OGGETTO: Iscrizione preliminare ufficiale WG Lisbona 2003.

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1 7418/Prom./sco 27 maggio 2002 Alle Società interessate Agli I.U.S.M./ISEF interessati Ai C.R. F.G.I. Loro Indirizzi E per competenza: Al Consigliere addetto alla GG Alla DTN GG E per conoscenza: Al Consiglio Direttivo Federale Al Collegio dei Revisori dei Conti OGGETTO: Iscrizione preliminare ufficiale WG Lisbona Su indicazione della DTN GG, si comunica che siamo ormai giunti alla prima scadenza ufficiale in preparazione alla Gymnaestrada mondiale del 2003: l iscrizione preliminare. Per poter effettuare l iscrizione della rappresentativa italiana occorre ricevere in Federazione, compilato, il modulo allegato al più presto. Pur comprendendo la difficoltà di conoscere un anno prima il numero esatto e la tipologia dei partecipanti, è necessario avere un indicazione il più possibile precisa per poter avviare le procedure di iscrizione. L iscrizione per ciò che riguarda i partecipanti potrà ancora esser modificata il prossimo dicembre; in quella data le Società dovranno comunicare in maniera definitiva la composizione del gruppo, il tipo di dimostrazione da svolgere, la partecipazione al forum, alle dimostrazioni nelle piazze cittadine e tutte le altre indicazioni che saranno richieste. Il modulo allegato (compilato) dovrà essere spedito via fax al n 06/ oppure 8113 entro e non oltre il 7 giugno Tutte le notizie, per coloro che non hanno partecipato alla riunione dello scorso 18 maggio a Roma, si possono trovare sul sito ufficiale della 12 Gymnaestrada mondiale che è

2 Federazione Ginnastica d'italia Si comunicano inoltre le prossime scadenze ufficiali della manifestazione: Entro il 15 dicembre 2002 dovrà essere fatto il pagamento del 50% della carta di partecipazione per ogni partecipante (costo della Carta = 180 euro) insieme all iscrizione definitiva. La F.G.I. italiana dovrà trasmettere questi pagamenti entro gennaio 2003 e pertanto il pagamento dovrà essere fatto anteriormente a tale data a favore della FGI: c/c n , CAB 03309, ABI 01005, c/o BNL/CONI, Foro Italico Roma. entro il 15 marzo 2003 dovrà essere fatto il pagamento del restante 50% della carta di partecipazione, dell intera quota del vitto e dell alloggio per ciascun partecipante. La F.G.I. italiana dovrà trasmettere questi pagamenti entro il 1 aprile Sarà molto importante nei prossimi mesi tenerci in contatto per non saltare nessuno di questi passaggi, visto che sarà molto difficile, per non dire impossibile, far accettare all organizzazione portoghese eventuali ritardi. Si ricorda di provvedere alla prenotazione del viaggio con largo anticipo: si prevede infatti la partecipazione di circa persone. Si prevede di fornire ai partecipanti la tuta ufficiale dell ITALIA, da indossare durante tutta la manifestazione, ma, in particolare, durante le sfilate ufficiali di apertura e di chiusura. Si farà in modo che il costo di tale tuta non sia eccessivo, ma sarà pur sempre a carico dei partecipanti, per questo si consiglia di metterlo in preventivo. NOTIZIE NON PRESENTI SUL BOLLETTINO: ---È possibile prenotare (per un minimo di 20 persone) il letto da campeggio con materasso di spugna per un prezzo complessivo di 45 euro per tutta la settimana. Potrebbe esser interessante per gruppi di una certa età che non vogliano prenotare l albergo e nello stesso tempo non vogliono portarsi dietro sacco a pelo e materassino. ---Sarà aperto in quel periodo al traffico civile l aeroporto militare di Lisbona: il BEJA AIRPORT. Tale aeroporto dista circa 1 ora e ½ dal centro, ma l organizzazione, sapendolo con largo anticipo è in grado di organizzare il transfert. ---Entro la fine dell anno 2002 è anche possibile inviare il modulo per lavorare come volontario presso l organizzazione della WG Questo modulo si può reperire sul sito ufficiale e va spedito alla Federazione italiana che provvederà a inoltrarlo a Lisbona. IMPORTANTE: Si informa che in occasione della Ginnastica in Festa dal 26 al 30 giugno 2002 a Fiuggi avremo ospiti il presidente del Comitato Organizzatore e il responsabile dei

3 Federazione Ginnastica d'italia contatti e dei programmi turistici della Gymnaestrada Mondiale 2003, che potranno fornire tutte le indicazioni e le risposte sull argomento. Si ringrazia della collaborazione e si inviano cordiali saluti. IL SEGRETARIO GENERALE Piero Quargnali All. 1 formulario italiano 2 formulari inglese

4 12 WORD GYMNAESTRADA LISBONA 20/26 luglio 2003 COMPILARE 1 MODULO PER CIASCUN GRUPPO (ES.: SE UNA SOCIETÀ PORTA 2 GRUPPI COMPILARE 2 MODULI) Nome società Regione Indirizzo società Tel. Fax Responsabile gruppo Indirizzo Tel. Cell. Fax Partecipanti numero totale Ginnasti: n età Istruttori: n età 1

5 Accompagnatori: n età Altri: n età Forum educativo: si no Titolo del Forum: Breve descrizione: Mezzo di trasporto utilizzato treno aereo autobus Data di partenza Data di partenza (COMPILARE ANCHE LE 2 SCHEDE ALLEGATE N 2.1 E 2.7) 2