Linee guida lato professionisti

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1 PIATTAFORMA DI GESTIONE DELL ALBO ANAS S.p.A Linee guida lato professionisti anas.4clegal.com

2 INDICE 1) ARCHIVIO CONTEST... Pag. 2 2) COMPILA O MODIFICA UN OFFERTA... Pag. 4 3) DOMANDE E RISPOSTE... Pag. 5 1

3 1) ARCHIVIO CONTEST (1) Fig. 1 (5) (7) (8) (9) (10) (11) (6) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) cLegal: in alto a sinistra cliccando sul logo di 4cLegal si torna alla homepage generale. Nome : in alto a destra cliccando sul proprio nome si torna alla presente sezione di Archivio contest. Logout: cliccando sul bottone LOGOUT si esce dal proprio account. Per potervi riaccedere sarà dunque necessario inserire nuovamente le proprie credenziali. Banner 4cLegal: cliccando sul banner 4cLegal si apre la homepage del sito Barra della ricerca: permette di cercare un Beauty Contest tramite parole chiave presenti nel titolo del Beauty Contest. CERCA: una volta indicata la parola chiave per cercare il Beauty Contest di interesse è necessario cliccare su questo bottone per avviare la ricerca. Tab: in Archivio contest sono presenti quattro distinte tab: Beauty Contest, Info, Documenti e Contatti. Di seguito si vedano le spiegazioni relative ad ogni singola tab. Beauty Contest: in questa tab è presente la lista dei Beauty Contest ai quali il professionista è stato invitato. Il numero tra parentesi conteggia il numero di Beauty Contest presenti in questa tab. Info: in questa tab sono presenti informazioni relative al professionista fornite dal medesimo in sede di iscrizione. Documenti: in questa tab sono presenti tutti i documenti firmati digitalmente che sono stati caricati dal professionista in fase di Richiesta di iscrizione allo Step 3 e le offerte che si sono compilate. Contatti: in questa tab sono presenti i contatti del professionista inseriti in fase di registrazione (Step 1): sede, telefono, website ed . Titolo del Beauty Contest : cliccando sul titolo del Beauty Contest si arriva alla bacheca con l eventuale scambio di domande e risposte tra azienda e professionisti (chat) (vedi oltre Cap. 3, punto 3) e a un bottone, presente nella parte alta della pagina, denominato Info sul Beauty Contest, cliccando il quale è possibile scaricare anche in PDF il contenuto dell invito (vedi oltre Cap. 3, punto 2). Icona note: permette di inserire una nota di commento o comunque ritenuta utile in associazione al Beauty Contest in questione. Soltanto il professionista può vedere il contenuto della nota. La nota sarà contenuta anche nel file Excel di sintesi del Beauty Contest (vedi successivo numero 20). Stato: indica la fase nella quale si trova il Beauty Contest: round 1, round 2, chiuso, bozze. Scade il: indica la data e l ora della deadline stabilita dall azienda per la presentazione delle offerte da parte dei professionisti. Messaggi: indica il numero di messaggi (domande e risposte dell azienda e/o dei professionisti invitati) ricevuti, letti o da leggere. Ad esempio: se nella casella c è il seguente messaggio 1/1 significa che c è un messaggio non ancora letto. Una volta letto il messaggio nella casella apparirà l indicazione 0/1, che vuol dire che c è un solo messaggio ricevuto ma nessun messaggio non ancora letto e così a seguire. Cliccando sui messaggi sarà possibile accedere al sistema di chat interno alla piattaforma che permette di formulare richieste di chiarimento con l azienda (vedi Cap. 3, punto 3). 2

4 (1) Fig. 1 (5) (7) (8) (9) (10) (11) (6) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) Offerte Round 1: quando si riceve un invito di partecipazione ad un Beauty Contest è possibile iniziare la compilazione dell offerta cliccando sulla scritta in rosso Inizia ora (vedi Cap. 2). Inoltre, una volta iniziata la compilazione si potrà salvare una bozza (vedi Cap. 2 punto 6) che potrà essere modificata successivamente cliccando sul bottone MODIFICA che apparirà in sostituzione alla scritta Inizia ora. Le modifiche potranno essere apportate fino alla deadline. Infine, sarà possibile cliccando sull icona del cestino visibile dopo che il professionista avrà completato un offerta, avendola inviata o anche solo salvata come bozza - cancellare un offerta compilata (NB: anche questa operazione sarà consentita fino alla deadline dell invio di offerte). Offerte Round 2: qualora l azienda decida di aprire un round 2 il professionista riceverà una di notifica di apertura di un round 2 e potrà iniziare la compilazione dell offerta per il round 2, esattamente come indicato nel precedente punto 17. Riepilogo: cliccando su questa icona si apre una nuova pagina dove è possibile visualizzare l invito. Cliccando in alto a destro sul bottone SALVA IN PDF si genererà un file PDF dell invito che potrà essere salvato e stampato. CREA UN RIEPILOGO IN EXCEL: questo bottone permette la creazione di un file Excel contenente il riepilogo di alcuni dati principali relativi ai Beauty Contest presenti in Archivio contest. MANUALE E LINEE GUIDA: cliccando questo bottone si apre una finestra dove sono disponibili i documenti e video di supporto sull utilizzo della piattaforma. CAMBIA PASSWORD: cliccando questo bottone è possibile modificare la propria password: il professionista potrà inserire la nuova password nel primo spazio e, ripetendola nel secondo, sostituirà la password precedentemente usata con la nuova. 3

5 2) COMPILA O MODIFICA UN OFFERTA Fig. 2 (1) (5) (6) (7) Fig. 3 Cliccando su inizia ora o su bozza (vedi Cap. 1, punto 17) si apre un riquadro ombreggiato contenente alcune informazioni di riepilogo (in alto) e tre sezioni di compilazione offerta Nome del Beauty Contest: il primo dato in alto è il nome identificativo del Beauty Contest. Dati di riepilogo: nel riquadro ombreggiato (fig. 2) sono indicati tutti i dati fondamentali di riepilogo dell invito: practice e specializzazioni richieste, oggetto dell incarico, distretto di Corte d Appello, valore dell incarico, termine ricevimento domande, termine ricevimento offerte, richieste del cliente. Info sul Beauty Contest: cliccando su questo bottone si apre una nuova scheda con tutti i dettagli dell invito (vedi Cap. 3, punto 2). Sottoponi la tua offerta mediante form 4cLegal: in questa sezione è possibile compilare la propria offerta mediante la compilazione del form 4cLegal: cliccando su ciascun riquadro le caselle si espanderanno mostrando i dettagli dell invito. In corrispondenza di ogni richiesta presentata dall azienda il professionista avrà a disposizione un campo di testo libero nel quale rispondere sinteticamente alle richieste poste dall azienda. (fig. 3). TORNA AL CONTEST: cliccando su questo bottone si torna alla bacheca di domande e risposta del Beauty Contest (vedi Domande e risposte Cap. 3). SALVA: cliccando su questo bottone sarà possibile salvare una bozza dell offerta. Tornando su bozza (vedi Cap. 1, punto 17) si potrà modificare l offerta salvata. INVIA OFFERTA: cliccando su questo bottone si aprirà una sezione dove comparirà la scritta scarica PDF. Occorrerà scaricare il PDF, nel quale saranno contenuti gli elementi inseriti nell offerta, firmarlo digitalmente e allegarlo nell apposita sezione. Una volta terminata questa operazione cliccare INVIA OFFERTA. L offerta sarà recapitata all azienda che riceverà a tal fine un PEC di notifica. NB: l offerta non potrà essere aperta dall azienda fino alla scadenza della deadline per l invio delle offerte. 4

6 3) DOMANDE E RISPOSTE Fig. 4 Fig. 5 (1) (5) Fig Nome del Beauty Contest: nella prima riga è indicato il nome identificativo del Beauty Contest, mentre nella seconda riga è segnalato il nome di chi ha organizzato il Beauty Contest. Info sul Beauty Contest: cliccando su questo bottone si apre una nuova scheda contenente tutti i dettagli dell invito. Inoltre, in alto a destra, cliccando il bottone SALVA IN PDF (fig. 6) si genererà una copia dell invito in formato PDF che sarà possibile salvare e/o stampare Chat: il professionista può formulare richieste di chiarimento all azienda, la quale potrà rispondere fino alla chiusura del Beauty Contest. NB: L azienda conoscerà l identità di tutti i professionisti che scrivono nella chat, al contrario a ciascun professionista risulterà criptata l identità degli altri professionisti che scrivono, rispettando così criteri di trasparenza e simmetria informativa. Riquadro di riepilogo: nel riquadro ombreggiato sulla destra (fig. 4) sono riportate alcune importanti informazioni: Lo stato: indica lo stato nel quale si trova il Beauty Contest: round 1, round 2, chiuso. La scadenza: il sistema calcola i giorni e le ore mancanti alla chiusura del Beauty Contest. Deadline domande: segnala l ultimo giorno entro il quale è possibile formulare domande all azienda tramite il sistema di chat. Deadline offerte: segnala l ultimo giorno entro il quale è possibile inviare l offerta. INIZIA ORA: cliccando su questo bottone si potrà iniziare la compilazione della propria offerta (Vedi Cap. 2 numero 4). 5. ABBANDONA: cliccando su questo bottone si rinuncia alla possibilità di presentare un offerta, rifiutando così di partecipare al Beauty Contest. Una volta cliccato sul bottone apparirà una finestra che permetterà di inviare un messaggio all azienda per motivare l abbandono. NB: il riquadro sulla destra cambierà a seconda dello stato dell offerta, infatti se si è salvata una bozza e si vuole completarla e/o modificarla, invece del bottone INIZIA ORA saranno presenti due differenti bottoni: MODIFICA OFFERTA e ELIMINA OFFERTA (fig. 5). MODIFICA OFFERTA: cliccando su questo bottone si apre la scheda della bozza di offerta salvata precedentemente e sarà dunque possibile continuare nella, e/o modificare la, compilazione. ELIMINA OFFERTA: cliccando su questo bottone verrà definitivamente cancellata la bozza di offerta compilata in precedenza 5

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