crescente responsabilizzazione sui risultati

10 Quante sono le aziende Smart? Aziende di grandi dimensioni (+ 500 addetti) Multisettoriali (con particolare presenza Alimentare, servizi e ICT) Lo Smart Working è di sempre maggior interesse MA solo1 azienda su 10 fa Smart Working ma ancora 1 su 10 inizierà presto Campione: 211 Aziende

11 Il framework dello Smart Working Collaborazione e comunicazione Principi Responsabilizzazione e empowerment Azienda Benefici Ambiente Smart Working Personalizzazione e flessibilità Valorizzazione talenti e innovazione Persone Policy Organizzative Comportamenti e Stili di Leadership Tecnologie Digitali Layout Fisico Leve di progettazione

12 La vision degli Executive HR Manager 36% 38% 7% 10% 6%3% Facility Manager 36% 32% 4% 12% 4% 12% CIO/IT Manager 20% 34% 9% 18% 7% 12% È un trend rilevante su cui abbiamo già attivato delle iniziative È un trend rilevante su cui riflettere per far evolvere i modelli organizzativi Sarei curioso di sperimentare tale approccio Per adesso aspetto e sono curioso di capire come si sviluppa in altre realtà Non rientra ad oggi tra le mie priorità Tale approccio non è applicabile Campione: 210 aziende

13 La diffusione delle iniziative nelle aziende Leve di progettazione Tecnologie Digitali AS IS TO BE (tra 2 anni) Policy Organizzative Layout Fisico - Il percorso verso lo Smart Working parte dalla leva Il maggiore incremento si avrà tecnologica (59%) per le iniziative legate agli spazi (+21%) Comportamenti e Stili di Leadership 0% 100% Aziende Campione: 211 Aziende

14 Le tecnologie digitali Smart Social Computing Per la creazione di relazioni e conoscenza tra le persone sia interne che esterne all organizzazione utilizzando strumenti come social network, forum, blog. Unified Communication & Collaboration Per la gestione integrata della comunicazione e collaborazione interna ed esterna all impresa Cloud Computing Per la fruizione di applicazioni, piattaforme e risorse infrastrutturali in modo scalabile e flessibile a seconda delle esigenze e utilizzando un provider esterno. Per la realizzazione di applicazioni e soluzioni utilizzabili da device mobile e che permettano l accesso a contenuti e applicazioni aziendali Mobile Workspace

15 Le principali tecnologie abilitanti Unified Communication & Collaboration 70% 10% 13% 7% Mobile Biz-App 51% 12% 28% 9% Social Computing 25% 20% 35% 20% Intervento già effettuato Intervento pianificato Interesse potenziale ma ancora in fase di valutazione Non di interesse Campione: 142 CIO/ IT Executive

16 Le iniziative nei settori più propensi Leve di progettazione Tecnologie Digitali Policy Organizzative 9% 6% 10% 6% 9% 13% 19% 14% 22% 14% 14% Layout Fisico 82% 75% 57% 50% Comportamenti e Stili di Leadership Alimentare IT e Telco Finance PA e Sanità Intervento già effettuato Intervento pianificato Interesse potenziale ma ancora in fase di valutazione Non di interesse Campione: 65 Aziende

17 Le policy di flessibilità Orario elastico 51% 5% 25% 19% Flessibilità di orario Orario flessibile 50% 10% 26% 15% Mobilità interna 45% 6% 29% 19% Telelavoro 37% 5% 24% 34% Flessibilità di luogo Postazioni non assegnate 15% 6% 34% 45% Intervento già effettuato Intervento pianificato Interesse potenziale ma ancora in fase di valutazione Non di interesse Campione: 67 HR Executive

18 I benefici ottenibili Persone Azienda Ambiente

19 I benefici per le persone Se una persona facesse 2 giorni/settimana di Smart Working 176 ore all anno risparmiate 1200 all anno risparmiati aumento della soddisfazione e motivazione

20 I benefici per l azienda Aumento di produttività dei lavoratori +20% Riduzione dei costi di gestione dello spazio fisico 20%-30%

21 Benefici - Un esempio IT Business Analyst # medio richieste chiuse/giorno per persona Help Desk IT # medio richieste chiuse/giorno per persona Contabilità fornitori # medio documenti registrati/giorno per persona 1,3 3,8 51,2 1 2, % +40% +14% Giorni Office Work Giorni Home Work Giorni Office Work Giorni Home Work Giorni Office Work Giorni Home Work

22 I benefici per l ambiente Ambiente Diminuzione delle emissioni di CO2 (Kg) -> alberi piantati all anno 1gg/sett 186 Kg 2gg/sett 371 Kg albero/persona albero/persona

23 Com è cambiato il mondo del lavoro con l introduzione delle tecnologie mobile? Fiorella Crespi Osservatorio Smart Working School of Management del Politecnico di Milano