GUIDA ALLA TRASMISSIONE TELEMATICA DEI BILANCI ED ELENCO SOCI per il Registro Imprese di CAGLIARI. Maggio 2010

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1 GUIDA ALLA TRASMISSIONE TELEMATICA DEI BILANCI ED ELENCO SOCI per il Registro Imprese di CAGLIARI Maggio 2010

2 SOMMARIO Novità pag. 3 1 Deposito dei bilanci in formato XBRL pag Società interessate al deposito pag Formato dei documenti pag Bilanci interessati/bilanci Esclusi pag Modalità di deposito pag Controlli pag Diritti di segreteria /Imposta di bollo pag Preparazione dei documenti da depositare pag I Soggetti Legittimati alla Presentazione della Pratica Digitale pag Casi particolari pag Bilanci Presentati in Rettifica pag Bilancio Consolidato pag Bilancio non approvato pag Bilancio iniziale di liquidazione pag Bilancio finale di liquidazione pag Bilancio in sede di trasformazione pag Società cessate per fusione e scissione pag Bilancio di società che ha trasferito la sede legale pag Bilancio e procedure concorsuali pag Bilancio Imprese Sociali pag ALLEGATO A pag. 23 Modello Procura Speciale, Domiciliazione e dichiarazioni Sostitutive dell Atto di Notorietà

3 Novità Con l abolizione del libro soci (art. 16, comma12-undecies. L. n. 2/2006) le Società a responsabilità limitata e le Società Consortili a r.l. non devono più depositare unitamente al bilancio la conferma e/o la modifica dell elenco soci. Non devono pertanto selezionare la maschera relativa che prevede il codice atto 508. L obbligo di depositare l elenco soci permane per le società per azioni, in accomandita per azioni e per le società consortili per azioni. Gli aggiornamenti delle versioni fedra sono disponibili, previa registrazione, nel sito Deposito dei bilanci in formato XBRL a seguito di DPCM Le informazioni sul formato XBRL si possono trovano parimenti nel sito Formato file che compongono la pratica di bilancio: PDF/A o altro formato che non contenga macroistruzioni o codici eseguibili, tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati Le uniche modalità di deposito dei bilanci sono le seguenti: bilanci on line (da utilizzare nel caso di società per azioni che inviano bilanci con ricoferma dell elenco soci dell anno precedente; o nel caso si società a r.l. che non devono presentare l elenco soci) e bilanci Fedra Plus, dalla versione fedra 6.5 in poi (da utilizzare anche nei casi di presentazione di un nuovo elenco soci). N.B. Il deposito dei bilanci d esercizio non rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica 3

4 Deposito dei bilanci in formato XBRL a seguito di DPCM Società interessate al deposito Sono tenute a depositare i bilanci nel nuovo formato XBRL tutte quelle società che non rientrano nelle categorie indicate nell art. 3 (società che adottano, per obbligo o per facoltà, i principi contabili (IAS/IRSF) per la redazione del bilancio d esercizio e/o del bilancio consolidato, individuate dal D.lgs , n. 38. In forza del richiamo di cui all art bis c.c. comma 1^ alle norme relative al bilancio di esercizio delle società per azioni, è stato ritenuto che anche i consorzi con attività esterna, sui quali grava l obbligo di depositare la situazione patrimoniale entro due mesi dalla chiusura dell esercizio sociale, debbano avvalersi del formato elettronico elaborabile XBRL (Circolare Unioncamere ). Formato dei documenti Il deposito del bilancio d esercizio prevede che lo stato patrimoniale ed il conto economico debbano essere redatti nel formato elaborabile XBRL (extensible business report language) sulla base della tassonomia pubblicata nel sito del CNIPA sezione normativa voce Tassonomia XBRL. Il formato XBRL interessa solo lo stato patrimoniale ed il conto economico. I documenti esclusi sono: la nota integrativa e tutti gli altri documenti che accompagnano il bilancio quali il verbale di assemblea ordinaria di approvazione, la relazione sulla gestione, la relazione del collegio sindacale, il giudizio del revisore contabile i quali dovranno essere trasmessi in formato PDF/A. N.B. Il prospetto contabile deve essere aggiunto in formato PDF/A solo quando la vigente tassonomia non sia sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale in cui versa la società interessata. 4

5 (Osservatorio Unioncamere Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti) In tal caso poiché il file informatico XBRL differisce dal documento cartaceo approvato dall assemblea, in calce alla nota integrativa, in formato PDF/A, dovrà essere resa la seguente dichiarazione: lo stato patrimoniale e il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all art c.c. Bilanci interessati I Bilanci interessati sono bilanci ordinari (codice atto 711) bilanci abbreviati (codice atto 712) bilanci consolidati d esercizio (codice atto 713) situazioni patrimoniali di consorzi (codice atto 720) Bilanci esclusi I Bilanci esclusi sono bilanci finali di liquidazione rendiconti ex at c.c. situazioni economico-patrimoniali allegate ai progetti di fusione e di scissione Modalità di deposito Modalità di deposito Il deposito dei bilanci e degli elenchi soci potrà essere effettuato esclusivamente tramite invio telematico con firma digitale o con supporto informatico (floppy disk firmato digitalmente). Non è consentito presentare documentazione cartacea. Le pratiche su floppy disk illeggibili sono ritenute non presentate 5

6 Sono attivi i seguenti servizi di assistenza: call center regionale attivo al n. 199/ dal lunedì al venerdì, dalle h alle h (costo 14,2 eurocent al minuto; variabile da rete mobile) La casella di posta elettronica è la seguente: callcenter@ca.camcom.it call center nazionale per gli utenti Telemaco Pay al n dal lunedì al venerdì dalle h. 8,00 alle h. 20,00 ed il sabato dalle h. 9,00 alle h. 13,00 (costo 14,2 eurocent al minuto; variabile da rete mobile) La casella di posta elettronica è la seguente : telemaco@infocamere.it call center per gli utenti visura S.P.A. al n servizio di assistenza on line sul sito Infocamere corsi on line sul sito Infocamere Per tutto ciò che non è contenuto espressamente in questa guida, compreso gli aspetti tecnici della compilazione di una pratica di bilancio, si rinvia alla guida pubblicata nel sito di Unioncamere, voce Registro delle Imprese, Istruzioni Guida per il deposito dei bilanci al Registro delle Imprese- Anno 2010 ed alla Guida sulla compilazione della pratica disponibile sul sito Infocamere Controlli I controlli automatici effettuati dal sistema ed obbligatori per i bilanci sono: 1. Presenza di file non firmati. 2. Validità delle firme digitali 3. Congruenza tra i dati del registro delle imprese (provincia, numero rea e codice fiscale). 4. Modulistica con formato non conforme alle specifiche previste 6.1 o La competenza territoriale 6

7 6. Per gli utenti TelemacoPay la disponibilità nel prepagato: gli importi devono essere sufficienti a coprire i costi dei diritti e bolli e delle tariffe di elaborazione. Diversamente il servizio di spedizione verrà sospeso fino al reintegro del conto stesso. Si raccomanda perciò di verificare la propria disponibilità con la funzione saldo dalla pagina principale di Telemaco. Se la pratica non supera tali controlli è dichiarata irricevibile dal sistema informatico. Se supera i controlli è viceversa dichiarata dal sistema ricevibile e la ricevuta di protocollo che perviene all utente sta a significare che la pratica oltre ad essere stata trasferita in Camera ovvero ricevuta telematicamente ha anche i requisiti per essere protocollata. A tali controlli si aggiungono quelli di validità del file XBRL 1. Errore nella validazione della firma digitale apposta al file XBRL 2. Errore nell allegato XBRL: il file non è in formato XBRL 3. Errore nel formato XBRL: il file allegato è in formato XBRL ma il file non è conforme alla tassonomia ufficiale di riferimento 4. Il codice fiscale della società è errato nel file XBRL 5. Il file XBRL non contiene alcun dato significativo (valori diversi da zero) per l esercizio 6. Errore di quadratura del prospetto contabile: il Totale attivo e Totale passivo dello Stato Patrimoniale non sono congruenti; alcune voci del Patrimonio Netto non sono congruenti alle corrispondenti voci del Conto Economico 7. Impossibile identificare le colonne d annualità d esercizio 8. Errore nel calcolo delle voci principali del prospetto contabile: altri errori 7

8 Tali controlli, a differenza dei primi, determinano la mera irregolarità di una pratica di bilancio, per cui il registro delle imprese potrà farà richiesta di regolarizzazione assegnando a tal fine un congruo termine all interessato che ha trasmesso il deposito. N.B. I suddetti controlli sul formato XBRL posso essere attivati dall utente anche in fase di compilazione della pratica a garanzia di una corretta predisposizione del bilancio: basta accedere al servizio gratuito online di validazione del file XBRL Tebe dal sito Si ricorda che i bilanci d esercizio, in quanto oggetto di protocollazione automatica, verranno protocollati automaticamente in giornata, con un eventuale ritardo massimo di 24 ore in caso di picchi superiori a quelli previsti Diritti di segreteria ed imposta di bollo i di segreteria ed imposta di bollo I diritti di segreteria sono stati aggiornati con decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del pubblicato su G.U. n. 293 del ed integrati con decreto OIC 2010 del per cui le voci 2.1) e 2.2) indicate nella tabella A allegata al decreto sono state maggiorate di 2,70. A tale maggiorazione non si applica la riduzione prevista per le società cooperative sociali indicata alla voce 2) della predetta tabella. Di seguito la tabella degli importi 8

9 Tipologia del deposito Euro Coop. Sociali Deposito Bilancio ed comunicazione contestuale dell elenco soci SPA 60,00 +2,70 Deposito Bilancio SRL 60,00 +2,70 Rettifica di precedente deposito di bilancio ed elenco soci (33,00) + 2,70 30,00 (30,00) Pratiche presentate su floppy disk con firma digitale 90,00 (48,00) Le modalità di pagamento sono le seguenti : Addebito del conto prepagato al momento della protocollazione da parte della CCIAA, previsto dal contratto Telemaco TelePay Altre modalità (carta di credito, rid bancario, ecc.), previste dal contratto diverso da Telemaco TelePay (es. Visura, Dialogo, CGN, ecc.) tramite c/c postale n , nel caso di presentazione su supporto informatico con firma digitale (floppy disk firmato digitalmente). Si precisa che in tale ipotesi l attestazione di versamento, motivata della causale, può essere allegata in file firmato digitalmente e/o allegata in originale cartaceo. L imposta di bollo è pari ad 65,00. Sono esenti dal versamento della imposta di bollo le sole società cooperative sociali. Non lo sono le società cooperative edilizie. L imposta di bollo, virtuale, può essere assolta in entrata o all origine. Nel primo caso, nel riquadro modo bollo distinta, previsto nella distinta di presentazione, occorrerà riportare il codice E e selezionare, con il tasto F4, nell apposito riquadro della maschera modalità di presentazione, gli estremi 9

10 dell autorizzazione rilasciata dall Agenzia delle Entrate alla Camera di Commercio destinataria della domanda. Nel secondo caso occorrerà riportare il codice O ed indicare, nell apposito riquadro della maschera modalità di presentazione, o gli estremi dell autorizzazione rilasciata dall Agenzia delle Entrate al professionista; oppure la dichiarazione di cui all art. 2 D.M. n. 127/2002. Nell ipotesi di esenzione nel riquadro modo bollo distinta previsto nella distinta di presentazione, occorrerà riportare il codice N Preparazione dei documenti da depositare I documenti devono essere in formato PDF/A o altro formato che non contenga macroistruzioni o codici eseguibili, tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati. L utente deve quindi sincerarsi che i documenti: Siano completi e leggibili, verificate che la conversione non tagli o perda dei dati; Non siano protetti da password; Non contengano macroistruzioni; Non contengano scritte pubblicitarie o banner. I documenti devono essere firmati con il certificato di sottoscrizione di firma digitale valido (non scaduto). Su ciascun documento allegato in formato PDF/A in calce andrà riportata la seguente dichiarazione: 10

11 L' amministratore/liquidatore - ai sensi e per gli effetti dell'articolo 47 del D.P.R. 445/2000 e consapevole delle responsabilità penali di cui all'articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci - dichiara la corrispondenza della copia del presente documento ai documenti conservati agli atti della società. nel caso di presentazione da parte del professionista incaricato ex art. 2, comma 54, L , n. 350: Il sottoscritto dottore commercialista/ragioniere/perito commerciale ex art. 2 comma 54. L. n. 350/2003 dichiara che il presente documento informatico è conforme all originale depositato presso la società nel caso in cui il verbale di assemblea preveda una DISTRIBUZIONE DI UTILI, ai sensi dell art. 4, comma 1, lett.d, tariffa parte prima del D.P.R. 131/1986, e della Risoluzione del Ministero delle Finanze n. 174/E del , la dichiarazione di cui sopra conterrà la seguente precisazione: L' amministratore/liquidatore - ai sensi e per gli effetti dell'articolo 47 del D.P.R. 445/2000 e consapevole delle responsabilità penali di cui all'articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci - dichiara la corrispondenza della copia del presente documento ai documenti conservati agli atti della società e che ne è stata effettuata la registrazione presso l'ufficio delle entrate di in data al numero. N.B. Se il soggetto obbligato (l amministratore), non in possesso di smart card per la firma digitale, procede al deposito rilasciando procura speciale ad un terzo, che firma digitalmente gli atti, non è necessario rilasciare in calce ad ogni singolo documento la dichiarazione di corrispondenza in quanto quest ultima è già contenuta nel modello di procura che verrà allegato alla pratica. E fatto salvo il prospetto contabile di bilancio in XBRL: in calce alla nota integrativa in formato PDF/A è sempre necessario inserire la seguente dicitura: il documento informatico XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico è conforme ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società. 11

12 I file componenti la pratica, relativi agli atti da depositare (il prospetto contabile, il verbale di approvazione, le relazioni etc.), devono essere mantenuti distinti, firmati digitalmente ed allegati separatamente, compreso il file contenente la procura (codice tipo documento D01) e quello contenente il documento di identità dell amministratore (codice tipo documento E20). Soggetti legittimati alla presentazione della pratica I soggetti legittimati a sottoscrivere la pratica di bilancio sono: 1. il legale rappresentante della società e/o il liquidatore digitalmente 2. il professionista incaricato ai sensi dell art. 31, comma 2 quater e 2 quinquies L , n il legale rappresentante della società e/o il liquidatore su procura speciale rilasciata ad un terzo 12

13 PRATICA PRESENTATA DALL AMMINISTRATORE La pratica digitale presentata da un amministratore o da un liquidatore (per le società in liquidazione) deve essere predisposta nel modo seguente: Distinta sottoscritta e firmata digitalmente da un amministratore e dall intermediario, se persona diversa dall amministratore e quale domiciliatario per tutte le comunicazioni intercorrenti con l ufficio registro delle imprese relative al procedimento amministrativo. Documento di bilancio XBRL (stato patrimoniale conto economico) firmato digitalmente da un amministratore Copia informatica in formato PDF/A di ogni documento allegato (nota integrativa, verbale di approvazione del bilancio, relazione sulla gestione dell organo amministrativo, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato del controllo contabile) firmata digitalmente da un amministratore. Dichiarazione di corrispondenza ex art. 47 D.P.R. n. 445/2000 agli originali depositati presso la società in calce ai documenti allegati in formato PDF/A con esclusione del bilancio in XBRL Dichiarazione eventuale in calce alla nota integrativa: lo stato patrimoniale ed il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto non sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all art c.c. In questo caso al bilancio in XBRL si allega il bilancio in formato PDF/A 13

14 PRATICA PRESENTATA DAL PROFESSIONISTA DOTT. COMMERCIALISTA/RAGIONIERE PERITO COMMERCIALEAI SENSI DELLA LEGGE 350/2003. La pratica presentata dal professionista (dottore commercialista o ragioniere o perito commerciale) ai sensi dell art. 2, comma 54 della legge 350/2003 deve essere predisposta nel modo seguente: Distinta sottoscritta e firmata digitalmente dal professionista con seguente dichiarazione nel riquadro Note Pratica telematica presentata dal sottoscritto (nome e cognome) dott./rag. Commercialista, iscritto all'ordine/collegio di <provincia> n. <nr.iscrizione>, non sussistendo nei suoi confronti provvedimenti disciplinari, quale incaricato dal legale rappresentante della società ai sensi dell'art. 2, comma 54, della legge 24 dicembre 2003, n. 350 Documento di bilancio XBRL (stato patrimoniale e conto economico) firmata digitalmente dal professionista. Copia informatica in formato PDF/A di ogni documento allegato (nota integrativa, verbale di approvazione del bilancio, relazione sulla gestione dell organo amministrativo, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato del controllo contabile) firmata digitalmente dal professionista. Dichiarazione di conformità ex art. 2 comma 54 L. n. 350/2003 in calce ai documenti allegati in formato PDF/A Dichiarazione in calce alla nota integrativa il documento informatico XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico è conforme ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società Dichiarazione eventuale in calce alla nota integrativa: lo stato patrimoniale ed il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto non sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all art c.c. In questo caso al bilancio in XBRL si allega il bilancio in formato PDF/A 14

15 PRATICA PRESENTATA DALL AMMINISTRATORE SU PROCURA Distinta Fedra sottoscritta e firmata digitalmente dal procuratore e dall intermediario, se persona diversa dal procuratore, quale domiciliatario per tutte le comunicazioni intercorrenti con l ufficio registro delle imprese relative al procedimento amministrativo. Documento di bilancio d esercizio XBRL (stato patrimoniale conto economico) firmato digitalmente dal procuratore. Copia informatica di ogni documento allegato (nota integrativa, verbale di approvazione del bilancio, relazione sulla gestione dell organo amministrativo, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato del controllo contabile) firmata digitalmente dall intermediario. Modello Procura Speciale, domiciliazione e dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà sottoscritto in originale dall amministratore e firmato digitalmente dal procuratore (codice doc. D01). In un altro file deve inoltre essere allegata copia informatica di un documento di identità in corso di validità dell amministratore firmata digitalmente dall intermediario (codice doc. E20). Nella procura dovrà essere indicato il codice pratica. Dichiarazione in calce alla nota integrativa da parte del legale rappresentante/liquidatore il documento informatico XBRL contenente lo stato patrimoniale e il conto economico è corrispondente ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società Dichiarazione eventuale in calce alla nota integrativa da parte del legale rappresentante/liquidatore: lo stato patrimoniale ed il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto non sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all art c.c. In questo caso al bilancio in XBRL si allegato il bilancio in formato PDF/A 15

16 Casi Particolari Bilanci presentati in rettifica Se il bilancio viene presentato a rettifica di un altro già depositato ed evaso, il nuovo deposito deve essere effettuato integralmente, con tutta la documentazione compresi i diritti di segreteria ( 30,00) e l imposta di bollo ( 65,00) previsti. Al fine di individuare il bilancio da rettificare, occorre allegare un riquadro NOTE al modello B con la dichiarazione: A rettifica del deposito di cui alla pratica prot. R.I. n.del.. Occorre altresì compilare il campo Num. Protollo di Riferimento. Nel caso di nuova approvazione del bilancio occorrerà presentare la nuova pratica con tutta la documentazione rilasciando nel riquadro Note del modello B una dichiarazione attestante che il precedente bilancio (depositato il..prot.n..) viene a tutti gli effetti sostituito dall attuale deposito (la riapprovazione del bilancio deve essere evidente negli atti). I diritti di segreteria sono di 60,00 in quanto trattasi del deposito di nuovo bilancio e non di una mera rettifica. Bilancio consolidato Sono soggetti obbligati al deposito del bilancio consolidato: ai sensi dell art. 25 del D.lgs. 127/91: le s.p.a., le s.a.p.a. e le s.r.l. che controllano una o più imprese ai sensi dell art cod. civ.; gli enti pubblici economici, le società cooperative, le mutue assicuratrici che controllano una s.p.a., una s.a.p.a., o una s.r.l.. ai sensi dell art. 111 duodecies disp. att. cod. civ.: le società di persone i cui soci illimitatamente responsabili siano una s.p.a., una s.a.p.a., ed una s.r.l.. 16

17 L ufficio Registro delle Imprese competente a ricevere il deposito è l ufficio Registro delle Imprese della provincia dove ha sede legale la società controllante. Il bilancio consolidato, ai sensi dell art. 42 D.lgs. 127/91, deve essere depositato contestualmente al bilancio d esercizio ovvero nei trenta giorni dalla data di approvazione del bilancio d esercizio. I depositi, pur se contestuali, devono essere sempre tenuti distinti. La data del bilancio consolidato coincide con la data di chiusura del bilancio d esercizio dell impresa. Può talvolta coincidere con la data di chiusura della maggior parte delle imprese incluse nel consolidamento o della più importante di esse. L uso di questa facoltà deve essere indicato e motivato nella nota integrativa. I documenti da depositare sono: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa; relazione sulla gestione e relazione dell organo di controllo; relazione del collegio sindacale per le società S.r.l. tenute a dotarsi di tale organo di controllo ex art c.c. come modificato dall art. 37 D.lgs , n. 39 Nell eventualità, a rappresentazione della situazione patrimoniale e finanziaria, anche: rendiconto finanziario prospetto di raccordo tra patrimonio netto della capogruppo e patrimonio netto consolidato prospetto dei movimenti avvenuti nel patrimonio netto consolidato Depositano il bilancio consolidato della società controllante: le società controllate che si trovano nelle condizioni previste dall art. 27 del D.gs.127/91 e si avvalgono dell esonero ivi previsto; 17

18 quelle società c.d. sotto capogruppo o sub-holding, purché non quotate in borsa, in quanto a loro volta controllate da società soggette all obbligo di redazione del bilancio consolidato in base alla normativa di uno Stato membro, e nella ricorrenza delle condizioni previste da legge. L ufficio Registro delle Imprese competente a ricevere il deposito è in questo caso l ufficio Registro delle Imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società controllata. Il bilancio consolidato della società controllante deve essere depositato nei trenta giorni dalla data di approvazione del bilancio d esercizio della società controllante. Nessun termine di presentazione è previsto nel caso di società controllante straniera. I documenti da depositare sono: stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa; relazione sulla gestione e relazione dell organo di controllo; relazione del collegio sindacale per le società S.r.l. tenute a dotarsi di tale organo di controllo ex art c.c. come modificato dall art. 37 D.lgs , n. 39 Nell eventualità, a rappresentazione della situazione patrimoniale e finanziaria, anche: rendiconto finanziario prospetto di raccordo tra patrimonio netto della capogruppo e patrimonio netto consolidato prospetto dei movimenti avvenuti nel patrimonio netto consolidato Per il deposito del bilancio consolidato della società controllante, da parte della società controllata che si avvale dell esonero ex art. 27 D.lgs. n. 127/91: se la società controllante ha sede legale all estero (in uno Stato membro della Comunità Europea), la società controllata deve depositare una copia del bilancio consolidato della società controllante 18

19 che, se non redatto in lingua italiana, dovrà essere allegato con la traduzione giurata effettuata da un perito o esperto iscritto presso il Tribunale o presso l Ambasciata o il Consolato Italiano. PER LE SOCIETÀ DI PERSONE la pubblicazione del bilancio consolidato avviene ai sensi dell art. 26 D.lgs. 127/91. Bilancio non approvato L art cod. civ. impone il deposito del bilancio d esercizio approvato dall assemblea. Il bilancio non approvato manca dell elemento fondamentale in base al quale il bilancio stesso acquista efficacia giuridica. Per tale ragione qualora il bilancio non sia stato approvato dall organo assembleare non può essere pubblicato come atto societario utilizzando il modello B. Preso atto di alcune osservazioni formulate da una parte della dottrina che ravvisa parimenti nella pubblicità di un bilancio non approvato un interesse di carattere generale alla conoscenza delle condizioni economiche, finanziarie e patrimoniali delle imprese societarie, la Camera di Commercio di Cagliari accetta il deposito dei bilanci non approvati utilizzando il modello S2. Il costo della pratica è di 30,00 e/o 50,00 (se pratica su supporto informatico con firma digitale) + 65,00 per l imposta di bollo. Bilancio iniziale di liquidazione Le società in liquidazione non devono depositare il bilancio iniziale di liquidazione, obbligatorio solo ai fini fiscali, mentre devono depositare il bilancio annuale per il periodo corrispondente al normale esercizio della società previsto dallo statuto. Per bilancio iniziale di liquidazione si intende il periodo che va dalla data di inizio dell esercizio alla data di messa in liquidazione dell impresa: il codice 19

20 civile impone l obbligo di deposito relativamente al bilancio di esercizio annuale e non del bilancio relativo a frazioni di esercizio. La situazione patrimoniale di cui al terzo comma dell art bis del cod. civ. non deve costituire oggetto di un bilancio di periodo da depositarsi presso il registro delle imprese con il modello B come bilancio d esercizio. Deve invece costituire documentazione che, consegnata dagli amministratori ai liquidatori, con le eventuali osservazioni di questi ultimi, sia allegata al primo bilancio d esercizio successivo alla nomina dei liquidatori stessi. N.B. Per le stesse ragioni non deve essere depositato con modello B neppure il bilancio relativo al periodo tra la data di messa in liquidazione e la data di chiusura dell esercizio. Bilancio finale di liquidazione Il bilancio finale si deposita non con il modello B ma con il modello S3. Il costo della pratica è pari ad 90,00, per diritti di segreteria ( 120,00 se la pratica è presentata su supporto informatico con firma digitale) + l imposta di bollo pari ad 65,00 e il bollo di quietanza pari ad 1,81. Per il deposito del bilancio finale di liquidazione non è previsto alcun termine. Bilancio in sede di trasformazioni Società di capitali che si trasformano in società di persone Tali società, qualora iscrivano l atto di trasformazione in società di persone prima dell approvazione del bilancio, non sono tenute a depositare quest ultimo, mancando l organo assembleare per l approvazione dello stesso. Società di persone che si trasformano in società di capitali Tali società sono tenute al deposito del bilancio a decorrere dall anno successivo a quello di trasformazione. 20

21 Si ritiene che il bilancio intermedio relativo al periodo che intercorre tra l inizio dell esercizio e la data della trasformazione non debba essere depositato presso il Registro delle Imprese. Società Cessate per fusione e scissione Fusione per incorporazione di una società di capitali in una società di persone Tali società, qualora cessino per fusione prima dell approvazione del bilancio, non devono depositare alcun bilancio in quanto manca l organo assembleare per l approvazione dello stesso. Fusione per incorporazione di una società di persone in una società di capitali. Deve essere depositato il bilancio della società di capitali incorporante. Fusione propria (mediante costituzione di una nuova società) Nel caso di fusione di una società di capitali in una società di persone non occorre procedere ad alcun deposito; mentre nell operazione inversa (da persone in capitali) deve essere depositato il bilancio della nuova società di capitali Analoghe considerazioni si svolgono in merito alla scissione quando la stessa sia totale. Se la scissione è parziale (senza estinzione della società scissa) si distinguono gli adempimenti della beneficiaria da quelli della scissa: per entrambe vige l obbligo di depositare il bilancio presso il Registro delle Imprese 21

22 Bilancio di Società che ha trasferito la sede legale Le società che trasferiscono la sede legale in altra provincia devono effettuare il deposito del bilancio presso la Camera di Commercio dove sono iscritte al momento del deposito Bilancio e procedure concorsuali Il deposito è facoltativo da parte del curatore fallimentare Bilancio Imprese sociali Ai sensi dell art. 10 D.lgs , n. 155 e D.M le imprese sociali hanno l obbligo di redigere e depositare nel registro delle imprese, entro 30 giorni dalla loro approvazione, e per via telematica, il bilancio d esercizio ed il bilancio sociale con tutti i loro allegati. Ai sensi dell art. 4 D.lgs , n. 155 e D.M i gruppi di imprese sociali sono tenuti a redigere e a depositare i documenti contabili ed il bilancio sociale in forma consolidata secondo le linee guida stabilite con provvedimento dall Agenzia per le organizzazioni non lucrative di utilità sociale. Le forme di pubblicità sono quelle previste all art. 2 D.M

23 MODELLO PROCURA SPECIALE, DOMICILIAZIONE E DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL ATTO DI NOTORIETA Codice univoco di identificazione della pratica I sottoscritti dichiarano A) Procura di conferire al sig. procura speciale per l esecuzione delle formalità pubblicitarie di cui alla sopra identificata pratica B) Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà sulla corrispondenza degli allegati di attestare in qualità di amministratori - ai sensi e per gli effetti dell articolo 47 del D.P.R. 445/2000 e consapevoli delle responsabilità penali di cui all articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci - la corrispondenza delle copie dei documenti (non notarili) allegati alla precitata pratica ai documenti conservati agli atti della società. C) Domiciliazione di eleggere domicilio speciale, per tutti gli atti e le comunicazioni inerenti il procedimento amministrativo, presso l indirizzo di posta elettronica del soggetto che provvede alla trasmissione telematica, a cui viene conferita la facoltà di eseguire eventuali rettifiche di errori formali inerenti la modulistica elettronica. (nel caso in cui non si voglia domiciliare la pratica presso l indirizzo elettronico del soggetto che provvede alla trasmissione telematica occorre barrare la seguente casella ) D) Cariche sociali (rilevante nelle sole ipotesi di domanda di iscrizione della nomina alle cariche sociali) Che non sussistono cause di ineleggibilità ai fini dell iscrizione delle cariche assunte in organi di amministrazione (art c.c.) e di controllo (art c.c.) della società ( ) COGNOME NOME QUALIFICA (amministratore, sindaco, ecc.) FIRMA AUTOGRAFA Il presente modello va compilato, sottoscritto con firma autografa, acquisito tramite scansione e allegato, con firma digitale, alla modulistica elettronica Al presente modello deve inoltre essere allegata copia informatica di un documento di identità valido di ciascuno dei soggetti che hanno apposto la firma autografa. Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà Colui che, in qualità di procuratore, sottoscrive con firma digitale la copia informatica del presente documento, consapevole delle responsabilità penali di cui all articolo 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, dichiara ai sensi dell art lett. u) del D.P.R. 445/2000 di agire - anche in qualità di procuratore speciale (sopra lettera A) o di procuratore incaricato ai sensi dell art c.c. (con procura depositata per l iscrizione nel registro delle imprese di n. prot. ) - in rappresentanza dei soggetti che hanno apposto la propria firma autografa nella tabella di cui sopra. che le copie informatiche degli eventuali documenti non notarili. allegati alla sopra identificata pratica corrispondono ai documenti consegnatigli dagli amministratori per l espletamento degli adempimenti pubblicitari di cui alla sopra citata pratica. Ai sensi dell art. 48 del D.P.R. 445/2000 e dell art. 10 della legge 675/1996 si informa che i dati contenuti nel presente modello saranno utilizzati esclusi 23

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