Buone Prassi Farnesina che innova
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- Elvira Righi
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1 Buone Prassi Farnesina che innova Pubblicazione annuale dell Ambasciata d Italia ad Ankara, ideata e realizzata dall Ufficio Economico-Commerciale Anno di riferimento: Responsabile del Progetto Cons. Legazione Francesco Varriale, Capo dell Ufficio Economico Commerciale dell Ambasciata d Italia ad Ankara. (francesco.varriale@esteri.it) Referenti per successivi contatti con l Amministrazione Segr. Legazione Filippo Manara, Vice Capo dell Ufficio Economico e Commerciale dell Ambasciata d Italia ad Ankara. (filippo.manara@esteri.it) Dott. Emilio Sessa (emilio.sessa@esteri.it)
2 Descrizione sintetica del progetto Dal 2014, l Ambasciata d Italia pubblica annualmente un volume, in lingua italiana e turca, ideato e realizzato dall Ufficio Commerciale, con l obiettivo di promuovere l immagine del Paese e valorizzare le imprese italiane che operano in Turchia. Nel 2014, la pubblicazione «Italia e Turchia, tra passato, presente e futuro», si è incentrata sui rapporti politici, economici e culturali fra Italia e Turchia. Nel 2015, il volume «L Italia in Turchia: storie di successo» ha promosso 20 storie di successo di imprese Italiane in Turchia. Nel 2016, la pubblicazione valorizzerà le numerose missioni archeologiche italiane nel Paese. Ogni anno, la pubblicazione, distribuita durante il ricevimento del 2 Giugno e in occasione degli eventi organizzati dall Ambasciata e degli incontri istituzionali, è realizzata a costo zero per l Ambasciata, grazie al contributo pubblicitario di numerose imprese italiane che desiderano così valorizzare la propria attività in Turchia.
3 Settori interessati Il principale settore interessato dalla pubblicazione è quello economicocommerciale, ma è stato rilevante anche il contributo dell ufficio amministrativo-contabile nella gestione dei contributi privati, nonché dei Consolati di Istanbul e Izmir per la divulgazione nelle rispettive circoscrizioni delle circa copie stampate.
4 Situazione antecedente alla realizzazione del progetto L Ambasciata non aveva uno strumento unico di valorizzazione delle imprese italiane operanti in Turchia, che contribuivano alla realizzazione dei vari eventi organizzati dal Sistema Italia: Festa della Repubblica, iniziative culturali, iniziative commerciali, ecc Le imprese italiane che lo desiderano continuano comunque a sostenere le singole iniziative organizzate dal Sistema Italia. Adesso hanno anche la possibilità di utilizzare uno strumento particolarmente efficace che viene distribuito durante tutto l anno ai rappresentanti della Autorità locali, raggiungendo, così, un numero molto più elevato di destinatari rispetto a quelli che partecipano agli eventi organizzati dall Ambasciata.
5 Principali iniziative in cui si è concretizzato il progetto Pubblicazione annuale di un volume, in lingua italiana e turca, ideato e realizzato dall Ufficio Commerciale, con l obiettivo di promuovere l immagine del Paese e valorizzare le imprese italiane che operano in Turchia. Diffusione del volume presso Autorità locali, comunità d affari turca, connazionali.
6 Miglioramenti apportati dal progetto al servizio Le imprese italiane che desiderano sostenere le attività dell Ambasciata e promuovere la loro presenza in Turchia, agli occhi delle Autorità turche, hanno adesso la possibilità di utilizzare uno strumento particolarmente efficace. La pubblicazione viene infatti distribuita ai rappresentanti delle Autorità locali, raggiungendo, ovviamente, un numero molto più elevato di destinatari rispetto a quelli che partecipano agli eventi organizzati dall Ambasciata. In particolare, la pubblicazione viene consegnata dall Ambasciatore e dagli altri funzionari ad interlocutori particolarmente qualificati, quali ministri, sottosegretari, direttori generali, funzionari ministeriali, che hanno così contezza diretta di un numero rilevante di imprese italiane che operano in Turchia. L immagine dell Ambasciata e del Sistema Italia ne esce rafforzata anche agli occhi delle imprese italiane e dei connazionali che hanno la percezione di uno strumento utile da poter a loro volta diffondere fra i propri contatti
7 Ostacoli più significativi riscontrati nell attuazione del progetto Al fine di promuovere l Italia, i volumi contengono numerose immagini fotografiche del nostro Paese. Il reperimento di tali fotografie non è stato purtroppo molto agevole per la mancanza di un archivio elettronico completo a disposizione della PA.
8 Modalità di coinvolgimento del personale Tutto il personale dell Ufficio Economico e Commerciale ha contribuito alla realizzazione dei volumi. In particolare, al concept grafico, alla revisione dei testi (in lingua italiana e turca), ai rapporti con la tipografia, al reperimento delle immagini, al coinvolgimento delle imprese sponsor. L Ufficio Contabile dell Ambasciata ha seguito la parte contabile delle procedure di sponsorizzazione. Nel 2014, i responsabili dei diversi Uffici dell Ambasciata e i titolari delle Sedi consolari di Istanbul ed Izmir hanno contribuito alla stesura dei testi. Per l edizione 2016, è previsto un coinvolgimento importante dell Ufficio Culturale.
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