Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica

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1 Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica OGGETTO: proroga, nelle more dello svolgimento delle procedure di scelta del contraente da parte dell Agenzia Regionale Intercent-ER del contratto in vigore con la ditta Cooperativa Facchini Portabagagli di Modena per l esecuzione del servizio di facchinaggio e fattorinaggio. Periodo maggio 2015 aprile Importo complessivo ,00 iva inclusa. CIG: A. 1

2 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 46 del 25 marzo 2003 e successive modifiche ed integrazioni, allegato n. 25 punto 5, con cui il Direttore Generale ha attribuito e/o delegato allo scrivente l emanazione dei provvedimenti riguardanti la sottoscrizione di accordi con i fornitori; Richiamate inoltre le proprie decisioni: - n. 252 del 15 maggio 2006 con la quale, in seguito ad intervenuto esperimento di procedura di gara ad evidenza pubblica, è stato aggiudicato alla ditta Cooperativa Facchini Portabagagli di Modena il servizio in oggetto e per il quinquennio ivi precisato, verso un corrispettivo economico complessivo di ,00 iva 20% - n. 352 del 30 giugno 2006 con la quale si è proceduto a rinegoziare il costo degli interventi riferiti ai progetti a corpo e a chiamata; - n. 239 del 4 luglio 2008 con la quale si è proceduto ad adeguare i prezzi in vigore in osservanza all art. 5 del capitolato d appalto; - n. 319 del 30 settembre 2009 con la quale si è proceduto, in applicazione dell art. 5 del capitolato speciale di gara, al riconoscimento della revisione prezzi per il periodo 1 ottobre settembre 2010, per un importo presunto anno di ,00, IVA al 20% - n. 369 del 13 ottobre del 13 ottobre 2010, con la quale si è proceduto, in applicazione dell art. 11 del RD n del 18/11/1923, ad estendere l importo del contratto di ,00, IVA al 20% compresa, occorrente per il fabbisogno dei servizi aziendali nel periodo 1 ottobre aprile 2011; - n. 183 del 4 maggio 2011 con la quale, in ottemperanza all art. 5 del capitolato speciale, si provvedeva al rinnovo del contratto per il periodo maggio 2011-aprile 2012, per un importo annuale presunto di ,00 iva - n. 168 del 17 maggio 2012 con la quale in ottemperanza all art. 5 del capitolato speciale, si provvedeva al rinnovo del contratto e al riconoscimento della revisione prezzi per il periodo maggio 2012-aprile 2013, per un importo annuale presunto di ,00 iva - n. 207 del 15 maggio 2013 con la quale, in ottemperanza all art. 5 del capitolato speciale, si provvedeva al rinnovo del contratto per il periodo maggio 2013-aprile 2014, per un importo annuale presunto di ,00 iva - n.167 del 7 maggio 2014 con il quale si è proceduto all ultimo rinnovo contrattuale previsto dall art. 5 del capitolato speciale per il periodo maggio aprile 2015, per un importo annuale presunto di ,00 iva inclusa; - n. 225 dell 11 giugno 2014 con il quale si è proceduto alla rimodulazione delle prestazioni oggetto del contratto per l esecuzione del servizio di facchinaggio e fattorinaggio con conseguente riduzione dei relativi costi per un ammontare annuo di ,00 iva Considerato che è in fase di predisposizione la nuova procedura di gara per la fornitura del servizio in oggetto da parte dell Agenzia Regionale Intercent-ER; Preso atto che, relativamente alle procedure in fase di attivazione da parte dell Agenzia Regionale Intercent-ER, le Aziende Sanitarie devono astenersi dall esperire o avviare autonome procedure concorsuali o in Unione di Acquisto ed eventualmente ricorrere a procedure di rinnovo o proroga per consentire l allineamento dei contratti e che, conseguentemente, ai sensi dell art. n.15 comma 3 della Legge Regionale n. 28 del 21/12/2007, nelle more dello svolgimento delle procedure di scelta del contraente, si rende 2

3 necessario prorogare la durata del contratto in essere, al fine di assicurare la continuità della fornitura del servizio, come peraltro previsto all art. 18 del capitolato speciale di gara; Visto il riscontro positivo alla proposta di proroga per un anno a condizioni economiche invariate, comunicato dalla ditta con nota agli atti di questo Servizio; Considerato che il quadro economico dei progetti di riferimento è il seguente: Servizi a chiamata Facchinaggio generico Facchinaggio specializzato Maggiorazione per traslochi superiori al terzo piano Autocarro 10/15 q. con autista Autocarro peso complessivo fino a 20/35 q. con autista Autocarro 50 q. con autista Autocarro 100 q. con autista Maggiorazione sponda idraulica Auto gru 100 q. con operatore Auto gru 50 q. con operatore Carrello elevatore Scala elevatrice Prezzo iva esclusa 20,35 ora 21,22 ora 0,30 ora 25,40 ora 27,85 ora 29,84 ora 31,91 ora 0,71 ora 69,32 ora 56,93 ora 29,31 ora 40,73 ora Servizi continuativi Canoni mensili iva esclusa Servizio trasporto infermi Mirandola Canone mensile 6.142,06 Trasporti presso Servizio Veterinario Sassuolo (Tre Valli) Tariffa a prestazione: 63,97 e 51,18-51,18 prezzo ridotto durante le festività natalizie e periodo ferie di agosto Servizio distribuzione farmaci punto Canone mensile distribuzione diretta presso NOS (n.1 operatore 39 ore a settimana) Servizio distribuzione farmaci presso magazzino Canone mensile 6.890,11 farmaceutico Vignola (n. 2 operatori 39 ore a settimana cadauno) Servizio distribuzione farmaci presso magazzino Canone mensile 7.632,13 farmaceutico NOCSAE e Punto di Distribuzione Unico Modena (1 operatore a 43 ore settimanali + 1 operatore a 39 ore settimanali) Servizio distribuzione farmaci punto di Canone mensile 7.172,36 distribuzione diretta presso Policlinico n. 2 operatori per 39 ore settimanali cadauno Progetto B trasporto e distribuzione a carattere Canone mensile: ,05 continuativo di materiale sanitario ed economale dal magazzino economale unico di Modena verso i servizi di tutti gli Ospedali, integrato da febbraio 2011 e da gennaio 2012 Progetto C servizio di fattorinaggio Mirandola. Canone mensile 3.559,87 Progetto D servizio di consegna farmaci Canone mensile 7.455,45 Mirandola decurtato di 14 ore settimanali Progetto E servizio di fattorinaggio Pavullo. Canone mensile: 2.469,12 Progetto F1 servizio di fattorinaggio e consegna Canone mensile 3.953,65 di materiali Sassuolo (sub appalto Cooperativa Sociale Metamorfosi di Sassuolo, autorizzato con decisione n. 365 del ). Trasporto farmaci da Osp Castelfranco a punti di Canone mensile 245,53 distribuzione diretta di Nonantola (al lunedì) e Bomporto (al Mercoledì) 3

4 Movimentazione materiale di dialisi Montefiorino Canone mensile 422,93 (al giovedì pomeriggio) Trasporti urgenti festivi da ospedale di Mirandola a Laboratorio BLU e/o Policlinico Tariffe a trasporto 77,16 83,15 116,85 Trasporto fra Air Liquide Modena e Mirandola Tariffa a prestazione 63,33 Trasporto fra sede ARPA Reggio E. e Mirandola Tariffa a prestazione 66,40 DECIDE di prorogare, per le motivazioni espresse in premessa, il contratto per l esecuzione del servizio di facchinaggio e fattorinaggio con la ditta Cooperativa Facchini e Portabagagli per il periodo maggio aprile 2016, trattandosi di servizio collaterale all attività sanitaria indispensabile per assicurarne la necessaria continuità, compatibilmente con le risorse del bilancio aziendale medesimo; di riservarsi di recedere anticipatamente dalla proroga del contratto nell ipotesi in cui la convenzione quadro citata in premessa risulti operativa prima del mese di aprile 2016; di dare atto che la contabilità contrattuale è la seguente: Servizi a chiamata Facchinaggio generico Facchinaggio specializzato Maggiorazione per traslochi superiori al terzo piano Autocarro 10/15 q. con autista Autocarro peso complessivo fino a 20/35 q. con autista Autocarro 50 q. con autista Autocarro 100 q. con autista Maggiorazione sponda idraulica Auto gru 100 q. con operatore Auto gru 50 q. con operatore Carrello elevatore Scala elevatrice Prezzo iva esclusa 20,35 ora 21,22 ora 0,30 ora 25,40 ora 27,85 ora 29,84 ora 31,91 ora 0,71 ora 69,32 ora 56,93 ora 29,31 ora 40,73 ora Servizi continuativi Canoni mensili iva esclusa Servizio trasporto infermi Mirandola Canone mensile 6.142,06 Trasporti presso Servizio Veterinario Sassuolo (Tre Valli) Tariffa a prestazione: 63,97 e 51,18-51,18 prezzo ridotto durante le festività natalizie e periodo ferie di agosto Servizio distribuzione farmaci punto Canone mensile distribuzione diretta presso NOS (n.1 operatore 39 ore a settimana) Servizio distribuzione farmaci presso magazzino Canone mensile 6.890,11 farmaceutico Vignola (n. 2 operatori 39 ore a settimana cadauno) Servizio distribuzione farmaci presso magazzino Canone mensile 7.632,13 farmaceutico NOCSAE e Punto di Distribuzione Unico Modena (1 operatore a 43 ore settimanali + 1 operatore a 39 ore settimanali) Servizio distribuzione farmaci punto di Canone mensile 7.172,36 distribuzione diretta presso Policlinico n. 2 operatori per 39 ore settimanali cadauno Progetto B trasporto e distribuzione a carattere Canone mensile: ,05 continuativo di materiale sanitario ed economale dal magazzino economale unico di Modena verso i servizi di tutti gli Ospedali, integrato da 4

5 febbraio 2011 e da gennaio 2012 Progetto C servizio di fattorinaggio Mirandola. Canone mensile 3.559,87 Progetto D servizio di consegna farmaci Canone mensile 7.455,45 Mirandola decurtato di 14 ore settimanali Progetto E servizio di fattorinaggio Pavullo. Canone mensile: 2.469,12 Progetto F1 servizio di fattorinaggio e consegna Canone mensile 3.953,65 di materiali Sassuolo (sub appalto Cooperativa Sociale Metamorfosi di Sassuolo, autorizzato con decisione n. 365 del ). Trasporto farmaci da Osp Castelfranco a punti di Canone mensile 245,53 distribuzione diretta di Nonantola (al lunedì) e Bomporto (al Mercoledì) Movimentazione materiale di dialisi Montefiorino (al giovedì pomeriggio) Trasporti urgenti festivi da ospedale di Mirandola a Laboratorio BLU e/o Policlinico Canone mensile 422,93 Tariffe a trasporto 77,16 83,15 116,85 Trasporto fra Air Liquide Modena e Mirandola Tariffa a prestazione 63,33 Trasporto fra sede ARPA Reggio E. e Mirandola Tariffa a prestazione 66,40 di registrare l onere economico complessivo di ,00 iva inclusa occorrente per la proroga contrattuale sul conto di costo Servizi di trasporto non sanitari e logistica dei bilanci aziendali 2014 e 2015 ciascuno per la quota di rispettiva afferenza, pari ,00 sul bilancio 2015 e di ,00 sul bilancio 2016; di individuare, ai sensi dell art. 300 del D.P.R. 207/2010, come Direttore dell Esecuzione la dott.ssa Rivi Cristina, Dirigente Amministrativo del Servizio Acquisti e Logistica; di indicare infine se stesso come responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti della legge n. 241/1990 e successive modifiche. Il Direttore del Servizio Dott. Andrea Ferroci 5