COMUNE DI VALDOBBIADENE

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1 COMUNE DI VALDOBBIADENE Provincia di Treviso Prot Sondaggio di operatori economici per l effettuazione del servizio di trascrizione e rendicontazione delle registrazioni audio delle sedute consiliari. Si rende noto che questa stazione appaltante intende esperire un sondaggio per individuare gli operatori economici interessati a partecipare a R.D.O. in MEPA per l affidamento del servizio sotto elencato. Gli operatori economici interessati ed in possesso dei requisiti indicati al successivo punto 4, sono invitati a presentare entro il giorno 23 NOVEMBRE 2016 alle ore 13.00, la propria manifestazione di interesse compilando il modello allegato da trasmettersi all indirizzo PEC dell Ente: [email protected] 1. Oggetto Fornitura del servizio di trascrizione e rendicontazione delle registrazioni audio delle sedute consiliari per l anno 2017, rinnovabile per pari periodo. Si ipotizzano dieci sedute consiliari all anno, di tre ore in media ciascuna, per un totale di trenta ore annue. Si richiede il servizio sulle registrazioni delle sedute di Consiglio comunale effettuate con un audiorecorder direttamente da questo Ente. Il trasferimento telematico del file audio MP3 presso la struttura di lavorazione avviene tramite protocollo FTP. L invio dei file della trascrizione e della rendicontazione, dalla struttura di lavorazione al Comune di Valdobbiadene, dovrà avvenire tramite posta elettronica, all indirizzo mail che sarà comunicato dall Ente. 2. Modalità di espletamento del servizio Dovranno essere prodotti due file distinti: uno per la trascrizione e uno per la rendicontazione. A. La trascrizione deve rispettare le seguenti indicazioni: trascrizione integrale e fedele della registrazione, senza alcuna omissione né modifiche nella forma o nella sostanza, in documento elettronico redatto in formato.docx oppure.rtf; stesura del testo parola per parola, con inserimento di punteggiatura: deve essere garantita la perfetta ortografia e devono essere inserite le virgole principali, oltre ai punti di chiusura frase; restituzione del trascritto entro il termine massimo di cinque giorni lavorativi dal ricevimento del file audio; consegna urgente, non superiore all ora di parlato, entro un giorno lavorativo dal ricevimento del file audio; carattere Times New Roman - 12 ; formato pagina A4; margini superiore ed inferiore di cm. 2, margini destro e sinistro di cm. 2,5; allineamento giustificato; interlinea singola; spaziatura prima/dopo paragrafo: zero; nell'intestazione va riportata in grassetto maiuscolo la dicitura "Consiglio Comunale di Valdobbiadene" e la data della seduta; riportare in grassetto minuscolo l indicazione del numero e dell oggetto di ogni punto all'ordine del giorno prima della rispettiva trascrizione; prima di ogni intervento deve essere riportato in grassetto minuscolo il cognome e nome dell'assessore/consigliere/responsabile che interviene; gli interventi devono essere intervallati da una riga bianca; la numerazione delle pagine deve essere riportata in basso centrata;

2 B. La rendicontazione deve rispettare le seguenti indicazioni: trascrizione in forma elaborata, ovvero corretta sotto il profilo semantico, sintattico lessicale e ortografico, in documento elettronico redatto in formato.docx oppure.rtf; stesura del testo in forma riassuntiva, rispettando il senso del discorso, con inserimento della punteggiatura; restituzione della rendicontazione entro il termine massimo di cinque giorni lavorativi dal ricevimento del file audio; consegna urgente, non superiore all ora di parlato, entro il termine massimo di 24 ore dal ricevimento del file audio; carattere Times New Roman - 12 ; formato pagina A4; margini superiore ed inferiore di cm. 2, margini destro e sinistro di cm. 2,5; allineamento giustificato; interlinea singola; spaziatura prima/dopo paragrafo: zero; nell'intestazione va riportata in grassetto maiuscolo la dicitura "Consiglio Comunale di Valdobbiadene" e la data della seduta; riportare in grassetto minuscolo l indicazione del numero e dell oggetto di ogni punto all'ordine del giorno prima della rispettiva trascrizione; prima di ogni intervento deve essere riportato in grassetto minuscolo il cognome e nome dell'assessore/consigliere/responsabile che interviene; gli interventi devono essere intervallati da una riga bianca; la numerazione delle pagine deve essere riportata in basso centrata; 3. Importo massimo stimato per l affidamento L importo massimo stimato per l affidamento è di Iva (per ogni anno) Il servizio sarà aggiudicato alla ditta che praticherà il prezzo orario più basso rispetto al prezzo base di gara di 70,00 + Iva per ogni ora di registrazione. 4. Requisiti per presentare la manifestazione di interesse Iscrizione alla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura; Iscrizione al MEPA ed abilitazione all iniziativa pertinente: Nome Iniziativa: Eventi Servizi per eventi e per la comunicazione; Categoria: Beni e servizi per le persone; Nome Bando: servizi per eventi e per la comunicazione; Stato iniziativa: attiva; Data di pubblicazione del bando: 19/07/2010; Data di scadenza Bando: 15/07/2017; Dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni di cui all art. 80 del Dlgs. 50 del 18 aprile 2016; A comprova del possesso dei requisiti tecnico-professionali, si chiede l indicazione di almeno due amministrazioni locali per le quali viene svolto il servizio di trascrizione o rendicontazione. 5. Oneri a carico dell operatore economico La ditta aggiudicataria dovrà impiegare per l espletamento del servizio un adeguata strumentazione propria. La ditta si assume l obbligo della fornitura di tutti i materiali necessari per l espletamento del servizio. La ditta aggiudicataria del servizio è tenuta a trattare con la massima discrezione e riservatezza tutto il materiale relativo alle sedute consiliari, che non potrà essere in nessun caso divulgato. Il pagamento sarà eseguito previo rilascio di fattura contenente l indicazione del numero delle ore di registrazione trascritte e della seduta consiliare a cui si riferisce. Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini previsti di consegna della trascrizione, l Amministrazione si riserva la facoltà di applicare una penale pari al 10% (diecipercento) del compenso relativo alla seduta, da defalcare dall importo della fattura, senza che al riguardo il concessionario abbia pretese o eccezioni da eccepire. Tutte le spese derivanti dall affidamento del servizio oggetto del presente foglio condizioni sono a carico della ditta aggiudicataria.

3 L Amministrazione comunale potrà risolvere il contratto qualora la ditta aggiudicataria si renda colpevole di gravi inadempienze che, a giudizio dell Ente, compromettano il regolare svolgimento del servizio. 6. Selezione degli operatori economici da invitare alla R.D.O. La stazione appaltante procederà ad invitare gli operatori economici che abbiano presentato la manifestazione di interesse alla R.D.O. in MEPA previo: verifica dei requisiti richiesti in capo agli aspiranti; qualora siano pervenute più di 7 manifestazioni di interesse, si procederà con sorteggio pubblico all individuazione dei 7 soggetti da invitare alla R.D.O. in MEPA; il sorteggio sarà effettuato il 25 novembre alle ore 12.00, presso l Ufficio del Responsabile del servizio Sportello del cittadino, Affari generali, Servizi alla persona. L esito del sorteggio sarà pubblicato sul profilo del committente; Si procederà anche in presenza di una sola manifestazione di interesse valida. 7. Precisazioni Il presente sondaggio ha il solo fine di procedere all affidamento del servizio in ottemperanza ai principi di cui all art. 4 del D.Lgs. 50/2016 e non costituisce procedura per la creazione di un albo fornitori. Pertanto gli operatori economici che avranno dato riscontro al presente avviso saranno interpellati solo ed esclusivamente per il servizio sopra descritto. Gli operatori economici che hanno presentato la manifestazione di interesse dovranno mantenere la propria disponibilità ad essere invitati per un termine minimo di 60 giorni. Il presente avviso viene pubblicato sul profilo del committente e all albo pretorio on line fino al 23 novembre 2016 compreso. Valdobbiadene, 7 novembre 2016 Il Responsabile del Servizio (De Rosso dott. Valerio) \\qnap2015\vdb\segreteria\2016\ docx

4 Al COMUNE DI VALDOBBIADENE UFFICIO SEGRETERIA Piazza Marconi, VALDOBBIADENE (TV) MANIFESTAZIONE DI INTERESSE A PRESENTARE PREVENTIVO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI VALORE INFERIORE AD ,00 DI CUI AL SONDAGGIO DI OPERATORI ECONOMICI PER L EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO DI TRASCRIZIONE E RENDICONTAZIONE DELLE REGISTRAZIONI AUDIO DELLE SEDUTE CONSILIARI Con riferimento al sondaggio di operatori economici indetto da questo Ente con avviso prot. del : Il sottoscritto, nato a, il, codice fiscale, in qualità di: legale rappresentante (allegare copia di un documento di riconoscimento in corso di validità) procuratore del legale rappresentante (nel caso, allegare copia conforme all originale della procura e copia di un documento di riconoscimento in corso di validità); della ditta con sede in, via, n., CAP, Provincia, codice fiscale, partita IVA, residente in via, n., CAP, Provincia_, indirizzo PEC, numero di FAX, Dati di iscrizione alla Camera di commercio: Dati di iscrizione al MEPA Pienamente consapevole della responsabilità penale, ai sensi e per gli effetti dell art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 in caso di dichiarazioni mendaci o di formazione, esibizione o uso di atti falsi ovvero contenenti dati non più rispondenti a verità, Manifesta il proprio interesse ad essere invitato alla R.D.O. in MEPA per l affidamento del servizio di trascrizione e rendicontazione delle registrazioni audio delle sedute consiliari;

5 Dichiara: di aver letto e di accettare le condizioni riportate nel Sondaggio ; di svolgere il servizio per le seguenti amministrazioni locali: - di non trovarsi in alcuna delle condizioni di cui all art. 80 del D.Lgs. 50 del 18 aprile 2016 (nuovo codice dei contratti) Data Firma Si allega copia di documento di identità