GESTIONE CESPITI CREAZIONE NUOVO CONTO IMMOBILIZZAZIONE

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1 GESTIONE CESPITI Con Businesspass è possibile gestire i vari tipi di immobilizzazioni. Di seguito tutti i passaggi necessari per tale gestione. CREAZIONE NUOVO CONTO IMMOBILIZZAZIONE Se si ha la necessità di creare un nuovo conto di immobilizzazione si può partire da un conto già esistente per avere già le impostazioni relative ai dichiarativi ed al bilancio cee già impostate. E però necessario anche duplicare il corrispondente Fondo di ammortamento, ammortamento ordinario eccetera. Per esempio se vogliamo creare un nuovo conto Macchinari ( ), controllare i conti associati e confermare l anagrafica: Creare con il pulsante Duplica il nuovo conto macchinari: Pagina 1 di 29

2 Nella nuova anagrafica è possibile modificare la descrizione del conto come nell esempio e nella finestra Conti automatici si dovranno associare (e quindi duplicare dai conti già presenti) i conti di fondo ammortamento, ammortamento ordinario ecc.., riferiti però al nuovo conto macchinari 2 : Concluso l inserimento anche dei conti associati, è necessario andare nel menù DR Servizi dichiarazioni redditi tabella cespiti studi di settore ed inserire anche il nuovo conto appena creato. Pagina 2 di 29

3 OPERAZIONI PRELIMINARI 1. Definire nel piano dei conti i mastri dedicati alle immobilizzazioni. Attraverso il menù Aziende Parametri di base Gruppi e Mastri selezionare il Gruppo in cui creare i mastri delle immobilizzazioni e cliccare sul pulsante Mastri (o comando F4 di tastiera) per accedere alla tabella riassuntiva dei mastri. In corrispondenza del mastro, per la colonna Tipo definire il tipo di immobilizzazione che si intende gestire, in particolare: I: Immobilizzazioni materiali (vengono gestite con ammortamento indiretto); I: Immobilizzazioni immateriali (vengono gestite con ammortamento indiretto); K: Oneri pluriennali (vengono trattati con ammortamento diretto, quindi nella loro anagrafica è necessario indicare in anagrafica anche il conto di ammortamento associato); L: Spese di manutenzione. NOTA BENE: Se l azienda appartiene oppure è abbinata ad un piano dei conti standard (quelli forniti da Passepartout), questa operazione non è necessaria, in quanto i mastri sono già creati. 2. Dalla funzione Aziende - Parametri di Base - Cespiti/Immobilizzazioni Parametri è necessario definire il tipo di attività dell impresa, che determina l applicazione alle immobilizzazioni dei coefficienti ministeriali dello specifico settore e indicare se l azienda intende disporre non solo della gestione fiscale dei registri cespiti ma anche di quella civilistica. La gestione civilistica del registro cespiti permette di gestire correttamente gli ammortamenti delle imprese in contabilità ordinaria che intendono gestire il doppio binario CIVILE FISCALE (tipicamente le società che redigono il bilancio secondo quanto previsto dalla normativa civilistica). Anche se nel programma non esistono blocchi si sconsiglia di attivare tale gestione per aziende che non siano in contabilità ordinaria (ad esempio imprese semplificate oppure contabilità professionisti). L improprio utilizzo della gestione civilistica su queste tipologie di aziende potrebbe generare incongruenze nella generazione degli ammortamenti (e nella successiva redazione dei modelli dichiarativi). Pagina 3 di 29

4 I parametri sono disposti su tre pagine, sono AZIENDALI e regolano il comportamento delle immobilizzazioni materiali, immateriali e delle manutenzioni (non regolano i costi pluriennali). Nella terza pagina si definiscono i dati per la gestione degli automezzi; con il pulsante Default automaticamente vengono caricati i dati di deducibilità standard: Per aggiornare eventuali automezzi già presenti in archivio, è necessario andare nel menù Servizi Variazioni Cespiti/Immobilizzazioni Riporta tabella automezzi su cespiti. Pagina 4 di 29

5 Per tale elaborazione il programma rilascerà una stampa che evidenzia per ogni cespite (auto/ moto/ ciclomotore), la percentuale precedente l elaborazione e quella nuova che verrà impostata sull anagrafica. E possibile effettuare anche un elaborazione di prova che però non effettua nessuna variazione negli archivi. Per aggiornare gli archivi sarà necessario modificare il parametro Elaborazione di prova = No Questa funzione è possibile eseguirla anche da azienda STD Relativamente al parametro Mantenere cesp.immat.li complet.amm.ti se impostato ad S consente di mantenere in archivio, e riportare in stampa, i beni immateriali completamente ammortizzati. NOTA BENE: alcuni di questi parametri possono essere variati per più aziende contemporaneamente utilizzando l azienda STD, tramite il menu Servizi Variazioni Cespiti/immobilizzazioni Parametri cespiti. 3. Nell anagrafica dei conti di tipo Immobilizzazione ( Contabilità Anagrafica piano dei conti ) in corrispondenza del campo Ammortamento standard, è necessario scegliere l opportuna categoria tra quelle definite nelle tabelle ministeriali e a cui corrisponde l aliquota standard di ammortamento da applicare. Se l azienda è di raggruppamento l impostazione sarà valida per tutte le aziende appartenenti allo stesso settore di attività. Nell anagrafica del conto è possibile visualizzare ed eventualmente modificare i conti automatici associati all immobilizzazione tramite il pulsante Conti automatici. REGISTRAZIONE DI UN NUOVO CESPITE L immissione di un cespite, può avvenire tramite due modalità: Contabilità Immissione primanota : Da questo menù vengono inseriti i cespiti acquistati nell anno in corso. Quando la contropartita al fornitore è un conto di tipo PI (patrimoniale - immobilizzazione), si apre automaticamente la finestra della immobilizzazioni in cui inserire tutti i dati del cespite; viene visualizzato anche il calcolo di quello che sarà l ammortamento dell anno e, se prevista, l indeducibilità. Pagina 5 di 29

6 Operando dalla funzione di immissione primanota oltre a generare la scrittura contabile, viene contestualmente caricata l anagrafica del cespite anche nell archivio cespiti consultabile dalla funzione Gestione cespiti e immobilizzazioni : Se di dovesse cancellare un cespite inserito con questa modalità, è necessario cancellarlo da Immissione primanota. Contabilità Gestione cespiti e immobilizzazioni Immissione/revisione cespiti dell anno : Questa voce di menù viene utilizzata principalmente ad inizio gestione per caricare cespiti acquistati in esercizi precedenti e già ammortizzati, in quanto l inserimento di un bene da questa funzione non genera automaticamente la relativa registrazione in primanota (FR). Cliccando sul pulsante Inserimento (o comando F4 di tastiera), si accede alla maschera per la codifica di un nuovo cespite: Pagina 6 di 29

7 Inserire i dati anagrafici del cespite che si intende codificare. Indicando il conto (ad esempio ) in automatico vengono riportate le aliquote di ammortamento. Premere il tasto OK per confermare, quindi procedere con l inserimento dei dati storici del cespite: Pagina 7 di 29

8 Nel campo Causale Operaz scegliere una delle causali presenti in elenco; questa non implica alcun automatismo ma verrà stampata nel registro cespiti in corrispondenza della movimentazione. Se si registrano cespiti acquistati in esercizi precedenti, è consigliato codificare una nuova causale più appropriata (ad esempio Riporto da registro ) tramite la funzione Aziende Parametri di base Cespiti/immobilizzazioni Causali. Alla conferma con OK, si ritorna nella scheda del cespite in cui i dati vengono riepilogati: Pagina 8 di 29

9 Se occorre modificare il fondo o qualche altra informazione contenuta in fase di inserimento, cliccare sul pulsante Movimenti Anno o comando F6 di tastiera. Tramite il pulsante Varia conto (ShF8) è possibile cambiare il conto di tipo patrimoniale Immobilizzazione associato al cespite: REGISTRAZIONE DELLA VENDITA DI UN CESPITE Prima di procedere con la vendita del cespite è necessario aver eseguito l ammortamento definitivo dell anno precedente. Come visto per gli acquisti, anche la vendita di un cespite può avvenire tramite le due modalità sopramenzionate: Pagina 9 di 29

10 Contabilità - Immissione primanota Occorre registrare la fattura di vendita (FE) utilizzando come conto di ricavo uno relativo alla vendita di immobilizzazioni; se si utilizza il piano dei conti 80 scegliere un conto ti tipo V appartenente al mastro 830 (vendita immobilizzazioni materiali) oppure 829 (vendita immobilizzazioni immateriali). Proseguendo con la registrazione si apre la maschera Vendita immobilizzazione. Con il pulsante Ric.Immob o tasto F2 attivo nel campo Codice cespite, viene aperto l elenco dei cespiti collegati al mastro di ricavo utilizzato nella registrazione; scelto il cespite che deve essere venduto, ad un Invio di tastiera la procedura popola tutte le altre informazioni della maschera prelevandole dalla scheda del cespite, compresi gli ammortamenti per il periodo se il parametro Amm.to alla data op. è impostato a S. Inoltre è possibile effettuare la vendita parziale del cespite valorizzando il campo Millesimi con un importo diverso da Se si procede confermando tale videata, verrà completata la registrazione della vendita nella maschera di primanota: Pagina 10 di 29

11 Contabilità - Gestione cespiti e immobilizzazioni Immissione/revisione cespiti dell anno : Dal menù Contabilità Gestione cespiti/immobilizzazioni Immissione/revisione cespiti dell anno, utilizzando il pulsante Vendita : Cliccando sul pulsante Vendita si aprirà la maschera Vendita cespiti, da completare con le informazioni relative alla testata della registrazione contabile che sarà prodotta in prima nota: Pagina 11 di 29

12 Confermata la videata, si accede alla maschera Dati vendita in cui inserire le altre informazioni: scegliere il cespite che deve essere alienato, il valore della vendita, eventuali millesimi di alienazione nel caso in cui il cespite venga venduto in parte, eventuale calcolo dell ammortamento di periodo etc. Ad una prima conferma, la maschera dei Dati vendita resta aperta per consentire all utente di procedere, eventualmente, all alienazione di altri beni. Infatti operando da Gestione cespiti e immobilizzazioni è possibile eseguire la vendita di più cespiti contemporaneamente, a differenza dell Immissione primanota. Pagina 12 di 29

13 Confermando nuovamente, viene visualizzato il seguente messaggio con cui è possibile scegliere se contestualmente alla variazione della scheda del cespite derivante dalla vendita, si vuole eseguire anche la relativa scrittura di primanota: Con questa opzione, prima di eseguire la scrittura (FE) viene mostrato un riepilogo dei dati del cespite venduto (sezione fiscale e civile se gestita). NOTA BENE: Nel caso in cui durante l alienazione del cespite, venga calcolata una plusvalenza, questa viene contabilizzata sul conto PLUSV.ORDINARIE NON RATEIZZABILI, se però si ha la necessità di rateizzarla, si deve modificare la registrazione utilizzando il conto PLUSV. ORDINARIE RATEIZZABILI invece del conto In questo modo, nel menu Annuali - Raccordo contabilità civile/fiscale Op. di variazione ricavi plur il programma richiederà di definire la tipologia di rateizzazione per le plusvalenze. VENDITA DI UN CESPITE PARZIALE Si è registrato un unico cespite composto da più immobili. Per la sua vendita parziale è necessario operare sui millesimi di alienazione o sul valore di alienazione. ESEMPIO: Si ipotizzi l acquisto di 15 mensole ad un valore totale di euro: Pagina 13 di 29

14 Vengono vendute solo 5 mensole. A quel punto occorre valorizzare i millesimi di alienazione: n immobili totali : millesimi di alienazione = n immobili venduti : X ossia 15 : 1000 = 5 : X 333, Pagina 14 di 29

15 In alternativa è possibile valorizzare il valore di alienazione (mentre i millesimi di alienazione vengono calcolati in automatico): (costo storico / n immobili totali) x n immobili venduti) ossia (1500/15) x 5 = 500 REGISTRAZIONE CESPITI DISMESSI/ROTTAMATI Quando un bene viene rottamato, rubato o dismesso per altri motivi deve sempre esistere un documento generico che fiscalmente attesta l'avvenuta alienazione del cespite. Il costo di smaltimento è inteso come UN COSTO D'ESERCIZIO. Per quanto riguarda il cespite, è necessario evidenziare l'alienazione del cespite indicando nel campo descrizione il motivo (per esempio: "ROTTAMATO/DISMESSO IN DATA", "RUBATO IN DATA") per far sì che dall'anno successivo non compaia più nel registro cespiti. L'alienazione dovrà avvenire seguendo la procedura relativa alla vendita del cespite (anche se non si tratta realmente di una vendita), indicando come percentuale 1000 e come importo della vendita a ZERO. Indicando una causale contabile personalizzata, non occorre indicare il conto del cliente, ma un conto d'appoggio. Nella registrazione contabile, tale conto sarà riportato a zero se l'importo dell'operazione è a ZERO come indicato in precedenza. Indicando una causale contabile personalizzata, non occorre specificare un tipo di pagamento. Per l'alienazione multipla dei cespiti con un unico documento, procedere nel medesimo modo in cui avviene la vendita multipla dei cespiti: Pagina 15 di 29

16 Solo nel caso in cui è presente un rimborso (ottenuto ad esempio da un'assicurazione) l'importo deve essere indicato in corrispondenza del campo "Importo Vend." (valore della vendita). Anche in questo caso il programma effettuerà il calcolo della minusvalenza deducibile e indeducibile. REGISTRAZIONE MIGLIORIE BENI DI TERZI Se si deve registrare una fattura ricevuta di spese sostenute per beni in affitto che devono essere ammortizzate, è necessario registrare la fattura utilizzando il conto COSTI PER MIGLIORIE BENI DI TERZI e nella videata dell anagrafica cespiti è necessario indicare la percentuale di ammortamento in base agl anni rimanenti dell affitto del bene. AMMORTAMENTO CESPITI/IMMOBILIZZAZIONI Dal menù Annuali Ammortamento cespiti/immobilizzazioni è possibile gestire la stampa, l annullamento e la ristampa del registro cespiti. STAMPA REGISTRO CESPITI La stampa del registro cespiti viene eseguita attraverso il menù Annuali Ammortamento cespiti/immobilizzazioni Ammortamento/registro cespiti. Pagina 16 di 29

17 Operazione in data: in questo campo è necessario riportare la data in base alla quale devono essere calcolati gli ammortamenti e le relative registrazioni contabili se previste. Nel caso in cui si voglia fare un bilancio infrannuale è possibile effettuare il calcolo degli ammortamenti per periodo di possesso impostando una data inferiore all ultimo giorno dell anno contabile. In questo caso il programma propone anche il campo Periodo nel quale è possibile indicare per quale tipologia di beni si vuole effettuare l ammortamento per periodo di possesso. S = Solo cespiti. L ammortamento per giorni di possesso è calcolato per immobilizzazioni e beni ammortizzabili al 100% N = No. L ammortamento per giorni di possesso non è calcolato per nessuna tipologia di beni. P = Parziale. L ammortamento per giorni di possesso è calcolato per le immobilizzazioni. T = Tutti. L ammortamento per giorni di possesso è calcolato per le immobilizzazioni, i beni ammortizzabili al 100% e gli oneri pluriennali. Z = parziale. L ammortamento per giorni di possesso è calcolato per le immobilizzazioni e gli oneri pluriennali. In base al valore impostato nel campo Stampa definit è possibile generare, oltre alla stampa del registro, anche il calcolo degli ammortamenti in simulazione, in definitivo e su archivi extracontabili. In particolare il campo Stampa definit può assumere i seguenti valori: N = Viene effettuata una stampa di prova, senza nessuna variazione sugli archivi e può essere sempre ripetuta ogni volta. S = Viene effettuata la stampa definitiva che genera le operazioni contabili in prima nota (è necessario essersi creato in precedenza il bollato su cui verrà eseguita la stampa, tramite la funzione Servizi Registri bollati Carico/gestione registri ). R = Viene effettuata una stampa NON DEFINITIVA; vengono però generate le scritture in primanota. E = Viene effettuata la scrittura su archivi extracontabili, per integrare gli ammortamenti nella stampa del bilancio di verifica. Viene richiesto il nome del file extracontabile su cui memorizzare la scrittura, l archivio su cui è indirizzata la scrittura viene cancellato e sostituito con la nuova operazione. P = Viene effettuata la stampa definitiva ma non vengono eseguite le registrazioni in Primanota. Z = Viene effettuata la simulazione dell ammortamento dei cespiti. Di seguito, nel capitolo dedicato alla simulazione degli ammortamenti, viene spiegata dettagliatamente tale funzione. Var.aliq.amm.to = tramite questo pulsante è possibile variare per l anno di elaborazione le aliquote di ammortamento dei cespiti in base alla percentuale indicata nei campi del parametro senza modificare l aliquota presente nell anagrafica dei cespiti: Pagina 17 di 29

18 Le registrazioni di ammortamento vengono effettuate nella data riportata nel parametro Operazioni in data. Come descrizione dell operazione, per i beni materiali viene utilizzata la descrizione del cespite coinvolto. Le modalità con cui vengono generate le scritture contabili di ammortamento varia in base gestione delle immobilizzazioni anche ai fini civilistici. Nel caso in cui si utilizzi la sola gestione fiscale, in contabilità vengono generate le scritture ai fini fiscali, mentre se si è attivata anche la gestione civile, in contabilità vengono riportate le scritture ai fini civilistici, quelle ai fini fiscali sono riportate in un apposito archivio gestito dal raccordo contabilità civile/fiscale. NOTA BENE: prima di eseguire la stampa definitiva degli ammortamenti si devono effettuare le copie di salvataggio tramite il menu Servizi Punti di ripristino. BILANCIO DI VERIFICA CON QUOTE DI AMMORTAMENTO Per generare un bilancio di verifica contenente anche le quote di ammortamento pur non avendo effettuato la stampa in definitivo del registro cespiti, è necessario creare un archivio extracontabile degli ammortamenti dell anno tramite la voce di menù Annuali Ammortamenti/immobilizzazioni Ammortamento/registri cespiti. Indicare nel campo Stampa definit il valore E per generare un file esterno (archivio extracontabile) e specificare il nome di tale archivio. Pagina 18 di 29

19 All interno di questo file verrà riportato il calcolo degli ammortamenti, consentendo la verifica degli ammortamenti dell anno senza l obbligo di generare le scritture in definitivo. Confermando con il pulsante OK o tasto F10, si genera la stampa degli ammortamenti. Successivamente è possibile procedere con la stampa del bilancio di verifica tramite la funzione Stampe Contabili Bilanci Bilancio di verifica. Nella maschera di selezione indicare le date del bilancio, impostare a S il campo Includi dati extracontabili, nel campo Nome scegliere l archivio extracontabile generato in precedenza e nel campo Stampa dati extrac scegliere S: Premere OK per visualizzare il bilancio di verifica. Pagina 19 di 29

20 SIMULAZIONE AMMORTAMENTI Questa funzione permette di variare singolarmente o a blocchi, le aliquote di ammortamento dei cespiti presenti in archivio così da poter verificare l impatto di differenti politiche di ammortamento, sul reddito dell impresa. Il programma di simulazione viene richiamato dal menù Annuali Ammortamento cespiti/immobilizzazioni Ammortamento/registri cespiti impostando il parametro Stampa definit uguale a Z (Simulazione) Impostato a Z il parametro Stampa definit si abilita un nuovo parametro Numero in cui indicare un numero che verrà assegnato alla simulazione (utilizzare un numero da 1 a 8 perché il 9 è riservato al massimo fiscale): Pagina 20 di 29

21 Se si richiama un numero di simulazione già esistente tramite il pulsante F2, la simulazione ad esso assegnato verrà aggiornata tramite il pulsante (F7) Reimposta da reale : Premendo il pulsante OK viene visualizzata una maschera con i totali per conto: Pagina 21 di 29

22 Selezionando una riga con INVIO si accede al dettaglio dei cespiti di quel conto, oppure cliccando direttamente sul pulsante Tutti si accede al dettaglio di tutti i cespiti : In questa fase è possibile modificare manualmente l aliquota di ammortamento sul singolo cespite (premendo INVIO sul cespite) oppure tramite il pulsante (F4) Var. in blocco si variano tutte le aliquote dei cespiti in base a determinati parametri: Pagina 22 di 29

23 L aliquota standard fiscale può essere variata in blocco secondo i seguenti criteri: = imposta l aliquota = ad un certo valore (da indicare nel campo sottostante) + varia l aliquota aggiungendo l importo indicato nel campo sottostante. % varia l aliquota di una certa percentuale (da indicare nel campo sottostante) I parametri previsti per la variazione a blocchi dell aliquota fiscale, sono i seguenti: = imposta l aliquota uguale ad un certo valore + varia l aliquota aggiungendo l importo indicato nel campo sottostante. % varia l aliquota di una certa percentuale (da indicare nel campo sottostante) F varia l aliquota al massimo fiscalmente deducibile M imposta l aliquota fiscale uguale al minimo fiscale che corrisponde a zero S imposta l aliquota fiscale uguale a quella STANDARD N imposta l aliquota fiscale come dovrebbe essere normalmente per quell anno. C imposta l aliquota fiscale uguale a quella civilistica Quando le variazioni si sono concluse, è possibile confermarle con il pulsante F10 Conferma e associare alla simulazione il nome: Pagina 23 di 29

24 Tale simulazione è possibile richiamarla nel bilancio di verifica tramite il relativo parametro: Tramite il pulsante Consolida presente nella simulazione dell ammortamento, la modifica dell aliquota di ammortamento avviene direttamente sui cespiti e non su un file richiamabile nel bilancio di verifica: Pagina 24 di 29

25 RISTAMPA REGISTRO CESPITI Se il registro è stato stampato in definitivo, tramite la voce di menù Annuali Ammortamento cespiti/immobilizzazioni Ristampa registro cespiti, è possibile effettuare nuovamente la stampa: ANNULLAMENTO STAMPA DEFINIVITA Se non si può ripristinare il salvataggio eseguito prima della stampa in definitivo degli ammortamenti, è possibile procedere tramite la voce di menù Annuali Ammortamento cespiti/immobilizzazioni Annullamento stampa definitiva. Questa funzione consente di annullare la stampa definitiva cespiti ed è attiva solo se l anno contabile NON e' stato chiuso definitivamente. Inoltre, quando si esegue questa funzione è necessario che nessun altro terminale sia collegato a Businesspass. La funzione di annullamento esegue le seguenti operazioni: - Ripristino archivio cespiti a prima della stampa definitiva. - Cancellazione delle scritture contabili create in primanota e negli archivi fiscali extracontabili. - Cancellazione dell'archivio storico cespiti dell'anno di cui viene fatto l'annullamento. - Eventuali cespiti inseriti dopo la stampa definitiva (per esempio nell anno successivo) vanno reinseriti. Pagina 25 di 29

26 Dopo l'operazione di annullamento, la revisione dei cespiti dell'anno, di cui si era fatta la stampa definitiva del registro, si potrà fare solo dalla funzione "Immis/Revis cespiti dell'anno" (i cespiti immessi da primanota non sono più collegati alle relative operazioni contabili in quanto scollegati dalla precedente stampa definitiva). STAMPE Nel menù Stampe Contabili Cespiti/immobilizzazioni sono a disposizione una serie di stampe statistiche e di verifica relative ai cespiti. ANAGRAFICA CESPITE Di seguito vengono descritti più dettagliatamente alcuni campi presenti nell anagrafica del cespite: AnnoIn.Ut: è l anno di inizio utilizzo del cespite. Se è impostato con un anno superiore a quello di acquisto, si intende un cespite per il quale, pur essendo presente in azienda, non é ancora iniziato il processo di ammortamento. In tal caso, per il cespite non viene calcolato alcun ammortamento e in sede di stampa registro accanto al bene in oggetto viene specificato che si tratta di cespite in sospensione. Pagina 26 di 29

27 DataInizioAmm.to: è la data di inizio ammortamento del cespite. Studi Set: se il campo è valorizzato ad S, il cespite sarà considerato nel calcolo degli studi di settore. Tremonti ter: se il campo è impostato ad S, viene attivata l agevolazione introdotta dall articolo 5 del D.L. n. 78/2009 (Tremonti-Ter) per la detassazione dal reddito d impresa di un importo pari al 50% del valore degli investimenti effettuati dal 1 luglio 2009 al 30 giugno 2010 in macchinari e apparecchiature nuove rientranti nella divisione 28 della tabella Ateco Usato/CorsoOp: se il campo è impostato a U (usato) trattasi di bene usato e l ammortamento anticipato è previsto solo per il primo anno. Se il campo è impostato a C (corso d opera) invece significa che il bene è in costruzione e che pur essendo presenti nel registro cespiti non viene ammortizzato, si può abilitare solo se l ammortamento ancora non è iniziato. Se si lascia il campo con il valore di default (vuoto) significa che il bene non appartiene ai casi descritti in precedenza. Manutenzione: il campo definisce alcune tipologie cespite in base alle quali viene poi effettuato il calcolo delle manutenzioni. I valori possibili sono A (Automezzo autotrasportatore), I (bene immateriale), M (bene materiale), N (bene che non deve essere considerato per il calcolo delle manutenzioni), vuoto (vedi valore presente nell anagrafica del conto). Tipo: se il campo viene valorizzato, si tratta di un cespite di tipo autoveicolo. Il valore può essere impostato ad A (autovettura), M (motoveicolo), C (ciclomotore), P (promiscuo). La tipologia serve per definire la percentuale di deducibilità. Nel caso in cui l azienda sia un impresa o un professionista occorre specificare il successivo parametro /T/A/N dove T riguarda i veicoli utilizzati strumentalmente nell attività d impresa, A riguarda i veicoli aziendali assegnati a dipendenti ed N per i veicoli aziendali non assegnati a dipendenti. Aliquota Suc: è l aliquota di ammortamento che verrà applicata al cespite negli anni successivi al primo. Nel caso in cui non si vuole ammortizzare per un anno il cespite perché non è stato utilizzato, è possibile impostando a zero questo campo non effettuare l ammortamento. Inoltre se in questo caso non deve nemmeno essere presente negli studi di settore, oltre che indicare zero in questo campo, è necessario impostare a N il campo Studi Set. BENI IMMATERIALI Nel piano dei conti sono identificati con la lettera I tra le voci patrimoniali. Per i beni immateriali non è prevista la riduzione dell aliquota di ammortamento al 50% per il primo anno di acquisto, né l ammortamento anticipato; inoltre non è possibile ammortizzare un bene nel suo primo anno di utilizzo a partire dalla data di inizio attività ma dalla data di acquisto. A pagina 3 dei parametri cespiti (menù Aziende - Parametri di Base - Cespiti/Immobilizzazioni Parametri ) è presente il campo MANTENERE CESPITI IMM.LI COMPLETAMENTE AMM.TI che valorizzato a S consente di mantenere in archivio, e riportare in stampa, i beni immateriali completamente ammortizzati. Tale gestione sarà attiva solo a partire dall'anno in cui e' impostato il parametro. COSTI PLURIENNALI Nel piano dei conti sono identificati con la lettera K tra le voci patrimoniali e si tratta di costi di impianto e ampliamento, ricerca e sviluppo e pubblicità. Per abilitare la gestione dei costi pluriennali è necessario impostare a S il parametro presente nel menù Aziende - Anagrafica azienda Dati aziendali Parametri contabili : Pagina 27 di 29

28 L ammortamento automatico a fine esercizio avviene in maniera diretta senza utilizzare il fondo di ammortamento, per questo, in caso di imprese in regime ordinario si consiglia di imputare questi costi NON ai conti K ma ai conti I di immobilizzazione immateriale. I costi pluriennali non vengono gestiti tramite i parametri cespiti. Per registrare una fattura di costi pluriennali, è possibile farlo da Immissione primanota, utilizzando come contropartita un conto di tipo K, costo pluriennale. Si aprirà automaticamente la maschera di gestione dei costi pluriennali in cui inserire la descrizione del costo pluriennale, l importo da ammortizzare e le percentuali di ammortamento : Pagina 28 di 29

29 Se si tratta di inizio gestione, come abbiamo visto in precedenza per i cespiti già ammortizzati, è possibile inserire i costi pluriennali appartenenti di vecchi esercizi direttamente dalla funzione di menù Contabilità Gestione cespiti/immobilizzazioni Immissione/revisione costi pluriennali : MANUTENZIONI Nel piano dei conti sono identificati con la lettera L. Per i dettagli sulla gestione si rimanda a relativa documentazione (Gestione Manutenzioni.pdf). Pagina 29 di 29