IL DIRETTORE DELL AGENZIA. In base alle attribuzioni conferitegli dalle norme riportate nel seguito del presente provvedimento.

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1 N. 2008/5838 Approvazione del modello di comunicazione annuale dati IVA con le relative istruzioni, delle caratteristiche tecniche per la stampa e delle specifiche tecniche per la trasmissione telematica dei dati. IL DIRETTORE DELL AGENZIA In base alle attribuzioni conferitegli dalle norme riportate nel seguito del presente provvedimento Dispone: 1. Approvazione del modello di comunicazione annuale dati IVA 1.1.È approvato il modello di comunicazione annuale dati IVA, con le relative istruzioni, da utilizzare per l indicazione dei dati contabili riepilogativi delle operazioni effettuate nell anno solare precedente a quello di presentazione, in applicazione dell articolo 8-bis del D.P.R. 22 luglio 1998, n Il modello approvato con il presente provvedimento deve essere utilizzato a partire dall adempimento relativo all anno d imposta 2007.

2 2 2. Reperibilità del modello e autorizzazione alla stampa 2.1. Il modello di cui al punto 1 è reso disponibile gratuitamente dall Agenzia delle Entrate in formato elettronico e può essere utilizzato prelevandolo dai siti internet dell Agenzia delle Entrate e del Ministero dell Economia e delle Finanze nel rispetto in fase di stampa delle caratteristiche tecniche di cui all allegato A) Il medesimo modello può essere altresì prelevato da altri siti Internet a condizione che lo stesso abbia le caratteristiche di cui all allegato A) e rechi l indirizzo del sito dal quale è stato prelevato nonché gli estremi del presente provvedimento E autorizzata la stampa del modello di cui al punto 1 nel rispetto delle caratteristiche tecniche di cui all allegato A). A tale fine il modello è reso disponibile nei siti di cui al punto 2.1 in uno specifico formato elettronico riservato ai soggetti che dispongono di sistemi tipografici, idonei a consentirne la riproduzione. 3. Modalità per la presentazione telematica della comunicazione 3.1. I soggetti tenuti alla presentazione del modello di comunicazione annuale dati IVA e gli intermediari abilitati devono trasmettere in via telematica i dati contenuti nella comunicazione di cui al punto 1 secondo le specifiche tecniche di cui all allegato B) È fatto comunque obbligo ai soggetti abilitati alla trasmissione telematica, di cui all articolo 3, commi 2-bis e 3, del decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322 e successive modificazioni, di rilasciare al contribuente la comunicazione redatta su modello conforme per struttura e sequenza a quello approvato con il presente provvedimento. Motivazioni: L articolo 8-bis del D.P.R. 22 luglio 1998, n. 322, prevede l obbligo per i contribuenti IVA di presentare, entro il mese di febbraio di ciascun anno, una comunicazione dei dati relativi all imposta sul valore aggiunto dovuta per l anno solare precedente.

3 3 Con provvedimento del 16 novembre 2007, l Agenzia delle Entrate ha adottato la nuova classificazione delle attività economiche Ateco 2007, pubblicata dall Istituto Nazionale di Statistica, in vigore a partire dal 1 gennaio Al fine di adeguare la struttura e il contenuto del modello di comunicazione dati IVA, approvato con Provvedimento dell Agenzia delle Entrate 22 novembre 2004, il presente provvedimento approva il nuovo modello di comunicazione annuale dati IVA, disciplinandone la reperibilità, le caratteristiche tecniche e grafiche per la stampa e le specifiche tecniche necessarie per l invio dei dati contenuti nelle suddette comunicazioni, da presentare esclusivamente in via telematica. Si riportano i riferimenti normativi del presente provvedimento. Attribuzioni del Direttore dell Agenzia delle Entrate Decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300 (art. 57; art. 62; art. 66; art. 67, comma 1; art. 68, comma 1; art. 71, comma 3, lettera a); art. 73, comma 4); Statuto dell Agenzia delle Entrate, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 42 del 20 febbraio 2001 (art. 5, comma 1; art. 6, comma 1); Regolamento di amministrazione dell Agenzia delle Entrate, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 36 del 13 febbraio 2001 (art. 2, comma 1); Decreto del Ministro delle Finanze 28 dicembre 2000, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 9 del 12 gennaio Disciplina normativa di riferimento Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, e successive modificazioni: istituzione e disciplina dell imposta sul valore aggiunto; Decreto del Presidente della Repubblica 22 luglio 1998, n. 322, e successive modificazioni: regolamento recante modalità per la presentazione delle dichiarazioni

4 4 relative alle imposte sui redditi, all imposta regionale sulle attività produttive e all imposta sul valore aggiunto; Decreto Legge 30 agosto 1993, n. 331, convertito con modificazioni dalla legge 29 ottobre 1993, n. 427, e successive modificazioni: disciplina per un periodo transitorio delle operazioni intracomunitarie agli effetti dell imposta sul valore aggiunto; Provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate 22 novembre 2004: approvazione del modello di comunicazione annuale dati IVA con le relative istruzioni, delle caratteristiche tecniche per la stampa e delle specifiche tecniche per la trasmissione telematica dei dati; Provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate 16 novembre 2007: classificazione delle attività economiche da utilizzare in tutti gli adempimenti posti in essere con l Agenzia delle Entrate; Legge 24 dicembre 2007, n. 244: disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge finanziaria 2008). La pubblicazione del presente provvedimento sul sito internet dell Agenzia delle Entrate tiene luogo della pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale, ai sensi dell articolo 1, comma 361, della legge 24 dicembre 2007, n Roma, 15 gennaio 2008 Il Direttore dell Agenzia Massimo Romano f.to per il Direttore dell Agenzia Villiam Rossi

5 CARATTERISTICHE TECNICHE PER LA STAMPA DEL MODELLO Struttura e formato del modello Il modello, di cui al presente provvedimento, deve essere predisposto su foglio singolo, fronte/retro, di formato A4, separatamente dalle istruzioni, e avente le seguenti dimensioni: larghezza: cm 21,0; altezza : cm 29,7. E anche consentita la predisposizione del modello e delle relative istruzioni su moduli meccanografici a striscia continua a pagina singola, di formato A4, esclusi gli spazi occupati dalle bande laterali di trascinamento. E altresì consentita la riproduzione e l eventuale compilazione meccanografica del modello su fogli singoli, di formato A4, mediante l utilizzo di stampanti laser o di altri tipi di stampanti che comunque garantiscano la chiarezza e la leggibilità del modello nel tempo. Il modello deve avere conformità di struttura e sequenza con quello approvato con il presente provvedimento, anche per quanto riguarda la sequenza dei campi e l intestazione dei dati richiesti. Sul bordo laterale sinistro del modello di cui al presente provvedimento devono essere indicati i dati identificativi del soggetto che ne cura la stampa o che cura la predisposizione delle immagini grafiche per la stampa e gli estremi del presente provvedimento. Caratteristiche della carta del modello e delle istruzioni La carta utilizzata per il modello deve essere di colore bianco con opacità compresa tra l 86 e l 88 per cento e deve avere un peso compreso tra gli 80 e i 90 gr/mq. Caratteristiche grafiche del modello e delle relative istruzioni I contenuti grafici del modello devono risultare conformi al fac-simile annesso al presente provvedimento e devono essere ricompresi all interno di un area grafica che ha le seguenti dimensioni: altezza 65 sesti di pollice; larghezza 75 decimi di pollice. Allegato A Tale area deve essere posta in posizione centrale rispetto ai bordi fisici del foglio (superiore, inferiore, destro e sinistro). Colori Per la stampa tipografica del modello di cui al presente provvedimento deve essere utilizzato il colore nero e per i fondini il colore azzurro (PANTONE 311 U). Per la stampa delle istruzioni deve essere utilizzato il colore nero e per i fondini il colore azzurro (PANTONE 311 U). E altresì consentita la stampa monocromatica realizzata utilizzando il colore nero in caso di riproduzione mediante l utilizzo di stampanti laser, o di altre stampanti che comunque garantiscano la chiarezza e la leggibilità del modello e delle relative istruzioni nel tempo.

6 ALLEGATO B Specifiche tecniche per la trasmissione telematica della Comunicazione Annuale Dati Iva

7 Allegato B CONTENUTO E CARATTERISTICHE TECNICHE DEI DATI DELLA COMUNICAZIONE ANNUALE DATI IVA DA TRASMETTERE ALL AGENZIA DELLE ENTRATE IN VIA TELEMATICA 1. CARATTERISTICHE DELLA FORNITURA DEI DATI Il contenuto e le caratteristiche della fornitura dei dati relativi alle comunicazioni da trasmettere all Agenzia delle Entrate in via telematica sono contenuti nelle specifiche tecniche di seguito esposte. Si avverte che verrà scartata la comunicazione i cui dati, all atto dell invio, non rispettino le seguenti specifiche tecniche. Le modalità per la trasmissione dei dati in via telematica sono stabilite con il decreto del 31 luglio 1998 (pubblicato nella G.U. del 12 agosto 1998, n. 187) e successive modificazioni. 2. CONTENUTO DELLA FORNITURA 2.1 Generalità La fornitura di dati in via telematica per la Comunicazione Annuale dati IVA è composta da una sequenza di record aventi la lunghezza fissa di caratteri. Ciascun record presente nella fornitura è contraddistinto da uno specifico tipo-record che ne individua il contenuto e che determina l ordinamento dei record all interno della fornitura stessa. I record previsti per la fornitura in via telematica delle Comunicazioni Annuali dati IVA sono: record di tipo A : è il record di testa della fornitura e contiene i dati identificativi della fornitura e del soggetto responsabile dell invio telematico (fornitore); record di tipo B : è il record che contiene tutti i dati presenti sul modello di Comunicazione Annuale dati IVA (dati anagrafici del contribuente e del dichiarante, dati contabili e tutte le ulteriori informazioni presenti sul modello); record di tipo Z : è il record di coda della fornitura e contiene alcuni dati riepilogativi della fornitura stessa. 2.2 La sequenza dei record La sequenza dei record all interno della fornitura deve rispettare le seguenti regole: presenza di un solo record di tipo A, posizionato come primo record della fornitura; presenza di un record di tipo B per ogni Comunicazione Annuale dati IVA; presenza di un solo record di tipo Z, posizionato come ultimo record della fornitura. 2

8 Allegato B 2.3 La struttura dei record Tutti i record (tipo A, B e Z ) contengono unicamente campi posizionali, ovvero campi la cui posizione all interno del record è fissa. La posizione, la lunghezza ed il formato di tali campi sono esposti in dettaglio nelle specifiche di seguito riportate. In coda ai record di ciascun tipo sono riportati 3 caratteri di controllo, così come descritto in dettaglio nelle specifiche che seguono. 2.4 La struttura dei dati I campi possono assumere struttura numerica o alfanumerica e per ciascuno di essi è indicato, nelle specifiche che seguono, il simbolo NU o AN rispettivamente. Nel caso di campi destinati a contenere alcuni dati particolari (ad esempio date, percentuali, ecc.), nella colonna Valori ammessi/controlli bloccanti è indicato il particolare formato da utilizzare. L allineamento dei dati è a destra per i campi a struttura numerica (con riempimento a zeri dei caratteri non significativi) ed a sinistra per quelli a struttura alfanumerica (con riempimento a spazi dei caratteri non significativi). I campi devono essere inizializzati con impostazione di zeri se a struttura numerica e di spazi se a struttura alfanumerica. Costituiscono eccezione a quanto esposto in precedenza i campi destinati a contenere gli importi previsti sul modello della comunicazione dati IVA. Tali campi hanno tutti una lunghezza di 11 caratteri, il loro formato è contrassegnato dal simbolo NN. La sottostante tabella riepiloga i formati diversi da AN e NU: Sigla formato CF CN PI NN DT DA CB Descrizione Codice fiscale (16 caratteri) Codice fiscale numerico (11 caratteri) Partita IVA (11 caratteri) Importo positivo Importo negativo Data (formato GGMMAAAA) Data nel formato AAAA Casella barrata Se la casella è barrata vale 1 altrimenti è zero Formattazion e Spazio Esempio XXXXXX11X11X111X Spazio Spazio Spazi Spazi Zero Zero 2007 Zero 1 3

9 Allegato B Si precisa che, come evidenziato dall esempio sopra riportato, per tutti gli importi presenti sul modello (positivi o negativi) è previsto il riempimento con spazi dei caratteri non significativi. In particolare, per i dati numerici che assumono valore negativo è previsto l inserimento del simbolo - nella posizione immediatamente precedente la prima cifra dell importo, mentre per i dati positivi non è in alcun caso previsto l inserimento del simbolo Il trattamento del codice fiscale e della partita Iva. I codici fiscali e la partita Iva presenti nella comunicazione dati IVA devono essere formalmente corretti. Il codice fiscale del contribuente, riportato nel campo 2 del record B deve essere registrato in Anagrafe Tributaria. La non registrazione comporta lo scarto della dichiarazione in fase di accettazione, senza la possibilità di conferma della dichiarazione stessa. Nel caso di omocodia del codice fiscale del contribuente risolta dall Agenzia delle Entrate con l attribuzione di un nuovo codice fiscale, l indicazione in dichiarazione del precedente codice fiscale (omocodice) comporta, in sede di accoglimento delle dichiarazioni trasmesse in via telematica, lo scarto della dichiarazione. Il codice fiscale del rappresentante riportato nel campo 18 del record B deve essere registrato in Anagrafe Tributaria; la non registrazione comporta lo scarto della dichiarazione in fase di accettazione. Tuttavia è comunque possibile procedere alla trasmissione telematica della dichiarazione provvedendo a impostare il campo 45 del record B Flag codice fiscale non registrato in anagrafe. 2.6 Altre regole generali Il campo 3 del record A (Codice Fornitura) deve essere impostato a IVC08 dove 08 identifica l anno di approvazione del modello di Comunicazione Annuale Dati Iva. Gli importi sono espressi in euro e devono essere riportati, così come previsto sul modello della comunicazione, in unità di euro arrotondando l importo per eccesso se la frazione decimale è uguale o superiore a cinquanta centesimi di euro o per difetto se inferiore a detto limite. Tutti i caratteri alfabetici devono essere impostati in maiuscolo. Si precisa che la non rispondenza dei dati alle specifiche tecniche qui riportate determina lo scarto della comunicazione da inviare; costituiscono eccezione le anomalie relative ai dati erroneamente allineati e ai campi che accolgono date o valori numerici per i quali non siano stati riportati gli zeri non significativi. 4

10 Allegato B Nei casi in cui nella colonna Controllo di rispondenza con i dati della comunicazione sia descritto il controllo che viene eseguito, gli utenti del servizio telematico devono garantire la corrispondenza dei dati da trasmettere con quelli risultanti dalla comunicazione; ove a seguito di tale controllo permanga la non rispondenza dei dati con le specifiche tecniche suddette, gli utenti devono comunque trasmettere i dati risultanti dalla comunicazione e confermare la situazione impostando ad 1 il campo Flag di conferma (campo 8 del record B). Viene di seguito descritto il contenuto informativo dei record inseriti nell invio telematico. 5

11 Comunicazione Annuale Dati IVA Allegato B Campo Descrizione Posizione RECORD DI TIPO "A" : Configurazione Lunghezza Formato 1 Tipo record 1 1 AN Impostare ad 'A' 2 Filler 2 14 AN Controlli bloccanti/ Valori ammessi 3 Codice fornitura 16 5 AN Impostare a "IVC08" 4 Tipo fornitore 21 2 NU Assume i valori: 01 - Soggetti che inviano le proprie dichiarazione C.A.F. dipendenti e pensionati; C.A.F. imprese; Società ed enti di cui all'art.3, comma 2 del DPR 322/98 (se tale società appartiene a un gruppo può trasmettere la propria dichiarazione e quelle delle aziende del gruppo); Altri intermediari di cui all'art.3. comma 3 lett a), b), c) ed e) del DPR 322/98; Società degli Ordini di cui all' art. 3 Decr. Dir. 18/2/99; Soggetto che trasmette le dichiarazioni per le quali l'impegno a trasmettere è stato assunto da un professionista deceduto. 5 Codice fiscale del fornitore AN Il campo è obbligatorio. Spazio non utilizzato 6 Filler AN Dichiarazione su più invii 7 Filler NU 8 Filler NU Spazio a disposizione dell'utente 9 Campo utente AN Spazio non disponibile 10 Filler AN 11 Spazio riservato al Servizio Telematico AN Ultimi tre caratteri di controllo del record 12 Filler AN Impostare al valore "A" 13 Filler AN Impostare i valori esadecimali '0D' e '0A' (caratteri ASCII 'CR' ed 'LF') 6

12 Comunicazione Annuale Dati IVA Allegato B CAMPO DESCRIZIONE POSIZIONE Lunghezza Formato 1 Tipo record 1 1 AN Vale B 2 Codice fiscale del contribuente RECORD DI TIPO "B" 2 16 CF CONFIGURAZIONE Valori ammessi/ Controlli Bloccanti Dato obbligatorio. Il codice fiscale deve essere formalmente corretto e registrato in Anagrafe tributaria. La non registrazione comporta lo scarto della dichiarazione in fase di accettazione CONTROLLI DI RISPONDENZA CON I DATI DELLA COMUNICAZIONE 3 Filler 18 8 AN 4 Spazio a disposizione dell'utente 26 3 AN 5 Filler AN 6 Spazio a disposizione dell utente per l identificazione della AN comunicazione 7 Identificativo del produttore del software (Codice fiscale) CF Comunicazione di mancata corrispondenza dei dati da trasmettere con quelli risultanti dalla comunicazione dati IVA 8 Flag Conferma 90 1 CB Dati del contribuente Vale 0 oppure 1 (comunicazione confermata) 9 Denominazione o ragione sociale AN Da indicare in alternativa ai campi 10 (Cognome) e 11(Nome) ed obbligatorio in loro assenza 10 Cognome AN 11 Nome AN Da indicare in alternativa al campo 9 (Denominazione) e obbligatorio in sua assenza Da indicare in alternativa al campo 9 (Denominazione) e obbligatorio in sua assenza 7

13 Comunicazione Annuale Dati IVA Allegato B CAMPO DESCRIZIONE POSIZIONE Dati generali Lunghezza CONFIGURAZIONE Formato 12 Anno di imposta DA Contribuente 13 Partita IVA PI Valori ammessi/ Controlli Bloccanti Dato obbligatorio. Deve essere uguale all'anno precedente a quello di presentazione della comunicazione Dato obbligatorio. CONTROLLI DI RISPONDENZA CON I DATI DELLA COMUNICAZIONE 14 Codice attività AN 15 Contabilità separata CB Dato obbligatorio. Il codice attività deve essere contenuto nella tabella disponibile sul sito Internet dell'agenzia delle Entrate gov.it e del Ministero dell'economia e delle Finanze Indicare 1 se casella barrata. 16 Comunicazione di società aderente ad un gruppo IVA CB Indicare 1 se casella barrata. 17 Eventi eccezionali CB Dichiarante 18 Codice fiscale CF 19 Codice carica NU Indicare 1 se casella barrata. Dato obbligatorio se presente il campo 19. Deve essere diverso dal codice fiscale del contribuente (campo 2). Il codice fiscale deve essere formalmente corretto e registrato in Anagrafe tributaria (la segnalazione è confermabile previa impostazione a 1 del campo 45: flag codice fiscale non registrato in anagrafe). Dato obbligatorio se presente il campo 18. Vale 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9. 8

14 Comunicazione Annuale Dati IVA Allegato B CAMPO DESCRIZIONE POSIZIONE Lunghezza CONFIGURAZIONE Formato Codice fiscale società CN dichiarante Dati relativi alle operazioni effettuate Rigo CD1 - Totale operazioni attive (al netto dell'iva) Rigo CD1 - Operazioni non imponibili Rigo CD1 - Operazioni esenti Rigo CD1 - Cessioni intracomunitarie di beni Rigo CD2 - Totale operazioni passive (al netto dell'iva) NN NN NN NN NN 26 Rigo CD2 - Acquisti non imponibili NN 27 Rigo CD2 - Acquisti esenti NN Rigo CD2 - Acquisti intracomunitari di beni Rigo CD3 - Importazioni di oro e argento puro senza pagamento dell'iva in dogana - Imponibile Rigo CD3 - Importazioni di oro e argento puro senza pagamento dell'iva in dogana - Imposta Rigo CD3 - Importazioni di rottami e altri materiali di recupero senza pagamento dell'iva in dogana - Imponibile Rigo CD3 - Importazioni di rottami e altri materiali di recupero senza pagamento dell'iva in dogana - Imposta NN NN NN NN NN Determinazione dell'iva dovuta o a credito 33 Rigo CD4 - Iva esigibile NN 34 Rigo CD5 - Iva detratta NN 35 Rigo CD6 - Iva dovuta NN 36 Rigo CD6 - Iva a credito NN Firma della comunicazione 37 Firma CB Valori ammessi/ Controlli Bloccanti Vale 0 (firma assente) o 1 (firma presente) CONTROLLI DI RISPONDENZA CON I DATI DELLA COMUNICAZIONE Il campo deve essere maggiore o uguale alla somma dei campi 22, 23 e 24. Il campo deve essere maggiore o uguale alla somma dei campi 26, 27 e 28. Uguale a campo 33 - campo 34 se il risultato è maggiore di zero Uguale a campo 33 - campo 34 se il risultato è maggiore di zero 9

15 Comunicazione Annuale Dati IVA Allegato B CAMPO DESCRIZIONE POSIZIONE Impegno alla presentazione telematica Codice fiscale dell'intermediario che effettua la trasmissione Numero di iscrizione all albo dei CAF Impegno a trasmettere in via telematica la comunicazione predisposta dal contribuente Impegno a trasmettere in via telematica la comunicazione del contribuente predisposta dal soggetto che la trasmette Data dell'impegno a trasmettere la comunicazione Lunghezza CONFIGURAZIONE Formato CF NU CB CB DT 43 Firma CB Valori ammessi/ Controlli Bloccanti Il campo deve essere impostato sempre in presenza di qualsiasi dato relativo al riquadro riservato agli intermediari campi da 39 a 43 Il dato è obbligatorio se il campo 4 del record A è uguale a 10. Il dato è obbligatorio se il campo 5 del record A è diverso dal campo 2, dal campo 18 e dal campo 20 del record B Vale 0 (casella non barrata) o 1 (casella barrata). Il campo è obbligatorio in caso di presenza del campo 38 e assenza del campo 41. Il campo è alternativo al campo 41. Vale 0 (casella non barrata) o 1 (casella barrata). Il campo è obbligatorio in caso di presenza del campo 38 e assenza del campo 40. Il campo è alternativo al campo 40 Il campo deve avere formato GGMMAAAA. Il campo deve essere impostato se è presente il campo 38. Vale 0 (firma assente) o 1 (firma presente) CONTROLLI DI RISPONDENZA CON I DATI DELLA COMUNICAZIONE 10

16 Comunicazione Annuale Dati IVA Allegato B CAMPO DESCRIZIONE POSIZIONE Lunghezza CONFIGURAZIONE Formato Spazio non utilizzato 44 Filler AN Spazio non disponibile 45 Flag codice fiscale non registrato in anagrafe CB 46 Spazio riservato al Servizio Telematico AN Riservato all'ufficio 47 Filler AN 48 Filler AN 49 Filler AN 50 Filler AN Caratteri di controllo del record 51 Filler AN 52 Filler AN Valori ammessi/ Controlli Bloccanti Impostare al valore A Impostare i valori esadecimali 0D e 0A (caratteri ASCII CR ed LF ). CONTROLLI DI RISPONDENZA CON I DATI DELLA COMUNICAZIONE 11

17 Comunicazione Annuale Dati IVA RECORD DI TIPO "Z" Allegato B CAMPO DESCRIZIONE POSIZIONE CONFIGURAZIONE CONTROLLI BLOCCANTI 1 Tipo record 1 1 AN Impostare al valore Z 2 Filler 2 14 AN 3 Numero record di tipo B 16 9 NU 4 Filler AN Impostare a spazi 5 Filler AN Impostare al valore A 6 Filler AN Impostare i valori esadecimali 0D e 0A (caratteri ASCII CR ed LF ). 12