PREMESSO. A) che con delibera del 6 aprile 2000 l' Autorità per l'informatica nella Pubblica

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1 CONVENZIONE TRA INFOCAMERE SCpA E CIRCUITO DI GARANZIA NAZIONALE PROFESSIONISTI E IMPRESE SRL PER LO SVOLGIMENTO DI ATTlVITA' DI UFFICIO DI REGISTRAZIONE E RILASCIO DI CERTIFICATI DIGITALI DI SOTTOSCRIZIONE AI SENSI DEL DPR 513 DEL 10/11/1997 PREMESSO A) che con delibera del 6 aprile 2000 l' Autorità per l'informatica nella Pubblica Amministrazione (AIPA) ha iscritto INFOCAMERE SCpA (d'ora innanzi "INFOCAMERE") nell'elenco pubblico dei certificatori di cui all'art 8 del DPR513/97; B) che pertanto INFOCAMERE è abilitata ad emettere il "certificato digitale di sottoscrizione", intendendosi per tale "l'insieme di informazioni atte a definire con certezza la corrispondenza tra il nome del soggetto certificato e la chiave pubblica del soggetto certificato"; C) che preliminare e presupposto dell' emissione del certificato sono il completamento della procedura di registrazione, durante la quale vengono acquisiti i dati forniti dall'utente e viene eseguita l'identificazione dello stesso; D) che Circuito di Garanzia Nazionale Professionisti ed Imprese Srl (d'ora innanzi "CON Professionisti e Imprese Srl) si è offerta di svolgere per conto di INFOCAMERE le suddette preliminari operazioni di autenticazione, identificazione e raccolta dei dati relativi ai richiedenti i certificati, nonche il successivo eventuale rilascio del certificato digitale emesso da Infocamere; E) che con il termine CGN Professionisti ed Imprese Srl ci si intende riferire sia alla società sia ai suoi dipendenti e ai mandatari; F) che pertanto con la sottoscrizione del presente contratto CGN Professionisti ed Imprese Sr l si obbliga anche in nome e per conto loro (dipendenti e mandatari), condizionandosi comunque l' efficacia della presente Convenzione nei confronti dei mandatari ed autorizzandosi la loro sostituzione alla previa

2 comunicazione ad INFOCAMERE dei dati identificativi ed al ricevimento di una loro dichiarazione, anche per via telematica, di conoscenza ed accettazione degli obblighi su di essi derivanti in ragione della vigente legislazione e della presente Convenzione; G) che le procedure di registrazione sono analiticamente esposte nel Manuale Operativo (ICCA-MO Vers 21 a del 10/07/2000) e successivi aggiornamenti depositato presso l' AIP A e nei provvedimenti legislativi ed amministrativi richiamati nel Manuale stesso; H) che CGN Professionisti ed Imprese Sr l dichiara di aver già preso visione del Manuale Operativo e dei provvedimenti legislativi e amministrativi in esso richiamati e di essere quindi pienamente a conoscenza degli obblighi e delle incombenze dell'ufficio di Registrazione; I) che CGN Professionisti ed Imprese SrJ ha fornito ad INFOCAMERE la seguente allegata documentazione: elenco dei soci, certificati antimafia della società, dei soci e dei componenti il Consiglio di Amministrazione, bilanci approvati degli ultimi due esercizi, copia dei mandati; TUTTO CIO' PREMESSO Le Parti convengono quanto segue: ARTICOLO 1 Premesse e Documenti 11 Le premesse e il Manuale Operativo di Infocamere formano parte integrante del presente accordo 12 In caso di modifica del Manuale Operativo CGN Professionisti ed Imprese Srl avrà facoltà di recedere dal presente contratto con comunicazione a mezzo lettera raccomandata ar da inviarsi entro 15 giorni dalla data di modifica Gli importi gi fatturati da InfoCamere ad esclusione di Quelli relativi ai certificati prenotati e n emessi saranno comunque dalla stessa trattenuti a titolo di corrispettivo per il recesso 2

3 ARTCOLO 2 Oggetto 21 INFOCAMERE affida a CGN Professionisti e Imprese Srl che accetta per se e a nome e per conto dei propri mandatari le funzioni dell'ufficio di Registrazione indicate all'art 222 del Manuale Operativo CGN Professionisti ed Imprese Srl assume, pertanto, tutti gli obblighi previsti dall'art 312 del Manuale Operativo e garantisce di aver già l'organizzazione di personale e di beni adeguata all' esercizio della suddetta attività 22 CGN Professionisti ed Imprese Sr1 si obbliga a rispettare le procedure di registrazione di cui all'art 511 del Manuale Operativo, nonché a provvedere alle verifiche di cui all art 312 del Manuale Operativo, prima e ai fini del rilascio del certificato digitale, obbligandosi inoltre a mettere a disposizione dei propri mandatari il Manuale Operativo affinché; ne possano rispettare le prescrizioni 23 Inoltre, CGN Professionisti e Imprese Sr l si obbliga a trasmettere ad INFOCAMERE le richieste di revoca, sospensione, ripristino di validità e rinnovo del certificato digitale, in modo che quest'ultima possa provvedervi qualora ricorrano le cause e secondo le modalità indicate nell'art 54 e seguenti del Manuale Operativo L 'inoltro della richiesta da parte di CGN Professionisti ed Imprese Srl deve avvenire contestualmente alla ricezione della stessa ARTICOLO 3 Obblighi delle parti 31 INFOCAMERE si obbliga nei confronti di CGN Professionisti e Imprese Srl a fornire tutte le caratteristiche delle apparecchiature hardware e il software necessario per l' espletarnento dell ' attività di registrazione e di rilascio del certificato digitale; ad addestrare ed aggiornare adeguatamente il personale mediante opportuni corsi di formazione specifica se richiesti e con modalità da convenire; a dare consulenza ed assistenza su ogni problematica connessa ali' espletamento dell' attività di registrazione e di rilascio del certificato digitale; a comunicare tempestivamente gli aggiornamenti delle caratteristiche delle apparecchiature hardware e del software utilizzati per l' espletamento delle suddette attività; 3

4 a svolgere con periodicità annuale le procedure di verifica di sicurezza e di qualità dei servizi da lei offerti 32 CGN Professionisti e Imprese Srl si obbliga ad esercitare le attività previste nella presente Convenzione con la diligenza del mandatario di cui all'art 1710 cc e nell'interesse di INFOCAMERE In particolare CGN Professionisti ed Imprese Srl si obbliga nei confronti di INFOCAMERE: a vigilare sui propri mandatari affinche l'attività di registrazione si svolga nel rispetto della normativa vigente; ad impedire ai propri mandatari la prosecuzione dell ' attività di registrazione e a curare 1 'immediato ritiro di ogni materiale a tal fine utilizzato, qualora, per qualsiasi causa, si interrompa il rapporto in essere e a darne tempestivamente notizia ad INFOCAMERE; a tenere un registro aggiornato di carico e scarico delle smart card di cui dispone e della loro allocazione territoriale al fine di consentire ad INFOCAMERE di avere un quadro della loro quantità; ad informare immediatamente INFOCAMERE di eventuali vizi, difetti, interruzioni e comunque mal funzionamenti del sistema; a non utilizzare ne trattare i dati personali acquisiti in fase di registrazione in violazione della L 675/1996; a non impedire -salvo congruo preavviso e senza intralcio al normale svolgimento dell'attività -che incaricati di INFOCAMERE possano accedere nei propri locali per verificare il corretto espletamento dei servizi ed il rispetto delle procedure; a comunicare con congruo preavviso l' eventuale modificazione della propria compagine sociale; a sottoporre alla preventiva approvazione di INFOCAMERE e/o a concordare preventivamente con quest'ultima qualsiasi documentazione rilasciata ali 'Utente relativamente all' attività di registrazione e/o di rilascio di certificati digitali 4

5 ARTICOLO 4 Responsabilità 41 CGN Professionisti ed Imprese Srl è direttamente responsabile ed in via esclusiva nei confronti di INFOCAMERE oltre che dei danni da Questa subiti anche per eventuali danni patiti dagli Utenti Titolari e/o da terzi, direttamente conseguenti a propri comportamenti e/o omissioni colpevoli, nonché comportamenti e/o le omissioni colpevoli dei propri mandatari, nell'esercizio dell'attività di registrazione e nell' espletamento degli obblighi nascenti dalla normativa vigente e dalla presente Convenzione, senza possibilità di esonero neanche parziale e anche in deroga all'art 1717, comma 2 del CC ARTICOLO 5 Corrispettivi 51 Per lo svolgimento dell'attività prevista nella presente convenzione CGN Professionisti ed Imprese Srl non potrà pretendere il pagamento di somme, corrispettivi, provvigioni o quant'altro da parte INFOCAMERE 52 La fatturazione a CGN Professionisti ed Imprese Srl del materiale e dei servizi da INFOCAMERE, compreso il corrispettivo dei certificati prenotati, sarà contestuale alla fornitura Il pagamento dovrà essere effettuato entro novanta (90) giorni data fattura Trascorso tale termine, INFOCAMERE si riserva la facoltà di sospendere l'attività dell'ufficio di Registrazione, dandone comunicazione scritta a CGN Professionisti ed Imprese Srl sino al completo pagamento degli importi dovuti, che dovrà comunque avvenire entro i 30 giorni successivi dalla suddetta comunicazione pena la defmitiva risoluzione della presente Convenzione e fatto salvo il risarcimento del danno ARTICOLO 6 Esclusiva 61 CGN Professionisti ed Imprese Srl prende atto che alcuna esclusiva può vantare per l'esercizio delle suddette attività per conto di INFOCAMERE; quest'ultima è pertanto libera di stipulare convenzioni di contenuto analogo alla presente anche con altri soggetti 5

6 ARTICOLO 7 Durata e decorrenza 71 La presente Convenzione avrà la durata di un anno ed è tacitamente prorogabile, salva la possibilità di recesso a favore di ciascuna delle due parti, da esercitarsi con un preavviso di almeno tre mesi La prima scadenza è fissata al 31/12/2001 ARTICOLO 8 Clausola arbitrale 81 Qualsiasi controversia dovesse insorgere tra le Parti in ordine al presente contratto comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà devoluta ad un arbitro unico, in conformità del Regolamento per Arbitrato della Camera Arbitrale di Roma, che le parti dichiarano di conoscere ed accettare interamente 82 L' arbitro che dovrà essere scelto tra gli avvocati del foro di Roma, nominato di comune accordo tra le Parti, ovvero, in assenza, dal Presidente del Consiglio Arbitrale della Camera Arbitrale di Roma, procederà in via rituale e secondo diritto ARTICOLO 9 Disposizione finale 91 La presente Convenzione è soggetta a registrazione solo in caso d'uso, ai sensi dell'art 5 del DPR 26/04/1986, n 131, in quanto le prestazioni ivi previste, ove determinative di corrispettivo, sono soggette ad I V A Luogo e data Roma, 07/02/2001 InfoCamere SCpA Il Direttore Generale CGN -l 6