Registro Unico dei Controlli (RUC) Manuale per la consultazione e il caricamento dei controlli

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1 Registro Unico dei Controlli (RUC) Manuale per la consultazione e il caricamento dei controlli 1

2 SOMMARIO 1. ACCESSO AL SISTEMA Pagina di login Cambio password HOME PAGE TIPOLOGIE DI CONTROLLO Ricerca tipologie di controlli tramite filtro sui tag RICERCARE E CREARE I CONTROLLI Ricerca controlli Ricerca per azienda Ricerca controllo per l azienda Visualizzazione e modifica/registrazione del controllo Inserimento dei dati della visita Inserimento dei documenti relativi alla visita Registrazione dell esito del controllo

3 1. ACCESSO AL SISTEMA 1.1 Pagina di login Per accedere alla home page del Registro Unico dei Controlli occorre collegarsi al seguente indirizzo internet: Una volta aperto il collegamento l utente potrà accedere al servizio di compilazione dichiarando il proprio identificativo e la parola chiave. Inseriti il nome utente e la password e cliccare Login : 3

4 1.2 Cambio password Al primo accesso il sistema chiede all utente di cambiare la password. Se l utente è già abilitato su altri applicativi facenti capo al Sistema Informativo Agricolo Regionale, la password per accedere al Ruc sarà quella di cui l utente è già in possesso e non andrà modificata al primo accesso. Una volta inserita la nuova password cliccare il pulsante Cambia password. Il sistema confermerà l avvenuto cambio password. 4

5 È ora possibile accedere con la nuova password. 2. HOME PAGE Nella home page del Registro Unico dei Controlli è riportata l indicazione dell utente che è entrato con le informazioni sulla scadenza della password e dell account. A piè di pagina ci sarà l indicazione fissa di: assistenza tecnica (collegato a un icona con l indirizzo mail AgreaAssistenzaRuc@regione.emilia-romagna.it) Mappa del sito privacy (link alla pagina della Regione sulla privacy) Accessibilità (link alla pagina della Regione sulla accessibilità) Regione Emilia-Romagna (link al sito della Regione) Agrea (link al sito di Agrea) 5

6 3. TIPOLOGIE DI CONTROLLO Tutte le tipologie di utenti hanno la funzione Tipo controlli Ricerca, che consente di visualizzare tutte le tipologie di controllo per le quali è possibile caricare dati e interrogare il sistema. La ricerca può essere effettuata utilizzando diversi filtri, anche in combinazione tra loro. Possono essere selezionati uno o più dei seguenti criteri di ricerca: - Ente competente selezione dalla tendina - Ente esecutore selezione dalla tendina - Descrizione selezione scrivendo parte del titolo della tipologia del controllo da cercare - Tag selezione attraverso parole chiave da ricercare vedi paragrafo seguente 6

7 3.1 Ricerca tipologie di controlli tramite filtro sui tag I tag sono parole chiave associate alle tipologie di controllo. Per attivare un filtro sui tag va cliccato il pulsante Filtro sui tag. Si aprirà un icona in cui - indicare le parole chiave desiderate - scegliere l opzione and/or, per specificare se, in caso di più parole chiave, devono essere valide entrambe (opzione and ) o solo una (opzione or ). Una volta scritte le parole chiave desiderate cliccare il pulsante Applica. Il sistema torna alla schermata principale dove il simbolo dell imbuto indica che sono state inserite delle indicazioni nel filtro sui tag. È ora possibile cliccare il pulsante Cerca, dopo avere eventualmente indicato altri criteri di ricerca. È possibile eliminare i criteri di ricerca inseriti cliccando il tasto Pulisci. 7

8 Dopo avere cliccato il pulsante Cerca, compare la lista delle tipologie di controllo che rispettano i criteri di ricerca indicati. Sulla destra di ogni riga corrispondente alla tipologia di controllo ci sono i seguenti tasti: Visualizza dettaglio: apre un icona descrittiva della tipologia di controllo Modifica: apre la pagina per modificare la tipologia di controllo (funzione abilitata solo per l amministratore di sistema) Elimina: consente di eliminare la tipologia di controllo (funzione abilitata solo per l amministratore di sistema) 8

9 4. RICERCARE E CREARE I CONTROLLI Il menù Controlli prevede le due funzioni Ricerca e Crea, la prima per cercare i controlli caricati nel sistema, la seconda per inserire i controlli effettuati. Ad esempio, nel caso dei controlli di condizionalità il campione è già stato caricato da Agrea. Di conseguenza la funzione da utilizzare è Controlli - Ricerca. 4.1 Ricerca controlli Tutte le tipologie di utenti hanno la funzione Controlli Ricerca, che consente di cercare, all interno del sistema, i controlli che l utente è abilitato a visualizzare. Tutti i funzionari possono vedere i controlli chiusi immessi a sistema da qualunque ente. La limitazione dettata dalla profilatura è relativa ai controlli riservati e ancora in programma. Tipico è l esempio dei controlli di condizionalità, il cui campione è stato caricato a Ruc da Agrea, ma si tratta di un campione riservato poiché le aziende non possono essere a conoscenza di essere state estratte prima di un certo tempo. Per quanto riguarda i controlli ancora in programma e riservati, l utente Funzionario appartenente a un ente competente o esecutore di controlli vedrà: tutti i controlli in programma, riservati e non, relativi a qualunque ente, se si tratta di utente Responsabile, i controlli in programma, riservati e non, limitatamente al proprio ente, se si tratta di utente Responsabile intermedio, i controlli in programma marcati come riservati inseriti da lui stesso o a lui assegnati, se si tratta di utente base Funzionario. 9

10 4.1.1 Ricerca per azienda A B C La ricerca va effettuata per azienda. A Se si conosce il cuaa, questo può essere digitato all interno del riquadro. B Se non si conosce il cuaa può essere utilizzata la funzione di ricerca cliccando sul tasto Ricerca. C Si può decidere di includere le aziende cessate inserendo il flag Cessate. Cliccando sul tasto Ricerca si apre un icona in cui indicare i criteri di ricerca. Come primo criterio di ricerca viene proposta la ragione sociale. Indicare tutta o parte della ragione sociale e cliccare il pulsante Cerca. Cliccando Invio compare la lista delle aziende che rispettano i criteri di ricerca indicati. 10

11 La ricerca può essere affinata per cuaa e/o ragione sociale e/o provincia e/o comune. Inserire nei riquadri i criteri di ricerca desiderati e premere Invio. Per selezionare l azienda desiderata cliccare sulla riga corrispondente. A B Si apre una scheda con le informazioni sulla azienda selezionata. A Cliccare Scegli per selezionare l azienda B Cliccare Aggiorna per richiamare l Anagrafe regionale delle aziende agricole ed effettuare l aggiornamento dei dati relativi all azienda Una volta cliccato il pulsante Scegli, il sistema chiude l icona di ricerca e torna alla pagina principale con il campo relativo al cuaa dell azienda compilato secondo la ricerca effettuata. 11

12 4.1.2 Ricerca controllo per l azienda Cliccare Cerca per cercare tutti i controlli relativi all azienda selezionata o Pulisci per togliere i filtri di ricerca indicati e selezionare un altra azienda. Una volta cliccato il pulsante Cerca, il sistema restituisce la lista dei controlli programmati e effettuati che l utente può visualizzare. 12

13 Sulla destra di ogni riga corrispondente a un controllo ci sono i seguenti tasti: Visualizza dettaglio: apre la pagina col dettaglio dei dati registrati sul controllo in modalità di sola visualizzazione. Modifica: apre la pagina col dettaglio dei dati registrati sul controllo con la possibilità di modificarli e/o integrarli (funzione attiva per i funzionari abilitati). Elimina: consente di eliminare il controllo (funzione attiva per i funzionari abilitati) Visualizzazione e modifica/registrazione del controllo Cliccando il pulsante Visualizza dettaglio o Modifica si apre la pagina descrittiva contenente i dettagli del controllo. Per entrare nel controllo e modificare / inserire i dati, va cliccato il tasto Modifica. La pagina che si apre contiene i dati generali del controllo: la tipologia, gli enti competente e esecutore e lo stato. Per visualizzare le visite associate (e crearle e/o modificarle nel caso dei funzionari) va cliccato il tasto Associa Visite. 13

14 4.1.4 Inserimento dei dati della visita Cliccando il tasto Associa Visite compare la lista delle visite associate a quel controllo. Cliccare il pulsante Nuova visita per inserire la visita effettuata. Cliccando sul tasto Nuova visita si apre la pagina con i dettagli della visita: Inserire: A la data di inizio della visita, B la data di fine della visita, C A B C i funzionari che hanno eseguito il controllo. Al termine di questi tre inserimenti cliccare il pulsante Salva visita 14

15 Il sistema conferma che la visita è stata inserita. È ora possibile associare alla visita i relativi documenti cliccando il tasto Associa documenti alla visita Inserimento dei documenti relativi alla visita Cliccando il tasto Associa documenti alla visita si apre la finestra per il caricamento dei file. A Indicare dalla tendina il tipo documento: se si sta caricando una check-list, un verbale o altro (es. documentazione fotografica); B Cliccare Scegli file per selezionare il file da caricare. A B 15

16 C Scegliere il file da caricare e cliccare Apri. C Se si devono caricare più documenti è possibile ripetere i punti A, B, C. D Cliccare il pulsante Salva file oppure l icona. D D Il sistema caricherà il file. 16

17 Cliccando sul file caricato è possibile aggiungere, se lo si ritiene utile, una descrizione o alcune parole chiave riferite al documento. Una volta salvati tutti i documenti, cliccare il tasto Chiudi. 17

18 Il sistema torma alla pagina principale del controllo dove è possibile inserire una nuova visita per il medesimo controllo cliccando sul pulsante Nuova visita, oppure salvare la visita con il pulsante Salva visita. 18

19 4.1.6 Registrazione dell esito del controllo L ultima e fondamentale operazione da effettuare consiste nell inserire l esito nella parte della pagina dedicata ai dati generali del controllo, scegliendo dalla tendina uno dei tre esiti disponibili per la chiusura del controllo. E inoltre possibile, se ritenuto opportuno, inserire una nota all esito del controllo. Al termine dell operazione cliccare il pulsante Salva Modifiche. Il sistema restituisce l informazione dell avvenuto salvataggio. Una volta chiuso il controllo l operazione è conclusa ed è possibile inserire un nuovo controllo cliccando nuovamente Ricerca dal menù Controlli. 19

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