CERTIFICATION AUTHORITY DI SERVIZIO. VERIFICA DEI CERTIFICATI ATTIVATI E NUOVA TEMPISTICA PER LA FATTURAZIONE DAL 1 LUGLIO 2015

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1 Consiglio Nazionale CERTIFICATION AUTHORITY DI SERVIZIO. VERIFICA DEI CERTIFICATI ATTIVATI E NUOVA TEMPISTICA PER LA FATTURAZIONE DAL 1 LUGLIO 2015 Caro Collega, come ricorderai per ogni Certificato digitale di servizio attivato, con validità triennale, dal notaio o dal suo collaboratore autorizzato, è previsto un pagamento di euro 20,00 (come già illustrato nella informativa in CNN Notizie del 15 ottobre 2014). Dal 1 luglio 2015, i Certificati di servizio che hai attivato fino ad ora, saranno quindi contabilizzati da Notartel con fatturazione a consuntivo o mediante castelletto prepagato. A partire da tale data, per i successivi certificati digitali attivati, l addebito effettivo avverrà trascorsi 30 giorni dalla data di attivazione. 1 / 6

2 Verifica dei Certificati attivati Come saprai i Certificati di servizio non vengono rilasciati con un dispositivo (tipo smart card) in cui custodire le chiavi di firma ma si basano su un meccanismo di firma remota di tipo Token remoto con OTP software. Le chiavi (di autenticazione, firma, cifra) vengono generate in remoto tramite un portale, dalla R.U.N. / AREA LAVORO / sezione Certification Autority di servizio CAs, a cui occorre preventivamente abilitarsi con le credenziali di accesso IAM. Una volta registrati nel portale della CAs, si può: - generare autonomamente i certificati richiesti; - sospendere e revocare un certificato; - autorizzare un certificato per un collaboratore. Attualmente risultano attivati circa Certificati di servizio, molti dei quali richiesti inaspettatamente (e forse per errore) dallo stesso singolo notaio o dai collaboratori autorizzati. Ti invitiamo, pertanto, a verificare, tramite le funzioni nella pagina principale del portale dalla R.U.N. / AREA LAVORO / sezione Certification Autority di servizio CAs selezionando il link Registration Authority CAs, i certificati richiesti e, laddove necessario, a procedere alla eventuale revoca dei certificati inutilizzati mediante l apposita funzione Revoca presente accanto ad ogni virtual token attivato, proprio per evitare la contabilizzazione di certificati attivati per errore. Per i collaboratori si può procedere alla revoca, se necessario, tramite la voce di menu Gestione richieste. 2 / 6

3 Nuova tempistica per la effettiva fatturazione Dal 1 luglio 2015, quindi, i Certificati di servizio regolarmente attivi Ti saranno addebitati da Notartel (con fatturazione a consuntivo o mediante castelletto prepagato). A partire da tale data, per i successivi certificati digitali attivati, l addebito effettivo avverrà trascorsi 15 giorni dalla data di attivazione. Lo scenario di utilizzo della CAs La Certification Authority di Servizio [CAs] del Consiglio Nazionale del Notariato, realizzata da Notartel s.p.a. con la supervisione del settore informatico del C.N.N., rilascia certificati con validità triennale che consentono di scambiare in modo sicuro documenti nell ambito di diversi rapporti sia con la pubblica amministrazione che tra studi notarili ed in futuro anche con i clienti. La CAs viene utilizzata per sottoscrivere in tutti quei casi in cui non è necessario utilizzare Certificati di firma digitale emessi dalla CA Qualificata. Rilascia inoltre certificati di autenticazione e cifratura. TIPO DI CERTIFICATO DI SERVIZIO DA UTILIZZARE NEL CASO DI Per la cifratura 3 / 6

4 1. Aste notarili telematiche Per la identificazione 1. Processo Civile Telematico 2. Accesso ai servizi Entratel Per la sottoscrizione (Firma Elettronica Avanzata) 1. Firma di documenti informatici scambiati tra studi notarili 2. Scambio di documenti riservati tra più utenti su base concordata e con riconoscimento recipro 3. Servizi dalla P.A. su base convenzionale Come funziona in sintesi la CAs 4 / 6

5 Per ogni richiesta di certificato/identità digitale il notaio o il suo collaboratore autorizzato - riceve un messaggio di PEC contenente le informazioni necessarie per configurare la postazione di lavoro (installazione del software Client Pack ) ed i codici segreti associati alla identità richiesta. Questi ultimi codici segreti sono utilizzati per avviare la prima volta il software OTP associato alla identità digitale richiesta, che genera una password numerica casuale sempre diversa da utilizzare, appunto, una sola volta. Il software OTP deve essere utilizzato ogni qualvolta si accede alle chiavi remote sia in fase di emissione dei certificati sia in fase di utilizzo degli stessi nei vari contesti applicativi. Accesso al servizio Il Modulo di adesione per l abilitazione alla Registration Authority di servizio del Consiglio Nazionale del Notariato è disponibile sulla pagina dedicata della R.U.N. oppure può essere richiesto al Servizio Assistenza Notartel. Assistenza e manualistica Le informazioni utili sui requisiti e le modalità di funzionamento del CAs e-sign e in generale della CA di Servizio del Consiglio Nazionale sono riportate nel Manuale Utente disponibile sulle pagine della R.U.N. Inoltre è sempre possibile contattare il servizio di assistenza Notartel. Roberto Braccio e Michele Nastri 5 / 6

6 COORDINATORI SETTORE INFORMATICO 6 / 6