CIRCUITO NAZIONALE GIOVANILE

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1 CIRCUITO NAZIONALE GIOVANILE

2 Introduzione.. 3 Responsabilità FIPAV Responsabilità Organizzatore.. 6 Forme di intrattenimento.. 8 Sede di gara Attrezzature di campo.. 14 Produzione Televisiva.. 23 Personale di Campo. 24 Divise Riunione tecnica. 26 Cerimonia di Premiazione. 27 Amministrazione

3 Il Beach Volley è uno degli sport emergenti di questi anni. Uno sport giovane, dinamico, ad alto potenziale e in rapida crescita, che ha introdotto la Pallavolo su un nuovo mercato, grazie alla sua immagine giovane e salutare, legata al sole, al divertimento, alla musica e alla festa in senso generale. 3

4 PIANO GENERALE All interno della Guida Pratica stagione agonistica 2010, vengono descritte le modalità per presentare la propria candidatura, le modalità di pagamento e tutte le altre informazioni utili. 4

5 Supervisione sugli aspetti tecnico logistici della competizione. Autorizzazione dell evento sul territorio. Preparazione della schedulazione gare conformemente alla formula adottata del quale si occuperà il Supervisore Unico designato per il torneo dall Ufficio Beach Volley FIPAV. Sviluppo e applicazione dei Regolamenti. Fornitura delle canotte/top da gioco e dei palloni da gioco. Elaborazione e pubblicazione della lista d ingresso del torneo sulla base dei punteggi FIPAV dei singoli atleti. Organizzazione e conduzione della Riunione Tecnica precedente l inizio delle gare. Designazione degli arbitri all interno del Torneo da parte del Supervisore Unico. Sviluppo e posizionamento dei marchi istituzionali. Pubblicazione e caricamento on-line della classifica finale e dei risultati del Torneo. Rapporto finale. 5

6 Autorizzazioni degli Enti di competenza ove necessario (es: permesso di occupazione suolo pubblico, contratto per fornitura energia elettrica, dichiarazione di impianti a norma, ecc ). Presenza del marchio FIPAV e BEACH VOLLEY su qualsiasi materiale pubblicitario utilizzato per la promozione del Torneo. Allestimento campi da gioco e da riscaldamento recintati, con possibilità di innaffiamento se all aperto. Allestimento Area Direzione Gare. Allestimento gazebo Area giocatori. Allestimento gazebo Area arbitri. Allestimento gazebo Area medica. Trasporti ove necessario (officials, giocatori, arbitri). 6

7 Garantire i servizi e il personale necessario per il buon andamento del Torneo. Garantire la promozione dell evento con manifesti, volantini, striscioni, passaggi su radio e televisioni locali. Garantire la copertura assicurativa dell evento. Garantire il pagamento di eventuali oneri derivanti dall organizzazione del Torneo. Garantire il servizio medico e di ambulanza per tutta la durata del torneo. Garantire la fornitura di acqua e frutta, per giocatori e arbitri, durante tutto lo svolgimento del torneo. Arena per il campo centrale (minimo 300 posti). Gestione dell evento in collaborazione con la FIPAV. 7

8 La Federazione Italiana Pallavolo suggerisce all organizzatore che intende organizzare un evento di alto livello, che abbia un notevole impatto sul pubblico e sugli eventuali sponsor, la presenza di uno speaker professionista e di un dettagliato copione, contenente tutte le specifiche relative a musica, animazione ed elementi d intrattenimento, come:

9 AREA DI GIOCO La dimensione del campo è di16x8m, mentre quella della zona libera intorno al campo è di minimo 3m. Lo spazio libero al di sopra dell intera area di gioco deve essere 12,5m per le competizioni al chiuso. All interno dell area di gioco non possono essere posizionati pannelli pubblicitari. I campi adiacenti devono essere separati da una rete di altezza minimo 3 metri. 9

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11 QUALITA DELLA SABBIA L altezza della sabbia deve essere di minimo40cm. La sabbia dovrà essere livellata e dovrà essere pulita ogni giorno per ridurre al minimo il rischio di presenza di eventuali oggetti che potrebbero ferire (sassi, pezzi di vetro ). 11

12 AREE TECNICHE Tutte le aree devono essere protette dal sole, dalla pioggia e dal vento. Area Direzione Gare Dedicata a tutti gli officials FIPAV con le seguenti caratteristiche: Almeno 16 m 2 (gazebo 4x4) con 6 sedie e 2 tavoli. Accesso diretto al campo centrale. Attrezzature: 1 computer con connessione a Internet. 1 stampante. Prese elettriche da 220V. 1 frigorifero costantemente rifornito di acqua. Area Arbitri Dedicata a tutti gli arbitri con le seguenti caratteristiche: Almeno 16m 2 (gazebo 4x4) con 6 sedie e 2 tavoli. Accesso diretto al campo centrale. 12

13 AREE TECNICHE Area Medica Un ambulanza deve essere sempre disponibile e deve essere parcheggiata più vicino possibile alla sede di gara. Personale paramedico deve essere sempre presente presso l area di gioco per l intera durata della competizione. 13

14 Antenne Un antenna è un asta flessibile in fibra di vetro, lunga 1,8m con un diametro di10mm. Le antenne sono 2, posizionate ai lati opposti della rete. Ciascun antenna si allunga per 80cm sopra la rete ed è caratterizzata da strisce di colore contrastante ogni10cm. Area time-out giocatori L area time-out giocatori è frontale al seggiolone del 1 arbitro. E caratterizzata da 2 sedie o 1 panchina, almeno 1 ombrellone e un frigorifero per le bevande. 14

15 Asta per misurare la rete Deve essere disponibile 1 asta lunga 2,5m per misurare la rete. Innaffiamento Campi Devono essere disponibili dei manicotti per bagnare la superficie del campo, quando la temperatura della sabbia è molto elevata. Impianto Audio Ideale per l'ottima riuscita di un torneo è un impianto audio collocato sul campo centrale. Linee di campo 2 linee laterali e 2 linee di fondo identificano il campo di gioco. Non c è linea centrale. Tutte le linee hanno uno spessore di5-8cm. Le linee devono essere di un colore che contrasti decisamente con il colore della sabbia, e di materiale che non subisca variazioni sensibili con l esposizione al calore del sole. 15

16 Tirasabbia Devono essere disponibili almeno due tirasabbia per campo. Pali della rete I pali che supportano la rete sono tondi, lisci e alti2,55m. Devono essere fissati al terreno, senza alcun cavo di protezione, ad una distanza uguale (0,7-1m, da ciascuna linea laterale) e devono essere protetti da copripali. Palloni La FIPAV fornirà direttamente i palloni da gioco che dovranno essere sempre disponibili nella misura di 3 palloni su ciascun campo, più 1 di riserva al tavolo dei segnapunti, di tipo e marca identici tra loro. 16

17 Rete La rete è lunga8,50 e alta1m. E posizionata verticalmente al centro del campo, ad un altezza di2,43metri per gli uomini e di 2,24metri per le donne. Le maglie hanno un ampiezza di10 cm 2. Le 2 bande orizzontali (fascia superiore e inferiore della rete) hanno uno spessore di 5-8cm e sono preferibilmente bianche. Le bande orizzontali della rete possono essere personalizzate con loghi/sponsor dell evento. Ciascuna estremità delle bande ha un foro, attraverso cui passa un tirante, la cui funzione è quella di tenere la rete tesa. 17

18 Seggiolone 1 arbitro Il seggiolone del 1 arbitro deve essere fissato e posizionato al fine di garantire all arbitro un ottima visione di tutto il campo. Deve essere protetto con apposita copertura di gommapiuma. Tabelloni segnapunti E obbligatorio avere 1 tabellone segnapunti per campo, in posizione visibile al pubblico. 18

19 Tavolo Segnapunti Il tavolo dei segnapunti è collocato tra le aree time-out giocatori, frontalmente al seggiolone del 1 arbitro, ma al di fuori dell area di gioco. Ci devono essere due sedie e un segnapunti manuale da tavolo, due palette numerate 1 e 2, e un ombrellone. Walkie-Talkie Per facilitare, eventualmente, la comunicazione tra il personale di campo. 19

20 Anenometro 1 v O F Asciugami per gli atleti 1 per atleta v Asciugami per raccattapalle 2 per campo v Asta misura rete Altezza 2,5 metri 1 per campo centrale 1 per campi laterali v Bandiere giudice di linea 30 x 30 cm 4 per campo v C assetta del ghiaccio C apacità 12 litri (minimo) 1 per campo v Copri pali Regolamenti FIVB 1 coppia per campo v Igrometro 1 v Linee Regolamenti FIVB 1 per campo v Manica del vento 1 v Misura pressione per i palloni mbar o hpa 1 v Ombrellone per gli atleti 2 per campo v Ombrellone per il segnapunti 1 per campo v Palette numerate (1 e 2 ) 1 set per campo v Pali Regolamenti FIVB 1 coppia per campo v Palloni Omologati (MIKASA VLS-200) 25 per Qualificazioni e Finali Pompa elettrica 1 v Pompa manuale 1 v 1 per campo centrale Per 12 palloni Porta palloni 1 per campi laterali v 2 per campo centrale Rastrelli 2 per campi laterali v v 20

21 Rete e antenne Regolamenti FIVB 1 set per campo v Sedie/panchine atleti e allenatore 6/2 per campo v Sedie aegnapunti/assistenti 2 per campo v Seggiolone arbitrale Regolamenti FIVB 1 per campo v Sistema per bagnare il campo 1 pompa per campo centrale 1 pompa per campi laterali v Tabelloni segnapunti 1 per campo v Tavolo segnapunti 2 x 0,6 x 0,7 1 per campo v Termometro 1 v Walkie-Talkie 1 per campo v 21

22 Altro Docce 2-4, se possibile con acqua calda e fredda. Toilettes In base alla normativa vigente. Assistenza Disabili Deve essere disponibile spazio sufficiente per le persone disabili che assistono alle partite, deve essere anche offerto aiuto, qualora fosse necessario. Bidoni della spazzatura Deve essere a disposizione un numero sufficiente di bidoni della spazzatura in tutta l area della competizione. I bidoni devono essere periodicamente svuotati. 22

23 Qualora l organizzatore ritenesse opportuno produrre televisivamente l evento si suggerisce, come indicazione: Spazio per le piattaforme di ripresa e le postazioni per la telecronaca sull Arena Centrale. Spazio per parcheggiare i camion della TV in prossimità dell Arena Centrale. Energia elettrica con potenza adeguata. 23

24 Durante i giorni di gara più impegnativi, quando tutti i campi sono in uso, è vitale avere a sufficiente di personale operativo. disposizione un numero Assistenti Segnapunti 1 per tabellone. Raccattapalle Minimo richiesto: 3 per campo. Segnapunti Il numero totale dei segnapunti è uguale a 1,5 volte il numero totale dei campi. Il costo di questo personale è a totale carico dell associato organizzatore. 24

25 Le canotte uomo e i top donna da gioco saranno forniti direttamente dalla FIPAV nazionale. Accessori I giocatori sono autorizzati ad utilizzare i seguenti accessori durante il gioco: Visiera, cappellino, bandana. Occhiali da sole. Orologio. Fasce (parte superiore del braccio). Supporti terapeutici (tutore ortopedico ginocchio/gomito). Calzature o calzini (previa approvazione del 1 arbitro). 25

26 La partecipazione alla riunione tecnica è obbligatoria almeno per uno dei componenti la coppia. In caso di mancata partecipazione alla riunione tecnica la coppia viene cancellata dal tabellone e scalano le teste di serie. Il giorno e l orario di inizio del riconoscimento atleti e della riunione tecnica verrà stabilito e comunicato direttamente dall organizzatore e/o inserito nelle informazioni generali del torneo, presenti sul portale federvolley. Il riconoscimento atleti ed allenatori verrà effettuato all inizio della riunione tecnica. 26

27 Qualora l organizzatore ritenesse opportuno organizzare una Cerimonia di premiazione si suggeriscono le seguenti indicazioni. La Cerimonia di premiazione è un emozionante ed importante momento che segna la fine della competizione. Per una corretta Cerimonia di premiazione è necessario: Istruire adeguatamente tutto lo staff coinvolto nel cerimoniale. 1 set di canotte e top puliti per le 3 migliori squadre di ciascun sesso. Podio (1, 2 e 3 posto). 3 set completi di medaglie per ciascun sesso. Trofei per i vincitori. Microfoni per annunci e interviste. 27

28 SUPERVISORI Le spese di diaria e di viaggio e di soggiorno relative ai Supervisori sono a carico del settore Beach Volley FIPAV. ARBITRI Le spese di diaria e di viaggio e di soggiorno relative agli Arbitri sono a carico del Settore Arbitrale FIPAV Nazionale. L organizzatore dovrà indicare, entro 14 giorni antecedenti l inizio della manifestazione, al settore Beach Volley FIPAV un albergo di almeno tre stelle che sia il più vicino possibile al luogo della manifestazione. 28

29 Deve essere a disposizione per Supervisori, Arbitri, Atleti e Personale FIPAV, un catering per il pranzo in loco. Devono essere a disposizione dei giocatori acqua e frutta durante l intera giornata. Officials e Arbitri hanno garantiti i trasporti locali (da/per hotel, sede di gara) attraverso un servizio di navetta qualora l albergo distasse più di 2 km dai campi. La prima navetta del mattino è necessario che sia presso il campo di gara almeno un ora prima della prima partita. MONTEPREMI Non deve esistere montepremi in denaro. Possono essere offerte dall organizzatore coppe e medaglie. 29

30 ACCREDITO E SICUREZZA L accredito consente di determinare chi deve andare dove e permette di identificare le persone attraverso la loro funzione specifica. Il successo delle procedure di accredito dipende da: Definizione di tutte le aree che richiedono l accesso tramite accredito e/o speciali misure di sicurezza; Formazione del personale addetto. L organizzatore deve sviluppare anche un sistema di sicurezza, che rifletta il numero degli spettatori presenti. 30

31 ASSICURAZIONE L organizzatore dell evento è esposto alla possibilità che si verifichino incidenti di varia natura. E pertanto essenziale che le parti coinvolte si assicurino da simili rischi, attraverso una polizza assicurativa che trasferisca alcuni o tutti i rischi di potenziali incidenti alla compagnia di assicurazione. L assicurazione deve coprire tutto il Personale coinvolto nell evento, esclusi i giocatori che hanno la propria polizza assicurativa. 31