PROT. N. 344 Chiusi, PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L INTEGRITÀ (PTTI)

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1 1 Istituto Istruzione Superiore Valchiana Re-Einau-Marconi-Caselli Via S. Stefano n Chiusi (SI) siis007004@istruzione.it web: Cod.Fiscale: Sez. Ass. Via S.Martino, Montepulciano (SI) PROT. N. 344 Chiusi, PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L INTEGRITÀ (PTTI) Nel presente documento é riportato il programma triennale per la trasparenza e l integrità (PTTI) ai sensi dell Art.10 del D.L.vo 33/2013 (d ora in avanti decreto ) e della delibera n. 430 del 13 Aprile 2016 dell ANAC, valido per il triennio Il Programma si articola nei punti che seguono. 1) PRINCIPI ISPIRATORI Il PTTI si ispira ai seguenti principi: accessibilità totale, come comportamento proattivo della scuola che, preventivamente, pubblica e rende accessibili le informazioni riguardanti l organizzazione, il funzionamento e le attività sviluppate dalla scuola, con la sola restrizione riguardante i dati sensibili e giuziari cui all Art. 4, comma 1, lettere d ed e del D.L.vo 196/2003; la trasparenza corrisponde alla nozione livello essenziale prestazione cui all Art. 117, lettera m, della Costituzione, conseguentemente rappresenta non soltanto una facilitazione all accesso ai servizi erogati dall Istituto ma è essa stessa un servizio per il cittano; la trasparenza costituisce un presio imprescinbile nella prevenzione della corruzione. 2) IL RESPONSABILE DELLA TRASPARENZA Il responsabile cui all Art. 43 del decreto è il rigente scolastico pro tempore Maddalena Montemurro. Nominativo e contatti del responsabile sono pubblicati e aggiornati nella sezione amministrazione trasparente e in altri spazi del sito web. 3) INTEGRAZIONE Per quanto sopra la trasparenza, e con essa il PTTI, mantiene profonde connessioni con: - il Piano della performance ex Art. 10 D.L.vo 150/2009; - il Piano prevenzione della corruzione ex Art. 1, commi 7, 8,9 e 59 della L. 190/2012 pubblicato dall Ufficio Scolastico Regionale ; - gli interventi normativi e organizzativi volti a favorire la dematerializzazione degli atti amministrativi e la gitalizzazione dei flussi informativi ( D.L.vo 82/2005; L. 4/2004; L. 69/2009). 4) OBIETTIVI STRATEGICI Gli obiettivi strategici del programma sono: aumentare il numero degli accessi al sito della scuola; minuire il numero delle comunicazioni verso l esterno per chiamata retta, avvisi cartacei etc.;

2 2 minuire il numero delle istanze interne ed esterne e le richieste informazioni per presenza retta o per telefono/fax degli interessati; aumentare l impiego della PEO e della PEC per le istanze degli utenti; aumentare nelle comunicazioni interne, l impiego cartelle convise e posta elettronica ; minuire la quantità documenti prodotti su supporto cartaceo a favore della conservazione in formato gitale; ridurre i tempi e i costi delle filiere amministrative e informative; aumentare il grado sodsfazione degli utenti; innalzare il livello prevenzione comportamenti anomali. 5) COINVOLGIMENTO Tutti i soggetti, invidui od organizzazioni, attivamente coinvolti nella attività dell Istituto (STAKEHOLDER Portatori interesse) L organizzazione scolastica, stante la presenza degli organi collegiali cui alla parte prima, titolo 1 del D.L.vo 297/1994, è strutturalmente presposta per l interfacciamento con gli stakeholder; sia interni che esterni. Conseguentemente gli Organi Collegiali rappresentano il luogo privilegiato ove si realizza l elaborazione, l attuazione e la manutenzione del PTTI. Per favorire quanto sopra: - l atto inrizzo e la proposta PTTI, a cura del responsabile, viene trasmessa con congruo anticipo, rispetto alla seduta adozione, a tutti i membri del consiglio d istituto; - negli O.d.G. delle sedute degli organi collegiali, è inserito il seguente punto: stato attuazione del Programma Triennale per la Trasparenza e l Integrità. 6) LE GIORNATE DELLA TRASPARENZA Il PTTI invidua nelle assemblee decate alle elezioni dei rappresentanti dei genitori negli organi collegiali cui all art. 21, comma 1 dell OM 215/1991 i momenti in cui realizzare una capillare informazione sui contenuti del presente programma. Altri momenti sono rappresentati dalle giornate accoglienza ed orientamento per le famiglie degli iscritti nel corso del primo biennio, in almeno una assemblea degli studenti. Gli esiti attesi dalle predette giornate della trasparenza sono: - feedback per il miglioramento della performance; - feedback per il miglioramento dei servizi. Particolare rilevanza assumono inoltre gli interventi rivolti a tutto il personale con il fine far acquisire una maggiore consapevolezza sulla rilevanza delle novità introdotte dal d.lgs. 33/2013, sul contenuto del PTTI e sulle iniziative trasparenza: essi saranno sviluppati nell ambito delle riunioni degli organi tecnici (Collegio dei docenti e assemblee del personale). 7) LA SEZIONE AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE Uno dei propulsori maggiori della rete e del processo della trasparenza è la sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE (AT; Art. 9 del decreto) raggiungibile dal Sito Istituzionale dell Istituto; a tale riguardo: a) La sezione è strutturata in conformità con le prescrizioni contenute nell allegato A al decreto; b) il responsabile della trasparenza cura e monitora il flusso delle informazioni sulla sezione; c) ciascun operatore scolastico è personalmente impegnato a: d) ridurre la produzione documentale su supporto cartaceo a favore quella gitale; e) utilizzare cartelle convise, inrizzi posta elettronica e ogni altra soluzione tecnologica in grado migliorare l interconnessione gitale; f) consultare assiduamente il sito della scuola per ricevere e fornire le informazioni sul funzionamento

3 3 dell istituto; g) la rigente scolastica e il GA forniscono le informazioni necessarie affinché tutti i soggetti produttori/elaboratori informazioni ventino progressivamente sempre più autonomi nel pubblicare le predette informazioni nelle sezioni competenza, anche con l ausilio strumenti tecnologici in grado interfacciarsi rettamente con le varie sezioni della sezione Amministrazione Trasparente del sito Istituzionale. La pubblicazione dei dati rimane soggetta a limiti oggettivi previsti dalla legge in materia protezione dei dati personali nonché dalla normativa relativa al segreto stato o al vieto vulgazione. Si elencano seguito i referenti per l attuazione del programma per la trasparenza: Prof. Terenzio Paolo (animatore gitale): Gestione e manutenzione del Sito web 1) Personale amministrativo della segreteria scolastica: Cognome e Nome Qualifica Area competenza Stefania Cacioli GA Contabilità Daniela Pelosi Assistente Amministrativo Personale Carla Lo Assistente Amministrativo Didattica, Alunni Paolo Salvadori Assistente Tecnico Amministrazione Scolastica. 8) OBBLIGHI DI PUBBLICAZIONE DELL ISTITUTO Nell allegato 2 della delibera n. 430 del 13 Aprile 2016 dell ANAC, sono specificati Ambiti, Tipologie dati, denominazione e tempi aggiornamento degli obblighi pubblicazione sulla sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE E ALBO PRETORIO dell ISTITUTO. L allegato 2 è parte integrante del presente documento. 9) DIFFUSIONE DEL PTTI e DELLA SEZIONE AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE Uno dei propulsori maggiori della rete e del processo della trasparenza è la sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE (AT) cui all art. 9 del decreto); a tale riguardo: a) a cura del responsabile del sito web, la sezione è strutturata in conformità con le prescrizioni contenute nell allegato A al decreto; b) il responsabile della trasparenza cura e monitora il flusso delle informazioni sulla sezione; c) ciascun operatore scolastico è personalmente impegnato a: - ridurre la produzione documentale su supporto cartaceo a favore quella gitale; - utilizzare cartelle convise, inrizzi posta elettronica e ogni altra soluzione tecnologica in grado migliorare l interconnessione gitale; - consultare assiduamente il sito della scuola per ricevere e fornire le informazioni sul funzionamento dell istituto; d) il, il GA e il responsabile del sito web forniscono le informazioni necessarie affinché tutti i soggetti produttori/elaboratori informazioni ventino progressivamente sempre più autonomi nel pubblicare le predette informazioni nelle sezioni competenza.

4 10) I FLUSSI DELLA TRASPARENZA E MONITORAGGIO Il programma è articolato in settori denominati FLUSSI DELLA TRASPARENZA; i predetti settori sono: 4 a) FLUSSI DELLE INFORMAZIONI E DEGLI ACCESSI ATTRAVERSO IL SITO ISTITUZIONALE; b) FLUSSI INFORMATIVI CON LE FAMIGLIE; c) FLUSSI DELLA TRASPARENZA EX D.LGS. 196/2003. Ciascun flusso della trasparenza è esplicitato in maniera analitica attraverso incatori denominati FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI, che costituiscono le espressioni della trasparenza osservabili e valutabili. I "fattori e comportamenti proattivi" sono definiti in modo che sia sempre possibile verificarne l'effettiva realizzazione, riducendo la misurazione al coce binario SI/NO. Il programma prevede l attribuzione dei compiti monitoraggio verifica ad un sistema soggetti stribuiti, in modo da ridurre il rischio auto-referenzialità: tali compiti sono assegnati tenuto conto del superiore gerarchico nei confronti del personale incaricato dell inserimento dei dati e del possesso status portatore interesse. Nelle tabelle che seguono sono specificati per le sottosezioni presenti nell allegato A del decreto, "fattori e comportamenti proattivi", "standard qualità" e organi monitoraggio, per i quali esistono tre livelli versi responsabilità: - Esecutore materiale: Referente sito. - Responsabilità del procemento specifico: Docenti; Rappresentante Lavoratori Sicurezza(RLS); GA;. - Responsabilità dell intero processo:. A) FLUSSI DELLA TRASPARENZA ATTRAVERSO IL SITO ISTITUZIONALE FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI Sito istituzionale generali Atti Articolazione uffici degli Telefono e elettronica posta TEMPI Aggiornamento alla pubblicazione innovazioni normative e adeguamento degli standard Aggiornamento alla pubblicazione innovazioni ornamentali o regolamenti interni Aggiornamento alla eventuale mofica articolazione Aggiornamento alla eventuale mofica dei dati ORGANI DI MONITORAGGIO Referente sito, GA, Referente sito, Referente sito,

5 Personale Dirigenti posizioni organizzative, Dotazione organica, Personale a tempo indeterminato e personale a tempo determinato o alla eventuale variazione dei dati 5 Organo Superiore Competente Referente sito, GA, tassi assenza Aggiornamento mensile Referente sito, GA, Incarichi conferiti e Referente sito, GA, autorizzati ai pendenti Contrattazione collettiva Contrattazione integrativa Aggiornamento alla stipula nuovo contratto Aggiornamento perioco alla sottoscrizione del/dei contratto/i integrativi Referente sito, Referente sito,, GA Pianodella, non appena chiariti Performance, Referente sito, GA Relazione sulle i contenuti per le istituzioni scolastiche performance Benessere organizzativo Aggiornamento perioco in relazione alla effettuazione del monitoraggio Referente sito, RLS, Tipologie procemento Referente sito,ga, Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati Referente sito,ga, Provvementi rigenti Referente sito, GA

6 Aggiornamento al 31/01 ogni anno Ban gara e secondo gli obblighi L.190/2012; altri Referente sito contratti obblighi: secondo la tempistica prevista GA, dalla norma Criteri e modalità Sovvenzioni, contributi, sussi, vantaggi economici Aggiornamento a variazioni/integrazioni del Regolamento 6 Referente sito, GA, Atti concessione Sovvenzioni, contributi, sussi, vantaggi economici Referente sito, GA, Programma annuale e Conto Consuntivo; Piano degli incatori e risultato bilancio, incatore tempestività dei pagamenti Referente sito, GA, Controlli e rilievi sull amministrazione Referente sito, B) FLUSSI INFORMATIVI CON LE FAMIGLIE FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI Modalità rapporto con le famiglie ex art 29 comma 4 del CCNL comparto scuola TEMPI ORGANI DI MONITORAGGIO Referente sito, Modalità ricevimento da parte del e Collaboratori del Referente sito,

7 7 Orari accesso agli Uffici GA, Registro elettronico Aggiornamento giornaliero Docenti, C) FLUSSI DELLA TRASPARENZA EX d.lgs. 196/2003 FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI delle nomine dei responsabili del trattamento dei dati personali e sensibili TEMPI Aggiornamento in caso variazione ORGANI DI MONITORAGGIO Referente sito, GA, delle nomine degli incaricati del trattamento dei dati personali e sensibili per quanto riguarda il personale nuova nomina Referente sito, GA, della informativa sulla privacy Aggiornamento in caso variazione Referente sito, GA, Tutte le iniziative adottate per il raggiungimento degli obiettivi del programma e dello standard qualità saranno verificabili dagli utenti, dai portatori d interesse e dai cittani e costituiranno al tempo stesso un valido strumento per consentirne il miglioramento continuo. 11) DIFFUSIONE DEL PTTI Il presente programma e i suoi contenuti sono ffusi: - meante pubblicazione nel sito web della scuola; - presentazione nelle giornate della trasparenza; - scussione nell ambito degli organi collegiali e degli organi consultivi; - presentazione nelle assemblee del personale e d istituto. 12) DIFFUSIONE DELLA SEZIONE AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE La conoscenza e l uso della sezione Amministrazione Trasparente è favorita: - informazione sul sito sulle modalità accesso alla sezione; - nell ambito delle giornate della trasparenza; - scussione nell ambito degli organi collegiali e delle assemblee del personale e Istituto.

8 Approvato dal Consiglio Istituto Con delibera n 7 del 31/01/2018. IL CONSIGLIO DI ISTITUTO Visto il D.L.vo 150/2009; Visto l art. 32 della Legge 69/2009; Vista la Legge 190/2012; Visto il D.L.vo 33/2012 Viste le delibere dell ANAC/CIVIT n. 105/2010, n. 2/2012, n. 50/2013 e n. 430/2016 Visto il Dpcm 13 nov pubblicato su Gazzetta ufficiale n. 8 del 12 gennaio 2015 Tenuto conto delle peculiarità dell Organizzazione dell Istituto; DELIBERA Di adottare Il programma Triennale per la trasparenza e l Integrità per il triennio , allegato come parte integrante alla presente delibera unitamente all allegato 2 della delibera dell ANAC n. 430 del 13 aprile F.to La Dirigente Scolastica Maddalena MONTEMURRO (firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art.3, comma 2 del D.L. n. 39/93)