04 15/01/14 Inserimento cartella personale 03 15/10/13 Cambio intestazione 02 2/05/09 III edizione

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1 I.S. PRU04 Pag. 1 di 9 Procedura GESTIONE DELLE RISORSE UMANE INDICE 1. SCOPO 2. CAMPO DI APPLICAZIONE 3. RIFERIMENTI 4. RESPONSABILITA 5. MODALITA OPERATIVE 6. MODULISTICA APPLICABILE REV. DATA MOTIVAZIONE VERIFICA APPROVAZIONE 04 15/01/14 Inserimento cartella personale 03 15/10/13 Cambio intestazione 02 2/05/09 III edizione UD (firma RSQ) DS

2 Pag. 2 di 9 1. SCOPO Scopo di questa procedura è descrivere le modalità di gestione delle risorse umane assegnate all'istituto IS Einaudi-Scarpa. 1. prendere atto degli organici assegnati dal MIUR per quanto riguarda il personale docente ed ATA 2. definire i criteri di assegnazione del personale ai diversi incarichi 3. assicurare che il personale sia addestrato per l esecuzione e la verifica del proprio lavoro 4. assicurare uno sviluppo pianificato delle competenze professionali coerente con i livelli di qualità attesa 2. CAMPO Dl APPLICAZIONE La prescritta procedura si applica all'intera struttura organizzativa dell'is Einaudi-Scarpa che comprende il personale docente ed il personale ATA 3. RIFERIMENTI Quanto riportato nel presente documento fa riferimento: A leggi e norme vigenti per la scuola a ciò che è previsto dalla norma UNI EN ISO 9001: al Manuale della qualità Sez. n. 3 n RESPONSABILITA' La responsabilità di far applicare la presente procedura è del DS. La responsabilità di ogni singola attività è descritta nel paragrafo 5. Modalità operative. La responsabilità di aggiornare la presente procedura è di RSQ. MODALITA' OPERATIVE 4.1 Definizione degli Organici Entro i termini stabiliti dal MIUR, l'ufficio Didattica raccoglie le iscrizioni degli alunni all'anno scolastico successivo. In base al numero degli alunni iscritti, alle loro scelte di indirizzo sperimentale ed alle disposizioni di legge il DS pianifica il numero di classi, lo espone all'albo sindacale e lo trasmette per via informatica al MIUR per ottenere l'assegnazione della pianta organica. 2

3 Pag. 3 di 9 Il CSA (Centro Servizi Amministrativi Provinciale) autorizza le classi in conformità alle norme vigenti e di conseguenza il MIUR assegna il personale docente ed ATA diviso per per classi di concorso e profili. Sulla base di questi dati il DS deve predisporre ed esporre all'albo le graduatorie interne all'istituto per classe di concorso e profili professionali al fine dell individualizzazione di eventuali sovrannumerari. Ogni integrazione per la copertura di posti vacanti avviene secondo le disposizioni di legge senza alcuna discrezionalità da parte del DS o dell'istituto scolastico per i corsi curricolari. L'assegnazione del personale per ogni altra attività di formazione avviene da parte del DS secondo criteri di seguito descritti. Per ogni persona dipendente dell'istituto viene predisposto un fascicolo personale contenente i dati anagrafici, i titoli di studio, i titoli di servizio, le nomine, le assenze dal servizio, la partecipazione a corsi di formazione e aggiornamento, la valutazione dell'efficacia delle attività di formazione svolte. Tale fascicolo è conservato e costantemente aggiornato a cura dell'ufficio personale. Al personale di nuova nomina o trasferito per la prima volta in questo istituto verrà consegnata una cartella contenente la documentazione necessaria per conoscere la scuola, la sua struttura e le norme pertinenti (es sicurezza). 4.2 Criteri di assegnazione del personale docente alle classi Il DS, visti i criteri stabiliti dalle Circolari del Ministero e dal Consiglio di Istituto (continuità di servizio nelle stesse classi, anzianità di servizio) e le proposte formalizzate al Collegio Docenti, assegna i docenti alle classi. Tali assegnazioni sono registrate ed esposte all'albo dell'istituto. 4.3 Criteri di assegnazione del personale docente all eventuale attivazione di corsi IFTS Il DS presiede un comitato tecnico-scientifico istituito per ogni singolo progetto che valuta le domande del personale di Istituto. Viene effettuata una scelta in base ai seguenti criteri: Titoli di studio richiesti Attività di docenza in corsi analoghi 4.4 Criteri di assegnazione del personale non docente Il DSGA partendo dalle esigenze dell'istituto descritte nel POF sentito il DS e i Responsabili di Progetto e in considerazione delle risorse assegnate valuta le competenze specifiche e assegna i compiti formalizzando il piano annuale delle attività e individuando eventuali esigenze formative e/o di addestramento 4.5 Profili Oltre ai profili professionali previsti dal Miur, l Istituto Einaudi ha previsto i seguenti profili, nel rispetto della normativa vigente: 3

4 Pag. 4 di Profilo dei collaboratori del DS Vicario Collaboratori C O N D E L E G A Sostituzione del D.S. nei periodi in cui risulta impegnato in attività esterne all istituto; Predisposizione supplenze/variazioni d orario per docenti assenti; Variazioni d orario per attività integrative e assemblee sindacali, Programma annuale delle attività con relativo calendario dei principali impegni scolastici; Calendario IDEI con relativo monitoraggio; Controllo dei documenti di programmazione, dei verbali degli OO.CC. e delle Commissioni; Organizzazione esami (di Stato, integrativi, d idoneità, per iscrizione alunni provenienti dall estero); Rapporti con Enti e Associazioni. Formazione classi; Costituzione cattedre; Composizione dei dipartimenti e dei CC. di CC.; Accoglienza docenti di nuova nomina; Adeguamento orario settimanale delle lezioni e giornaliero degli insegnanti (Con inserimento ore alternative alla R.C., di ricevimento genitori e disponibilità per ore eccedenti); Predisposizione turni di vigilanza per la ricreazione; Quadro degli impegni annuali dei docenti (in particolare dei docenti part-time e con cattedra esterna); Variazioni d orario per sciopero del personale docente; Trasferimenti alunni / passerelle ; Rapporti con docenti, studenti, genitori e personale ATA; Rapporti con il C. I. C. Vigilanza sulle classi. Interventi educativi / provvedimenti disciplinari (colloquio, richiamo verbale o scritto, risarcimento per danni alle strutture ed alle attrezzature); Interventi di primo soccorso in caso di infortunio o malore degli studenti; Autorizzazioni studenti per assemblee di classe ed uso pomeridiano di laboratori Profilo del coordinatore del consiglio di classe - Presiede il C.di C. in assenza del dirigente scolastico; - Prepara e coordina i lavori del C.di C. in relazione all O.d.G.; 4

5 Pag. 5 di 9 - Informa il D.S., gli studenti ed i genitori sulla situazione apprenditiva e disciplinare della classe; - Tiene i rapporti con i genitori degli alunni problematici; - Tiene i rapporti con il C.I.C.; - Tiene i rapporti con i vari uffici della segreteria relativamente a: - assenze dei docenti alle riunioni del consiglio di classe; - ritardi e alle assenze degli studenti alle attività scolastiche. - Comunica al vicepreside ( tramite l apposito allegato) i dati relativi ai corsi di recupero deliberati. - Firma, assieme al segretario, i verbali del C.di C. e nomina il segretario supplente in caso di assenza del titolare Profilo del Coordinatore di Dipartimento Presiede le riunioni di dipartimento; - Prepara e coordina i lavori di dipartimento relativamente a: - programmazione didattica delle singole discipline nelle sue linee essenziali; - ricerca metodologico-didattica (R.M.D.); - iniziative di aggiornamento e formazione. - Accoglie i docenti di nuova nomina; - Tiene i rapporti con l ufficio didattico della segreteria per le operazioni relative all adozione dei libri di testo; - Firma, assieme al segretario, i verbali delle riunioni di dipartimento e nomina il segretario supplente in caso di assenza del titolare Profilo del responsabile dell ufficio Tecnico 1. Analisi dei bisogni strumentali dell Istituto attraverso: - l osservazione diretta; - la segnalazione del personale docente ed ATA tramite apposita scheda (disponibile al centralino). 2. Stesura / Aggiornamento del Piano acquisti per i sussidi didattici, i materiali e gli strumenti di laboratorio. 3. Controllo / collaudo dei beni acquistati. 4. Direzione dei lavori di sistemazione dei beni acquistati nel magazzino / nei laboratori e nelle aule. 5. Stesura / aggiornamento del Piano degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dell edificio scolastico. 6. Calendarizzazione degli interventi di piccola manutenzione eseguibili dal personale ausiliario. 7. Individuazione del personale ausiliario per gli interventi di piccola manutenzione con i seguenti criteri: - Personale incaricato in Funzione Aggiuntiva per la piccola manutenzione. - Personale che ha dichiarato la propria disponibilità ad eseguire i lavori di piccola manutenzione; - Personale dei vari piani in modo da non ridurre la presenza al di sotto della soglia minima: 5

6 Pag. 6 di 9 a) Tre addetti al piano Terra; b) Un addetto al 1^ Piano; c) Un addetto al 2^ Piano; 8. Comunicazione dei nominativi del personale ausiliario individuato per i lavori di piccola manutenzione all Ufficio Personale per la stesura / variazione del piano giornaliero delle attività. 9. Rapporti con la Provincia (Ufficio Tecnico e Patrimonio) per: - la fornitura degli arredamenti; - i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria. 10. Rapporti con i coordinatori dei Dipartimenti e i Responsabili dei Laboratori per gli adempimenti previsti al punto Rapporti con gli uffici di segreteria per gli adempimenti previsti ai punti 2,3,4,7, Profilo dell Assistente amministrativo, incaricato della funzione aggiuntiva a) Coordinatore di area nell Ufficio Didattica e Contabilità Possiede adeguata conoscenza: - dei procedimenti utilizzati nella trattazione delle pratiche proprie dell ufficio di appartenenza; - dell archivio. Coordina il lavoro dei colleghi nella predisposizione delle cartelle tematiche, all interno delle quali devono trovare posto: - le fotocopie delle norme giuridiche che regolamentano il procedimento, - le procedure seguite per l espletamento della pratica, - la modulistica necessaria per il procedimento, - gli atti amministrativi prodotti in originale o in copia. Accoglie il personale supplente assegnato all ufficio di appartenenza e lo aggiorna sui procedimenti da trattare. Sostituisce i colleghi assenti, curando lo svolgimento del lavoro di loro competenza, direttamente o con l aiuto degli altri colleghi dell ufficio. Svolge attività di diretta collaborazione con il D.A. ed il R.A. e li sostituisce in caso di assenza o di impedimento. b) Addetto alle attività del Polo Amministrativo Tratta la corrispondenza relativa alle scuole appartenenti al Polo; Raccoglie dati e quesiti relativamente a: a) scioperi di tutto il personale b) graduatorie di Istituto per tutto il personale c) nomine supplenti su tutte le tipologie di posti esistenti nelle scuole del Polo; Tali dati e quesiti saranno messi a disposizione delle scuole del Polo nelle periodiche riunioni finalizzate all esame congiunto dei vari procedimenti amministrativi. Possiede/acquisisce adeguata conoscenza sulla normativa che regolamenta i procedimenti decentrati (D.P.R. 275/99 ), in particolare quelli sopracitati; Collabora con i colleghi dell ufficio e li aiuta nell espletamento dei procedimenti decentrati (D.P.R. 245/99 ). 6

7 Pag. 7 di Profilo di assistente tecnico, incaricato della funzione aggiuntiva a) Coordinatore di area: Possiede adeguate conoscenze: - dei procedimenti utilizzati nella trattazione delle pratiche proprie dell ufficio tecnico; - delle scorte dei materiali di laboratorio; Svolge attività di diretta collaborazione con il responsabile dell Ufficio Tecnico e lo sostituisce in caso di assenza o impedimento; Collabora alla stesura : - dei piani di acquisto dei sussidi e dei materiali didattici; - dei piani di intervento per i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria; - dei piani di esecuzione dei lavori di piccola manutenzione; Accoglie il personale supplente assegnato ai vari laboratori. b) Addetto alle attività di supporto tecnico della rete informatica degli uffici di segreteria e Presidenza Possiede adeguate conoscenze della rete informatica e ne cura la funzionalità, intervenendo sul server e sulle singole postazioni; Raccoglie / fa proposte, in collaborazione con l Ufficio Tecnico, per l adeguamento / sviluppo della strumentazione informatica; Installa / reinstalla i programmi relativi alla gestione amministrativa; Sovrintende all installazione dei nuovi programmi da parte delle ditte fornitrici. 4.6 Definizione e assegnazione degli incarichi Il DS sulla base degli organici e dell'assegnazione dei docenti alle classi e ai corsi individua e nomina figure funzionali alla gestione dell'istituto, della didattica, dei progetti e del sistema di gestione per la qualità. Tali nomine riguardano: i collaboratori del DS i componenti dell'ud i coordinatori dei dipartimenti i coordinatori e i segretari dei Consigli di classe i responsabili di laboratorio i responsabili dei progetti inseriti nel POF il responsabile dei servizi di prevenzione e protezione i valutatori interni del sistema di gestione per qualità La scelta del personale incaricato di tali nomine si basa sul rispetto delle competenze richieste dalla normativa e indicate ulteriormente dal Collegio dei docenti. Tali nomine sono annuali. 4.7 Identificazione delle necessità di formazione del personale 7

8 Pag. 8 di 9 L IS Einaudi-Scarpa identifica le necessità di formazione nei seguenti casi: formazione di personale cui vengono attribuiti incarichi diversi da quelli del proprio ruolo; attività formative necessarie a sviluppare conoscenze in termini di contenuti e metodologie; corsi di aggiornamento rivolti a personale docente e non docente, organizzati dall Istituto o da enti esterni, richiesti dal personale ed autorizzati da DS. Tale processo viene gestito dal DS con la collaborazione del docente incaricato della funzione obiettivo Formazione e aggiornamento e con il DSGA per il personale ATA. A supporto di tale attività vengono analizzati, le relazioni dei responsabili dei singoli progetti, questionari, raccolte di dati, il precedente piano di formazione, i risultati delle verifiche ispettive interne. 4.8 Piano di formazione Sulla base della proposta della funzione formazione del personale il Collegio dei docenti discute il Piano di formazione annuale dei docenti che viene reso esecutivo dal DS. Tale piano considera e pianifica per l'anno scolastico successivo le attività formative destinate al personale, che possono essere svolte sia presso IS Einaudi-Scarpa che presso enti esterni. Se nel corso dell'anno emergono nuove esigenze di formazione/aggiornamento non previste, l'avvio di tali attività viene documentato con l'autorizzazione alla partecipazione al corso. Ogni attività formativa viene registrata nel fascicolo personale che riporta i seguenti elementi salienti: Argomento dell'incontro Ente che ha gestito il corso Numero di ore di formazione Data e luogo di effettuazione Firma del direttore del corso Vedasi Procedura PFP00 Procedura Formazione del Personale 5. MODULISTICA APPLICABILE Modulo di rilevazione dati personali Mansionario personale ATA Rilevazione attività di aggiornamento Graduatorie interne: perdenti posto Assegnazione docenti alle classi Cartella accoglienza personale Fascicolo personale docente Fascicolo personale ATA Fascicolo personale esterno MRP00 MMA00 MAA00 MGP00 MDC00 CAP00 FDO00 FAT00 FPE00 8