Istruzioni per la richiesta. della Firma Remota

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1 Istruzioni per la richiesta della Firma Remota

2 Procedura per inviare la richiesta di firma remota L'Ente che ha intenzione di richiedere l'attivazione del servizio di firma remota a beneficio dei propri amministratori, deve inviare compilare due moduli scaricabili dal sito I moduli da compilare sono i seguenti: 1. Modulo di Richiesta Firme Remote 2. Form delle Anagrafiche - Firma Remota I due moduli, debitamente compilati e sottoscritti elettronicamente 1 dal legale rappresentante dell Ente (Presidente, Sindaco o Segretario Generale/Comunale), dovranno essere poi inviati via posta elettronica certificata al seguente indirizzo: richiesta.fdcns@pec.lispa.it. Previa opportuna valutazione della documentazione ricevuta, Lombardia Informatica autorizza il rilascio del servizio di firma remota. A questo punto viene inviata debita comunicazione all Ente richiedente e ai singoli Utenti autorizzati alla fruizione del servizio; la comunicazione sarà inviata all Ente tramite il canale utilizzato dallo stesso per l inoltro della richiesta. Contestualmente gli Utenti autorizzati riceveranno all indirizzo mail indicato all interno del Modulo di Richiesta tutte le indicazioni operative per procedere con la generazione del certificato di firma remota. Per eventuali richieste di informazioni circa il processo di richiesta è possibile contattare il numero 02/ (attivo dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 17) scrivere una a supporto.fdcns@lispa.it. 1 Sono accettate, oltre Firme Digitali, anche Firme Elettroniche Avanzate (per es. le firme elettroniche eseguite tramite CNS/CRS utilizzando come applicazione di firma il software CRS Manager alla versione o superiori, liberamente scaricabile dalla seguente pagine web: p= &pagename=crswrapper Pagina 2 di 8

3 Come compilare il Modulo di Richiesta e il Form delle Anagrafiche 1. Modulo di Richiesta Firme Remote La prima pagina del modulo di richiesta deve essere compilata con i dati anagrafici del Rappresentante Legale dell Ente richiedente. Tutti i campi contrassegnati con l asterisco sono obbligatori (ove applicabile) per poter usufruire del servizio. La seconda pagina contiene una dichiarazione del rappresentante legale dell Ente tramite cui attesta di aver comunicato informazioni corrette e veritiere; di aver preso visione dell informativa privacy ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 riportata in calce al modulo di richiesta; di aver informato tutti i soggetti per cui si richiede il rilascio delle firme remote di prendere visione dell informativa privacy ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 riportata in calce al modulo di richiesta e di aver raccolto il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità riportate nella stessa e la comunicazione dei dati a Lombardia Informatica S.p.A.. Pagina 3 di 8

4 In ultimo deve essere indicato il numero di firme remote da richiedere. Attenzione: il numero delle firme richieste deve corrispondere al numero delle anagrafiche riportate all interno del modulo Form delle Anagrafiche.xls. Il modulo così compilato va poi convertito in formato PDF, quindi firmato elettronicamente con Firma Digitale o con Firma Elettronica Avanzata valida e inviato tramite Posta Elettronica Certificata all indirizzo PEC richiesta.fdcns@pec.lispa.it unitamente al Form delle Anagrafiche. NOTA IMPORTANTE: Sono accettate le Firme Elettroniche Avanzate eseguite tramite CNS/CRS utilizzando come applicazione di firma il software CRS Manager alla versione o superiori, liberamente scaricabile dalla seguente pagine web: = &p= &pagename=CRSWrapper. Pagina 4 di 8

5 2. Form delle Anagrafiche Il Form delle Anagrafiche deve essere compilato con i dati anagrafici di tutti i soggetti per cui si richiede il rilascio della firma remota. Il modulo è predisposto per contenere 18 anagrafiche. Nel caso in cui il numero di firme da richiedere fosse superiore a 18 sarà necessario compilare e inviare due Form delle Anagrafiche. Di seguito vengono riportate le regole per la compilazione del modulo: 1. Tutti i campi devono essere obbligatoriamente compilati per poter usufruire del servizio. La mancata compilazione di uno dei campi, ANNULLA la richiesta di pre-registrazione al servizio. 2. Deve essere verificata attentamente la correttezza dei dati inseriti all'interno del file xls. Infatti, in caso di errori di battitura, non sarà possibile procedere alla successiva fase di Pagina 5 di 8

6 attivazione della Firma Remota e sarà necessario inoltrare una nuova richiesta. 3. Il modulo effettua in automatico controlli minimi riguardo la correttezza dei valori inseriti. Di seguito si riporta il dettaglio dei controlli impostati. - Il Form delle Anagrafiche richiede la conferma di correttezza del dato immesso per i campi COGNOME, NOME, VIA/VIALE/PIAZZA e NUMERO CIVICO. - Il campo SESSO ammette solo i valori F per femminile e M per maschile, senza spazi. In caso di inserimento di valori diversi o contenenti spazi non sarà possibile procedere con la compilazione dei campi successivi. - Il campo DATA DI NASCITA ammette l inserimento di un valore data nel formato GG/MM/AAAA e verifica che il soggetto richiedente non sia minorenne. In caso di inserimento di valori che non rispettano queste regole, non sarà possibile procedere alla compilazione dei campi successivi. Pagina 6 di 8

7 - I campi SIGLA DELLA NAZIONE DI NASCITA, SIGLA DELLA PROVINCIA DI NASCITA e LOCALITA DI NASCITA verificano la coerenza dei dati immessi (per es. non è possibile inserire il Comune di Abbiategrasso sotto la Provincia di Torino). In caso di inserimento di valori non coerenti, non sarà possibile procedere con la compilazione dei campi successivi. - Il campo CODICE FISCALE esegue la verifica di coerenza con i dati precedentemente immessi. In caso di inserimento di valori non coerenti, non sarà possibile procedere con la compilazione del campo successivo. Pagina 7 di 8

8 Attenzione: La verifica eseguita sul codice fiscale è basata sulle regole del D.M. del Tuttavia è possibile che il calcolo non corrisponda all'effettivo codice fiscale del soggetto richiedente perché nel raro caso in cui esistano due codici identici (caso di due persone con nome e cognome molto simili, nati lo stesso giorno, nello stesso comune), il Ministero delle Finanze provvede alla sostituzione di uno dei numeri con una lettera progressiva (CASO DI OMOCODIA). In questo caso è necessario compilare l anagrafica del soggetto richiedente in una delle ultime tre tabelle (ANAGRAFICA 16 ANAGRAFICA 17 ANAGRAFICA 18) in cui la mancata coerenza dei dati con il calcolo del codice fiscale non risulta bloccante. Terminata la compilazione di tutte le anagrafiche dei soggetti richiedenti, il modulo dovrà essere salvato in formato XLS, quindi firmato elettronicamente con Firma Digitale o con Firma Elettronica Avanzata valida e inviato tramite Posta Elettronica Certificata all indirizzo PEC richiesta.fdcns@pec.lispa.it unitamente al Modulo di Richiesta. NOTA IMPORTANTE: Sono accettate le Firme Elettroniche Avanzate eseguite tramite CNS/CRS utilizzando come applicazione di firma il software CRS Manager alla versione o superiori, liberamente scaricabile dalla seguente pagine web: = &p= &pagename=CRSWrapper Pagina 8 di 8