COMUNE DI BRISSAGO VALTRAVAGLIA PROVINCIA DI VARESE

Transcript

1 DET. N. 148 DEL 19/11/2013 R.P. NR. 408 OGGETTO: SERVIZIO DI LOCAZIONE OPERATIVA PER IMPIANTO TELEFONICO UFFICI COMUNALI, COMPRENSIVO DI MANUTENZIONE ORDINARIA E SPESE POSTALI E DI INCASSO PER IL QUINQUENNIO NOVEMBRE 2013 OTTOBRE ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA CIG NR. ZAA0C667F1. IL FUNZIONARIO RESPONSABILE Vista la deliberazione n. 16 del 10/07/2012 esecutiva, con la quale la Giunta Comunale ha approvato il P.R.O. per l anno 2012, individuando gli obiettivi e definendo i programmi amministrativi dell Ente ed individuando altresì i Responsabili delle Aree; Dato atto che: Con la stessa delibera ha provveduto alla prenotazione dell impegno di spesa per la gestione delle Aree attribuendo a ciascun Responsabile una propria dotazione finanziaria; Con provvedimenti sindacali n. 4 del 09/06/2007 e n. 5 del 30/06/2009 sono state attribuite ai Responsabili delle Aree le funzioni di cui all art.107 del D.L.vo n.267/00, così come confermato dal Provv. nr. 7 del 24/07/2012; Visto che l articolo 8, comma 1 del decreto legge 31 agosto 2013 n. 102 ha ulteriormente differito al 30 novembre 2013 il termine per la deliberazione del bilancio annuale di previsione 2013 degli enti locali, di cui all'articolo 151 del Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, approvato con decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, già prorogato al 30 settembre 2013, dall'articolo 10, comma 4- quater, lettera b), punto 1), del decreto-legge 8 aprile 2013, n. 35, convertito, con modificazioni, dalla legge 6 giugno 2013, n. 64; Visto l art.2 comma 7 del DL 95/2012 conv in L.135/2012 Fermo restando quanto previsto all'articolo 1, commi 449 e 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, e all'articolo 2, comma 574, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, quale misura di coordinamento della finanza pubblica, le amministrazioni pubbliche e le societa' inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1 della legge 31 dicembre 2009, n. 196, a totale partecipazione pubblica diretta o indiretta, relativamente alle seguenti categorie merceologiche: energia elettrica, gas, carburanti rete e carburanti extra-rete, combustibili per riscaldamento, telefonia fissa e telefonia mobile, sono tenute ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni o gli accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell'articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, ovvero ad esperire proprie autonome procedure nel rispetto della normativa vigente, utilizzando i sistemi telematici di negoziazione sul mercato elettronico e sul sistema dinamico di acquisizione messi a disposizione dai soggetti sopra indicati. La presente disposizione non si applica alle procedure di gara il cui bando sia stato pubblicato precedentemente alla data di entrata in vigore del presente decreto. E' fatta salva la possibilita' di procedere ad affidamenti, nelle indicate categorie merceologiche, anche al di fuori delle predette modalita', a condizione che gli stessi conseguano ad approvvigionamenti da altre centrali di committenza o a procedure di evidenza pubblica, e prevedano corrispettivi inferiori a quelli indicati nelle convenzioni e accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. e dalle centrali di committenza regionali. In tali casi i contratti dovranno comunque essere sottoposti a condizione risolutiva con possibilita' per il contraente di adeguamento ai predetti corrispettivi nel caso di 1

2 intervenuta disponibilità di convenzioni Consip e delle centrali di committenza regionali che prevedano condizioni di maggior vantaggio economico. La mancata osservanza delle disposizioni del presente comma rileva ai fini della responsabilita' disciplinare e per danno erariale ; Visto il contratto per il servizio di manutenzione dell impianto telefonico installato presso gli Uffici Comunali, affidato, per l anno 2012 e precedenti alla ditta B.F. Forniture Ufficio S.r.l. di Busto Arsizio e rinnovato per il 2013 con DET. N. 66 DEL 26/06/2013 per un costo complessivo di 630,00 + IVA; Considerato altresì che il Comune di Brissago Valtravaglia ha in atto con Telecom un contratto di telefonia fissa e con la TIM quello per la telefonia mobile per un costo complessivo medio bimestrale di 850,00; Dato atto, pertanto, che la spesa media complessiva per la telefonia sia fissa che mobile, oltre il canone di manutenzione delle apparecchiature ammonta a circa 910,00, per ciascun bimestre; Vista l offerta migliorativa ALL INCLUSIVE, FUORI STANDARD, presentata in data 18/11/2013. agli atti prot. n dalla suddetta Ditta ValoreBF di Busto Arsizio per Forniture Ufficio SrL per conto della Società di Noleggio BNP Paribas Lease Group Spa, Viale della Liberazione, 16/18 di Milano, così articolata: 1) Soluzione aggiornamento All inclusive Mantenimento Numerazione Telefonica; Chiamate illimitate verso tutti i telefoni in Italia (fissi e mobili di qualsiasi operatore); trasferimento di chiamata in caso di guasto. Fonia Mobile: Mantenimento numerazione telefonica. Variazione profili tariffari. Chiamate ed sms illimitati in italia. Chiamate in bundle fonia ed sms. Bundle dati mensile per internet mobile (over strozzatura banda). Aggiornamento periodico tariffe. Con spesa media indicativa bimestrale,fissa e mobile, 410,00. salvo variazioni al ribasso di tutti i profili tariffari. SISTEMA TELEFONICO: 1) Aggiornamento all ultima release/software. 2) Manutenzione e assistenza full: interventi in loco Interventi da remoto Diritto di chiamata Pezzi di ricambio Fornitura di : 1. un appareccho specifico office 4039; 2. un apparecchio cordless specifico; 3. un smartphone IPHONE SS; 4. configurazione e programmazione centrale completa. 5. aggiornamento all ultima release (8); Concludentesi, come segue: Pack tutto incluso; Telecom,Tim + sistema telefonico spesa indicativa. 790,00 bimestrali iva esclusa. Per la parte hardware ( Firmware Centrale Telefonica,apparecchi,compresi Smartphone, assistenza 2

3 Tecnica Full ) noleggio operativo per la durata di 60 mesi con canone mensile di 190,00,già inclusa nella spesa bimestrale aggiornato di 790,00, (così composta: 410,00 spesa media indicativa bimestrale fissa e mobile + 380,00 di cui 190,00 per due mesi per canone noleggio); Rilevato dunque che l offerta presentata dalla Ditta BF Forniture Ufficio s.r.l., si compone di due elementi: il primo concernente l hardware (aggiornamento dell impianto del centralino telefonico, assistenza centralino telefonico, sostituzione pezzi di ricambio) avente un costo bimestrale di 380,00; un secondo concernente il servizio di fonia mobile e fissa avente una spesa indicativa bimestrale di 410,00 (spesa ponderata in base ai precedenti consumi dell Ente), salvo variazione al ribasso di tutti i profili tariffari; servizio di fonia fissa è mobile già in atto don TELECOM e TIM, che con il pacchetto offerta di cui trattasi viene migliorato al ribasso; Accertato che all esito di un confronto dell offerta presentata con le Convenzioni presenti in Consip è stato rilevato che non esiste un pacchetto identico nel contenuto a quello offerto dalla BF Forniture Ufficio; Accertato altresì che da un confronto dell offerta sopra citata con la Convenzione Consip Telefonia fissa e Connettività IP 4 della Telecom Italia Spa vigente al momento della redazione della presente si evince che il costo del canone previsto in Consip per le due linee ISDN è di 1051,20 annuale a fronte degli 720,00 annuali (così come quantificato dal Sig.Andrea Massaro agente della BF Forniture Ufficio) richiesti dalla Ditta BF Forniture Ufficio ; Rilevato altresì che al costo del canone va aggiunto, nella Convenzione Consip citata, il costo del traffico voce, incluso invece interamente nel costo di 410,00 bimestrale richiesto dalla Ditta BF Forniture Ufficio per la componente di fonia; Preso Atto che per ciò che concerne la fonia mobile è attiva al momento in Consip un unica Convenzione denominata Telefonia Mobile 5 che prevede il pagamento di un canone annuale oltre al traffico voce e messaggistico secondo le tariffe specificate nella medesima convenzione, voci tutte incluse nell importo di 410,00 bimestrali previste per il servizio fonia offerto dalla BF Forniture Ufficio, tra l altro senza limiti di traffico; Dato atto che il costo complessivo del servizi offerti dalla predetta ditta ammonta ad 790,00 bimestrali ( 410, ,00 x 2 mesi), comprendente altresì il prezzo dell assistenza prima fornito ad un costo annuale di 630,00, oltre IVA; Rilevato che il servizio di assistenza presuppone una buona conoscenza dell hardware, requisito questo posseduto dalla BF Forniture srl posto che detta società ha provveduto alla installazione del centralino ed alla sua successiva manutenzione; Evidenziato che il costo concernente la componente di fonia fissa e mobile è stato rivisto al ribasso dalla BF Forniture Ufficio, proprio in virtù della adesione all ulteriore pacchetto concernente l hardware; Richiamato il comma 11 dell art. 125 del D.lvo n. 163 del 12/04/2006 e s. m. ed i. che prevede che, per servizi o forniture di importo inferiore a ,00, è consentito l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; Visto il Bilancio Triennale 2012/2014, gestione competenza 2013, approvato con deliberazione C.C. n. 23 del 26/06/2012; Visti gli art e 184 del D.L.gs 267/00; Visto il vigente Regolamento di Contabilità del Comune, adottato con deliberazione del Consiglio Comunale nr. 35 del 27/11/2003, esecutiva ai sensi di legge, così come modificato dalla Delibera del Consiglio Comunale nr. 02 del 27/01/2005, esecutiva ai sensi di legge; 3

4 Dato atto che la ditta BNP Paribas Lease Group Spa, Viale della Liberazione, 16/18 di Milano, assume tutti gli obblighi di tracciabilità finanziaria previsti dalla Legge 13/08/2010 n. 136 come modificata dal D.L. 187 del 12/11/2010, ed in particolare quello di comunicare a questo Ente tempestivamente e comunque, entro sette giorni dalla data odierna gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche in via non esclusiva, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il C.F. delle persone delegate ad operare su di essi; Richiamato il D.lgs 267/2000: D E T E R M I N A Per i motivi esposti in premessa, che qui si richiamano e confermano 1. di affidare alla ditta BNP Paribas Lease Group Spa, Viale della Liberazione, 16/18 di Milano, per il tramite della Ditta B.F. Forniture s.r.l., di Busto Arsizio l incarico per il servizio di assistenza e manutenzione hardware dell impianto telefonico comunale per il quinquennio , a decorrere dal mese di novembre, e fino al mese di ottobre 2018, al costo mensile di 190,00.= con fatturazione trimestrale per un totale di 570,00 oltre i.v.a. come da preventivo assunto agli atti in data 18/11/2013- al prot. 5097, che si accetta; 2. di mantenere in atto i contratti già esistenti con TIM, per la telefonia mobile e con TELECOM, per la telefonia fissa, dando atto che la fatturazione resterà bimestrale, per un importo complessivo di. 410,00.=, salvo variazioni al ribasso di tutti i profili tariffari, come da proposta migliorativa debitamente sottoscritta; importo, comunque, già impegnato nell approvando Bilancio di Previsione 2013 per i predetti creditori; 3. Di impegnare la somma complessiva di ,00= oltre IVA, ( 190,00 x 60), oltre per il pagamento di. 4,00 per ogni fatturazione trimestrale per un totale, quindi di ,00.=, per il servizio di cui trattasi, affidato alla ditta BNP Paribas Lease Group Spa, Viale della Liberazione, 16/18 di Milano, per il tramite della Ditta B.F. Forniture Ufficio s.r.l., di Busto Arsizio che curerà la parte operativa, della durata di sessanta mesi, a partire dal mese di novembre 2013,.al capitolo 1042, intervento del Bilancio Triennale 2012/2014, competenza 2013, per il periodo novembre-decembre 2013 per un importo di 380,00.= + I.V.A. e per il restante periodo gennaio 2014-ottobre 2018 (58 mesi) nei rispettivi capitoli che all uopo verranno appositamente impegnati per n. 58 mesi per un importo totale di ,00.= + IVA ( 2.280,00.= annuali + IVA) ; 4. Di dare atto che la fatturazione avverrà a cadenza trimestrale e quindi per un importo di. 570,00.= al trimestre + 4,00.= per spese postali e di incasso e quindi per un totale di. 574,00 + I.V.A. Di dare atto che questo Ente è in possesso di apposita certificazione DURC, dalla quale risulta che la ditta stessa è in regola per i contributi previdenziali ed assicurativi e che in data odierna l ufficio contratti di questo Ente ha provveduto ad inoltrare apposita richiesta per ottenere nuova certificazione, debitamente aggiornata; 5. Di dare atto che le relative fatture potranno essere liquidate con l apposizione del visto attestante la regolarità del servizio e conformità del prezzo rispetto al preventivo, mediante pagamento su conto corrente dedicato appositamente comunicato dalla suddetta ditta; 6. Di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura 4

5 finanziaria della relativa spesa del Funzionario Responsabile dell area economico-finanziaria ex art. 151 comma 4 D.Lgs 267/00; 7. La presente determinazione, verrà pubblicata nel sito informatico del Comune, ai sensi dell art. 32, comma 1 della legge 69 del 18/06/2009, dal giorno 25/11/2013, e vi resterà per 15 giorni consecutivi. Brissago Valtravaglia, 19/11/2013 Il responsabile dell Area Affari Generali F.to Rag.Giuseppa Giordano VISTO: Per la regolarità contabile ed attestazione di copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, Decreto Legislativo n. 267 del 18/08/2000. L importo di ,00= oltre IVA, ( 190,00 x per spese postali e di incasso) (20 fatturazione per 4,00) per il servizio di cui trattasi della durata di sessanta mesi, a partire dal mese di novembre 2013, viene imputato al capitolo 1042, intervento , del Bilancio Triennale 2012/2014, competenza 2013, per il periodo novembre-decembre 2013 per un importo di 380,00.= + I.V.A. e per il restante periodo gennaio 2014-ottobre 2018 (58 mesi) nei rispettivi capitoli che all uopo verranno appositamente impegnati per n. 58 mesi per un importo totale di ,00.= + IVA ( 2.280,00.= annuali + IVA) ; Brissago Valtravaglia, 19/11/2013 IL RESPONSABILE DELL AREA ECONOMICO FINANZIARIA F.to Anna Maria Pansini 5