FUNZIONALITÀ DI REPORTISTICA DEL PROGRAMMA Gestione Negozi Benetton

Transcript

1 FUNZIONALITÀ DI REPORTISTICA DEL PROGRAMMA Gestione Negozi Benetton

2 SOMMARIO CENNI GENERALI... 3 STAMPA ORDINI STAMPA PACKING LIST STAMPA SCONTRINI STAMPA ARTICOLI VENDUTI STAMPA DOCUMENTO DI TRASPORTO STAMPA BOLLE STAMPA SITUAZIONE STAMPA INVENTARIO STAMPA MOVIMENTI STAMPA RETTIFICHE STAMPA ORDINATO - CARICATO STAMPA GIACENZA NEGOZI STAMPA SITUAZIONE NEGOZI STAMPA ARTICOLI PIU VENDUTI STAMPA VENDUTO NEL PERIODO STAMPA SITUAZIONE MAGAZZINO STAMPA ORDINATO CARICATO VENDUTO Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 2 di 84

3 CENNI GENERALI L accesso alle funzionalità di reportistica del programma Gestione negozi Benetton avviene tramite il pulsante Stampe del menù generale. Alla selezione di questa voce viene visualizzato un sottomenù che permette la selezione dei vari report. In applicazioni di tipo Server, le voci del menù di stampa presenta le stesse voci del menù principale; per applicazioni Client, invece, sono disponibili le sole voci Scontrini, Bolle e Magazzino (*). (*) La voce Magazzino in applicazioni Client è visualizzabile a richiesta. Contattare il nostro supporto tecnico per la configurazione adeguata alle esigenze di ciascuna postazione. Nel caso in cui ad una voce del menù stampe siano associati più report, a fianco della voce è presente una freccia cliccando sulla quale verrà aperto un menù a tendina che riporta l elenco dei report disponibili. Scorrendo con il mouse i pulsanti e soffermandosi per qualche secondo verrà visualizzato un breve testo che illustra in modo sintetico le funzionalità del report selezionato. FINESTRA DI RICHIESTA STAMPA. Alla pressione di un qualsiasi tasto di stampa viene aperta una finestra preliminare in un cui è data la possibilità all operatore di effettuare opportune impostazioni che gli permettano di visualizzare solo i dati di suo interesse. Finestra di richiesta stampa. La finestra è suddivisa in più zone, a seconda del report selezionato: la parte superiore è dedicata principalmente all impostazione degli eventuali filtri di selezione dei dati. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 3 di 84

4 In alcune finestre questa area viene utilizzata anche per voci relative alla visualizzazione dei dati, in particolare per permettere all operatore la selezione della corretta modalità di ordinamento e raggruppamento dei dati. Le selezioni disponibili sono molto diverse per i vari report e verranno analizzate nel dettaglio nei successivi paragrafi per ciascun report. Alla chiusura della finestra le impostazioni effettuate dall operatore verranno memorizzate per essere riproposte alla prossima apertura della finestra, senza costringere un nuovo inserimento. La parte centrale della finestra è dedicata alla selezione di negozi per cui si vogliono visualizzare i dati. Vi è presente una griglia riportante la lista dei negozi definiti in anagrafica (per applicazioni Client la lista visualizza un solo negozio). Cliccando sulla prima colonna a sinistra è possibile cambiare la selezione dei negozi, mettendo o togliendo il segno di spunta in corrispondenza del negozio desiderato. I negozi selezionati verranno visualizzati con un carattere più marcato e saranno posizionati in testa alla lista dei negozi. Questa parte è comune a quasi tutte le finestre di richiesta stampa; la selezione dei negozi in una finestra verrà proposta in qualsiasi finestra di richiesta stampa aperta successivamente. La parte inferiore presenta delle opzioni per la scelta del dettaglio con cui visualizzare i dati. Anche questa parte differisce per ogni finestra e quindi si rimanda ai capitoli successivi per una descrizione più dettagliata. Nelle finestre di richiesta stampa della sezione Statistiche non è presente questa parte; la selezione del dettaglio di visualizzazione si effettua tramite il menù a tendina Con dettaglio fino a presente nella parte superiore della finestra. Nella parte destra in basso sono presenti i due tasti OK ed Annulla : con il primo si confermano i dati inseriti e si avvia la creazione e visualizzazione del report richiesto; con il secondo si chiude la finestra senza avviare il processo di visualizzazione dei dati. Alla pressione del tasto OK vengono segnalate all operatore eventuali anomalie nella selezione dei dati (come per es. l inserimento di un intervallo temporale non corretto o la mancata selezione di voci indispensabili alla creazione del report). STAMPA ALLA DATA O STAGIONALE. In alcune finestre di richiesta stampa è possibile richiedere che i dati visualizzati siano conteggiati su tutti i movimenti effettuati prima di una certa data, impostabile dall operatore, o sui movimenti relativi ad una specifica stagione commerciale per la quale l operatore può eventualmente modificare la data finale dell intervallo da analizzare. Per poter utilizzare l opzione Stagionale, viene richiesto di definire in precedenza le date di inizio e fine del periodo di vendita nella finestra di anagrafica Negozi, tramite i comandi del menù relativi alla definizione delle stagioni. In tal modo, selezionando una specifica stagione commerciale dal combo Stagione della finestra di richiesta stampa, le caselle Dalla data ed Alla data verranno automaticamente impostate rispettivamente alle date di inizio e fine stagione impostate in anagrafica Negozio. Nel caso in cui la data di fine stagione non sia definita, come data di fine verrà proposta la data corrente. Nel caso in cui, invece, la stagione selezionata non sia ancora stata definita per il negozio selezionato un messaggio a video segnalerà all operatore la necessità di effettuare tale impostazione. Con la selezione Alla data nel report verranno considerati tutti i movimenti effettuati per il negozio precedentemente alla data richiesta. Selezionando la voce Stagionale, invece, verranno presentati in stampa solo gli articoli presenti nelle Packing List caricate per la stagione selezionata, gli articoli per cui è stato settata la voce Stampa stagionale presente in Anagrafica Articoli e gli articoli venduti nel periodo temporale richiesto. Non verranno, inoltre, considerati gli eventuali carichi da Packing List già effettuati per stagioni successive a quella richiesta. I dati del report con opzione Stagionale, quindi, potranno differire dai dati dello stesso report con opzione Alla data sia per gli articoli proposti che per il valore dei dati risultanti. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 4 di 84

5 Nel caso in cui si sia selezionato l opzione Stagionale si consideri con attenzione che per poter avere un raffronto significativo sull andamento della stagione tra quanto caricato e quanto venduto è necessario impostare con attenzione sia la definizione dell intervallo temporale della stagione che la stagione di carico per le Packing list. Nella definizione delle date di inizio e fine stagione è importante selezionare un intervallo di date il più vicino possibile al periodo effettivo di vendita della merce della stagione in oggetto, in modo da poter valutare il venduto durante la stagione commerciale senza inquinarlo con le vendite effettuate nelle stagioni adiacenti quella in analisi. E altresì molto importante selezionare la corretta stagione di importazione delle Packing List, impostando l effettiva stagione commerciale per cui si è acquistata la merce, in modo da validare correttamente i campi di carico in stagione e di rimanenza precedente. Nel caso in cui, infatti, un articolo venga caricato per una stagione precedente (per es. A08 anziché P09) il valore del carico verrà conteggiato come rimanenza precedente e non come carico; al contrario, se l articolo viene caricato per la stagione futura (per es. A09 piuttosto che P09) il suo carico non verrà conteggiato nel report. Poiché, soprattutto nel riordino della merce in prossimità del termine della stagione, la stagione per cui viene acquistata la merce può differire dalla stagione commerciale corrente come può differire dalla stagione di anagrafica proposta da Benetton, viene data la possibilità di dichiarare la stagione di acquisto al momento del carico dei file Packing List. Finestra di selezione stagione al carico delle Packing List. Al momento dell effettiva importazione di una Packing list selezionata, se la stagione definita da Benetton differisce da quella richiesta dall operatore, viene proposta all operatore una finestra di conferma della stagione da utilizzare in importazione, proponendo di default la stagione richiesta dall operatore stesso al momento del carico. Finestra di selezione stagione al momento dell importazione di una Packing List con stagione diversa dalla stagione dichiarata dall operatore. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 5 di 84

6 NOTA: Nel caso in cui, nonostante le finestre di cui sopra, una Packing List sia stata importata per una stagione non corretta è sufficiente forzarne la re-importazione selezionando correttamente la stagione per sovrascrivere i dati precedenti. VISUALIZZAZIONE DEL REPORT Dopo aver confermato le selezioni effettuate con il tasto OK della finestra di richiesta stampa, verrà avviata la procedura di creazione e visualizzazione del report richiesto. Il tempo che intercorre tra la pressione del tasto OK e l effettiva visualizzazione dei dati dipende dalle quantità di dati da visualizzare in base alle selezioni effettuate dall operatore, in particolare dal numero di negozi selezionati e dall ampiezza dell intervallo temporale richiesto. La visualizzazione dei report avviene in una finestra leggermente diversa rispetto alle restanti pagine del programma: nella zona superiore è presente un menù che presenta le funzionalità per l utilizzo del report. nella zona centrale viene visualizzato il report richiesto nella zona inferiore è presente un barra di stato che riporta il numero di pagina corrente, il numero di pagine totali del report ed il fattore di ingrandimento con cui si sta visualizzando il report. Finestra di visualizzazione del report. E possibile ingrandire leggermente la zona di visualizzazione del report cliccando due volte sul tasto Stampe del menù principale. In questo modo vengono nascoste le voci del menù di stampa ed è possibile utilizzare questo spazio per una migliore visualizzazione del report. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 6 di 84

7 Visualizzazione senza menù di stampa (dopo aver cliccato 2 volte sul tasto Stampe ). In questa modalità di visualizzazione, è sufficiente cliccare una sola volta sul tasto Stampe per richiamare la visualizzazione delle voci del menù di stampa. Richiamo del menù di stampa (cliccando una sola volta sul tasto Stampe ). Cliccando due volte sul tasto Stampe si ritorna alla visualizzazione standard con il menù di stampe sempre visibile. Visualizzazione con menù di stampa. VISUALIZZAZIONE DEI DATI RICHIESTI Tutti i report visualizzati presentano una pagina iniziale che riporta un sintetico riepilogo delle selezioni effettuate dall operatore tramite la finestra di richiesta stampa. La prima riga riporta il nome del report. Nella zona superiore, invece, vengono riportate le selezioni effettuate dall operatore. Nell esempio riportato l operatore ha selezionato una specifica stagione ed un intervallo temporale, ed ha richiesto la visualizzazione dei dati per fascia età e marchio Nella zona centrale è riportato l elenco dei negozi selezionati. Nella zona inferiore, infine, vengono riportate le eventuali impostazioni selezionate nella finestra Filtri di stampa. Nella parte di sinistra vengono riportati i filtri selezionati, nella parte destra le eventuali esclusioni. Questa zona è compilata solo se è stata spuntata la voce Usa filtri di stampa presente nelle finestre di richiesta stampa; se la voce Usa filtri di stampa non è selezionata tutti i campi di questa sezione presentano la dicitura - non selezionati -. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 7 di 84

8 Pagina iniziale del report riassuntiva delle selezioni effettuate dall operatore. Le pagine successive visualizzano il report effettivo. I dati vengono di norma presentati raggruppati per negozio, salvo i casi in cui l operatore abbia richiesto espressamente un diverso raggruppamento. Se sono stati selezionati più negozi, la visualizzazione dei dati per ciascun negozio inizierà sempre all inizio di una nuova pagina. Il codice negozio, la descrizione e la città vengono stampati in testa ad ogni pagina contenente i dati del negozio stesso. Nell ultima pagina associata al negozio, viene inserita una riga di chiusura che visualizza il totale per negozio dei dati richiesti. Nell intestazione di ogni pagina, sotto i dati di riferimento del negozio, viene riportata una riga che indica in modo sintetico la tipologia di dati presenti in ciascuna delle colonne del report. Il significato delle colonne di ciascun report verrà illustrato nel dettaglio nei paragrafi successivi; riportiamo qui le principali abbreviazioni utilizzate: con Ord viene identificato l ordinato con PL vengono indicati i carichi da packing list, con Ca/Sc viene indicata la somma dei carichi e degli scarichi da rettifiche e bolle con Disp viene indicata la disponibilità totale a meno delle vendite (forza vendite), pari alla somma dei due precedenti campi PL e Ca/Sc con Vend viene indicato il venduto con Val si identifica il valore della merce, cioè il costo senza iva con Prezzo si indica il prezzo di cartellino nelle stampe scontrini, il prezzo senza iva nelle stampe statistiche con Rim si indica la giacenza di magazzino, alla data richiesta se specificata, alla data del giorno in corso altrimenti. Nelle righe successive vengono visualizzati i dati richiesti, secondo il dettaglio selezionato dall operatore. Il dati relativi al dettaglio richiesto dall operatore sono di norma indicati in carattere normale su sfondo bianco; nel caso in cui il report preveda eventuali raggruppamenti, invece, i dati raggruppati vengono indicati in grassetto su sfondo colorato. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 8 di 84

9 Ciascun raggruppamento presenta una riga di testata in cui viene indicato il solo nome del raggruppamento ed una riga di chiusura che riporta il totale dei dati richiesti calcolati per il raggruppamento in oggetto. NOTA: Per le stampe di tipo statistico è possibile impostare vari livelli di dettaglio per la visualizzazione dei dati, che ripropongono i raggruppamenti di anagrafica, dal più esteso al più dettagliato. 1. marchio 2. fascia età 3. reparto 4. gruppo 5. famiglia (*) 6. articolo 7. articolo, taglia e colore In generale la selezione di un certo livello di raggruppamento comporta la visualizzazione dei dati anche per i livelli superiori (per esempio, richiedendo la visualizzazione dei dati per gruppo saranno visualizzati anche i valori per reparto, fascia età e marchio) (*) Il raggruppamento per famiglia è visibile solo quando selezionato. Pagina dati del report. A fondo pagina vengono riportati la data di stampa ed il numero di pagina corrente assieme ad un eventuale legenda ed eventuali annotazioni. UTILIZZO DEL MENU DELLA FINESTRA REPORT Nella parte superiore della finestra di report sono presenti i tasti per la gestione del report. Posizionandosi per qualche secondo con il mouse sopra ciascuno dei tasti compare una breve indicazione della loro funzione. Muovendoci da sinistra a destra troviamo i seguenti i tasti: Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 9 di 84

10 - Esporta il report. Alla pressione del tasto viene aperta la finestra standard di salvataggio dei file di Windows tramite la quale è possibile selezionare una posizione sul disco in cui salvare il file ed inserire il nome desiderato digitandolo la casella Nome file:. E presente, inoltre, il menù a tendina Salva come: tramite il quale è possibile selezionare la tipologia di file più idonea alle proprie esigenze. NOTA 1: Nel caso in cui si vogliano esportare i dati in formato excel si consiglia di utilizzare la voce Solo dati Microsoft Excel in modo da ridurre i dati legati al solo layout del report. NOTA 2: Il formato Adobe Acrobat (*.pdf) è il formato che garantisce la maggiore compatibilità con qualsiasi altro computer. Nell eventualità di dover inviare le stampa in formato elettronico via mail è quindi consigliabile usare questo tipo di esportazione Finestra di esportazione dei dati del report. - Stampa report. Alla pressione del tasto viene aperta la finestra di stampa standard di Windows tramite la quale è possibile selezionare la stampante da utilizzare e le pagine da stampare. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 10 di 84

11 Finestra di stampa del report. - Alterna struttura gruppi. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra sulla sinistra della pagina di stampa che riporta la struttura dei gruppi presenti nel report. I vari raggruppamenti vengono visualizzati compressi: cliccando sul segno + a fianco di ogni voce è possibile esplodere il gruppo selezionato, ottenendo un struttura ad albero. Allo stesso modo, per raggruppare un gruppo esploso è sufficiente cliccare sul segno - a lato del nome del gruppo. Cliccando su una delle voci della struttura ad albero visualizzata, il report si posizionerà automaticamente alla pagina contenente la voce selezionata. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 11 di 84

12 Visualizzazione della struttura del report. Cliccando nuovamente sul pulsante è possibile nascondere la finestra di visualizzazione della struttura del report. - Scorrimento delle pagine del report. Tramite i quattro pulsanti successivi è possibile, nell ordine, posizionarsi alla prima pagina del report, andare alla pagina precedente, andare alla pagina successiva, posizionarsi all ultima pagina. I pulsanti sono attivi solo se nel report vi sono più pagine. Se si è già posizionati alla pagina iniziale i primi due pulsanti sono disabilitati; se si è posizionati all ultima pagina sono disabilitati gli ultimi due. - Vai a pagina. Cliccando su questo tasto viene aperta una finestra in cui inserire il numero di pagina all interno del report in cui ci si vuole posizionare. Finestra di inserimento del numero di pagina del report richiesta. Dopo aver inserito il numero di pagina voluto, cliccando sul pulsante OK il report si posizionerà alla pagina richiesta. Il pulsante è attivo solo se nel report vi sono più pagine. - Chiudi finestra corrente. Questo tasto è attivo solo se si sta visualizzando un sottoreport del report principale. Esso, infatti, permette solamente di chiudere la visualizzazione del sottoreport corrente. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 12 di 84

13 Per ciascun raggruppamento all interno del report è possibile visualizzare un secondo report contenente i soli dati del raggruppamento selezionato. La possibilità di ottenere un report secondario viene evidenziata dal fatto che il puntatore del mouse assume la forma di una lente di ingrandimento in prossimità del campo raggruppato. In tal caso cliccando due volte sul nome del raggruppamento si ottiene l apertura del sottoreport relativo al raggruppamento selezionato. Se il report secondario contiene a sua volta dei raggruppamenti è possibile aprire un ulteriore sottoreport dal sottoreport corrente. I nomi dei gruppi per cui sono aperti dei sottoreport vengono accodati nella zona inferiore del menù di stampa, l uno di fianco all altro. E possibile passare da un report all altro selezionando la voce desiderata in questo elenco. Il nome del report attualmente visualizzato viene visualizzato con uno sfondo più chiaro. Visualizzazione del report principale con due sottoreport, per marchio BENETTON e per il gruppo ACCESSORI VARI; il report attivo è quello relativo al gruppo accessori. - Trova testo. Cliccando su questo tasto viene aperta una finestra in cui inserire il testo da ricercare nel report. Finestra di inserimento del testo da ricercare. Dopo aver inserito il testo da ricercare, cliccando sul Trova successivo verrà avviata la ricerca del testo all interno del report a partire dalla posizione corrente fino alla fine del report. Se il testo ricercato è presente nel report, verrà automaticamente visualizzata la prima pagina che lo contiene evidenziando con un bordo rosso il campo che lo contiene. La ricerca potrà essere ripetuta per ricercare le occorrenze successive cliccando nuovamente sul tasto Trova successivo, fino al raggiungimento della fine del report segnalata dalla comparsa della segnalazione Ricerca nel documento terminata. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 13 di 84

14 - Zoom. Cliccando su questo tasto viene aperto un menù a tendina che permette di selezionare il fattore di ingrandimento da utilizzare nella visualizzazione dei dati. Menù di selezione del fattore di ingrandimento di visualizzazione del report. Il fattore di ingrandimento corrente è visualizzato nella barra di stato a fondo della finestra del report nel campo più a destra. IMPOSTAZIONE DEI FILTRI GENERALI DI STAMPA In tutte le finestre di richiesta stampa è presente il tasto Apri filtri che permette di aprire la finestra di visualizzazione ed impostazione dei filtri in base ad alcuni parametri dell anagrafica articoli. PANNELLO FILTRI Il pannello Filtri permette di impostare le caratteristiche di anagrafica cui devono soddisfare gli articoli per essere visualizzati nelle stampe. I parametri impostabili sono il marchio la fascia età il reparto il gruppo la famiglia il sesso la stagione di anagrafica. E possibile, inoltre, selezionare uno o più articoli. La disposizione dei parametri rispetta la sequenza di raggruppamento presente nei report, dal raggruppamento più esteso al più dettagliato. Per ciascun parametro è presente una griglia che riporta le definizioni fornite da Benetton; in testa sono presenti le opzioni già selezionate, e successivamente le restanti opzioni. La prima colonna di ciascuna griglia permette la selezione o meno del campo, in modo similare a quanto visto in precedenza per la selezione dei negozi. I campi selezionati verranno presentati con un carattere più marcato, in testa alla griglia. E possibile forzare l evidenziazione dei campi selezionati in qualsiasi momento utilizzando il tasto Evidenzia selezioni presente in basso a sinistra. Per facilitare la ricerca del valore desiderato, la prima riga di ciascuna griglia permette di filtrare i dati sottostanti visualizzando solo le voci contenenti i caratteri inseriti nella riga di filtro. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 14 di 84

15 Pannello di impostazione dei filtri generali di stampa. Nella parte inferiore della finestra è presente il tasto Registra selezioni che permette di memorizzare le impostazioni correnti delle griglie del pannello. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra in cui si chiede di inserire il nome con cui salvare le impostazioni. Si consiglia di sostituire il nome proposto dalla finestra Filtro in data DD-MM-YY (dove con DD-MM-YY si indica la data del giorno in corso) con un nome che richiami le impostazioni effettuate per un più agevole recupero delle impostazioni in futuro. PANNELLO ESCLUSIONI Il pannello Esclusioni permette di impostare le caratteristiche di anagrafica degli articoli che NON si vuole vengano visualizzati nelle stampe. La struttura della pagina è analoga a quella vista per il pannello filtri, salvo per il fatto che mancano le griglie di selezione per articolo e stagione di anagrafica. Anche la selezione e l evidenziazione dei vari parametri avviene con le stesse modalità descritte per il pannello filtri. Nella parte destra della finestra sotto le griglie è presente la voce Attiva esclusioni che permette velocemente di includere od escludere dai report gli articoli che soddisfano le impostazioni di questo pannello senza dover ogni volta resettare ed impostare di volta in volta le impostazioni delle varie griglie. Anche per questo pannello è possibile salvare le impostazioni effettuate tramite il tasto Registra selezioni nella zona inferiore della finestra. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 15 di 84

16 Pannello di impostazione delle esclusioni generali di stampa. PANNELLO GESTIONE FILTRI In questo pannello viene visualizzata la lista delle impostazioni salvate con il tasto Registra selezioni dai pannelli Filtri ed Esclusioni. Pannello di selezione dei filtri generali di stampa. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 16 di 84

17 E possibile richiamare le impostazioni salvate selezionando la voce desiderata dall elenco proposto e quindi cliccando sul tasto Filtro o sul tasto Esclusione nel pannello Carica la regola selezionata come: al di sotto dell elenco. Cliccando sul pulsante Filtro le impostazioni salvate andranno a settare le griglie del pannello Filtri. Cliccando sul pulsante Esclusione le impostazioni salvate andranno a settare le griglie del pannello Esclusioni. E possibile rimuovere una voce dall elenco selezionando la voce desiderata nell elenco e quindi premendo il tasto Elimina in basso a destra al di sotto dell elenco. Una finestra di conferma apparirà all operatore prima di procedere all effettiva eliminazione della voce selezionata. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 17 di 84

18 STAMPA ORDINI La voce Ordini della sezione Stampe permette di stampare la lista degli ordini elettronici inviati da Benetton ai negozi selezionati e caricati tramite le funzionalità presenti alla voce Ordini del menù principale. La voce è presente solo in applicazioni di tipo Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono stampare gli ordini e gli eventuali criteri di filtro sui dati da analizzare, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Ordini. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare solo gli ordini corripondenti ai seguenti criteri. SELEZIONE DI UNA STAGIONE COMMERCIALE E possibile stampare solo gli ordini relativi ad una singola stagione commerciale, selezionandola tra quelle elencate nel menù a tendina a fianco della dicitura Stagione, presente in alto a sinistra della finestra. L elenco visualizzato riporta le stagioni commerciali degli ordini caricati relativi ai negozi selezionati nella griglia al centro della finestra. SELEZIONE DI UNA INTERVALLO TEMPORALE E possibile visualizzare solo gli ordini con data successiva alla data presente nel campo Dalla data e/o antecedente alla data presente nel campo Alla data, presenti nella parte destra della finestra al di sotto della voce Stagione, spuntando il quadrato presente all interno di ciascuna casella ed inserendo una data alla destra del quadrato stesso (la data può essere selezionata direttamente dal calendario a tendina che compare cliccando sul bottone con la freccia nella zona più a destra della casella). Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 18 di 84

19 Nel caso in cui siano state spuntate entrambe le caselle Dalla data e Alla data, verranno stampati gli ordini la cui data sia compresa nell intervallo di date inserito; nel caso in cui sia spuntata la sola voce Dalla data verranno stampati i soli ordini la cui data è successiva alla data inserita nella casella Dalla data ; nel caso in cui sia spuntata la sola casella Alla data verranno considerati gli ordini la cui data è precedente alla data inserita nella casella Alla data. SELEZIONE DI UNO SPECIFICO ORDINE E possibile visualizzare uno specifico ordine inserendone il numero di documento nella casella indicata con N. Ordine presente in alto a destra nella finestra. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. Nel caso in cui sia stata attivata più di una opzione verranno visualizzati i soli ordini che soddisfano TUTTE le condizioni richieste. Nella parte inferiore della finestra sono presenti tre opzioni che permettono di selezionare il dettaglio con cui si vuole visualizzare i dati. Con la selezione Per Ordine si ottiene il solo elenco degli ordini, ordinati per data e numero d ordine. Per ciascuna riga vengono riportati: il numero e la data dell ordine la stagione commerciale ed il campionario di riferimento il numero totale di capi ordinati ed il loro valore totale in euro, al costo senza iva. Stampa degli ordini Per Ordine. Con la selezione Per Articolo per ciascun ordine viene visualizzata anche la lista degli articoli presenti, per solo codice articolo senza dettaglio di taglia e colore. Per ogni ordine viene visualizzata una riga di testata che riporta il numero e la data dell ordine la stagione commerciale ed il campionario di riferimento; le righe di dettaglio articolo contenute nell ordine una riga di chiusura contenente i dati riassuntivi per ordine il numero totale di capi ordinati ed il loro valore totale in euro, al costo senza iva. Per ciascuna riga articolo, invece, vengono riportati: il codice articolo e la descrizione il prezzo ed il costo unitario dell articolo (calcolato come media rispettivamente del prezzo e del costo unitario di ciascuna taglia e colore dell articolo riportato nell ordine) il numero di capi ed il loro valore totale in euro, al costo senza iva. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 19 di 84

20 Stampa degli ordini Per Articolo. Con la selezione Per Taglia/Colore per ciascun ordine viene visualizzata anche la lista degli articoli presenti, per codice articolo e con il dettaglio di taglia e colore. Per ogni ordine viene visualizzata una riga di testata che riporta il numero e la data dell ordine la stagione commerciale ed il campionario di riferimento; le righe di dettaglio articolo contenute nell ordine una riga di chiusura contenente i dati riassuntivi per ordine il numero totale di capi ordinati ed il loro valore totale in euro, al costo senza iva. Per ciascuna riga articolo vengono riportanti: il codice articolo e la descrizione (nella sola prima riga dell eventuale gruppo di taglie e colori ad esso associate) la taglia e il colore il prezzo e il costo unitario per articolo, taglia e colore riportati nell ordine il numero di capi ordinati ed il loro valore totale in euro, al costo senza iva, per ciascuna taglia e colore il numero di totale capi per articolo ed il loro valore totale in euro (solo nell ultima riga al termine del gruppo di taglie e colori associate allo stesso codice articolo). Stampa degli ordini Per Taglia/Colore. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 20 di 84

21 STAMPA PACKING LIST La voce Packing List della sezione Stampe permette di stampare la lista delle bolle elettroniche inviate da Benetton ai negozi selezionati e caricate tramite le funzionalità presenti alla voce PackingList del menù principale. La voce è presente solo in applicazioni di tipo Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono stampare le packing list e gli eventuali criteri di filtro sui dati da analizzare, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Packing List. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare solo le packing list corripondenti ai seguenti criteri. SELEZIONE DI UNA STAGIONE COMMERCIALE E possibile stampare solo le packing list relativi ad una singola stagione commerciale, selezionandola tra quelle elencate nel menù a tendina a fianco della dicitura Stagione, presente in alto a sinistra della finestra. L elenco visualizzato riporta le stagioni commerciali delle packinglist caricate per i negozi selezionati nella griglia al centro della finestra. SELEZIONE DI UNA INTERVALLO TEMPORALE E possibile visualizzare solo le packing list con data successiva alla data presente nel campo Dalla data e/o antecedente alla data presente nel campo Alla data, presenti nella parte destra della finestra al di sotto della voce Stagione, spuntando il quadrato presente all interno di ciscuna casella ed inserendo una data alla destra del quadrato stesso (la data può essere selezionata direttamente dal calendario a tendina che compare cliccando sul bottone con la freccia nella zona più a destra della casella). Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 21 di 84

22 Nel caso in cui siano state spuntate entrambe le caselle Dalla data e Alla data, verranno visualizzate le packing list elettroniche importate la cui data sia compresa nell intervallo di date inserito; nel caso in cui sia spuntata la sola voce Dalla data verranno visualizzate le packing list la cui data è successiva a quella inserita nella casella Dalla data ; nel caso in cui sia spuntata la sola casella Alla data verranno considerati visualizzate solo le packing list la cui data è precedente alla data inserita nella casella Alla data. SELEZIONE DI UNA SPECIFICA PACKING LIST E possibile visualizzare solamente una specifica packing list inserendo il numero di bolla ad essa relativo nella casella indicata con N. Bolla presente in alto a destra nella finestra oppure inserendo il numero viaggio ed essa collegato nel campo N. Viaggio presente a destra nella zona centrale Il numero viaggio deve essere di 4 caratteri. Ad esempio, per il viaggio 661, nella casella deve essere scritto 0661; il numero quindi deve essere preceduto da tanti zeri quanti bastano per rappresentare il numero a 4 caratteri VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale Nel caso in cui sia stata attivata più di una opzione verranno visualizzate le sole packing list che soddisfano TUTTE le condizioni richieste. Tramite le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra è possibile selezionare il livello di dettaglio con cui si vuole visualizzare i dati. Con la selezione Per Bolla si ottiene il solo elenco delle packing list, ordinate per data e numero di bolla. Per ciascuna riga vengono riportati: il numero e la data della bolla il numero di viaggio il numero totale di capi ed il loro valore totale in euro, al costo senza iva. Stampa packing list Per Bolla. Con la selezione Per Articolo per ciascuna packing list viene visualizzata anche la lista degli articoli presenti, per solo codice articolo senza dettaglio di taglia e colore. Per ogni packing list viene visualizzata una riga di testata che riporta il numero e la data della bolla il numero di viaggio; le righe di dettaglio articolo contenute nella packing list una riga di chiusura contenente i dati riassuntivi per ordine il totale in capi e valore del caricato per bolla, al costo senza iva. Per ciascuna riga articolo, invece, vengono riportati: il codice articolo e la descrizione il prezzo ed il costo unitario dell articolo (calcolato come media rispettivamente del prezzo e del costo unitario di ciascuna taglia e colore associate all articolo presenti nella packing list) il numero di capi ed il loro valore in euro, al costo senza iva. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 22 di 84

23 Stampa packing list Per Articolo. Con la selezione Per Taglia/Colore per ciascuna packing list viene visualizzata anche la lista degli articoli presenti, per codice articolo e con il dettaglio di taglia e colore. Per ogni packing list viene visualizzata una riga di testata che riporta il numero e la data della bolla il numero di viaggio; le righe di dettaglio articolo contenute nella packing list una riga di chiusura contenente i dati riassuntivi per ordine il totale in capi e valore del caricato per bolla, al costo senza iva. Per ciascuna riga articolo, invece, vengono riportati: il codice articolo e la descrizione (nella sola prima riga dell eventuale gruppo di taglie e colori ad esso associate) la taglia ed il colore il prezzo ed il costo unitario per articolo, taglia e colore riportati nella packing list il numero di capi ordinati ed il loro valore totale in euro, al costo senza iva, per ciascuna taglia e colore il numero di totale capi per articolo ed il loro valore totale in euro (solo nell ultima riga al termine del gruppo di taglie e colori associate allo stesso codice articolo). Stampa packing list Per Taglia/Colore. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 23 di 84

24 STAMPA SCONTRINI La voce Scontrini della sezione Stampe/Scontrini permette di stampare lo storico degli scontrini emessi nei negozi selezionati. Questa voce è presente sia in applicazioni Server che Client. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono stampare gli scontrini e gli eventuali criteri di filtro, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Scontrini. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di visualizzare gli scontrini secondo i seguenti criteri. SELEZIONE DI UN INTERVALLO TEMPORALE E possibile richiedere gli scontrini emessi con data successiva alla data presente nel campo Dalla data e/o antecedente alla data presente nel campo Alla data. Nel caso in cui siano state spuntate entrambe le caselle Dalla data e Alla data, verranno stampati gli scontrini la cui data è compresa nell intervallo inserito; nel caso in cui sia spuntata la sola voce Dalla data verranno stampati gli scontrini la cui data è successiva a quella inserita nella casella Dalla data ; nel caso in cui sia spuntata la sola casella Alla data verranno stampati solo scontrini la cui data è precedente alla data inserita nella casella Alla data stessa. SELEZIONE DI UNA SPECIFICA CASSA E possibile visualizzare gli scontrini emessi da una specifica cassa selezionandola dal menù a tendina presente in alto a destra in corrispondenza della dicitura Cassa, che riporta le casse definite per i negozi selezionati. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 24 di 84

25 NOTA: per convenzione viene assegnato all applicazione Server il numero di cassa 0 mentre le applicazioni Client hanno numeri di cassa diversi da 0. Se tale convenzione è stata rispettata, è possibile filtrare gli scontrini emessi dal server in nome del negozio selezionando la cassa 0. VISUALIZZAZIONE DEI CAPI PER COMPLETO Nel caso in cui in anagrafica siano presenti degli articoli che possono essere venduti sia singolarmente sia come parte di un completo (come per es. per un completo giacca-pantalone di cui si vende singolarmente la giacca e/o il pantalone) è possibile ottenere l informazione della quantità venduta in rapporto al completo piuttosto che al singolo capo spuntando la voce Mostra quantità per articolo completo. In questo caso, ciascuna vendita di un capo facente parte di un completo viene conteggiata non come unitaria (1 capo) ma come frazione del completo pari ad 1/ n. di capi componenti il completo (per es.: nel caso di un completo costituito da 2 capi, una giacca ed un pantalone, la vendita della giacca o del pantalone verrà registrata come quantità 0,5 se è spuntata la voce Mostra quantità per articolo completo mentre verrà conteggiata come 1 se questa voce non è spuntata); la somma dei capi così ottenuta viene poi arrotondata all intero più prossimo. Per quanto riguarda il prezzo di vendita, invece, non vi sono differenze. SCONTRINI CON UNA SOLA VENDITA Spuntando la casella Solo scontrini con vendita singola è possibile ottenere la stampa degli scontrini contenenti un solo articolo venduto. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. Nel caso in cui sia stata attivata più di una opzione verranno visualizzati i soli ordini che soddisfano TUTTE le condizioni richieste Tramite le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra è possibile selezionare il livello di dettaglio con cui si vuole visualizzare i dati. Con la selezione Per Operatore si ottiene l elenco degli scontrini emessi raggruppati per operatore. I dati vengono visualizzati raggruppati per data, cassa e scontrino; per ciascun scontrino viene riportato anche il dettaglio di riga con l indicazione di articolo, taglia e colore numero di capi venduti importo complessivo ( n. capi * prezzo di cartellino) Il raggruppamento per scontrino riporta il numero dello scontrino il numero totale dei capi il prezzo medio di vendita l importo totale. I raggruppamenti per cassa e data,invece, riportano il numero di scontrini emessi il prezzo medio per scontrino il numero di capi totali venduti il prezzo medio di vendita l importo totale. NOTA : nel caso in cui sia stato richiesto di stampare gli scontrini emessi solo da una specifica cassa, il raggruppamento per cassa non viene visualizzato coincidendo con i valori riportati nel raggruppamento di Data. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 25 di 84

26 Stampa scontrino Per Operatore. Con la selezione Per Data si ottiene l elenco delle vendite per data. Nel caso in cui non sia stata selezionata una specifica cassa, vengono riportati i dati giornalieri per ciascuna cassa e quindi il totale giornaliero per negozio. Nel caso in cui sia stata selezionata una specifica cassa verranno riportati i soli dati del totale giornaliero, coincidendo con quelli della cassa selezionata. I valori forniti sono il numero di scontrini emessi il prezzo medio per scontrino il numero di capi totali venduti il prezzo medio di vendita l importo totale. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 26 di 84

27 Stampa scontrini Per Data senza selezione di cassa. Stampa scontrini Per Data con selezionato la sola cassa 1. Con la voce Per Scontrino si ottiene l elenco degli scontrini emessi, raggruppati per data, per cassa (se non è stata selezionata una specifica cassa) e per scontrino. I dati relativi alle righe di scontrino sono: il numero dello scontrino (corrispondente al n. dello scontrino fiscale la cassa è collegata ad un registratore di cassa che rende disponibile tale informazione oppure al progressivo per negozio) il numero totale dei capi il prezzo medio di vendita l importo totale dello scontrino; i dati per cassa e/o data, invece, sono il numero di scontrini emessi il prezzo medio per scontrino il numero di capi totali venduti il prezzo medio di vendita per articolo l importo totale per cassa e/o data. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 27 di 84

28 Stampa scontrini Per Scontrino. Con la voce Per Riga, infine, si ottiene l elenco degli scontrini emessi con il dettaglio della singola riga di vendita. Per ciascun scontrino vengono riportati i dati di riga indicando articolo, taglia e colore numero di capi importo complessivo ( n. capi * prezzo di cartellino) Il raggruppamento per scontrino riporta il numero dello scontrino il numero totale dei capi il prezzo medio di vendita l importo totale dello scontrino. I raggruppamenti per cassa e/o data riportano il numero complessivo di scontrini emessi per cassa e/o data il prezzo medio per scontrino il numero di capi totali venduti il prezzo medio di vendita per articolo l importo totale per cassa e/o data. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 28 di 84

29 Stampa scontrini Per Riga. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 29 di 84

30 STAMPA ARTICOLI VENDUTI La voce Articoli Venduti della sezione Stampe/Scontrini permette di stampare l elenco degli articoli venduti in ognuno dei negozi selezionati in modo da facilitare la procedura di riordino della merce. Questa voce è presente sia in applicazioni Server che Client. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono visualizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro. Finestra di richiesta stampa Articoli Venduti CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di visualizzare gli articoli venduti secondo i seguenti criteri. SELEZIONE DI UN INTERVALLO TEMPORALE E possibile selezionare gli articoli venduti in un intervallo specifico di date impostabile tramite le caselle Dalla data e Alla data presenti in alto a sinistra. Nel caso in cui NON sia spuntata la voce Usa ora di inserimento, verranno visualizzati tutti gli articoli appartenenti agli scontrini con data di emissione successiva alla data presente nel campo Dalla data e/o antecedente alla data presente nel campo Alla data, secondo i criteri già visti ai paragrafi precedenti. NOTA: per data di emissione si intende la data inserita dall operatore alla richiesta di emissione di un nuovo scontrino e con cui viene registrata la vendita. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 30 di 84

31 Finestra di inserimento dati in creazione di un nuovo scontrino. Tale data può essere antecedente dalla data corrente in cui vengono inseriti i dati, se l operatore seleziona una data differente da quella proposta nella finestra Nuovo scontrino. Nel caso in cui, invece, sia spuntata la voce Usa ora di inserimento, i campi Dalla Data e Alla Data permetteranno di inserire un intervallo temporale contenente anche il campo orario. In questo caso verranno visualizzati tutti gli articoli degli scontrini salvati nell intervallo temporale inserito, indipendentemente dalla data di emissione con cui sono stati registrati. A titolo di esempio, riportiamo il caso di uno scontrino creato il giorno 05/05/2009 ma per il quale l operatore ha selezionato la data lunedì 4 maggio 2009 nella finestra Nuovo scontrino, dovendo registrare il venduto del giorno precedente. Considerando di analizzare una singola giornata di vendite e A. volendo visualizzare i dati degli scontrini in base alla data di emissione, si deve: non spuntare la voce Usa ora di inserimento spuntare la casella Dalla data ed impostare la data 04/05/2009 spuntare la casella Alla data spuntata ed impostare la data 04/05/2009 B. volendo visualizzare i dati degli scontrini in base alla data di salvataggio, si deve: spuntare la voce Usa ora di inserimento spuntare la casella Dalla data ed impostare la data 05/05/ :00:00 spuntare la casella Alla data ed impostare la data 05/05/ :59:59 SELEZIONE DI UNA SPECIFICA CASSA E possibile visualizzare gli articoli solo degli scontrini emessi da una specifica cassa selezionandola dal menù a tendina presente in alto a destra in corrispondenza della dicitura Cassa, che riporta le casse definite per i negozi selezionati. VISUALIZZAZIONE DEI CAPI PER COMPLETO Nel caso in cui in anagrafica siano presenti degli articoli che possono essere venduti sia singolarmente sia come parte di un completo (come per es. per un completo giacca-pantalone di cui si vende singolarmente la giacca e/o il pantalone) è possibile ottenere l informazione della quantità venduta in rapporto al completo piuttosto che al singolo capo spuntando la voce Mostra quantità per articolo completo. In questo caso, ciascuna vendita di un capo facente parte di un completo viene conteggiata non come unitaria (1 capo) ma come frazione del completo pari ad 1/ n. di capi componenti il completo (per es.: nel caso di un completo costituito da 2 capi, una giacca ed un pantalone, la vendita della giacca o del pantalone verrà registrata come quantità 0,5 se è spuntata la voce Mostra quantità per articolo completo mentre verrà conteggiata come 1 se questa voce non è spuntata); la somma dei capi così ottenuta viene poi arrotondata all intero più prossimo. Per quanto riguarda il prezzo di vendita, invece, non vi sono differenze. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. Nel caso in cui sia stata attivata più di una opzione verranno visualizzati i soli ordini che soddisfano TUTTE le condizioni richieste Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 31 di 84

32 Questa stampa è stata pensata per essere utilizzata come ausilio nel riordino della merce venduta. Al contrario delle stampe precedenti, quindi, il dettaglio dei dati fornito è sempre per articolo con taglia e colore Per ciascuna riga vengono riportati: articolo, taglia e colore numero di capi costo complessivo ( n. capi * costo) (*) importo complessivo ( n. capi * prezzo di cartellino) Le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra, in questo caso, permettono di selezionare il raggruppamento con cui si vogliono visualizzare i dati: con l opzione Per Marchio i dati vengono raggruppati per il solo marchio con l opzione Per Fascia i dati vengono raggruppati per il marchio e quindi per fascia età con l opzione Per Reparto i dati vengono raggruppati per marchio e quindi per reparto. Tramite tale raggruppamento si cerca di rispecchiare la disposizione della merce all interno del negozio stesso per permettere ai responsabili del negozio una più agevole verifica dei dati. Per ogni raggruppamento vengono riportati, nella riga di chiusura: il numero totale di capi il costo totale (*) l importo totale. (*) La colonna relativa al costo è visualizzabile su richiesta. Contattare il nostro supporto tecnico per la configurazione adeguata alle esigenze di ciascuna postazione. Stampa articoli venduti Per Marchio. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 32 di 84

33 Stampa articoli venduti Per Fascia. Stampa articoli venduti Per Reparto. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 33 di 84

34 STAMPA DOCUMENTO DI TRASPORTO La voce Stampa DDT della sezione Stampe/Bolle permette di stampare il documento di accompagnamento della merce in uscita dal negozio. La voce è presente sia in applicazioni Server che Client. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare la bolla desiderata ed il dettaglio con cui si vogliono stampare i dati. Finestra di richiesta stampa Documento Di Trasporto CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra sono presenti tre menù a tendina che permettono di identificare la bolla di uscita per cui si debba stampare il documento di trasporto. La prima selezione da effettuare è quella del negozio che ha emesso la bolla, selezionabile tramite il menù a tendina presente sotto la dicitura Negozio di origine. Una volta selezionato il negozio mittente, è possibile selezionare il cliente e l eventuale negozio a cui viene inviata la merce selezionandoli tramite il menù a tendina al di sotto della voce Destinatario che mostra l elenco di tutti i clienti ed i negozi verso cui è stata inviata della merce dal negozio mittente selezionato. Si seleziona, infine, la bolla desiderata tra quelle presenti nel menù a tendina al di sotto della voce Bolla/Destinatario. Tale menù riporta TUTTE le bolle emesse dal negozio mittente nel caso in cui NON sia stato selezionato in precedenza il cliente e l eventuale negozio di destinazione oppure le SOLE bolle emesse verso il cliente ed il negozio di destinazione selezionato alla voce Destinatario. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 34 di 84

35 Nella parte inferiore della finestra, invece, sono presenti le opzioni per impostare la corretta modalità di visualizzazione dei dati per il DDT. Tramite le due opzioni Per Articolo e Per Taglia/Colore, in basso a sinistra, è possibile richiedere che i dati vengano stampati rispettivamente con il solo dettaglio articolo o per articolo con taglia e colore. Tramite il menù a tendina presente sotto la voce Ordinati per in basso a sinistra, invece, è possibile richiedere che la lista degli articoli nel DDT sia visualizzata ordinata per codice articolo per descrizione articolo nello stesso ordine con cui sono stati inseriti dall operatore al momento della creazione della bolla. Stampa Documento Di Trasporto Per Articolo ordinato per Codice Articolo. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 35 di 84

36 Stampa Documento Di Trasporto Per Articolo ordinato per Descrizione Articolo. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 36 di 84

37 Stampa Documento Di Trasporto Per Taglia/Colore ordinato per Ordine di inserimento. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 37 di 84

38 STAMPA BOLLE La voce Bolle della sezione Stampe/Bolle permette di stampare l elenco degli bolle emesse dai negozi selezionati. Questa voce è presente solo in applicazioni di tipo Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono visualizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro. Finestra di richiesta stampa Bolle. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare solo le bolle corripondenti ad alcuni criteri. SELEZIONE DI UNA STAGIONE COMMERCIALE E possibile stampare solo i dati relativi ad una singola stagione commerciale, selezionandola tra quelle elencate nel menù a tendina a fianco della dicitura Stagione, presente in alto a sinistra della finestra. L elenco visualizzato riporta le stagioni commerciali delle bolle emesse dai negozi selezionati nella griglia al centro della finestra. SELEZIONE DI UNA INTERVALLO TEMPORALE E possibile visualizzare solo le bolle con data successiva alla data presente nel campo Dalla data e/o antecedente alla data presente nel campo Alla data, presenti nella parte destra della finestra al disotto della voce Stagione, spuntando il quadrato presente all interno di ciscuna casella ed inserendo una data alla destra del quadrato (la data può essere selezionata direttamente dal calendario a tendina che compare cliccando sul bottone con la freccia nella zona più a destra della casella). Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 38 di 84

39 Nel caso in cui siano state spuntate entrambe le caselle Dalla data e Alla data, verranno visualizzate le bolle la cui data sia compresa nell intervallo di date inserito; nel caso in cui sia spuntata la sola voce Dalla data verranno visualizzate le bolle la cui data è successiva a quella inserita nella casella Dalla data ; nel caso in cui sia spuntata la sola casella Alla data verranno considerate sole le bolle la cui data è precedente alla data inserita nella casella Alla data. SELEZIONE DI UNA SPECIFICA BOLLA E possibile visualizzare solamente una specifica bolla inserendo il numero di bolla ad esso relativo nella casella indicata con N. Bolla presente in alto a destra nella finestra ed inserendo l anno di riferimento nel campo Anno presente alla sua destra. Nel caso in cui non venga inserito anche il campo Anno verranno visualizzate tutte le bolle aventi il numero bolla inserito. MODALITA DI RAGGRUPPAMENTO DEI DATI I dati vengono sempre visualizzato raggruppati per bolla. Tramite la voce Raggruppa per è possibile aggiungere un eventuale ulteriore raggruppamento per negozio di destinazione o per cliente, selezionando le voci: Bolla : i dati vengono raggruppati solo per singola bolla Negozio destinazione : i dati vengono raggruppati prima per negozio di destinazione e quindi per bolla Cliente destinatario : i dati vengono raggruppati prima per cliente destinatario e quindi per bolla. Stampa bolle Per Bolla con raggruppamento Bolla. Stampa bolle Per Bolla con raggruppamento Negozio di destinazione. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 39 di 84

40 Stampa bolle Per Bolla con raggruppamento Cliente destinatario. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale Nel caso in cui sia stata attivata più di una opzione verranno visualizzate le sole packing list che soddisfano TUTTE le condizioni richieste. Tramite le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra è possibile selezionare il livello di dettaglio con cui si vuole visualizzare i dati. Con la selezione Per Bolla si ottiene il solo elenco delle bolle emesse, ordinate per data e numero di bolla. Per ciascuna riga vengono riportati: il numero e la data della bolla il cliente destinatario e l eventuale negozio di destinazione il numero totale di capi trasferito ed il loro valore totale in euro, al costo senza iva. Stampa bolle Per Bolla. Con la selezione Per Articolo per ciascuna bolla viene visualizzata anche la lista degli articoli presenti, per solo codice articolo senza dettaglio di taglia e colore. Per ogni bolla viene visualizzata una riga di testata che riporta il numero e la data della bolla il cliente destinatario e l eventuale negozio di destinazione le righe di dettaglio articolo contenute nella bolla una riga di chiusura contenente i dati riassuntivi per ordine il totale in capi e valore del caricato per bolla, al costo senza iva. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 40 di 84

41 Per ciascuna riga articolo, invece, vengono riportati: il codice articolo e la descrizione il numero di capi ed il loro valore in euro, al costo senza iva. Stampa bolla Per Articolo. Con la selezione Per Taglia/Colore per ciascuna bolla viene visualizzata anche la lista degli articoli presenti, per codice articolo e con il dettaglio di taglia e colore. Per ogni bolla viene visualizzata una riga di testata che riporta il numero e la data della bolla il cliente destinatario e l eventuale negozio di destinazione le righe di dettaglio articolo contenute nella bolla una riga di chiusura contenente i dati riassuntivi per ordine il totale in capi e valore del caricato per bolla, al costo senza iva. Per ciascuna riga articolo, invece, vengono riportati: il codice articolo e la descrizione la taglia ed il colore il numero di capi ed il loro valore in euro, al costo senza iva. Stampa bolla Per Taglia/Colore. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 41 di 84

42 STAMPA SITUAZIONE La voce Situazione della sezione Stampe/Magazzino permette di stampare la situazione attuale in capi del magazzino e la percentuale del venduto per ciascun negozio selezionato. Questa voce è sempre presente solo in applicazioni di tipo Server mentre in applicazioni Client è visualizzabile su richiesta. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono visualizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro. Finestra di richiesta stampa Situazione magazzino. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare la modalità di visualizzazione dei dati. ORDINAMENTO DEI DATI VISUALIZZATI Tramite le voci del menù a tendina a destra dell indicazione Ordinati per presente nella parte superiore sinistra della finestra è possibile richiedere di visualizzare i dati ordinati in base a: la descrizione dell articolo Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 42 di 84

43 la quantità di capi disponibili (pari alla somma dei carichi da packing list e dei movimenti di carico/scarico da rettifiche e bolle) la quantità di capi venduti la percentuale dei capi venduti rispetto ai capi disponibili. I dati possono essere mostrati per valori crescenti o decrescenti selezionando la corrispondente voce tra le due opzioni alla destra del menù a tendina. VISUALIZZAZIONE DEGLI ARTICOLI CON GIACENZA 0 Selezionando la voce con Articoli a giacenza 0 saranno inclusi nella visualizzazione anche tutti gli articoli movimentati per il negozio richiesto ma che attualmente non risultano essere più disponibili a magazzino. VISUALIZZAZIONE CON DETTAGLIO TAGLIA E COLORE Selezionando la voce con Taglia e Colore si richiede che la stampa includa nella riga di dettaglio anche l informazione relativa alla taglia ed al colore. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. Il dettaglio dei dati fornito con questa stampa è sempre per articolo, eventualmente con taglia e colore se è stata selezionata la voce con dettaglio Taglia e Colore nella zona superiore della finestra. Per ciascuna riga vengono riportati: il codice articolo e la descrizione (nella sola prima riga dell eventuale gruppo di taglie e colori ad esso associate, se è stato selezionato il dettaglio con taglia e colore) la taglia ed il colore (è stato selezionato il dettaglio con taglia e colore) l ultima stagione di anagrafica il prezzo di cartellino il numero di capi ordinati (*) il numero di capi disponibili (pari alla somma dei carichi da packing list e dei movimenti di carico/scarico di rettifiche e bolle) il numero di capi venduti la percentuale dei capi venduti rispetto al numero dei capi disponibili. Nel caso di visualizzazione con dettaglio taglia e colore al termine di ciascun gruppo articolo viene inserita una ulteriore riga con indicato: il totale per articolo del numero di capi ordinati (*) il totale per articolo del numero di capi disponibili il totale per articolo del numero di capi venduti la percentuale tra il totale dei capi venduti e il totale dei capi disponibili per articolo. (*) La colonna relativa all ordinato è visualizzabile su richiesta. Contattare il nostro supporto tecnico per la configurazione adeguata alle esigenze di ciascuna postazione. NOTA: Nel caso di visualizzazione per solo articolo: il campo stagione di anagrafica riporta l ultima stagione di anagrafica caricata per le varie taglie e colori dell articolo (quindi se un articolo sono presenti due coppie taglia/colore con stagione di anagrafica A08 e con stagione P09 all articolo complessivo verrà associata la stagione P09, essendo questa successiva alla A08) il campo prezzo riporta la media dei vari prezzi per taglia/colore Tramite i tasti presenti nella zona inferiore della finestra è possibile raggruppare i dati relativi ai vari articoli in modo da rispecchiare la disposizione della merce all interno del negozio in modo da facilitare i responsabili di negozio nella valutazione dei dati presentati. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 43 di 84

44 Le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra permettono di selezionare il raggruppamento con cui si vogliono visualizzare i dati: con l opzione Per Marchio i dati vengono raggruppati per marchio e gruppo merceologico. con l opzione Per Fascia i dati vengono raggruppati per marchio, fascia età e gruppo merceologico. con l opzione Per Reparto i dati vengono raggruppati per marchio, reparto e gruppo merceologico. Tramite tale raggruppamento si cerca di rispecchiare la disposizione della merce all interno del negozio stesso per permettere ai responsabili del negozio una più agevole verifica dei dati. Per ciascun raggruppamento vengono forniti: la somma del numero di capi ordinati (*) la somma del numero di capi disponibili la somma del numero di capi venduti la percentuale tra la somma dei capi venduti e la somma dei capi disponibili. (*) La colonna relativa all ordinato è visualizzabile su richiesta. Contattare il nostro supporto tecnico per la configurazione adeguata alle esigenze di ciascuna postazione. Stampa situazione magazzino Per Marchio per articolo con dettaglio taglia e colore. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 44 di 84

45 Stampa situazione magazzino Per Fascia per articolo senza dettaglio taglia e colore. Stampa situazione magazzino Per Reparto per articolo senza dettaglio taglia e colore. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 45 di 84

46 STAMPA INVENTARIO La voce Inventario della sezione Stampe/Magazzino permette di stampare l inventario di magazzino per uno o più negozi. La voce è presente solo in applicazioni Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono visualizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro. Finestra di richiesta stampa Inventario magazzino. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra è sono presenti delle opzioni per la selezione e la visualizzazione dei dati di inventario VISUALIZZAZIONE PER DATA O PER STAGIONE Nella parte superiore sinistra della finestra sono presenti due opzioni che permettono di selezionare il tipo di inventario da effettuarsi: Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 46 di 84

47 selezionando l opzione Alla data verranno considerati tutti i movimenti di magazzino effettuati fino alla data inserita nella casella alla destra della dicitura Fino alla data : il dato fornito in capi e valori corrisponde con la giacenza complessiva del magazzino alla data richiesta; selezionando l opzione Stagionale, invece, verranno considerati i soli carichi e scarichi effettuati nella stagione richiesta: presentati in stampa solo gli articoli presenti nelle Packing List caricate per la stagione selezionata, gli articoli per cui è stato settata la voce Stampa stagionale presente in Anagrafica Articoli e gli articoli venduti nel periodo temporale richiesto. Nel caso in cui siano stati effettuati dei carichi/scarichi relativi a stagioni successive alla stagione richiesta essi non verranno conteggiati nella stampa I valori di giacenza forniti, quindi, potrebbero non coincidere con la giacenza effettiva del magazzino forniti con l opzione Alla data. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. VISUALIZZAZIONE PER CLIENTE E possibile associare i dati di inventario non ad uno specifico negozio ma alla società cui è intestato (definita Cliente nel programma) spuntando la voce Somma i dati per Cliente. Con questa voce selezionata i dati dei negozi selezionati appartenenti allo stesso cliente verranno sommati tra loro. La stampa non riporterà in testata di pagina l indicazione del singolo negozio ma verranno riportati il codice e la ragione sociale del possessore del negozio Stampa inventario per cliente OTS Sistemi. VISUALIZZAZIONE DEGLI ARTICOLI CON GIACENZA 0 Tramite la voce con Articoli a giacenza 0 è possibile includere nella visualizzazione anche quegli articoli che risultano avere giacenza a 0 alla data finale richiesta. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 47 di 84

48 NOTA IMPORTANTE: Attivando questa selezione si può ottenere un valore di magazzino diverso rispetto a quanto ottenuto senza questa selezione, essendo incluso nel calcolo del valore del magazzino anche l eventuale valore residuo di questi capi (dovuti a possibili movimenti di carico/scarico a costi diversi a seguito di un aggiornamento dell anagrafica intercoso). Nulla cambia per la giacenza in capi. VISUALIZZAZIONE SENZA VALORI Spuntando la voce solo lista Articoli non vengono visualizzati i dati di inventario (né in valore né in capi). Questa selezione è pensata per poter stampare la lista articoli da consegnare agli operatori del negozio nel caso in cui si effettui un inventario manuale della merce. Stampa inventario Per Articolo senza visualizzazione di valore e capi, raggruppata per negozio. VISUALIZZAZIONE DEI DATI DI ANAGRAFICA Le tre voci presenti nella seconda riga con Prezzo di anagrafica, con Costo di anagrafica con Stagione di anagrafica permettono di visualizzare (se spuntati) o meno (se non spuntati) rispettivamente i valori di prezzo costo l ultima stagione di anagrafica in ogni riga articolo della stampa. Tramite le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra è possibile selezionare il livello di dettaglio con cui si vuole visualizzare i dati. Con la selezione Per Articolo i dati vengono raggruppati per codice articolo. In ciascuna riga vengono riportati: il codice articolo e la descrizione l ultima stagione di anagrafica, il costo, il prezzo (se sono spuntate le relative voci) il numero di capi ed il loro valore in euro, al costo senza iva Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 48 di 84

49 Stampa inventario Per Articolo, raggruppata per negozio, con valore e capi e con visualizzazione della stagione di anagrafica, del costo e del prezzo. Con la voce Per Articolo e Fascia età i dati vengono raggruppati per codice articolo e fascia età. Per ciascuna riga vengono riportanti: il codice articolo e la descrizione (nella sola prima riga dell eventuale gruppo di fascia età ad esso associate) la fascia età l ultima stagione di anagrafica, il costo, il prezzo (se sono selezionate le relative voci) il numero di capi ed il loro valore in euro, al costo senza iva, per ciascuna fascia età il numero di totale capi per articolo ed il loro valore totale in euro (solo nell ultima riga al termine del gruppo di fasce età associate allo stesso codice articolo). Stampa inventario Per Articolo e Fascia età, raggruppata per negozio, con valore e capi e con visualizzazione della stagione di anagrafica, del costo e del prezzo. Con la voce Per Articolo, Fascia età, Taglia e Colore i dati vengono raggruppati per codice articolo, taglia e colore. Per ciascuna riga vengono riportanti: Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 49 di 84

50 il codice articolo e la descrizione (nella sola prima riga dell eventuale gruppo di taglia e colore ad esso associate) la taglia ed il colore la fascia età la stagione di anagrafica, il costo, il prezzo (se sono selezionate le relative voci) il numero di capi ed il loro valore in euro, al costo senza iva, per ciascuna taglia e colore il numero di totale capi per articolo ed il loro valore totale in euro (solo nell ultima riga al termine del gruppo di taglie e colori associate allo stesso codice articolo). Stampa inventario Per Articolo, Fascia età, Taglia e Colore, raggruppata per negozio, con valore e capi e con visualizzazione della stagione di anagrafica, del costo e del prezzo. Qualsiasi sia il dettaglio di riga prescelto, i dati vengono raggruppati per gruppo merceologico, per reparto e per marchio. Per ciascun raggruppamento vengono forniti: la somma del valore totale in euro di capi in giacenza a magazzino la somma del numero di totale capi in giacenza a magazzino NOTA: Nel caso di visualizzazione per solo articolo o per articolo e fascia: il campo stagione di anagrafica riporta l ultima stagione di anagrafica caricata per le varie tagli e colori dell articolo (quindi se un articolo sono presenti due coppie taglia/colore con stagione di anagrafica A08 e con stagione P09 all articolo complessivo verrà associata la stagione P09, essendo questa successiva alla A08) il campo prezzo riporta la media dei vari prezzi per taglia/colore Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 50 di 84

51 STAMPA MOVIMENTI La voce Movimenti della sezione Stampe/Magazzino permette di stampare la lista dei movimenti degli articolo per ciascun negozio. La voce è presente solo in applicazioni di tipo Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono stampare gli ordini e gli eventuali criteri di filtro sui dati da analizzare, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Movimenti per articolo CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI La finestra è divisa in due sezioni: nella sezione di destra sono presenti le opzioni che permettono di selezionare i tipi di movimento da visualizzare; nella sezione di sinistra sono presenti le opzioni per la visualizzazione e filtro dei dati. SELEZIONE DI UN INTERVALLO TEMPORALE E possibile impostare l intervallo temporale di cui si vuole analizzare i dati inserendo la data iniziale e la data finale nelle due caselle presenti nella parte superiore sinistra della finestra e denominate rispettivamente Dalla data ed Alla data. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 51 di 84

52 ORDINAMENTO DEI DATI VISUALIZZATI Tramite il menù a tendina sottostante ed identificato dalla dicitura Ordina per è possibile selezionare se i dati debbano essere visualizzati ordinati per articolo o per tipo di movimento. Nel primo caso verranno presentati l uno dopo l altro tutti i movimenti relativi allo stesso codice; nel secondo caso, invece, verranno presentati l uno di seguito all altro i movimenti dello stesso tipo. Stampa dei movimenti Per Articolo con ordinamento per Articolo Stampa dei movimenti Per Taglia/Colore con ordinamento per Tipo movimento VISUALIZZAZIONE CON RAGGRUPPAMENTO PER DATA E MARCHIO Selezionando l opzione Raggruppa per data e marchio la visualizzazione dei dati viene proposta con due righe di raggruppamento per data e quindi per marchio. Per ciascun raggruppamento vengono visualizzati il totale dei movimenti di carico/scarico magazzino e di vendita/reso in numero di capi e valore al costo senza iva. Non selezionando questa voce, invece, i dati verranno presentati senza alcun raggruppamento, come lista di movimenti ordinati per sola data. In questo caso, in testa ad ogni riga verrà riportata la data del movimento. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 52 di 84

53 Stampa dei movimenti Per Marchio con raggruppamento per data e marchio Stampa dei movimenti Per Marchio senza raggruppamento per data e marchio. La data del movimento viene proposta in testa ad ogni riga. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. E possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale Tramite le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra è possibile selezionare il livello di dettaglio con cui si vuole visualizzare i dati. Con la selezione Per Marchio si ottiene il solo dato complessivo dei movimenti effettuati per marchio. Per ciascuna riga vengono riportati: la data del movimento, solo se non è abilitato il raggruppamento per data e marchio il codice ed il nome del marchio il numero di capi ed il valore dei movimenti di carico/scarico tramite packing list, bolle o rettifiche il numero di capi ed il prezzo dei movimenti di vendita e reso. Stampa dei movimenti Per Marchio senza raggruppamento per data e marchio. Con la voce Per Articolo si ottiene la lista dei movimenti effettuati per complessivo articolo, senza dettaglio di taglia e colore, eventualmente raggruppati per marchio e data. Per ciascuna riga vengono riportati: la data del movimento, solo se non è abilitato il raggruppamento per data e marchio il codice e la descrizione dell articolo il tipo di movimento il costo ed il prezzo unitario con cui è stato registrato il movimento il numero di capi ed il valore dei movimenti di carico/scarico tramite packing list, bolle o rettifiche il numero di capi ed il prezzo dei movimenti di vendita e reso. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 53 di 84

54 Stampa dei movimenti Per Articolo senza raggruppamento per data e marchio, con ordinamento per articolo Con la voce Per Taglia/Colore si ottiene la lista dei movimenti effettuati per articolo, taglia e colore, eventualmente raggruppati per marchio e data. Per ciascuna riga vengono riportati: la data del movimento, solo se non è abilitato il raggruppamento per data e marchio il codice e la descrizione dell articolo la taglia ed il colore il tipo di movimento il costo ed il prezzo unitario con cui è stato registrato il movimento il numero di capi ed il valore dei movimenti di carico/scarico tramite packing list, bolle o rettifiche il numero di capi ed il prezzo dei movimenti di vendita e reso. Stampa dei movimenti Per Taglia/Colore con raggruppamento per data e marchio ed ordinamento per tipo movimento Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 54 di 84

55 STAMPA RETTIFICHE La voce Rettifiche della sezione Stampe/Magazzino permette di stampare l elenco degli documenti di rettifica effettuati per ciascuno dei negozi selezionati. Questa voce è presente solo in applicazioni Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono visualizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro. Finestra di richiesta stampa Rettifiche. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare solo i documenti di rettifica corripondenti ai seguenti criteri. SELEZIONE DI UNA STAGIONE COMMERCIALE E possibile stampare solo i dati relativi ad una singola stagione commerciale, selezionandola tra quelle elencate nel menù a tendina a fianco della dicitura Stagione, presente in alto a sinistra della finestra. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 55 di 84

56 L elenco visualizzato riporta le stagioni commerciali delle rettifiche effettuate dai negozi selezionati nella griglia al centro della finestra. SELEZIONE DI UNA INTERVALLO TEMPORALE E possibile visualizzare solo i documenti di rettifica con data successiva alla data presente nel campo Dalla data e/o antecedente alla data presente nel campo Alla data, presenti nella parte destra della finestra al di sotto della voce Stagione, spuntando il quadrato presente all interno di ciscuna casella ed inserendo una data alla destra del quadrato stesso (la data può essere selezionata direttamente dal calendario a tendina che compare cliccando sul bottone con la freccia nella zona più a destra della casella). Nel caso in cui siano state spuntate entrambe le caselle Dalla data e Alla data, verranno visualizzate le rettifiche la cui data sia compresa nell intervallo di date inserito; nel caso in cui sia spuntata la sola voce Dalla data verranno visualizzate le rettifiche la cui data è successiva a quella inserita nella casella Dalla data ; nel caso in cui sia spuntata la sola casella Alla data verranno considerate sole le rettifiche la cui data è precedente alla data inserita nella casella Alla data. SELEZIONE DELLA TIPOLOGIA DI RETTIFICA E possibile richiedere la visualizzazione solo dei movimenti di carico, solo dei movimenti di scarico o dei movimenti sia di carico che di scarico selezionando la rispettiva voce dal menù a tendina Movimenti in alto a destra della finestra. SELEZIONE DI UNO SPECIFICO ARTICOLO E possibile richiedere di visualizzare solo le rettifiche effettuate per uno specifico articolo selezionando l articolo desiderato dal menù a tendina Solo Articolo presente in alto a destra della finestra. L elenco visualizzato riporta la lista degli articoli per i quali sono state effettuate delle rettifiche per i negozi selezionati nella griglia al centro della finestra. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. E possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. Nel caso in cui sia stata attivata più di una opzione verranno visualizzate le sole rettifiche che soddisfano TUTTE le condizioni richieste. Tramite le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra è possibile selezionare il livello di dettaglio con cui si vuole visualizzare i dati. Con la voce Per Rettifica si ottiene il solo elenco delle rettifiche corrispondenti ai criteri inseriti, ordinato per data e numero di documento crescenti. Per ciascuna riga vengono riportati: il numero (se inserito dall operatore) e la data del documento di rettifica il numero totale di capi caricati o scaricati ed il loro valore totale in euro. Stampa rettifiche Per Rettifica. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 56 di 84

57 Con la selezione Per Articolo per ciascuna rettifica viene visualizzata anche la lista degli articoli presenti, per solo codice articolo senza dettaglio di taglia e colore. Per ogni rettifica viene visualizzata una riga di testata che riporta l eventuale numero e la data del documento le righe di dettaglio articolo contenute nel documento di rettifica una riga di chiusura contenente i dati riassuntivi per rettifica il totale in capi e in valore, al costo senza iva, degli articoli rettificati. Per ciascuna riga articolo, invece, vengono riportati: il codice articolo e la descrizione il numero di capi complessivi movimentati ed il loro valore, al costo senza iva. Stampa rettifiche Per Articolo. Con la voce Per Taglia/Colore si ottengono i dati degli articoli rettificati suddivisi per taglia e colore, sempre raggruppati per documento di rettifica. Per ogni rettifica viene visualizzata una riga di testata che riporta l eventuale numero e la data del documento le righe di dettaglio articolo contenute nel documento di rettifica una riga di chiusura contenente i dati riassuntivi per rettifica il totale in capi e in valore, al costo senza iva, degli articoli rettificati. Per ciascun articolo, invece, vengono riportati: il codice articolo e la descrizione (nella sola prima riga dell eventuale gruppo di taglie e colori ad esso associate) la taglia ed il colore il numero di capi movimentati ed il loro valore, al costo senza iva, per ciascuna taglia e colore il numero di totale capi per articolo ed il loro valore totale(solo nell ultima riga al termine del gruppo di taglie e colori associate allo stesso codice articolo). Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 57 di 84

58 Stampa rettifiche Per Taglia/Colore. Nell analizzare i dati si consideri che ad un carico di magazzino viene associato un segno positivo mentre ad uno scarico viene associato un valore negativo. Visualizzando i dati Per Taglia/Colore vi è sempre corrispondenza tra il segno del campo quantità ed il segno del campo valore. Nella visualizzazione Per Articolo o Per Rettifica il numero di capi ed il loro valore corrispondono alla somma dei carichi (positivi) e degli scarichi (negativi) per taglia e colore presenti nel documento di rettifica, sia per numero di capi che per valore. In questo caso, quindi, non è necessariamente rispettata la coerenza dei segni tra i campi capi e valore, come esemplificato nella figura precedente in cui il valore dell unico scarico effettuato supera il valore complessivo di tutti i carichi fornendo un valore complessivi di capi con segno positivo ma un valore complessivo negativo. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 58 di 84

59 STAMPA ORDINATO - CARICATO La voce Ordinato - Caricato della sezione Stampe/Magazzino permette di confrontare i dati complessivi di quanto ordinato rispetto a quanto caricato con le packing list nei negozi selezionati. Questa voce è presente solo in applicazioni Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono analizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Ordinato Caricato. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare solo gli ordini caricati corripondenti ai criteri elencati in seguito. Tutti i filtri impostati vengono applicati agli ordini caricati, essendo l ordinato la base di partenza su cui effettuare il successivo confronto del caricato tramite le packing list. Pertanto, i criteri di filtro selezionabili sono gli stessi visti per il paragrafo iniziale relativo agli ordini. SELEZIONE DI UNA STAGIONE COMMERCIALE Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 59 di 84

60 E possibile stampare solo i dati degli ordini relativi ad una singola stagione commerciale, selezionandola tra quelle elencate nel menù a tendina a fianco della dicitura Stagione, presente in alto a sinistra della finestra. L elenco visualizzato riporta le stagioni commerciali degli ordini caricati relativi ai negozi selezionati nella griglia al centro della finestra. SELEZIONE DI UNA INTERVALLO TEMPORALE E possibile visualizzare solo gli ordini con data successiva alla data presente nel campo Dalla data e/o antecedente alla data presente nel campo Alla data, presenti nella parte destra della finestra al disotto della voce Stagione, spuntando il quadrato presente all interno di ciscuna casella ed inserendo una data alla destra del quadrato (la data può essere selezionata direttamente dal calendario a tendina che compare cliccando sul bottone con la freccia nella zona più a destra della casella). Nel caso in cui siano state spuntate entrambe le caselle Dalla data e Alla data, verranno stampati gli ordini elettronici importati la cui data sia compresa nell intervallo di date inserito; nel caso in cui sia spuntata la sola voce Dalla data verranno stampati i soli ordini la cui data è successiva a quella inserita nella casella Dalla data ; nel caso in cui sia spuntata la sola casella Alla data verranno considerati i soli ordini la cui data è precedente alla data inserita nella casella Alla data. ORDINAMENTO DEI DATI VISUALIZZATI Tramite le voci del menù a tendina a destra dell indicazione Ordina per presente nella parte superiore sinistra della finestra è possibile richiedere di visualizzare i dati ordinati in base a: la descrizione dell articolo la quantità di capi ordinati la quantità di capi caricati tramite le packing list la differenza tra il numero di capi ordinati ed il numero di capi caricati I dati possono essere mostrati per valori crescenti o decrescenti selezionando la corrispondente voce tra le due opzioni alla destra del menù a tendina. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. Nel caso in cui sia stata attivata più di una opzione verranno visualizzati i soli ordini che soddisfano TUTTE le condizioni richieste. La stampa Ordinato-Caricato riporta i dati relativi all ordinato in capi ed in valore i dati relativi al caricato tramite le packing list sempre in capi ed in valore al costo imponibile la differenza tra l ordinato ed il caricato in capi e valore la percentuale di scostamento del caricato rispetto all ordinato. I dati vengono visualizzati raggruppati per marchio, per reparto, per gruppo merceologico e per fascia età. Per ciascun raggruppamento vengono i totali per gruppo degli stessi dati sopra indicati. L ordinamento di marchio, reparto e gruppo merceologico è sempre alfabetico, indipendentemente dall ordinamento selezionato dall utente che viene considerato solo in rapporto alla fascia età od all articolo. Tramite le opzioni presenti nella zona inferiore della finestra è possibile selezionare il livello di dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati sopra indicati. Con la voce Per Fascia si visualizzano solo i dati complessivi per fascia età. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 60 di 84

61 Stampa ordinato-caricato Per Fascia con ordinamento per ordinato decrescente. Con la voce Per Articolo si visualizzano i dati per complessivo articolo. I dati di fascia età vengono visualizzati nel relativo raggruppamento. Stampa ordinato-caricato Per Articolo con ordinamento per caricato crescente. Con la voce Per Taglia/Colore si ottengono i dati per articolo con dettaglio taglia e colore. Al termine del gruppo di taglie e colore di uno stesso articolo viene visualizzata una ulteriore riga contenente i dati complessivi per articolo. Anche in questo caso, i dati di fascia età vengono visualizzati nel relativo raggruppamento. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 61 di 84

62 Stampa ordinato-caricato Per Articolo con ordinamento per differenza decrescente. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 62 di 84

63 STAMPA GIACENZA NEGOZI La voce Giacenza Negozi della sezione Stampe/Magazzino permette di comparare la giacenza in capi degli articoli presenti nei negozi selezionati, fino ad un massimo di 10 negozi. La voce è presente solo in applicazioni di tipo Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono visualizzare la giacenza e gli eventuali criteri di filtro sui dati da analizzare, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Giacenza Negozi. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare la modalità di visualizzazione dei dati. GIACENZA ALLA DATA E possibile specificare una data specifica in cui calcolare la giacenza (se non selezionata la giacenza è quella corrente). Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 63 di 84

64 VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. E possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. DETTAGLIO DI VISUALIZZAZIONE DEI DATI Tramite il menù a tendina identificato dalla dicitura Con dettaglio fino a è possibile selezionare il dettaglio con cui si vogliono analizzare i dati tra le seguenti scelte: marchio fascia età reparto gruppo famiglia articolo. Ciascun livello di dettaglio proposto nel menù a tendina permette di visualizzare i dati anche dei livelli precedenti (per es. selezionando la voce gruppo verranno visualizzati anche i dati per reparto, fascia età e marchio ), ad eccezione della sezione Famiglia i cui dati sono visualizzati solo se selezionata. Nel solo caso della selezione Articolo è possibile visualizzare anche il dettaglio per taglia e colore spuntando la casella Con dettaglio taglia colore. Con la selezione Articolo, con o senza dettaglio, viene visualizzata anche l ultima stagione di anagrafica. Come già visto in precedenza nel caso di visualizzazione per solo articolo avente due taglie/colore con stagione di anagrafica A08 e P09 verrà visualizzato P09, essendo P09 successiva ad A08. La stampa presenta 10 colonne, ciascuna relativa ad un differente negozio il cui codice e descrizione sono indicati nella prima riga. Per ciascuna riga viene riportato il numero di capi presenti nel negozio associato ad ogni colonna. Stampa giacenza negozi con dettaglio Marchio. Stampa giacenza negozi con dettaglio Fascia. Stampa giacenza negozi con dettaglio Reparto. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 64 di 84

65 Stampa giacenza negozi con dettaglio Gruppo. Stampa giacenza negozi con dettaglio Famiglia. Stampa giacenza negozi con dettaglio Articolo, con indicazione dell ultima stagione di anagrafica. Stampa giacenza negozi con dettaglio Articolo e con dettaglio taglia colore, con indicazione della stagione di anagrafica. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 65 di 84

66 STAMPA SITUAZIONE NEGOZI La voce Situazione Negozi della sezione Stampe/Magazzino permette di rapportare la situazione del magazzino, per il solo numero di capi, fino ad un massimo di 3 negozi oppure di ottenere la somma dei dati di magazzino per più negozi. La voce è presente solo in applicazioni di tipo Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono visualizzare lo stato del magazzino e gli eventuali criteri di filtro sui dati da analizzare, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Situazione Negozi. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare solo gli i dati corripondenti ai seguenti criteri. SELEZIONE DI UNA STAGIONE COMMERCIALE E possibile considerare solo i movimenti effettuati in una singola stagione commerciale, selezionandola tra quelle elencate nel menù a tendina a fianco della dicitura Stagione, presente in alto a sinistra della finestra. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 66 di 84

67 L elenco visualizzato riporta le stagioni commerciali per cui sono stati effettuati dei movimenti dai negozi selezionati nella griglia al centro della finestra. SELEZIONE DI UNA INTERVALLO TEMPORALE E possibile visualizzare solo i dati di movimenti effettuati con data successiva alla data presente nel campo Dalla data e/o antecedente alla data presente nel campo Alla data, nella parte destra della finestra al di sotto della voce Stagione, spuntando il quadrato presente all interno di ciascuna casella ed inserendo una data alla destra del quadrato stesso (la data può essere selezionata direttamente dal calendario a tendina che compare cliccando sul bottone con la freccia nella zona più a destra della casella). Nel caso in cui siano state spuntate entrambe le caselle Dalla data e Alla data, verranno considerati tutti i movimenti effettuati la cui data sia compresa nell intervallo di date inserito; nel caso in cui sia spuntata la sola voce Dalla data verranno considerati solo i movimenti effettuati successivamente alla data inserita nella casella Dalla data ; nel caso in cui sia spuntata la sola casella Alla data verranno considerati i soli movimenti precedenti alla data inserita nella casella Alla data. NOTA: nel caso in cui sia specificata una data iniziale questa verrà utilizzata solo per il calcolo del venduto mentre per l ordinato ed il caricato da packing list, rettifiche e bolle verrà considerata la sola data finale. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. E possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. VISUALIZZAZIONE DEI DATI COMPLESSIVI PER PIU NEGOZI Nel caso in cui sia selezionata la voce Somma i dati dei negozi, presente nella zona destra della finestra al centro, sarà possibile selezionare più di 3 negozi. In questo caso, infatti, i dati di tutti i negozi selezionati verranno sommati tra loro e presentati nella sola 1 a zona. DETTAGLIO DI VISUALIZZAZIONE DEI DATI Tramite il menù a tendina identificato dalla dicitura Con dettaglio fino a è possibile selezionare il dettaglio con cui si vogliono analizzare i dati tra le seguenti scelte: marchio fascia età reparto gruppo famiglia articolo. Ciascun livello di dettaglio proposto nel menù a tendina permette di visualizzare i dati anche dei livelli precedenti (per es. selezionando la voce gruppo verranno visualizzati anche i dati per reparto, fascia età e marchio ), ad eccezione della sezione Famiglia i cui dati sono visualizzati solo se selezionata. Nel solo caso della selezione Articolo è possibile visualizzare anche il dettaglio per taglia e colore spuntando la casella Con dettaglio taglia colore. Con la selezione Articolo viene visualizzata anche la stagione di anagrafica. Come già visto in precedenza, nel caso di visualizzazione con dettaglio taglia e colore viene riportata la stagione presente in anagrafica, nel caso di visualizzazione per solo articolo viene indicata l ultima stagione di carico (per un articolo con taglia/colore aventi stagione di anagrafica A08 e P09 verrà visualizzato P09, essendo P09 successivo ad A08) La pagina è suddivisa in 3 zone, ciascuna relativa ad un differente negozio il cui codice e descrizione sono indicati nella prima riga. Per ciascun negozio sono riportati: il numero di capi ordinati Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 67 di 84

68 il numero di capi caricati dalle packing list il numero di capi caricati/scaricati tramite rettifiche o bolle il numero dei capi venduti la percentuale del venduto rispetto alla disponibilità (intesa come somma tra il caricato da packing list ed i carichi/scarichi da rettifiche e bolle) la rimanenza finale in capi. Stampa situazione negozi con dettaglio Marchio. Stampa situazione negozi con dettaglio Fascia. Stampa situazione negozi con dettaglio Reparto. Stampa situazione negozi con dettaglio Gruppo. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 68 di 84

69 Stampa situazione negozi con dettaglio Famiglia. Stampa situazione negozi con dettaglio Articolo. Stampa situazione negozi con dettaglio Articolo, con dettaglio taglia e colore. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 69 di 84

70 STAMPA ARTICOLI PIU VENDUTI La voce Articoli più venduti della sezione Stampe/Statistiche permette di evidenziare gli articoli più venduti in ciascun negozio selezionato. Questa voce è presente solo in applicazioni Server Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono visualizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro. Finestra di richiesta stampa Articoli più venduti. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI Nella parte superiore della finestra, sono riportate delle voci che permettono all utente di selezionare solo le bolle corripondenti ad alcuni criteri. SELEZIONE DI UNA INTERVALLO TEMPORALE Tramite le caselle Dalla data e Fino alla data presenti in alto a sinistra, invece, è possibile selezionare uno specifico intervallo in cui si vogliono analizzare gli articoli venduti. Nel caso in cui siano state spuntate entrambe le caselle Dalla data e Fino alla data, verranno considerate le vendite effettuate nell intervallo inserito; nel caso in cui sia spuntata la sola voce Dalla data verranno considerate le vendite effettuate in date successive a quella inserita nella casella Dalla data ; nel caso in cui sia spuntata la sola casella Fino alla data verranno considerate le vendite precedente alla data inserita nella casella Fino alla data. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 70 di 84

71 VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON QUANTITA MINIMA VENDUTA SUPERIORE A E possibile richiedere di considerare solo articoli per i quali sono stati venduti un numero di capi superiore ad un valore minimo inseribile nel campo Quantità minima venduta > presente nella parte destra della finestra al di sotto della caselle di inserimento dell intervallo di data. VISUALIZZAZIONE CON DETTAGLIO TAGLIA E COLORE E possibile richiedere la visualizzazione per articolo con taglia e colore spuntando la casella Con dettaglio taglia colore nella zona destra della finestra in posizione centrale. VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO STAMPA GENERALE (PER DATI DI ANAGRAFICA) Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale ORDINAMENTO DEI DATI VISUALIZZATI Tramite le voci del menù a tendina a destra dell indicazione Ordinato per presente nella parte superiore destra della finestra è possibile richiedere di visualizzare i dati ordinati in base a: il numero di capi disponibili il numero di capi venduti la percentuale dei capi venduti rispetto ai capi disponibili. I dati possono essere mostrati per valori crescenti o decrescenti selezionando la corrispondente voce tra le due opzioni presenti alla destra del menù a tendina. La stampa visualizza il solo elenco degli articoli più venduti, per solo articolo o per articolo con dettaglio taglia e colore. Per ciascuna riga di dati vengono riportati: il numero di capi disponibili (pari alla somma dei carichi da packing list e dei carichi/scarichi da rettifiche e bolle) il numero di capi venduti la rimanenza finale la percentuale del venduto rispetto alla disponibilità. Stampa articoli più venduti per articolo, ordinata per venduto decrescente. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 71 di 84

72 Stampa articoli più venduti per articolo, ordinata per disponibilità decrescente. Stampa articoli più venduti per articolo con dettaglio taglia e colore, ordinata per % del venduto decrescente Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 72 di 84

73 STAMPA VENDUTO NEL PERIODO La voce Venduto nel periodo della sezione Stampe/Statistiche permette di confrontare l andamento delle vendite in un particolare periodo rispetto l andamento delle vendite complessive o stagionali nei negozi selezionati. Questa voce è presente solo in applicazioni Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono analizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Venduto nel Periodo. CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI La zona di selezione dei filtri dati in questa finestra è suddivisa in due parti: la parte superiore è relativa all impostazione dei filtri di visualizzazione dei dati generali; la parte centrale, invece, è dedicata all impostazione dei filtri per la visualizzazionedei dati nell intervallo di analisi più ristretto. Nella parte superiore della finestra sono impostabili i filtri di visualizzazione dei dati generali. VISUALIZZAZIONE PER DATA O PER STAGIONE selezionando l opzione Alla data verranno considerati tutti i movimenti effettuati fino alla data inserita nella casella alla destra della dicitura Fino alla data : la stampa fornirà quindi il valore della disponibilità e del venduto del magazzino alla data richiesta; Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 73 di 84

74 selezionando l opzione Stagionale, invece, verranno considerati i soli carichi e scarichi effettuati nella stagione richiesta: presentati in stampa solo gli articoli presenti nelle Packing List caricate per la stagione selezionata, gli articoli per cui è stato settata la voce Stampa stagionale presente in Anagrafica Articoli e gli articoli venduti nel periodo temporale richiesto. Nel caso in cui siano stati effettuati dei carichi/scarichi relativi a stagioni successive alla stagione richiesta essi non verranno conteggiati nella stampa. Il dati forniti potrebbero, quindi, differire dai dati presentati dal report ottenuto con l opzione Alla data. NOTA: nella stampa vengono evidenziati tramite un carattere * ad inizio riga gli articoli che in anagrafica hanno impostata la proprietà Stampa stagionale (e che quindi sono sempre presenti in stampa indipendentemente dalla stagione stagione selezionata). VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO PER SPECIFICI VALORI DI ANAGRAFICA Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. SELEZIONE DEL DETTAGLIO DI VISUALIZZAZIONE DEI DATI Tramite il menù a tendina identificato dalla dicitura Con dettaglio fino a, nella parte superiore della finestra, è possibile selezionare il dettaglio con cui si vogliono analizzare i dati tra le seguenti scelte: negozio marchio fascia età reparto gruppo famiglia articolo. Ciascun livello di dettaglio proposto nel menù a tendina permette di visualizzare i dati anche dei livelli precedenti (per es. selezionando la voce gruppo verranno visualizzati anche i dati per reparto, fascia età e marchio ), ad eccezione della sezione Famiglia i cui dati sono visualizzati solo se selezionata. Nel solo caso della selezione Articolo è possibile visualizzare anche il dettaglio per taglia e colore spuntando la casella Con dettaglio taglia colore. Nella parte centrale della finestra, invece, sono impostabili i filtri di visualizzazione dei dati nel periodo più ristretto di analisi. IMPOSTAZIONE DELL INTERVALLO TEMPORALE Tramite le caselle Dalla data e Alla data è possibile selezionare lo specifico intervallo in cui si vogliono analizzare gli articoli venduti. EVIDENZIAZIONE PER PERCENTUALE DEL VENDUTO Tramite la casella Soglia oltre la quale evidenziare le righe di vendita, invece, è possibile richiedere di evidenziare le righe degli articoli la cui percentuale del venduto nel periodo rispetto alla disponibilità supera il valore qui impostato. Le righe che soddisfano questo requisito saranno visualizzate di colore blu. La stampa è suddivisa in 2 zone, la parte sinistra è relativa al periodo più ampio di analisi mentre la parte destra è dedicata al periodo specifico che si vuole analizzare. I dati visualizzati sono: il numero di capi disponibili (solo relativi al periodo più ampio di analisi e quindi presente solo nella 1 a zona) il numero di capi venduti la percentuale tra il numero di capi venduti ed il numero di capi disponibili il valore del venduto (n. capi venduti * costo unitario, senza iva) il prezzo del venduto (n. capi venduti * prezzo unitario, senza iva). Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 74 di 84

75 Stampa vendite nel periodo con dettaglio Negozio Stampa vendite nel periodo con dettaglio Marchio Stampa vendite nel periodo con dettaglio Fascia età Stampa vendite nel periodo con dettaglio Reparto Stampa vendite nel periodo con dettaglio Gruppo Stampa vendite nel periodo con dettaglio Famiglia Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 75 di 84

76 Stampa vendite nel periodo con dettaglio Articolo La riga in blu evidenzia un articolo con % di vendita superiore alla soglia richiesta (30%) La riga con * iniziale segnala un articolo con la voce Stampa stagionale attiva Stampa vendite nel periodo con dettaglio Articolo e dettaglio taglia e colore Le righe in blu evidenziano gli articoli con % di vendita superiore alla soglia richiesta (30%) Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 76 di 84

77 STAMPA SITUAZIONE MAGAZZINO La voce Situazione magazzino della sezione Stampe/Statistiche permette di visualizzare la situazione del magazzino sia in capi che in valore per i negozi selezionati, ad una certa data oppure per una specifica stagione. La voce è presente solo in applicazioni Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono analizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Situazione magazzino CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI La stampa fornisce una visualizzazione complessiva del magazzino ad una data specifica oppure nel corso di una stagione. I dati visualizzati sono, nell ordine da sinistra a destra: la giacenza iniziale di magazzino alla data iniziale di stampa, se positiva (tale campo è sempre 0 per le stampe richieste ad una data specifica) il numero di capi ordinati il numero di capi caricati tramite packing list il numero di capi caricati e/o scaricati tramite rettifiche e bolle il numero di capi totali disponibili a magazzino (pari alla somma dei capi riportata nelle due precedenti colonne) ed il loro valore al costo senza iva l eventuale giacenza iniziale di magazzino, se negativa il valore del venduto (n. capi venduti * costo unitario, senza iva) Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 77 di 84

78 il prezzo del venduto (n. capi venduti * prezzo unitario, senza iva) la percentuale di capi venduti rispetto ai capi disponibili la percentuale di ricarico tra il prezzo del venduto ed il suo costo la percentuale tra il valore del venduto ed il valore della disponibilità la rimanenza in capi e valore al costo senza iva. Nella parte superiore della finestra sono impostabili i filtri di visualizzazione dei dati generali. VISUALIZZAZIONE PER DATA O PER STAGIONE selezionando l opzione Alla data verranno considerati tutti i movimenti effettuati fino alla data inserita nella casella alla destra della dicitura Fino alla data : la stampa fornirà quindi il valore della disponibilità e del venduto del magazzino alla data richiesta; selezionando l opzione Stagionale, invece, verranno considerati i soli carichi e scarichi effettuati nella stagione richiesta: presentati in stampa solo gli articoli presenti nelle Packing List caricate per la stagione selezionata, gli articoli per cui è stato settata la voce Stampa stagionale presente in Anagrafica Articoli e gli articoli venduti nel periodo temporale richiesto. Nel caso in cui siano stati effettuati dei carichi/scarichi relativi a stagioni successive alla stagione richiesta essi non verranno conteggiati nella stampa Il dati forniti, potrebbero, quindi, differire dai dati presentati dal report ottenuto con l opzione Alla data. Nella stampa vengono evidenziate le colonne strettamente legate alla stagione con una colorazione di sfondo grigia (ordinato, packing list, carichi/scarichi, venduto). Vengono evidenziati tramite un carattere * ad inizio riga gli articoli che in anagrafica hanno impostata la proprietà Stampa stagionale (e che quindi sono sempre presenti in stampa indipendentemente dalla stagione stagione selezionata). In blu, invece, vengono evidenziati quegli articoli per cui sono state effettuate delle vendite ma non sono stati effettuati carichi di alcun tipo (packing list, rettifiche o bolle). VISUALIZZAZIONE DEI DATI CON FILTRO PER SPECIFICI VALORI DI ANAGRAFICA Selezionando la voce Usa i filtri di stampa, presente nella parte superiore destra della finestra, è possibile visualizzare i dati relativi solo ad un particolare gruppo di articoli. Come già visto nei paragrafi precedenti, è possibile visualizzare e/o modificare le selezioni di filtro generali cliccando sul tasto Apri filtri per richiamare la finestra di filtro generale. SELEZIONE DEL DETTAGLIO DI VISUALIZZAZIONE DEI DATI Tramite il menù a tendina identificato dalla dicitura Con dettaglio fino a, nella parte superiore della finestra, è possibile selezionare il dettaglio con cui si vogliono analizzare i dati tra le seguenti scelte: negozio marchio fascia età reparto gruppo famiglia articolo. Ciascun livello di dettaglio proposto nel menù a tendina permette di visualizzare i dati anche dei livelli precedenti (per es. selezionando la voce gruppo verranno visualizzati anche i dati per reparto, fascia età e marchio ), ad eccezione della sezione Famiglia i cui dati sono visualizzati solo se selezionata. Nel solo caso della selezione Articolo è possibile visualizzare anche il dettaglio per taglia e colore spuntando la casella Con dettaglio taglia colore. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 78 di 84

79 Stampa situazione magazzino con dettaglio Negozio Stampa situazione magazzino con dettaglio Marchio. Stampa situazione magazzino con dettaglio Fascia. Stampa situazione magazzino con dettaglio Reparto. Stampa situazione magazzino con dettaglio Gruppo. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 79 di 84

80 Stampa situazione magazzino con dettaglio Famiglia. Stampa situazione magazzino con dettaglio Articolo. La riga in blu evidenzia un articolo venduto senza carichi in stagione. La riga con * iniziale segnala un articolo con la voce Stampa stagionale attiva. Stampa situazione magazzino con dettaglio Articolo e dettaglio taglia e colore. La riga in blu evidenzia un articolo venduto senza carichi in stagione. La riga con * iniziale segnala un articolo con la voce Stampa stagionale attiva. Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 80 di 84

81 STAMPA ORDINATO CARICATO VENDUTO La voce Ordinato - Caricato - Venduto della sezione Stampe/Statistiche permette visualizzare il dettaglio dell ordinato per negozi selezionati in base al campionario e di confrontarlo con il venduto complessivo o stagionale. Questa voce è presente solo in applicazioni Server. Alla pressione del tasto viene aperta una finestra che permette di selezionare i negozi per cui si vogliono analizzare i dati e gli eventuali criteri di filtro, nonché di selezionare il dettaglio con cui si vogliono visualizzare i dati richiesti. Finestra di richiesta stampa Ordinato-Caricato-Venduto CRITERI DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE DEI DATI La stampa fornisce una vista particolare della situazione del magazzino ad una data specifica oppure nel corso di una stagione, limitata ai soli articoli presenti negli ordini caricati. I dati visualizzati sono, nell ordine da sinistra a destra: la giacenza iniziale di magazzino alla data iniziale di stampa, se positiva (tale campo è sempre 0 per le stampe richieste ad una data specifica) il numero di capi caricati tramite packing list il numero di capi totali disponibili a magazzino (pari alla somma dei capi riportata nelle due precedenti colonne) ed il loro valore al costo senza iva il numero di capi ordinati per ciascuna tipologia di campionario il numero di capi ed il valore al costo del valore di riferimento selezionato dall utente (ordinato totale o caricato o disponibilità) Funzionalità di reportistica del programma Gestione Negozi Benetton Pagina 81 di 84