Comune di Parma DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DD DEL 01/02/2018

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1 Comune di Parma DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DD DEL 01/02/2018 Inserita nel fascicolo: 2018.XII/3.1/5 Centro di Responsabilità: SETTORE SERVIZI AL CITTADINO E RELAZIONI ESTERNE Determinazione n. proposta 2018-PD-265 OGGETTO: CONSULTAZIONI PER LELEZIONE DELLA CAMERA DEI DEPUTATI E DEL SENATO DELLA REPUBBLICA DEL 4 MARZO AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOTIFICA TESSERE ELETTORALI.

2 Comune di Parma Centro di Responsabilità: Centro di Costo: SETTORE SERVIZI AL CITTADINO E RELAZIONI ESTERNE A1010 Segreteria Generale Determinazione n. proposta 2018-PD-265 OGGETTO: CONSULTAZIONI PER LELEZIONE DELLA CAMERA DEI DEPUTATI E DEL SENATO DELLA REPUBBLICA DEL 4 MARZO AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOTIFICA TESSERE ELETTORALI. CIG Z2421F747E Conferma di Impegno di spesa. IL DIRIGENTE DEL SETTORE SERVIZI AL CITTADINO E RELAZIONI ESTERNE PREMESSO: con decreto del Ministero dell Interno del 29 novembre 2017 è stato differito al 28 febbraio 2018 il termine per l approvazione del bilancio di previsione dell esercizio determinando l automatica autorizzazione dell esercizio provvisorio senza la necessità di adottare un apposita deliberazione; pertanto si ricade nella situazione disciplinata dall art. 163 del D. Lgs. n. 267/2000 che consente l esercizio provvisorio nel corso del quale gli enti gestiscono gli stanziamenti di spesa previsti nell ultimo bilancio di previsione definitivamente approvato per l esercizio cui si riferisce l esercizio provvisorio; con atto di Giunta Comunale n.1 del 10/01/2018, immediatamente eseguibile, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione provvisorio assegnando, nelle more dell approvazione del bilancio di previsione per l esercizio 2018, ai Dirigenti, Responsabili di Area e U.O. i budget relativamente alla normale gestione dei servizi sulla base degli stanziamenti previsti nel PEG 2017/ annualità approvato dalla Giunta Comunale in data 11/01/2017 con atto n. 7 e successive variazioni approvate nel corso del 2017, in funzione della nuova disciplina introdotta dall art. 11 del D. Lgs 118/2011 e ripresa dall art. 163 del TUEL 267/2000;

3 Richiamato il comma 5 dell art. 163, del D.Lgs. 267/2000, nel quale si stabilisce che nel corso dell esercizio provvisorio gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3 dell art. 163 sopra richiamato, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti; CHE le spese di cui al presente atto sono escluse dalla gestione in dodicesimi ai sensi dell art. 163 comma 5 lettera a) in quanto tassativamente regolate dalla legge; Premesso inoltre che con D.P.R. del 28 dicembre 2017 n. 209, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n.302 del 29 Dicembre 2017, sono stati convocati i comizi per l elezione della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica per il giorno di domenica 4 marzo 2018; la Giunta Comunale con propria deliberazione n. 3 del 10/01/2018 ha approvato gli indirizzi e le disposizioni organizzative in occasione delle consultazioni elettorali in questione; con determinazione dirigenziale n. 34 del 10/01/2018 è stata prenotata la relativa spesa generale presunta, dando atto che: i provvedimenti gestionali per le forniture di servizi ed acquisti di beni e strumenti (in particolare determine di impegno e liquidazione delle singole spese), fatte salve quelle relative a fasi procedimentali di carattere generale relative all Ufficio Elettorale che saranno adottate dal Direttore del Settore Servizi al Cittadino e Relazioni Esterne, dr.ssa Loretta Aimi, saranno assunti dai singoli dirigenti che si attiveranno come centro di spesa secondo l articolazione funzionale definita con la stessa determinazione dirigenziale, e dovranno essere contestualmente comunicati al Settore al Cittadino e Relazioni Esterne, in quanto titolare del centro di responsabilità; CHE la S.O. Servizi Demografici ed Elettorali ha ravvisato la necessità di notificare presso il domicilio di persone residenti nel territorio del Comune di Parma (urbano e delegazionale), secondo la modalità prevista per l attività di notifica di atto pubblico un numero di circa atti amministrativi tessere elettorali; RILEVATO CHE occorre pertanto provvedere alla fornitura del servizio di cui sopra per garantire il rispetto delle tempistiche degli adempimenti previsti per le consultazioni elettorali di cui trattasi; CHE nell ambito della spesa presunta è stata prevista e assegnata al Settore Servizi al Cittadino Ufficio Elettorale una spesa complessiva di 6.000,00.= Iva inclusa, per

4 provvedere a servizi per attività preparatorie allo svolgimento delle consultazioni elettorali di seguito ripartite: SETTORE SERVIZI AL CITTADINO UFFICIO ELETTORALE ACQUISTO PRESTAZIONI Servizi per attività preparatorie 6.000,00 VERIFICATO che attualmente non risultano attive convenzioni Consip o Intercent Emilia Romagna per la fornitura degli articoli oggetto della presente trattativa, alle quali poter eventualmente aderire; CHE in data , per la fornitura in oggetto, è stata generato ordine diretto N sul MEPA/CONSIP, del portale acquistinretepa.it, ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a) del D. Lgs. 50/2016, allegato al presente atto, alla Società Compagnia Posta Privata che ha presentato offerta per il servizio di notifica di circa n tessere elettorali per complessivi 4.400,00 oltre IVA di legge 968,00 per un totale di 5.368,00; DATO ATTO CHE la Società Compagnia Posta Privata S.r.l. con sede a Parma, via Mantova 91/a P.I ha presentato le dichiarazioni richieste relative all art. 38 e alla regolarità contributiva; CHE la suddetta ditta, ai sensi della Legge 136 del 13/08/2010, deve assumersi l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari e a tal fine, dovrà dichiarare e comunicare il conto corrente dedicato, anche se non in via esclusiva, alle commesse pubbliche; il mancato adempimento degli obblighi di cui sopra comporterà l immediata risoluzione del contratto; DATO ATTO CHE gli atti sono depositati presso il Settore Servizi al Cittadino e Relazioni Esterne S.O. URP E Sportelli Polifunzionali presso il quale è possibile prenderne visione; CHE fra le condizioni di fornitura è previsto il pagamento entro il termine di 30 giorni dalla data di ricevimento delle regolari fatture; CHE le prestazioni di cui al presente atto saranno rese e diverranno esigibili entro il saranno rese ed esigibili entro il 31/12/2018; CHE con il presente affidamento diretto sono rispettati i limiti di cui all art. 36, comma 2, lett. A) del D. Lgs. 50/2016; RITENUTO, quindi, di assumere impegno di spesa per l anno 2018 a favore della Società Compagnia Posta Privata S.r.l. con sede a Parma, via Mantova 91/a P.I pari a Euro 5.368,00;

5 DATO ATTO che il Responsabile del procedimento è individuabile nella persona del Funzionario Incaricato della S.O. Servizi Demografici ed Elettorali Dott.ssa Elena Turci; VISTO il decreto di nomina del Sindaco PG DSFP/2016/77 del che proroga l incarico alla Dott.ssa Loretta Aimi della responsabilità del Settore Servizi al Cittadino e Relazioni Esterne; DATO ATTO che ai sensi dell art. 183 c. 8 del TUEL il programma dei pagamenti è compatibile con i vincoli di finanza pubblica; VISTO l art.183 del T.U.E.L. Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; VISTO l art. 87 dello statuto comunale; ATTESTATA la regolarità tecnica del presente atto; DETERMINA Visto tutto quanto premesso e considerato quale parte integrante e fondamentale del presente atto: di affidare a seguito di ODA (Ordine Diretto di Acquisto) N alla Ditta COMPAGNIA POSTA PRIVATA S.r.l. Via Mantova 91/A PARMA P.I per il servizio di notifica presso il domicilio di persone residenti nel territorio del Comune di Parma (urbano e delegazionale), secondo la modalità prevista per l attività di notifica di atto pubblico un numero di circa atti amministrativi tessere elettorali per complessivi 4.400,00 oltre IVA 22% 968,00 per un totale di 5.368,00; di impegnare la spesa complessiva di 5.368,00 sullo stanziamento del bilancio 2018/2020, esercizio 2018, in corso di approvazione e che presenterà la necessaria disponibilità, corrispondente al capitolo del bilancio 2017/2019, esercizio 2018, come da tabella sottostante: IMPORTO CAPITOL O DESCRIZIONE CAPITOLO 5.368, ELEZIONI: SPESE PER ACQUISTO SERVIZI che presenta adeguata disponibilità CODICE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO U DESCRIZIONE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO Altre spese per consultazioni elettorali dell'ente ANNO BILANCIO / PEG SIOPE di dare atto che il Responsabile del procedimento è individuabile nella persona del Funzionario Incaricato della S.O. Servizi Demografici ed Elettorali Dott.ssa Elena Turci; di comunicare ai soggetti creditori l adozione del presente provvedimento, ai sensi dell art. 191 del D.Lgs. n. 267/2000;

6 che il contratto sarà stipulato con lettera commerciale ai sensi dell art. 328, comma 5, DPR 207/2010; di dare atto alla presente fornitura è stato assegnato il CIG Z2421F747E; di dare atto che nel contratto sarà inserita la clausola di risoluzione per violazione da parte dell appaltatore e, per suo tramite, dei suoi dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, degli obblighi di comportamento di cui al combinato disposto dell art. 2, co.3, del DPR n. 62/2013 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 del D.Lgs. 30 marzo 2001 n. 165 e del Codice di comportamento del Comune di Parma, adottato con deliberazione di Giunta Comunale n. 720 del 18/12/2013 ; di dare atto che il legale rappresentante dell impresa ha dichiarato, ai sensi dell art. 53 co. 16 ter d.lgs. 165/2001, di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto del Comune di Parma per il triennio successivo alla conclusione del rapporto; di dare atto che la produzione degli effetti giuridici del presente provvedimento è subordinata al verificarsi dell apposizione del visto di regolarità contabile e dell assolvimento delle eventuali forme contrattuali prescritte dal vigente regolamento per la disciplina dei contratti. F.to digitalmente dal Dirigente di Settore-Servizio o suo delegato (estremi del firmatario in calce alla pagina) Firmato digitalmente da Loretta Aimi in data 01/02/2018 alle ore 11:13

7 Determinazione n. proposta 2018-PD-265 OGGETTO: CONSULTAZIONI PER LELEZIONE DELLA CAMERA DEI DEPUTATI E DEL SENATO DELLA REPUBBLICA DEL 4 MARZO AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOTIFICA TESSERE ELETTORALI. IMPORTO IMPEGNO / ACCERTAMENTO 5.368,00 Impegno CAPITOLO DESCRIZIONE CAPITOLO ELEZIONI: SPESE PER ACQUISTO SERVIZI CODICE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO U DESCRIZIONE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO Altre spese per consultazioni elettorali dell'ente ANNO BIL. / PEG 2018 Sv. 2018/DIV. Consultazione elettorale per elezione Camera dei deputati e Senato della Repubblica GC 3 del Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art. 183, comma 7 del D.LGS. 267 del 18/8/2000) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO O SUO DELEGATO (estremi del firmatario in calce alla pagina) Firmato digitalmente da Paola Azzoni in data 01/02/2018 alle ore 13:53